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何時需要商業發票

所有商品出口都需要商業發票。大多數非文件貨物被視為商品貨物。商業發票是清關所必需的，並且它充當銷售收據和買方與賣方之間的合同。

如何獲取商業發票

商業發票通常包含在出口商的運輸軟體中。如果沒有，商業發票可以從承運人或政府網站線上獲得。聯絡必要的承運人或網站以獲得相應的商業發票。

• 商業發票應包括以下內容：

  • 出口商的名稱、地址和聯絡資訊

  • 買方的名稱、地址和聯絡資訊

  • 所運輸商品的說明

  • 數量和計量單位

  • 商品的總價值

  • 銷售條款

  • 付款貨幣

  • 運費、保險和其他運輸費用

  • 原產地

  • 任何適用的HS代碼

商業發票通常是外國海關當局在將商品通關進入其國家時要求的第一份文檔。

何時需要協調系統 （HS）代碼 

美國使用特定於美國出口的分類系統，稱為第B級代碼。所有美國出口都需要第B級代碼。美國使用的第B級代碼術語在其他國家被稱為協調系統代碼（或類似的名稱）。基本HS代碼包含六位數，稱為子目編號。第B級代碼是基於HS代碼的前六位數的十位數代碼。此外，第B級代碼是美國特定的編碼系統，用於監測美國出口，例如用於出口合規和貿易數據收集。

為什麼美國使用第B級代碼 

美國人口普查局發佈《美國協調關稅表》（HTS），用於對進口和出口美國的商品進行分類。第B級代碼用於提供所出口產品的更詳細說明，有助於確保商品得到適當申報，並適用適當的關稅和稅款。此外，第B級代碼有助於識別某些商品進口可能存在的任何潛在限制。人口普查局與其他政府機構（包括工業和安全局（BIS））合作，以確保出口商遵守所有適用的出口法規。

如何獲取第B級代碼 

您可以通過 export.gov 確定您的HS或第B級號。或者您可以完成以下步驟：

1. 搜尋美國《協調關稅表》（HTSUS）。

   1. HTSUS是用於對國際貿易產品進行分類的所有第B級代碼的綜合清單。

2. 按產品名稱、關鍵字或第B級代碼搜尋列表。

3. 找到您商品的正確代碼後，您可以將其包括在您的商業發票和與貨物相關的其他文檔中。

這些代碼由世界各地的海關官員使用，以確定應適用於貨物的適當關稅和稅款。作為美國出口商，您應該在商業發票和與貨物相關的任何其他文檔上註明正確的第B級代碼。

美國出口商在向另一個國家運輸商品時可能需要裝箱單，但並非總是需要。裝箱單應由出口商編製，並且必須包括以下內容：

• 所運輸商品的數量和說明

• 貨物的重量

• 處理商品的任何特殊說明

• 商品的HS代碼應包括在內，因為清關所需要

裝箱單應與其他文檔（如商業發票和任何其他必要表格）一起包含在貨物中。

何時需要提單（BOL）或空運單據（AWB） 

美國出口商在國際運輸商品時通常需要提單或空運單據。該文檔用於提供所運輸商品的記錄、其目的地和運輸成本。它也用於證明對商品的所有權，並可能被要求用於清關。

如何獲取提單或空運單據

美國出口商可以從運輸商品的承運人（運輸公司）獲得提單或空運單據。為此：

1. 向承運人提供有關貨物的必要資訊，例如目的地、重量和商品價值。

2. 承運人生成提單或空運單據。

提單或空運單據充當出口商和承運人之間的合同。此外，該文檔充當貨物的收據，可用於證明貨物已交付給買方。

何時需要出口管制分類號（ECCN） 

美國出口商通常需要有ECCN。ECCN用於為出口管制目的對商品進行分類，並基於所出口商品的性質。對於大多數商品，必須在出口前獲得ECCN，因為獲得必要的出口許可證和文檔所需要。

如何獲得ECCN 

大多數公司獲得自己的ECCN，但有三種方法可以獲得ECCN：

1. 通過查看《商業管制清單》（CCL）進行自我分類

2. 聯絡製造商，因為他們可能知道該商品的ECCN

3. 向BIS提交正式商品分類請求，通過電子方式使用SNAP-R。

ECCN對於美國出口商很重要，因為它們用於確定適用於所出口商品的出口管制限制。ECCN用於確定是否需要出口許可證以及是否適用任何出口限制。ECCN也用於追蹤出口以確保遵守美國出口管制法規。

何時需要出口許可證

美國政府要求對被認為敏感或具有國家安全意義的某些商品和技術的出口進行許可證。

如何獲取出口許可證

獲取出口許可證的過程取決於所出口產品的類型和目的地國家。要獲取出口許可證：

1. **確定您的商品需要出口許可證：**參考《國際武器貿易規則》（ITAR）、《外國資產管制辦公室》（OFAC）、《出口管理法規》（EAR）和美國商務部BIS法規，以確定您的商品是否需要出口許可證。

