了解商業發票的目的及填寫方法。
商業發票用作海關文件,是跨境貿易和運輸中最常見和最重要的文件之一。任何包含貨物的國際運輸都需要商業發票,它是用於進口控制、估值和關稅確定的主要文件。商業發票由發貨人提供,識別正在運送的產品,包括發貨人/收貨人信息、運輸詳情以及貨物的描述和價值。
如上例所示,我們將商業發票分為八個部分。讓我們進一步詳細分解商業發票,以確保您的運輸過程順利進行。
包括發貨人的名稱(通常是您或您的企業)、地址、聯繫信息和稅號。
包括運送至方的全名、地址、聯繫信息以及稅號(如適用且與買方不同)。
包括運送至買方的全名、地址、聯繫信息以及稅號(如適用)。
注意: 運送至和售出至欄位通常是相同的聯繫人名稱和信息。
單位: 商品數量,即按描述類型發送的個別物品數量。
計量單位(U/M): "計量單位"的縮寫,物品是按個體、束、卷等列出。
貨物描述: 您在此處提供包裹中物品的詳細描述,包括:
協調關稅編碼或Schedule B號碼: 包括此項目以協助您的貨物清關。這一全球分類系統加快出口、減少延誤並避免額外費用和費用。
注意: 如果您使用Zonos計算關稅和稅費,請確保使用此字段中使用的相同HS編碼。這將幫助保持準確性,並為應收與支付的關稅和稅費提供更接近的匹配。
原產地國家(COO): 這是進口商品的製造、生產或生長國家,而不是貨物從其中運送的國家(即,如果在意大利製造的商品從德國運送,COO是意大利,而不是德國)。通常,在進口前在另一個國家添加給商品的工作/材料必須實質性改變商品(即改變商品的特性/名稱/用途),以便該國成為原產地國家。正確獲取原產地國家很重要,因為特定關稅取決於原產地國家。
單位價值: 物品的單位購買價格。(即,15件襯衫以每件10美元,單位價值為10美元)。
總價值: 所有物品的合計價值。(即,15件襯衫以每件10美元,總價值為150美元)。
某些商品可能需要在發票上進行聲明陳述,這些商品需要許可證或許可證豁免。如果適用,請提供您的出口許可證號和類型(或如果不需要許可證則豁免)以及所需的ECCN號碼。
所有包含貨物的跨境運輸都需要商業發票。
運送文件(書面、打字或印刷通訊)時,您不需要商業發票。
填寫商業發票是法律要求。國家海關不會讓您的產品在沒有商業發票隨附的情況下進入該國。不這樣做可能會導致漫長的等待時間和運輸延遲成本。
發貨人,通常是賣方(出口商),簽發商業發票。
商業發票上可能需要所有八個字段。根據國家/地區,不同的字段是必需的,某些字段優先於其他字段。為了安全起見,Zonos建議填寫每個字段以確保順利的運輸過程,並避免等待時間和運輸延遲成本。
海關:商業發票的一份副本是供海關官員使用,他們將檢查和清關運輸。此副本幫助他們驗證貨物價值、原產地國家和評估運輸上的關稅和稅費所需的其他相關信息。
進口商:第二份副本是供進口商使用,他們用於記錄保存目的,並幫助促進商品付款。進口商可能需要此文件申請進口許可證或許可證,或從銀行或其他金融機構獲得融資。
出口商:第三份副本是供出口商使用,他們可以用它來追蹤運輸,幫助確保及時收到付款,並為稅務或會計目的提供文件。
通過在運輸中提供三份商業發票副本,交易中涉及的所有各方都可以擁有所需的文件,以確保順利和高效的國際貿易過程。
在標準8.5" x 11"紙上打印商業發票。
將商業發票對折,使上半部分覆蓋下半部分。
將折疊的商業發票放在具有粘性背的透明塑料運送袋中。
從袋子粘性側的保護蓋中剝離。
將包含商業發票的袋子附加到盒子外部的顯著位置,例如盒子的頂部或側面。
確保商業發票或運送袋不會覆蓋包裹上的條形碼或追蹤號碼。
如有必要,將任何其他必需的運輸標籤或文檔附加到盒子。
按照這些步驟,您可以確保商業發票牢固地附加到包裹上,並易於海關官員查看。
當您考慮海關可能不接受商業發票上折扣的可能性時,打折物品可能會很複雜。如果您在購物車中提供優惠券或折扣,這也可能導致訂單總額和商業發票總額之間的協調問題。了解在使用促銷代碼、折扣、bogo或免費運送時如何填寫商業發票。
所有國家都接受商業發票。
是的。即使您從美國運送且包裹不需要通過海關,因為它是國內包裹,波多黎各仍需要商業發票。
您必須包括商業發票或加拿大海關發票。這些文件非常相似,加拿大允許使用任一種。不需要同時包括兩者。
CN22和商業發票都向海關提供有關進出口國家的貨物信息。但是,這兩種形式差異很大,不應混淆。CN22需要更少的海關清關信息。CN22通常通過郵政清關而不是商業清關。
商業發票
商業發票
了解商業發票的目的及填寫方法。
商業發票用作海關文件,是跨境貿易和運輸中最常見和最重要的文件之一。任何包含貨物的國際運輸都需要商業發票,它是用於進口控制、估值和關稅確定的主要文件。商業發票由發貨人提供,識別正在運送的產品,包括發貨人/收貨人信息、運輸詳情以及貨物的描述和價值。
