DOCS

Đối với người dùng không phải Checkout

Báo cáo có thể tải xuống cho người dùng không phải Checkout

Tìm hiểu cách lấy dữ liệu bạn cần từ các báo cáo có thể tải xuống.

Các báo cáo có thể tải xuống cung cấp cho các thương nhân không phải Checkout dữ liệu họ cần để đối chiếu và phân tích. Những báo cáo này, có sẵn bằng USD và có thể tùy chỉnh theo khoảng thời gian, hỗ trợ các trường hợp sử dụng phổ biến như khai thuế, xác minh đơn hàng, phân tích chi phí và thu thập thông tin kinh doanh. Thời gian và ngày tháng của tất cả các báo cáo đều theo UTC.

Các thương nhân Checkout có thể sử dụng các báo cáo Payout của họ để có thông tin tương tự.

Các loại báo cáo 

Có năm báo cáo:

Báo cáoMô tảTrường hợp sử dụng
Tóm tắt hóa đơnCấu trúc giống như báo cáo Tóm tắt hóa đơn, nhưng có lựa chọn khoảng thời gian.Cái nhìn tổng quan về các khoản phí trong một khoảng thời gian tùy chỉnh (ví dụ: dữ liệu hàng quý).
Chi tiết hóa đơnCấu trúc giống như báo cáo Chi tiết hóa đơn, nhưng có lựa chọn khoảng thời gian.Phân biệt các khoản phí đã trả cho Zonos so với các khoản phí đã trả thay mặt bạn, cái nhìn chi tiết về các khoản phí theo từng mục cho bất kỳ khoảng thời gian tùy chỉnh nào (ví dụ: dữ liệu hàng quý).
Đơn hàng

SẮP CÓ

Hiển thị tất cả thông tin chính về một đơn hàng, mà không đi vào chi tiết từng mục.Phân tích đơn hàng để dự đoán doanh số, phát hiện xu hướng địa lý và xác định các mẫu theo mùa.
Đơn hàng với chi tiết mục

SẮP CÓ

Liệt kê tất cả các mục trong một đơn hàng (mỗi mục trên một hàng riêng). Bao gồm thông tin về mục, chẳng hạn như số lượng, mã SKU, kích thước, mã HS, v.v.Phân tích đơn hàng để xác định sản phẩm nào bán chạy nhất ở mỗi quốc gia.
Phân tích Landed cost

SẮP CÓ

Hiển thị các thành phần của landed cost được nhóm thành các danh mục.Kiểm toán các phép tính landed cost
Xuất báo cáo
  1. Đi tới Bảng điều khiển -> Báo cáo
  2. Di chuột qua báo cáo bạn muốn và nhấp vào Tạo.
  3. Chọn khoảng thời gian bạn muốn.
  4. Nhấp vào Tạo báo cáo.
Cấu trúc
Tóm tắt hóa đơnChi tiết hóa đơnĐơn hàng

SẮP CÓ

Đơn hàng với chi tiết mục

SẮP CÓ

Phân tích Landed cost

SẮP CÓ

Mỗi đơn hàng có hàng riêng
Mỗi khoản phí đơn hàng có hàng riêng
Thông tin có sẵn (tóm tắt)
Tóm tắt hóa đơnChi tiết hóa đơnĐơn hàng

SẮP CÓ

Đơn hàng với chi tiết mục

SẮP CÓ

Phân tích Landed cost

SẮP CÓ

Thông tin khách hàng và số theo dõi
Các khoản phí theo đơn hàng
Chi tiết về thuế, phí và lệ phí
Chi tiết mục (Tên, SKU, Mã HS, v.v.)
Số lượng mục đơn hàng và trọng lượng
Tất cả các trường có sẵn

Dưới đây là các trường có sẵn trong mỗi báo cáo:

TrườngTóm tắt hóa đơnChi tiết hóa đơnĐơn hàng

SẮP CÓ

Đơn hàng có chi tiết mặt hàng

SẮP CÓ

Phân tích Landed cost

SẮP CÓ

accountName
orderAdditionalTarriffLines
addressLine1
addressLine2
amount
amountItem
amountTotal
brokerage
city
country
countryCode
countryOfOrigin
countryOfOriginSource
currency
customerName
customsDescription
description1
detailType
dimensionsUnit
discountOrder
dueDate2
dutyTaxFeeOrder
OrderFx
guarantee
height
hsCode
hsCodeSource
itemWeight
itemWeightUnit
invoiceDate3
invoiceNumber
invoiceTotal
itemOrder
length
merchantAdjustment4
merchantFee
merchantSet
memo
name5
orderDate6
orderNumber7
orderStatus
orderReference8
organizationId
other
otherCarrierFee9
packageWeight
packageWeightUnit
postalCode
processing
productId
quantity
referenceNumber
shippingOrder
shippingService
sku
state
total
totalItems
totalItemWeight
trackingNumber
transactionDate6
transactionFee
transactionId
transactionType
weightUnit
width

