Grundläggande importprocedurer

Innan du exporterar till USA är det avgörande att fastställa om din produkt omfattas av reglering. Produktreglering avser processen att fastställa regler, standarder och krav som produkter måste uppfylla för att säkerställa deras säkerhet, kvalitet och effektivitet. Syftet med produktreglering är att skydda konsumenter, arbetare och miljön från potentiell skada orsakad av osäkra eller farliga produkter.

De amerikanska myndigheter som reglerar produkter inkluderar Food and Drug Administration (FDA), Environmental Protection Agency (EPA), Consumer Product Safety Commission (CPSC) och många andra. Dessa myndigheter ansvarar för att skydda den amerikanska allmänhetens hälsa, säkerhet och miljö.

För att avgöra om din produkt omfattas av reglering bör du först identifiera den lämpliga reglerande myndigheten baserat på vilken typ av produkt du planerar att exportera. Om du till exempel planerar att exportera livsmedelsprodukter, reglerar FDA dessa produkter och har specifika krav för märkning, förpackning och säkerhet.

När du har identifierat den lämpliga reglerande myndigheten bör du undersöka de specifika regler som gäller för din produkt. Denna forskning kan göras på myndighetens webbplats, som vanligtvis tillhandahåller detaljerad information om regler och krav för olika produkter.

Förutom att följa regler kan vissa produkter kräva specifika certifieringar eller godkännanden. Till exempel kräver vissa livsmedelsprodukter en Prior Notice of Imported Food (PON) inlämning till FDA innan de kan importeras till USA. Andra produkter, såsom medicinska enheter, kan kräva godkännande från FDA innan de kan säljas i USA.

Det är viktigt att notera att underlåtenhet att följa regler och erhålla nödvändiga certifieringar och godkännanden kan resultera i böter, produktbeslag och andra juridiska konsekvenser. Därför är det avgörande att forska och följa alla relevanta regler och krav.

Enligt det amerikanska handelsdepartementet var de fem främsta produktkategorierna som importerades till USA 2020: elektrisk maskinvara, maskiner, fordon, läkemedel och plast. Att forska om din produkts specifika regler och krav är avgörande för att säkerställa en framgångsrik import till USA.

Utländska säljare måste fastställa sina produkters import/export krav innan de exporterar till USA. Olika amerikanska myndigheter fastställer dessa krav, och underlåtenhet att följa dem kan resultera i böter, produktbeslag och andra juridiska konsekvenser.

För att avgöra din produkts import/export krav kan du konsultera US Customs and Border Protection (CBP) webbplats eller kontakta en tullmäklare. CBP:s webbplats tillhandahåller information om de allmänna import/export kraven för olika produkter och specifika krav för olika länder och regioner.

Förutom de allmänna import/export kraven kan din produkt kräva ytterligare licenser, tillstånd eller certifieringar. Några av de möjliga import/export kraven inkluderar:

Import/export licenser: Vissa produkter kräver en import/export licens utfärdad av den amerikanska regeringen. Till exempel reglerar Bureau of Industry and Security (BIS) export av varor och teknik som har militär eller strategisk betydelse.

Tullar och avgifter: Tullar och avgifter är skatter på importerade varor som samlas in av den amerikanska regeringen. Beloppet av tullar och avgifter varierar beroende på produkten, dess ursprungsland och det specifika handelsavtalet som gäller.

FDA-godkännande: FDA reglerar produkter som livsmedel, läkemedel, medicinska enheter och kosmetika. Många av dessa produkter kräver FDA-godkännande innan de kan importeras till USA.

EPA-godkännande: EPA reglerar produkter som bekämpningsmedel, kemikalier och miljöföroreningar. Vissa av dessa produkter kräver EPA-godkännande innan de kan importeras till USA.

CPSC-godkännande: CPSC reglerar produkter som leksaker, elektronik och apparater. Vissa av dessa produkter kräver CPSC-godkännande innan de kan importeras till USA.

För att avgöra om din produkt kräver något av dessa import/export krav kan du kontrollera de specifika reglerna och kraven för din produkt på den relevanta myndighetens webbplats. Du kan också konsultera en tullmäklare eller advokat som specialiserar sig på import/export regler.

Enligt den amerikanska internationella handelskommissionen var de fem främsta importerade produkterna till USA 2020: motorfordon, råolja, varor fordon, mobiltelefoner och datorer. Det är avgörande att forska om din produkts specifika import/export krav för att säkerställa en framgångsrik import till USA.

