商業發票

包括發貨人的名稱（通常是您或您的企業）、地址、聯繫信息和稅號。

• 運單號： 運送標籤上顯示的追蹤號碼。
• 運輸ID： 使用快遞公司完成發票時追蹤號碼的11位數字版本。
• 日期： 出口日期。
• 發票號碼： 由發貨人分配，如適用。
• 訂購號(PO號)： 由發貨人分配，如適用。
• 銷售條款(Incoterms)： Incoterms指發票上的計費條款。該條款規定賣方或買方是否負責支付運輸、保險、進口稅和關稅等各項費用。一些Incoterm示例包括CIF（成本保險運費）、FOB（船邊交貨）、DDU（未付稅交付）、DDP（已付稅交付）和CIP（運費保險付）。
• 出口原因： 發貨人將確定運輸是銷售、禮物、維修物品等。

包括運送至方的全名、地址、聯繫信息以及稅號（如適用且與買方不同）。

包括運送至買方的全名、地址、聯繫信息以及稅號（如適用）。

注意： 運送至和售出至欄位通常是相同的聯繫人名稱和信息。

• 單位： 商品數量，即按描述類型發送的個別物品數量。

• 計量單位(U/M)： "計量單位"的縮寫，物品是按個體、束、卷等列出。

• 貨物描述： 您在此處提供包裹中物品的詳細描述，包括：

  • 正在運送什麼。
  • 由什麼材料製成。
  • 物品的用途。
  • 物品的序列號或零件號（如適用）。

• 協調關稅編碼或Schedule B號碼： 包括此項目以協助您的貨物清關。這一全球分類系統加快出口、減少延誤並避免額外費用和費用。

• 注意： 如果您使用Zonos計算關稅和稅費，請確保使用此字段中使用的相同HS編碼。這將幫助保持準確性，並為應收與支付的關稅和稅費提供更接近的匹配。

• 原產地國家(COO)： 這是進口商品的製造、生產或生長國家，而不是貨物從其中運送的國家（即，如果在意大利製造的商品從德國運送，COO是意大利，而不是德國）。通常，在進口前在另一個國家添加給商品的工作/材料必須實質性改變商品（即改變商品的特性/名稱/用途），以便該國成為原產地國家。正確獲取原產地國家很重要，因為特定關稅取決於原產地國家。

• 單位價值： 物品的單位購買價格。（即，15件襯衫以每件10美元，單位價值為10美元）。

• 總價值： 所有物品的合計價值。（即，15件襯衫以每件10美元，總價值為150美元）。

• 指明您是否提交了電子出口信息(EEI)，或者您希望快遞員代表您提交EEI。如果您運輸中的單件物品超過2,500美元價值，或者您的任何物品需要出口許可證，您必須提交EEI。根據快遞員，流程可能有所不同。了解有關EEI要求和流程的更多信息。
• 任何未包含在發票中的其他信息，如果有用或您的貨物所在適用國家/地區要求，可能會有用。

某些商品可能需要在發票上進行聲明陳述，這些商品需要許可證或許可證豁免。如果適用，請提供您的出口許可證號和類型（或如果不需要許可證則豁免）以及所需的ECCN號碼。

所有包含貨物的跨境運輸都需要商業發票。

運送文件（書面、打字或印刷通訊）時，您不需要商業發票。

填寫商業發票是法律要求。國家海關不會讓您的產品在沒有商業發票隨附的情況下進入該國。不這樣做可能會導致漫長的等待時間和運輸延遲成本。

發貨人，通常是賣方（出口商），簽發商業發票。

商業發票上可能需要所有八個字段。根據國家/地區，不同的字段是必需的，某些字段優先於其他字段。為了安全起見，Zonos建議填寫每個字段以確保順利的運輸過程，並避免等待時間和運輸延遲成本。

1. 海關：商業發票的一份副本是供海關官員使用，他們將檢查和清關運輸。此副本幫助他們驗證貨物價值、原產地國家和評估運輸上的關稅和稅費所需的其他相關信息。

2. 進口商：第二份副本是供進口商使用，他們用於記錄保存目的，並幫助促進商品付款。進口商可能需要此文件申請進口許可證或許可證，或從銀行或其他金融機構獲得融資。

3. 出口商：第三份副本是供出口商使用，他們可以用它來追蹤運輸，幫助確保及時收到付款，並為稅務或會計目的提供文件。

通過在運輸中提供三份商業發票副本，交易中涉及的所有各方都可以擁有所需的文件，以確保順利和高效的國際貿易過程。

1. 在標准8.5" x 11"紙上打印商業發票。

2. 將商業發票對折，使上半部分覆蓋下半部分。

3. 將折疊的商業發票放在具有粘性背的透明塑料運送袋中。

4. 從袋子粘性側的保護蓋中剝離。

5. 將包含商業發票的袋子附加到盒子外部的顯著位置，例如盒子的頂部或側面。

6. 確保商業發票或運送袋不會覆蓋包裹上的條形碼或追蹤號碼。

7. 如有必要，將任何其他必需的運輸標籤或文檔附加到盒子。

按照這些步驟，您可以確保商業發票牢固地附加到包裹上，並易於海關官員查看。

當您考慮海關可能不接受商業發票上折扣的可能性時，打折物品可能會很複雜。如果您在購物車中提供優惠券或折扣，這也可能導致訂單總額和商業發票總額之間的協調問題。了解在使用促銷代碼、折扣、bogo或免費運送時如何填寫商業發票。

所有國家都接受商業發票。

是的。即使您從美國運送且包裹不需要通過海關，因為它是國內包裹，波多黎各仍需要商業發票。

您必須包括商業發票或加拿大海關發票。這些文件非常相似，加拿大允許使用任一種。不需要同時包括兩者。

CN22和商業發票都向海關提供有關進出口國家的貨物信息。但是，這兩種形式差異很大，不應混淆。CN22需要更少的海關清關信息。CN22通常通過郵政清關而不是商業清關。