1Mô tả sản phẩm 2Ngày thanh toán hóa đơn đến hạn. Ngày và giờ dựa trên UTC. 3Ngày hóa đơn được tạo. Ngày và giờ dựa trên UTC. 4Bao gồm các khoản đệm mà người bán đã thêm vào. 5Tên sản phẩm. 6Ngày và giờ dựa trên UTC. 7Số đơn hàng trong hệ thống Zonos. 8Số đơn hàng trong nền tảng của người bán. 9Các khoản phí vận chuyển bổ sung, bao gồm phí trả trước (mà vận chuyển gửi trên hóa đơn vận chuyển).

Định nghĩa trường

Dưới đây là các định nghĩa cho từng trường trong báo cáo:

TrườngĐịnh nghĩa
accountNameTên của tài khoản.
additionalTarriffLinesPhí môi giới hải quan cho việc quản lý nhiều mã thuế (HS) trong khai báo hải quan.
addressLine1Dòng đầu tiên của địa chỉ người nhận.
addressLine2Dòng thứ hai của địa chỉ người nhận, nếu có.
amountGiá trị tiền tệ của mục hoặc khoản phí.
amountDiscountSố tiền giảm giá cho đơn hàng.
amountDutiesTaxesFeesTổng số tiền thuế, phí và lệ phí cho đơn hàng.
amountShippingSố tiền vận chuyển cho đơn hàng.
cityThành phố của địa chỉ người nhận.
countryMã quốc gia 2 chữ cái ISO của điểm đến.
countryCodeMã quốc gia 2 chữ cái ISO của điểm đến.
countryOfOriginQuốc gia nơi sản phẩm được sản xuất hoặc chế tạo.
countryOfOriginSourceNguồn thông tin về quốc gia xuất xứ.
currencyMã tiền tệ cho giao dịch.
customerNameTên của khách hàng.
customsDescriptionMô tả của sản phẩm được sử dụng cho khai báo hải quan.
descriptionMô tả của sản phẩm.
detailTypeLoại chi tiết giao dịch cụ thể.
destinationCountryMã quốc gia của điểm đến.
dimensionsUnitĐơn vị đo lường (ví dụ: inch, cm).
discountOrderSố tiền giảm giá áp dụng cho đơn hàng.
dueDateNgày thanh toán hóa đơn đến hạn. Ngày và giờ dựa trên UTC.
dutyTaxFeeOrderTổng số tiền thuế, phí và lệ phí cho đơn hàng.
OrderFxTỷ giá hối đoái rate áp dụng cho giao dịch.
guaranteeTổng số tiền landed cost mà Zonos đã tính toán và sẽ đảm bảo.
heightChiều cao của sản phẩm.
hsCodeMã Hệ thống hài hòa (HS) được gán cho sản phẩm.
hsCodeSourceNguồn phân loại mã HS.
invoiceDateNgày hóa đơn được tạo. Ngày và giờ dựa trên UTC.
invoiceNumberMã định danh duy nhất cho hóa đơn.
invoiceTotalTổng số tiền của hóa đơn.
itemOrderChi phí sản phẩm cho đơn hàng.
itemWeightTrọng lượng của sản phẩm trong đơn hàng.
itemWeightUnitĐơn vị đo lường cho trọng lượng sản phẩm (ví dụ: kg, lb).
lengthChiều dài của sản phẩm.
memoGhi chú hoặc thông tin bổ sung về đơn hàng.
merchantFeeSố tiền phí tính cho người bán.
nameTên của sản phẩm.
orderDateNgày đơn hàng được đặt. Ngày và giờ dựa trên UTC.
orderDutySố tiền thuế cho đơn hàng.
orderFeeCarrierPhí của nhà vận chuyển cho đơn hàng.
orderFeeShopperPhí tính cho người mua.
orderNumberSố đơn hàng trong hệ thống Zonos.
orderReferenceSố đơn hàng trong nền tảng của người bán.
orderStatusTình trạng hiện tại của đơn hàng.
orderTaxSố tiền thuế cho đơn hàng.
orderTotalTổng số tiền cho đơn hàng.
otherCác khoản phí hoặc lệ phí bổ sung không được phân loại ở nơi khác.
packageWeightTổng trọng lượng của gói hàng.
packageWeightUnitĐơn vị đo lường cho trọng lượng gói hàng.
postalCodeMã bưu chính hoặc mã ZIP của địa chỉ người nhận.
processingPhương thức dự kiến để xử lý thanh toán hải quan: hoặc là TAX_REMITTANCE hoặc CUSTOMS_BILL.
productIdMã định danh duy nhất cho sản phẩm.
quantitySố lượng đơn vị của sản phẩm trong đơn hàng.
shippingOrderChi phí vận chuyển cho đơn hàng.
shippingServicePhương thức hoặc dịch vụ vận chuyển được sử dụng để giao hàng.
skuMã hàng tồn kho (SKU) cho sản phẩm.
stateBang hoặc khu vực của địa chỉ người nhận.
totalTổng số tiền cho giao dịch.
totalItemsTổng số lượng sản phẩm trong đơn hàng.
totalItemWeightTổng trọng lượng của tất cả các sản phẩm trong đơn hàng.
trackingNumberSố theo dõi cho lô hàng.
transactionDateNgày giao dịch được ghi lại, theo UTC.
transactionFeeSố tiền phí để xử lý giao dịch.
transactionIdMã định danh duy nhất cho giao dịch.
transactionTypeLoại giao dịch (ví dụ: ĐƠN HÀNG, HOÀN TIỀN, TÍNH PHÍ).
weightUnitĐơn vị đo lường cho giá trị trọng lượng.
widthChiều rộng của mặt hàng.

