DOCS

Dành cho người dùng không sử dụng Checkout

Báo cáo có thể tải xuống cho người dùng không sử dụng Checkout

Tìm hiểu cách lấy dữ liệu bạn cần từ các báo cáo có thể tải xuống.

Các báo cáo có thể tải xuống cung cấp cho các thương nhân không sử dụng Checkout dữ liệu họ cần để hòa giải và phân tích. Những báo cáo này, có sẵn bằng USD và có thể tùy chỉnh theo khoảng ngày, hỗ trợ các trường hợp sử dụng phổ biến như khai báo thuế, xác minh đơn hàng, phân tích chi phí và hiểu rõ hơn về kinh doanh. Ngày và giờ của tất cả báo cáo là UTC.

Người dùng Checkout có thể sử dụng báo cáo Thanh toán của họ để có thông tin tương tự.

Các loại báo cáo 

Có năm báo cáo:

Báo cáoMô tảTrường hợp sử dụng
Tóm tắt hóa đơnCó cấu trúc giống như báo cáo Tóm tắt hóa đơn, nhưng với lựa chọn khoảng ngày.Xem tổng quan cấp cao về chi phí trong một khoảng ngày tùy chỉnh (ví dụ: dữ liệu quý).
Chi tiết hóa đơnCó cấu trúc giống như báo cáo Chi tiết hóa đơn, nhưng với lựa chọn khoảng ngày.Phân biệt phí trả cho Zonos so với chi phí được thanh toán thay bên, xem chi tiết chi phí được liệt kê cho bất kỳ khoảng ngày tùy chỉnh nào (ví dụ: dữ liệu quý).
Đơn hàngHiển thị tất cả thông tin chính về đơn hàng, mà không cần đi vào chi tiết từng mục.Phân tích đơn hàng để dự báo doanh số bán hàng, khám phá xu hướng địa lý và xác định các mô hình theo mùa. đơn hàng.
Đơn hàng với chi tiết mặt hàngLiệt kê tất cả các mặt hàng trong đơn hàng (mỗi mặt hàng trên hàng riêng của nó). Bao gồm thông tin mặt hàng, chẳng hạn như số lượng, sku, kích thước, mã hs, v.v.Phân tích đơn hàng để xác định sản phẩm nào bán chạy nhất ở mỗi quốc gia.
Chi phí hạ cánhKiểm tra tính toán chi phí hạ cánh với chi phí thuế nhập khẩu, thuế và phí.Kiểm tra tính toán chi phí hạ cánh
Xuất báo cáo
  1. Đi đến Dashboard -> Reports
  2. Hover qua báo cáo bạn muốn và nhấp vào Generate.
  3. Chọn khoảng ngày ưa thích của bạn.
  4. Nhấp vào Generate report.
Cấu trúc
Tóm tắt hóa đơnChi tiết hóa đơnĐơn hàngĐơn hàng với chi tiết mặt hàngChi phí hạ cánh
Mỗi đơn hàng có hàng riêng của nó
Mỗi khoản chi phí đơn hàng có hàng riêng của nó
Thông tin có sẵn (được tóm tắt)
Tóm tắt hóa đơnChi tiết hóa đơnĐơn hàngĐơn hàng với chi tiết mặt hàngChi phí hạ cánh
Thông tin khách hàng và số theo dõi
Chi phí trên mỗi đơn hàng
Chi tiết thuế nhập khẩu, thuế và phí
Chi tiết mặt hàng (Tên, SKU, Mã HS, v.v.)
Số lượng và trọng lượng mặt hàng đơn hàng
Tất cả các trường có sẵn

Dưới đây là các trường có sẵn trong mỗi báo cáo:

TrườngTóm tắt hóa đơnChi tiết hóa đơnĐơn hàngĐơn hàng với chi tiết mặt hàngChi phí hạ cánh
accountName
orderAdditionalTariffLines
addressLine1
addressLine2
amount
amountDutiesTaxesFees
amountItem
amountTotal
brokerage
city
country
countryCode
countryOfOrigin
countryOfOriginSource
currency
currencyCode
customerName
customsDescription
description1
detailType
dimensionsUnit
discountOrder
dueDate2
dutyTaxFeeOrder
OrderFx
guarantee
height
hsCode
hsCodeSource
itemWeight
itemWeightUnit
invoiceDate3
invoiceNumber
invoiceTotal
itemOrder
landedCostGuarantee
length
merchantAdjustment4
merchantFee
merchantSet
memo
name5
orderDate6
orderDuty
orderFeeAdvancement
orderFeeBrokerage
orderFeeCarrier
orderFeeShopper
orderNumber7
orderReference8
orderTax
orderTotal
orderStatus
organizationId
other
otherCarrierFee9
packageWeight
packageWeightUnit
postalCode
processing
productId
quantity
referenceNumber
shippingOrder
shippingService
sku
state
total
totalItems
totalItemWeight
trackingNumber
transactionDate6
transactionFee
transactionId
transactionType
weightUnit
width