   1. 在 www.bis.doc.gov 上輕鬆線上申請您的商品分類，使用SNAP-R，位於「許可證」選項卡下。

2. **確定目的地國家：**目的地國家也會影響是否需要出口許可證。某些國家可能受到某些商品或技術的限制（此資訊可在您打算出口到的國家的進口指南中找到）。

3. **提交許可申請：**如果需要出口許可證，您需要向相應的機構提交許可申請（在第一步中列出）。

4. **等待批准：**提前於計劃的出口日期申請以便有足夠的處理時間是很重要的。

有關出口許可證的更多詳情可在《法律要求指南》中的「出口許可證」部分找到。

何時需要《國際武器貿易規則》（ITAR）註冊 

如果美國出口商正在出口防衛物品或服務，可能需要向《防衛貿易管制局》（DDTC）註冊。該註冊稱為ITAR註冊。

請注意，DDTC是美國國務院。

如何完成ITAR註冊 

美國出口商可以通過執行以下步驟完成ITAR註冊：

1. 向DDTC提交表單DS-2032。

   1. 該表格可以線上或郵件完成。

2. DDTC隨後將向出口商頒發其ITAR註冊。

ITAR註冊確定適用於所出口商品的出口管制限制以及是否需要出口許可證。此外，ITAR註冊追蹤出口以確保遵守美國出口管制法規。

何時需要貨運代理的貨物收據

當商品由海運運輸時，美國出口商通常需要貨運代理的貨物收據。該文檔提供了運輸商品的記錄、所有權證明和到達目的港的交付證明。貨運代理的貨物收據也用於證明商品是根據合同條款運輸的。

如何獲取貨運代理的貨物收據

美國出口商可以從運輸商品的貨運代理或運輸公司獲得貨運代理的貨物收據。為此：

1. 向貨運代理提供有關貨物的必要資訊，例如目的地、重量和商品價值。

2. 貨運代理生成貨物收據。

該文檔也為清關提供了貨物證明。

何時需要保險證書

當信用狀涉及商品購買時需要保險證書。大多數快遞或陸運貨物不需要保險證書，當然電商貨物也不需要。該文檔為貨物在遺失或損壞時提供保險範圍的證明。保險證書也需要獲得貨物融資。

如何獲取保險證書

美國出口商可以從保險公司獲得保險證書。為此：

1. 向保險公司提供有關貨物的必要資訊。

2. 保險公司隨後頒發證書。

3. 出口商可以將證書提供給運輸商品的承運人和目的地的買方。

保險證書為清關提供貨物證明，可用於獲得貨物融資。

何時需要原產地證書

原產地證書通常只需要獲得優惠待遇，通常由海關、銀行、私人利益相關者和進口商要求。該文檔用於識別商品的原產地，這通常是利用某些貿易協議和獲得優惠關稅所需要的。

如何獲取原產地證書

美國出口商可以從當地商會或類似機構獲得原產地證書。為此：

1. 向當地商會提供有關貨物的必要資訊，例如原產地、商品價值和產品類型。

2. 商會隨後將生成原產地證書。

原產地證書可以採用紙質或電子形式。

何時需要僱主識別號（EIN） 

美國出口商如果是公司、合夥企業或有限責任公司（LLC），通常需要有EIN。此外，一些出口商可能需要EIN來開設銀行帳戶以進行交易處理或獲得營業執照。EIN對於大多數商業交易是必需的，包括開設銀行帳戶、報稅和向外國註冊。

出口商如何獲得EIN 

美國出口商可以通過完成以下步驟獲得EIN：

1. 向美國國內稅收署（IRS）提交表單SS-4。

• 該表格可以線上或郵件完成。

1. IRS隨後將向出口商頒發其EIN。

EIN對於美國出口商很重要，因為它們用於識別出口商以進行稅務和法律目的。此外，EIN追蹤出口以確保遵守美國出口管制法規。

何時需要ITN 

當美國出口商（也稱為美國主要利益方或USPPI）向美國人口普查局提交電子出口資訊（EEI）時需要ITN。需要ITN的常見情況包括以下情況：

1. 按第B級分類代碼出口的商品價值超過2,500美元。
2. 出口須受美國政府機構（如BIS、OFAC等）的出口許可證。
3. 貨物是正在出口的自走式車輛，無論其價值如何。
4. 貨物被送往受特定美國禁運、制裁或其他限制的國家或地區。

出口商如何獲得ITN 

1. 獲得EIN：您需要其中一個識別號來在自動化出口系統（AES）中提交EEI。

2. 在 https://www.cbp.gov/trade/automated 註冊自動化商業環境（ACE）帳戶：這是您將用來訪問AESDirect（您將在其中提交EEI）的系統。

3. 建立ACE出口商帳戶：向ACE註冊後，您需要建立出口商帳戶。該帳戶允許您訪問AESDirect系統來提交EEI。

4. 在AESDirect中提交EEI：登入您的ACE帳戶並訪問AESDirect系統。提供有關您的貨物的必要資訊，包括有關您（作為託運人）、收貨人和第B級號的詳情。

5. 提交EEI並接收您的ITN：提交EEI後，AES將處理資訊，如果獲得批准，將向您的貨物分配ITN。此ITN充當您已完成出口的證明

ITN對於美國出口很重要，因為它是保持與美國出口法規合規所需要的，它是清關所需要的，它有助於追蹤、監測和風險管理目的，並使統計數據的收集變得更容易。