Xem dữ liệu hàng quý (các khoản phí trong một khoảng thời gian nhất định)

Hóa đơn có sẵn cho mỗi kỳ hóa đơn; tuy nhiên, bạn có thể cần phải đối chiếu tất cả các khoản phí trong quý vừa qua, chẳng hạn. Thay vì tải xuống nhiều báo cáo hóa đơn, bạn có thể dễ dàng tải xuống một báo cáo với khoảng thời gian mong muốn.

  1. Tải xuống báo cáo CSV Tóm tắt hóa đơn hoặc Chi tiết hóa đơn, tùy thuộc vào sở thích của bạn về độ chi tiết.
    1. Đi tới Bảng điều khiển → Báo cáo.
    2. Nhấp vào Tạo bên cạnh Tóm tắt hóa đơn.
    3. Chọn khoảng thời gian bắt đầu từ đầu quý và kết thúc vào cuối quý.
    4. Nhấp vào Tạo báo cáo.
  2. Tính tổng total (cột U trong Tóm tắt hóa đơn).

Phân biệt các khoản phí trả cho Zonos so với các khoản phí trả thay cho bạn

Báo cáo tóm tắt hóa đơn giúp bạn phân biệt giữa các khoản phí trả trực tiếp cho Zonos và các khoản phí mà Zonos trả thay cho bạn (như thuế và phí).

Dưới đây là cách truy cập và giải thích báo cáo:

  1. Đi tới Dashboard → Báo cáo
  2. Nhấp vào Tạo bên cạnh báo cáo Tóm tắt hóa đơn
  3. Chọn khoảng thời gian bạn muốn
  4. Nhấp vào Tạo báo cáo

Giải thích các trường chính

Các trường này đặc biệt quan trọng để hiểu cách thức xử lý thuế, phí và lệ phí:

TrườngĐịnh nghĩa
dutyTaxFeeOrderSố tiền được báo giá cho khách hàng tại checkout cho thuế và phí. Số tiền này có thể được bạn trợ cấp hoặc bù đắp.
guaranteeSố tiền ban đầu mà Zonos tính toán và đảm bảo sẽ trả cho thuế và phí thay cho bạn. Đây là số tiền mà Zonos sẽ lập hóa đơn cho bạn.
totalTổng số tiền bị tính phí cho bạn, bao gồm:
- Số tiền đảm bảo cho thuế và phí
- Phí giao dịch của Zonos
- Bất kỳ khoản phí nào khác áp dụng

Ví dụ phân tích một đơn hàng tiêu chuẩn

  • Giá trị hàng hóa: $278.83
  • Vận chuyển: $38.81
  • Thuế/phí được báo giá cho khách hàng (dutyTaxFeeOrder): $134.90.
  • Số tiền được Zonos đảm bảo (guarantee): $134.90
  • Phí giao dịch: $8.60
  • Tổng số tiền bị tính phí cho bạn: $143.50

Trong ví dụ này, Zonos đang thu $134.89 từ khách hàng cho thuế và phí, đảm bảo trả $134.90 thay cho bạn, và tính phí giao dịch $8.60 cho bạn. Tổng số tiền bị tính phí cho bạn ($143.50) bao gồm cả số tiền đảm bảo và phí giao dịch.