1Mô tả sản phẩm 2Ngày hóa đơn phải thanh toán. Ngày và giờ dựa trên UTC. 3Ngày hóa đơn được tạo. Ngày và giờ dựa trên UTC. 4Bao gồm bộ đệm mà thương nhân đã thêm. 5Tên sản phẩm. 6Ngày và giờ dựa trên UTC. 7Số đơn hàng trong hệ thống của Zonos. 8Số đơn hàng trên nền tảng của thương nhân. 9Phí vận chuyển bổ sung, bao gồm phí trả trước (mà nhà vận chuyển gửi trên hóa đơn vận chuyển).

Định nghĩa trường

Dưới đây là định nghĩa cho từng trường trong các báo cáo:

TrườngĐịnh nghĩa
accountNameTên của tài khoản.
additionalTarriffLinesPhí nhà môi giới hải quan để quản lý nhiều mã tariff (HS) trong mục nhập khẩu hải quan.
addressLine1Dòng địa chỉ đầu tiên của người nhận.
addressLine2Dòng địa chỉ thứ hai của người nhận, nếu có.
amountGiá trị tiền tệ của mục hàng hoặc chi phí.
amountDiscountSố tiền giảm giá cho đơn hàng.
amountTotalTổng số tiền của đơn hàng.
amountDutiesTaxesFeesTổng số tiền thuế nhập khẩu, thuế và phí cho đơn hàng.
amountShippingSố tiền vận chuyển cho đơn hàng.
cityThành phố của địa chỉ người nhận.
countryMã quốc gia 2 chữ cái ISO của điểm đến.
countryCodeMã quốc gia 2 chữ cái ISO của điểm đến.
countryOfOriginQuốc gia nơi mặt hàng được sản xuất hoặc tạo ra.
countryOfOriginSourceNguồn gốc của thông tin quốc gia sản xuất.
currencyMã tiền tệ cho giao dịch.
customerNameTên của khách hàng.
customsDescriptionMô tả mặt hàng được sử dụng cho khai báo hải quan.
descriptionMô tả sản phẩm.
detailTypeLoại chi tiết giao dịch cụ thể.
destinationCountryMã quốc gia của điểm đến.
dimensionsUnitĐơn vị đo (ví dụ: inch, cm).
discountOrderSố tiền giảm giá áp dụng cho đơn hàng.
dueDateNgày hóa đơn phải thanh toán. Ngày và giờ dựa trên UTC.
dutyTaxFeeOrderTổng số tiền thuế nhập khẩu, thuế và phí cho đơn hàng.
OrderFxTỷ giá hối đoái được áp dụng cho giao dịch.
guaranteeTổng số tiền chi phí hạ cánh mà Zonos tính toán và sẽ đảm bảo.
heightChiều cao của mặt hàng.
hsCodeMã Hệ thống Hài hòa (HS) được gán cho mặt hàng.
hsCodeSourceNguồn gốc của phân loại mã HS.
invoiceDateNgày hóa đơn được tạo. Ngày và giờ dựa trên UTC.
invoiceNumberĐịnh danh duy nhất cho hóa đơn.
invoiceTotalTổng số tiền của hóa đơn.
itemOrderChi phí mặt hàng cho đơn hàng.
itemWeightTrọng lượng của mặt hàng trong đơn hàng.
itemWeightUnitĐơn vị đo cho trọng lượng mặt hàng (ví dụ: kg, lb).
landedCostGuaranteeChi phí cho dịch vụ bảo đảm chi phí hạ cánh (bao gồm cả thành phần $ và %).
lengthChiều dài của mặt hàng.
memoGhi chú hoặc thông tin bổ sung về đơn hàng.
merchantFeeSố tiền phí được tính cho thương nhân.
nameTên sản phẩm.
orderDateNgày đơn hàng được đặt. Ngày và giờ dựa trên UTC.
orderDutySố tiền thuế nhập khẩu cho đơn hàng.
orderFeeAdvancementPhí ứng trước cho đơn hàng.
orderFeeBrokeragePhí môi giới cho đơn hàng.
orderFeeCarrierPhí vận chuyển cho đơn hàng.
orderFeeShopperPhí được tính cho người mua sắm.
orderNumberSố đơn hàng trong hệ thống của Zonos.
orderReferenceSố đơn hàng trên nền tảng của thương nhân.
orderStatusTrạng thái hiện tại của đơn hàng.
orderTaxSố tiền thuế cho đơn hàng.
orderTotalTổng số tiền cho đơn hàng.
otherChi phí hoặc phí bổ sung không được phân loại ở nơi khác.
packageWeightTổng trọng lượng của gói.
packageWeightUnitĐơn vị đo cho trọng lượng gói.
postalCodeMã bưu chính hoặc ZIP của địa chỉ người nhận.
processingPhương pháp dự kiến để xử lý thanh toán hải quan: TAX_REMITTANCE hoặc CUSTOMS_BILL.
productIdĐịnh danh duy nhất cho sản phẩm.
quantitySố đơn vị của mặt hàng trong đơn hàng.
shippingOrderChi phí vận chuyển cho đơn hàng.
shippingServicePhương pháp hoặc dịch vụ vận chuyển được sử dụng để giao hàng.
skuStock Keeping Unit (SKU) cho sản phẩm.
stateTiểu bang hoặc khu vực của địa chỉ người nhận.
totalTổng số tiền cho giao dịch.
totalItemsTổng số mặt hàng trong đơn hàng.
totalItemWeightTổng trọng lượng của tất cả mặt hàng trong đơn hàng.
trackingNumberSố theo dõi cho lô hàng.
transactionDateNgày giao dịch được ghi nhận, tính bằng UTC.
transactionFeeSố tiền phí để xử lý giao dịch.
transactionIdĐịnh danh duy nhất cho giao dịch.
transactionTypeLoại giao dịch (ví dụ: ORDER, REFUND, CHARGE).
weightUnitĐơn vị đo cho giá trị trọng lượng.
widthChiều rộng của mặt hàng.

