Xuất tệp CSV của các khoản phí trong khoảng ngày tùy chỉnh từ Dashboard Reports.
Báo cáo Invoice summary trong Dashboard -> Reports cho phép Các tài khoản được xác minh tải xuống một tệp CSV duy nhất bao gồm mọi lô hàng được Zonos tính hóa đơn trong khoảng ngày bạn chọn — hữu ích cho việc đối chiếu hàng quý, kiểm toán hoặc so khớp nhiều hóa đơn với một mục nhập bảng kê ngân hàng.
Điều này khác với việc xuất theo hóa đơn được đề cập trong Tạo hóa đơn, tạo ra một CSV được giới hạn trong một hóa đơn duy nhất.
Trang Reports và thẻ Invoice summary cho bưu điện có sẵn cho các tổ chức:
Là một Verified Account (nhà cung cấp dịch vụ bưu điện) trên Zonos, và
Có ít nhất một hóa đơn Zonos trong hồ sơ.
Nếu bạn không thấy tùy chọn Reports trong điều hướng bên trái, tổ chức của bạn chưa đáp ứng các điều kiện này. Liên hệ hỗ trợ nếu bạn tin rằng đây là một sai lầm.
Trong hộp thoại Select order date range, chọn một ngày from (từ) và to (đến).
Nhấp vào Generate report.
Tệp CSV tải xuống trực tiếp vào trình duyệt của bạn dưới dạng {from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv.
Lưu ý: Các ngày là bao hàm và dựa trên ngày đặt hàng theo UTC. Báo cáo chỉ chứa các hàng cho những lô hàng mà Zonos đã tính hóa đơn — các lô hàng đang chờ xử lý bị loại trừ.
Chọn khoảng ngày
Đối chiếu hàng quý: Chọn ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của quý.
So khớp hóa đơn duy nhất: Sử dụng xuất theo hóa đơn từ Tạo hóa đơn thay thế — báo cáo khoảng ngày có thể bao gồm các điều chỉnh bên ngoài khoảng thời gian thanh toán của một hóa đơn riêng lẻ.
Kế toán cuối năm: Chọn từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12. Không có giới hạn khoảng thời gian tối đa được thực thi.
CSV tóm tắt hóa đơn Tài khoản Được xác minh chứa một hàng cho mỗi lô hàng với các cột sau:
Cột↕
Định nghĩa↕
Tracking Number
Số theo dõi của bưu điện cho lô hàng.
Invoice ID
Số nhận dạng duy nhất của hóa đơn Zonos mà lô hàng được tính.
Invoice Date
Ngày tạo hóa đơn (UTC).
Batch Date
Ngày Zonos nhận dữ liệu lô hàng từ bưu điện.
Currency
Mã tiền tệ ISO 4217 cho các khoản tiền trên hàng (ví dụ: USD, AUD).
Duty
Khoản thuế được thu trên lô hàng.
Clearance Fee
Phí xử lý hải quan hoặc xử lý được tính trên lô hàng.
Total
Tổng cộng được tính cho hàng, bao gồm thuế và phí xử lý hải quan.
Transaction Type
Một trong các ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT hoặc INVOICE_REFUND.
Memo
Ghi chú tùy chọn hoặc tham chiếu nội bộ được đính kèm vào mục nhập.
Shipment Details
Liên kết đến lô hàng trong Dashboard Zonos.
Lưu ý: Cấu trúc này dành riêng cho Tài khoản Được xác minh. CSV tóm tắt hóa đơn được xuất bởi các thương nhân Checkout/Landed Cost có một bộ cột khác — xem Dành cho người dùng không sử dụng Checkout nếu điều này áp dụng cho bạn.
Đối chiếu các khoản thuế và phí xử lý hải quan cho một quý
Tạo một CSV tóm tắt hóa đơn bao phủ toàn bộ quý.
Tính tổng cột Total cho tổng cộng khoảng thời gian.
Tính tổng Duty và Clearance Fee riêng biệt để chia nhỏ những gì đã được gửi đến CBP so với Zonos.
Kiểm toán hoàn lại hoặc tín dụng
Tạo một CSV tóm tắt hóa đơn bao phủ khoảng thời gian đang xem xét.
Lọc cột Transaction Type cho CREDIT hoặc INVOICE_REFUND để xem tất cả các giao dịch hoàn/đảo.
Tham chiếu chéo Tracking Number và Invoice ID để tìm khoản phí ban đầu.
Xuất kế toán cuối năm
Tạo một báo cáo từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12. CSV sẽ bao gồm mọi lô hàng được tính phí trong năm, phù hợp để chuyển giao cho nhóm kế toán của bạn hoặc nhập vào bảng tính.
Báo cáo tóm tắt hóa đơn
Báo cáo tóm tắt hóa đơn Tài khoản Được xác minh
Xuất tệp CSV của các khoản phí trong khoảng ngày tùy chỉnh từ Dashboard Reports.
Báo cáo Invoice summary trong Dashboard -> Reports cho phép Các tài khoản được xác minh tải xuống một tệp CSV duy nhất bao gồm mọi lô hàng được Zonos tính hóa đơn trong khoảng ngày bạn chọn — hữu ích cho việc đối chiếu hàng quý, kiểm toán hoặc so khớp nhiều hóa đơn với một mục nhập bảng kê ngân hàng.
Điều này khác với việc xuất theo hóa đơn được đề cập trong Tạo hóa đơn, tạo ra một CSV được giới hạn trong một hóa đơn duy nhất.
Ai có thể sử dụng nó
Trang Reports và thẻ Invoice summary cho bưu điện có sẵn cho các tổ chức:
Nếu bạn không thấy tùy chọn Reports trong điều hướng bên trái, tổ chức của bạn chưa đáp ứng các điều kiện này. Liên hệ hỗ trợ nếu bạn tin rằng đây là một sai lầm.
Tạo báo cáo
Các bước
from(từ) vàto(đến).{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv.Chọn khoảng ngày
Các cột CSV
CSV tóm tắt hóa đơn Tài khoản Được xác minh chứa một hàng cho mỗi lô hàng với các cột sau:
USD,AUD).ORDER,ORDER_CANCEL,CHARGE,CREDIThoặcINVOICE_REFUND.Các trường hợp sử dụng phổ biến
Đối chiếu các khoản thuế và phí xử lý hải quan cho một quý
Kiểm toán hoàn lại hoặc tín dụng
CREDIThoặcINVOICE_REFUNDđể xem tất cả các giao dịch hoàn/đảo.Xuất kế toán cuối năm
Tạo một báo cáo từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12. CSV sẽ bao gồm mọi lô hàng được tính phí trong năm, phù hợp để chuyển giao cho nhóm kế toán của bạn hoặc nhập vào bảng tính.
Liên quan
Trang này có hữu ích không?