Khi nào hóa đơn được tạo
Hóa đơn được tạo tự động — không có nút để tạo thủ công cho các vận chuyển bạn đã gửi.
Luồng công việc:
- Bạn gửi một gói hàng qua bưu điện của bạn bình thường.
- Bưu điện của bạn gửi dữ liệu vận chuyển cho Zonos.
- Zonos tạo hóa đơn bao gồm thuế và phí thông quan/xử lý cho các vận chuyển đó.
- Phương thức thanh toán được lưu của bạn sẽ bị tính phí trong vòng 24 giờ.
Vì hóa đơn được liên kết với dữ liệu từ bưu điện, có thể có độ trễ giữa việc gửi gói hàng và xem nó trên hóa đơn.
Ghi chú: Tạo hóa đơn yêu cầu phương thức thanh toán đã được lưu. Để thêm một, hãy vào Dashboard -> Settings -> Billing và nhấp vào Add payment method. Xem Quản lý thanh toán để biết chi tiết.
Mở danh sách hóa đơn
- Đăng nhập vào Dashboard.
- Đi tới Invoices trong điều hướng bên trái.
- Nhấp vào bất kỳ hóa đơn nào trong danh sách để mở trang chi tiết của nó.
Chế độ xem danh sách hiển thị số hóa đơn, số tiền, trạng thái và ngày. Sử dụng các tab trạng thái và bộ lọc để thu hẹp kết quả theo Paid, Open, Past due, hoặc Void, và theo tổng số tiền hoặc khoảng ngày.
Xem xét một hóa đơn
Trang chi tiết hóa đơn hiển thị:
- ID hóa đơn, trạng thái và tổng số
- Mục hàng được nhóm theo vận chuyển, bao gồm phí thông quan/xử lý
- Kỳ hóa đơn và ngày bưu điện gửi dữ liệu vận chuyển cho Zonos
- Trạng thái thanh toán và thẻ đã được tính phí
Xuất và tải xuống
Sử dụng nút Generate report ở góc trên cùng bên phải của trang chi tiết hóa đơn để xuất CSV, hoặc Invoice PDF để tải xuống bản sao PDF.
Xuất CSV tóm tắt hóa đơn
- Mở hóa đơn từ Dashboard -> Invoices.
- Nhấp vào Generate report ở góc trên cùng bên phải.
- Chọn Invoice summary.
- CSV được xếp hàng và gửi email cho bạn hoặc có sẵn để tải xuống sau khi sẵn sàng.
Báo cáo tóm tắt chứa một hàng cho mỗi vận chuyển với số theo dõi, ngày batch, tiền tệ, thuế, phí thông quan và tổng số. Xem tham chiếu trường dưới đây để mô tả từng cột.
Tải xuống PDF hóa đơn
- Mở hóa đơn từ Dashboard -> Invoices.
- Nhấp vào Invoice PDF ở góc trên cùng bên phải.
- PDF lưu vào thư mục Tải xuống của bạn.
Ghi chú: PDF hóa đơn hiện chỉ hiển thị tổng số tiền hóa đơn, không có bảng phân tích theo vận chuyển. Sử dụng xuất CSV để biết chi tiết từng mục.
Xuất vận chuyển đang chờ xử lý
Vận chuyển đang chờ xử lý là các gói hàng Zonos đã nhận dữ liệu nhưng chưa lập hóa đơn. Để xem trước những gì sẽ xuất hiện trên hóa đơn tiếp theo của bạn:
- Đi tới Dashboard -> Invoices.
- Nhấp vào Generate pending shipments report ở góc trên cùng bên phải.
- CSV liệt kê các vận chuyển chưa được tập hợp thành hóa đơn.
Thanh toán hóa đơn chưa thanh toán
Các hóa đơn mở được tính phí tự động trong vòng 24 giờ kể từ khi được tạo. Nếu việc tính phí không thành công — chẳng hạn như vì thẻ của bạn đã hết hạn — Zonos sẽ gửi email cho bạn một liên kết thanh toán an toàn.
Nếu hóa đơn còn nợ vẫn chưa được thanh toán, Account Key của bạn có thể bị hủy kích hoạt và bạn sẽ không thể gửi các gói hàng đến Mỹ qua Verified Account của bạn cho đến khi thanh toán số dư.
Để cập nhật phương thức thanh toán của bạn, hãy vào Dashboard -> Settings -> Billing. Thẻ mới sẽ được sử dụng cho việc thử lại và cho các hóa đơn trong tương lai.
Trường báo cáo tóm tắt hóa đơn
CSV được xuất từ Generate report -> Invoice summary chứa các trường sau:
| Trường↕ | Định nghĩa↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Số theo dõi của bưu điện cho vận chuyển. |
| Batch Date | Ngày dữ liệu vận chuyển được nhận từ bưu điện. |
| Currency | Tiền tệ được sử dụng cho giao dịch, dựa trên mã ISO 4217 (ví dụ: AUD). |
| Duty | Số tiền thuế thu được trên vận chuyển. |
| Clearance Fee | Phí được tính cho các dịch vụ thông quan hoặc xử lý hải quan. |
| Total | Tổng số tiền được tính hóa đơn cho vận chuyển này, bao gồm thuế và phí thông quan. |
| Memo | Ghi chú bổ sung hoặc tham chiếu nội bộ liên quan đến mục hóa đơn. (Tùy chọn) |
| Invoice ID | ID duy nhất liên kết với hóa đơn. |
| Invoice Date | Ngày bạn được lập hóa đơn. |
Transaction type: ORDER | Một đơn hàng mới. |
Transaction type: ORDER_CANCEL | Một đơn hàng đã bị hủy. |
Transaction type: CHARGE | Một khoản phí được áp dụng cho một đơn hàng. |
Transaction type: CREDIT | Tín dụng được áp dụng cho một đơn hàng. |
Transaction type: INVOICE_REFUND | Toàn bộ hóa đơn đã được hoàn lại. |
| Shipment Details | Liên kết đến chi tiết vận chuyển trong Zonos Dashboard. |
Liên quan
- Báo cáo tóm tắt hóa đơn — xuất CSV theo khoảng ngày từ Dashboard Reports.
- Tổng quan về Verified Accounts
- Hóa đơn và thanh toán của Australia Post
- Quản lý thanh toán
Tạo hóa đơn Verified Account
Xem, tải xuống và xuất các hóa đơn Zonos Verified Account của bạn.
Zonos lập hóa đơn cho các Verified Accounts cho thuế hải quan của Mỹ và phí xử lý hoặc thông quan của bưu điện sau khi bưu điện của bạn gửi dữ liệu vận chuyển cho Zonos. Sau khi tạo hóa đơn, phương thức thanh toán được lưu của bạn sẽ bị tính phí trong vòng 24 giờ.
Trang này bao gồm cách tìm, xem xét và xuất các hóa đơn riêng lẻ từ Dashboard -> Invoices, và cách xử lý các khoản nợ chưa thanh toán. Để xuất CSV bao gồm nhiều hóa đơn trong một khoảng ngày, hãy xem Báo cáo tóm tắt hóa đơn thay thế.