Hóa đơn có sẵn cho từng kỳ hóa đơn; tuy nhiên, bạn có thể cần hòa giải tất cả các chi phí trong quý gần nhất, chẳng hạn. Thay vì tải xuống báo cáo hóa đơn nhiều lần, bạn có thể dễ dàng tải xuống một báo cáo với khoảng ngày mong muốn.

  1. Tải xuống báo cáo CSV Tóm tắt hóa đơn hoặc Chi tiết hóa đơn, tùy thuộc vào sở thích của bạn về chi tiết.
    1. Đi đến Dashboard → Reports.
    2. Nhấp vào Generate bên cạnh Invoice summary.
    3. Chọn khoảng ngày bắt đầu từ đầu quý và kết thúc vào cuối quý.
    4. Nhấp vào Generate report.
  2. Cộng lại total (cột U trong Invoice summary).

Báo cáo Tóm tắt hóa đơn giúp bạn phân biệt giữa phí trả trực tiếp cho Zonos và chi phí mà Zonos thanh toán thay bên (như thuế nhập khẩu và thuế).

Đây là cách để truy cập và diễn giải báo cáo:

  1. Đi đến Dashboard → Reports
  2. Nhấp vào Generate bên cạnh báo cáo Invoice summary
  3. Chọn khoảng ngày ưa thích của bạn
  4. Nhấp vào Generate report

Các trường chính được giải thích 

Các trường này đặc biệt quan trọng để hiểu cách thuế nhập khẩu, thuế và phí được xử lý:

TrườngĐịnh nghĩa
dutyTaxFeeOrderSố tiền được trích dẫn cho khách hàng tại thanh toán để tính chi phí thuế nhập khẩu và thuế. Số tiền này có thể được trợ cấp hoặc lưu trữ bởi bạn.
guaranteeSố tiền ban đầu mà Zonos tính toán và cam kết thanh toán cho thuế nhập khẩu và thuế thay bên. Đây là những gì Zonos sẽ hóa đơn bạn.
totalTổng số tiền được tính cho bạn, bao gồm:
- Số tiền được bảo đảm cho thuế nhập khẩu và thuế
- Phí giao dịch của Zonos
- Bất kỳ phí khác nào được áp dụng

Ví dụ chi tiết của một đơn hàng tiêu chuẩn 

  • Giá trị mặt hàng: $278,83
  • Vận chuyển: $38,81
  • Thuế nhập khẩu / Thuế được trích dẫn cho khách hàng (dutyTaxFeeOrder): $134,90.
  • Số tiền được bảo đảm bởi Zonos (guarantee): $134,90
  • Phí giao dịch: $8,60
  • Tổng được tính cho bạn: $143,50

Trong ví dụ này, Zonos đang thu thập $134,89 từ khách hàng cho các loại thuế nhập khẩu và thuế, cam kết thanh toán $134,90 thay bên, và tính cho bạn phí giao dịch $8,60. Tổng số tiền được tính cho bạn ($143,50) bao gồm cả số tiền được bảo đảm và phí giao dịch.