Ví dụ 1: Trợ cấp thuế/phí 50%

  • Giá trị hàng hóa: $278.83
  • Vận chuyển: $38.81
  • Thuế/phí thực tế phải trả: $134.89
  • Trợ cấp của thương nhân (50%): -$67.45
  • Thuế/phí được báo giá cho khách hàng (dutyTaxFeeOrder): $67.44
  • Số tiền được Zonos đảm bảo (guarantee): $134.89
  • Phí giao dịch: $8.60
  • Tổng số tiền bị tính phí cho bạn: $143.49

Trong ví dụ này, thương nhân đang trả 50% thuế và phí. Khách hàng chỉ trả $67.44, trong khi Zonos tính phí thương nhân số tiền đảm bảo đầy đủ ($134.89) cộng với phí giao dịch. Thương nhân chịu khoản chênh lệch giữa số tiền mà khách hàng đã trả và số tiền mà Zonos tính phí.

Ví dụ 2: Tăng thuế/phí 10%

  • Giá trị hàng hóa: $278.83
  • Vận chuyển: $38.81
  • Thuế/phí thực tế phải trả: $134.89
  • Tăng của thương nhân (10%): +$13.49
  • Thuế/phí được báo giá cho khách hàng (dutyTaxFeeOrder): $148.38
  • Số tiền được Zonos đảm bảo (guarantee): $134.89
  • Phí giao dịch: $8.60
  • Tổng số tiền bị tính phí cho bạn: $143.49

Trong ví dụ này, thương nhân đang tính phí cao hơn 10% cho thuế và phí. Khách hàng trả $148.38, trong khi Zonos đảm bảo $134.89. Thương nhân giữ lại khoản chênh lệch ($13.49) và trả phí giao dịch.

Đối chiếu hóa đơn / Khớp một hóa đơn đơn lẻ với khoản rút tiền trên sao kê ngân hàng của bạn

Để đối chiếu một hóa đơn đơn lẻ:

  1. Đi tới Dashboard → Hóa đơn.
  2. Nhấp vào hóa đơn.
  3. Nhấp vào Xuất giao dịch ở góc trên bên phải của trang.
  4. Nhấp vào Tóm tắt hóa đơn từ menu thả xuống.

Phương pháp này đảm bảo độ chính xác bằng cách tránh các sai lệch tiềm ẩn từ báo cáo theo khoảng thời gian. Sử dụng khoảng thời gian trong trường hợp này có thể dẫn đến một báo cáo không đầy đủ, vì có thể có các điều chỉnh ngoài khoảng thời gian áp dụng cho hóa đơn.

Xác minh các đơn hàng trong Dashboard khớp với những đơn hàng trong nền tảng thương mại điện tử

SẮP CÓ

Nếu bạn đã thực hiện thay đổi gần đây, bạn có thể muốn xác nhận rằng tất cả các đơn hàng trong Dashboard của Zonos cũng xuất hiện trong nền tảng thương mại điện tử của bạn. Để làm điều này:

  1. Tải báo cáo Đơn hàng dưới dạng CSV.
    1. Đi tới Dashboard → Báo cáo.
    2. Nhấp vào Tạo bên cạnh báo cáo Đơn hàng.
    3. Chọn khoảng thời gian mà bạn muốn xác minh.
    4. Nhấp vào Tạo báo cáo.
  2. So sánh các đơn hàng này với những gì bạn thấy trong nền tảng thương mại điện tử của bạn.

Vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào với các đơn hàng của bạn.

Kiểm toán các phép tính landed cost

SẮP CÓ

Sử dụng báo cáo phân tích Landed Cost để khám phá chi tiết về các phép tính landed cost của chúng tôi mà không phải xử lý các bảng dọc. Báo cáo này hiển thị từng chi phí riêng lẻ góp phần vào tổng landed cost cho một đơn hàng, với từng thành phần được liệt kê trong cột riêng của nó.

Để tải báo cáo phân tích Landed cost:

  1. Đi tới Dashboard → Báo cáo.
  2. Nhấp vào Tạo bên cạnh báo cáo phân tích Landed cost.
  3. Chọn khoảng thời gian phù hợp với hóa đơn của nhà vận chuyển.
  4. Nhấp vào Tạo báo cáo.

Trang này có hữu ích không?