商業發票示例
如何填寫商業發票
如上例所示,我們將商業發票分為八個部分。讓我們進一步詳細分解商業發票,以確保您的運輸過程順利進行。
1. 發貨人(發貨人詳情)
包括發貨人的名稱(通常是您或您的企業)、地址、聯繫信息和稅號。
2. 運輸詳情
3. 運送至詳情
包括運送至方的全名、地址、聯繫信息以及稅號(如適用且與買方不同)。
4. 售出至詳情
包括運送至買方的全名、地址、聯繫信息以及稅號(如適用)。
5. 單位、描述等
單位: 商品數量,即按描述類型發送的個別物品數量。
計量單位(U/M): "計量單位"的縮寫,物品是按個體、束、卷等列出。
貨物描述: 您在此處提供包裹中物品的詳細描述,包括:
協調關稅編碼或Schedule B號碼: 包括此項目以協助您的貨物清關。這一全球分類系統加快出口、減少延誤並避免額外費用和費用。
原產地國家(COO): 這是進口商品的製造、生產或生長國家,而不是貨物從其中運送的國家(即,如果在意大利製造的商品從德國運送,COO是意大利,而不是德國)。通常,在進口前在另一個國家添加給商品的工作/材料必須實質性改變商品(即改變商品的特性/名稱/用途),以便該國成為原產地國家。正確獲取原產地國家很重要,因為特定關稅取決於原產地國家。
單位價值: 物品的單位購買價格。(即,15件襯衫以每件10美元,單位價值為10美元)。
總價值: 所有物品的合計價值。(即,15件襯衫以每件10美元,總價值為150美元)。
6. 法律要求的其他評論和信息
7. 聲明陳述、發貨人和日期
某些商品可能需要在發票上進行聲明陳述,這些商品需要許可證或許可證豁免。如果適用,請提供您的出口許可證號和類型(或如果不需要許可證則豁免)以及所需的ECCN號碼。
8. 最終成本/價值詳情
常見問題
何時需要商業發票?
所有包含貨物的跨境運輸都需要商業發票。
何時不需要商業發票?
運送文件(書面、打字或印刷通訊)時,您不需要商業發票。
如果不發送商業發票會發生什麼?
填寫商業發票是法律要求。國家海關不會讓您的產品在沒有商業發票隨附的情況下進入該國。不這樣做可能會導致漫長的等待時間和運輸延遲成本。
誰負責商業發票?
發貨人,通常是賣方(出口商),簽發商業發票。
商業發票上需要什麼信息?
商業發票上可能需要所有八個字段。根據國家/地區,不同的字段是必需的,某些字段優先於其他字段。為了安全起見,Zonos建議填寫每個字段以確保順利的運輸過程,並避免等待時間和運輸延遲成本。
國際運送貨物時,為什麼通常做法是在運輸中提供三份商業發票副本?
海關:商業發票的一份副本是供海關官員使用,他們將檢查和清關運輸。此副本幫助他們驗證貨物價值、原產地國家和評估運輸上的關稅和稅費所需的其他相關信息。
進口商:第二份副本是供進口商使用,他們用於記錄保存目的,並幫助促進商品付款。進口商可能需要此文件申請進口許可證或許可證,或從銀行或其他金融機構獲得融資。
出口商:第三份副本是供出口商使用,他們可以用它來追蹤運輸,幫助確保及時收到付款,並為稅務或會計目的提供文件。
通過在運輸中提供三份商業發票副本,交易中涉及的所有各方都可以擁有所需的文件,以確保順利和高效的國際貿易過程。
應如何將商業發票附加到運輸?
在標準8.5" x 11"紙上打印商業發票。
將商業發票對折,使上半部分覆蓋下半部分。
將折疊的商業發票放在具有粘性背的透明塑料運送袋中。
從袋子粘性側的保護蓋中剝離。
將包含商業發票的袋子附加到盒子外部的顯著位置,例如盒子的頂部或側面。
確保商業發票或運送袋不會覆蓋包裹上的條形碼或追蹤號碼。
如有必要,將任何其他必需的運輸標籤或文檔附加到盒子。
按照這些步驟,您可以確保商業發票牢固地附加到包裹上,並易於海關官員查看。
如何在商業發票上顯示折扣?
當您考慮海關可能不接受商業發票上折扣的可能性時,打折物品可能會很複雜。如果您在購物車中提供優惠券或折扣,這也可能導致訂單總額和商業發票總額之間的協調問題。了解在使用促銷代碼、折扣、bogo或免費運送時如何填寫商業發票。
哪些國家不接受商業發票?
所有國家都接受商業發票。
運送到波多黎各需要商業發票嗎?
是的。即使您從美國運送且包裹不需要通過海關,因為它是國內包裹,波多黎各仍需要商業發票。
運送到加拿大需要商業發票嗎?
您必須包括商業發票或加拿大海關發票。這些文件非常相似,加拿大允許使用任一種。不需要同時包括兩者。
CN22與商業發票有何不同?何時需要CN22?
CN22和商業發票都向海關提供有關進出口國家的貨物信息。但是,這兩種形式差異很大,不應混淆。CN22需要更少的海關清關信息。CN22通常通過郵政清關而不是商業清關。
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