Ví dụ 1: Trợ cấp Thuế nhập khẩu / Thuế 50% 

  • Giá trị mặt hàng: $278,83
  • Vận chuyển: $38,81
  • Thuế nhập khẩu / Thuế thực tế phải trả: $134,89
  • Trợ cấp thương nhân (50%): -$67,45
  • Thuế nhập khẩu / Thuế được trích dẫn cho khách hàng (dutyTaxFeeOrder): $67,44
  • Số tiền được bảo đảm bởi Zonos (guarantee): $134,89
  • Phí giao dịch: $8,60
  • Tổng được tính cho bạn: $143,49

Trong ví dụ này, thương nhân đang trả 50% của các loại thuế nhập khẩu và thuế. Khách hàng chỉ trả $67,44, trong khi Zonos tính cho thương nhân toàn bộ số tiền được bảo đảm ($134,89) cộng với phí giao dịch. Thương nhân hấp thụ sự khác biệt giữa những gì khách hàng đã trả và những gì Zonos tính.

Ví dụ 2: Tăng Thuế nhập khẩu / Thuế 10% 

  • Giá trị mặt hàng: $278,83
  • Vận chuyển: $38,81
  • Thuế nhập khẩu / Thuế thực tế phải trả: $134,89
  • Tăng thương nhân (10%): +$13,49
  • Thuế nhập khẩu / Thuế được trích dẫn cho khách hàng (dutyTaxFeeOrder): $148,38
  • Số tiền được bảo đảm bởi Zonos (guarantee): $134,89
  • Phí giao dịch: $8,60
  • Tổng được tính cho bạn: $143,49

Trong ví dụ này, thương nhân đang tính 10% cao hơn cho các loại thuế nhập khẩu và thuế. Khách hàng trả $148,38, trong khi Zonos bảo đảm $134,89. Thương nhân giữ lại sự khác biệt ($13,49) và trả phí giao dịch.

Để hòa giải một hóa đơn duy nhất:

  1. Đi đến Dashboard → Invoices.
  2. Nhấp vào hóa đơn.
  3. Nhấp vào Export transactions ở góc trên bên phải của trang.
  4. Nhấp vào Invoice summary từ danh sách thả xuống.

Phương pháp này đảm bảo tính chính xác bằng cách tránh những sự khác biệt tiềm tàng từ báo cáo khoảng ngày. Sử dụng khoảng ngày trong trường hợp này có thể dẫn đến báo cáo không hoàn chỉnh, vì có thể có những điều chỉnh ngoài khoảng ngày áp dụng cho hóa đơn.

Nếu bạn đã thực hiện một thay đổi gần đây, bạn có thể muốn xác nhận rằng tất cả các đơn hàng trong Bảng điều khiển Zonos cũng xuất hiện trong nền tảng thương mại điện tử của bạn. Để làm như vậy:

  1. Tải xuống báo cáo CSV Order.
    1. Đi đến Dashboard → Reports.
    2. Nhấp vào Generate bên cạnh báo cáo Orders.
    3. Chọn khoảng ngày mà bạn muốn xác minh.
    4. Nhấp vào Generate report.
  2. So sánh các đơn hàng này với những gì bạn thấy trong nền tảng thương mại điện tử của bạn.

Vui lòng liên hệ với đội hỗ trợ của chúng tôi nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào với các đơn hàng của bạn.

Sử dụng báo cáo Chi tiết chi phí hạ cánh để khám phá chi tiết tính toán chi phí hạ cánh của chúng tôi mà không cần xử lý bảng dọc. Báo cáo này cho thấy từng chi phí riêng lẻ góp phần vào tổng chi phí hạ cánh cho một đơn hàng, với mọi thành phần được liệt kê trong cột riêng của nó.

Để tải xuống báo cáo Landed cost breakdown:

  1. Đi đến Dashboard → Reports.
  2. Nhấp vào Generate bên cạnh báo cáo Landed cost breakdown.
  3. Chọn khoảng ngày phù hợp với khoảng ngày của hóa đơn vận chuyển.
  4. Nhấp vào Generate report.

Trang này có hữu ích không?