Utländska säljare bör beräkna landed cost—varans pris plus frakt, försäkring (om någon), och alla tillämpliga amerikanska tullar, skatter och tullavgifter—så att köpare ser den fulla kostnaden vid checkout och försändelser clear utan förseningar. Från och med 29 augusti 2025 har USA suspenderat tullfri de minimis behandling: importer av vilket värde som helst är nu tullpliktiga. Tullar är federala avgifter baserade främst på HS-klassificering, ursprungsland och eventuella tillämpliga handelsprogram (t.ex. USMCA). Skatter inkluderar statlig/lokal försäljnings- eller användningsskatt där nexus eller marknadsplatsregler gäller. (Dessa är separata från federala tullavgifter.) För e-handel med lågt värde innebär detta att den tidigare tullfria tröskeln på $800 inte längre gäller. Om säljaren väljer att förhands-collect tullar, skatter och avgifter vid checkout, kan lösningar som Zonos beräkna och collect dessa belopp så att försändelsen kommer in i tid och kunden inte blir överraskad senare. Post (internationella post) försändelser: För varor som skickas via det internationella postnätverket måste transportörer eller CBP-godkända kvalificerade parter collect och remit tullar till CBP med hjälp av antingen (a) en ad valorem rate kopplad till den tillämpliga IEEPA-tullen. Att noggrant beräkna och samla in tullar, skatter och avgifter i förväg hjälper till att undvika oväntade kostnader, tullhåll och leveransförseningar—och säkerställer efterlevnad av aktuella amerikanska importregler.

Utländska säljare måste förbereda alla nödvändiga dokument när de importerar varor till USA för att säkerställa efterlevnad av amerikanska importregler. Den dokumentation som krävs kan variera beroende på produktens natur och importörens ursprungsland. Nedan följer en lista över några av de dokument som krävs för import till USA:

Handelsfaktura: Detta dokument ger information om transaktionen mellan säljaren och köparen, inklusive produktens värde, kvantitet och beskrivning. Handelsfakturan bör vara korrekt och ge alla nödvändiga detaljer, inklusive produktens ursprungsland, säljarens och köparens kontaktinformation samt eventuella tillämpliga försäljningsvillkor.

Packlista: Detta dokument detaljerar innehållet i försändelsen och bör matcha informationen på handelsfakturan. Det bör inkludera vikten och dimensionerna för varje paket, kvantiteten och beskrivningen av varje artikel samt eventuell ytterligare förpacknings- eller etiketteringsinformation.

Fraktsedel: Detta dokument fungerar som bevis på försändelsen och ger information om transportören, rutten för försändelsen och leveransdestinationen.

Ursprungsintyg: Detta dokument intygar produktens ursprungsland och kan krävas för att begära förmånsbehandling enligt vissa handelsavtal.

Importerarsäkerhetsinlämning (ISF): Detta dokument krävs för sjöfraktförsändelser och måste lämnas in till US Customs and Border Protection minst 24 timmar före försändelsens avresa.

Underlåtenhet att tillhandahålla korrekt eller fullständig dokumentation kan leda till förseningar, böter eller till och med beslag av försändelsen. Därför är det avgörande att säkerställa att alla nödvändiga dokument är förberedda och inlämnade i tid. Utländska säljare kan samarbeta med tullmäklare eller fraktförare för att säkerställa efterlevnad av all nödvändig dokumentation och regler.

År 2020 behandlade US Customs and Border Protection över 33 miljoner importposter, vilket belyser vikten av korrekt dokumentation och efterlevnad av importregler. Genom att förbereda och lämna in all nödvändig dokumentation korrekt och i tid kan utländska säljare säkerställa en smidig och effektiv importprocess, minimera risken för förseningar eller böter och bygga ett positivt rykte hos amerikanska kunder.

När de nödvändiga dokumenten och kraven har förberetts kan produkten skickas till USA. Här är några tips och bästa praxis för frakt:

Välj en pålitlig transportör: Välj en välrenommerad transportör som kan erbjuda spårning och försäkring för försändelsen. Detta säkerställer att produkten anländer säkert och i tid.

Märk paketet korrekt: Se till att paketet är korrekt märkt med mottagarens namn, adress och eventuella särskilda instruktioner för leverans.

Deklarera innehållet: Deklarera innehållet i paketet noggrant på fraktetiketten och tulldokumenten. Detta hjälper till att säkerställa att paketet inte fastnar i tullen eller försenas i leveransen.

Skaffa fraktförsäkring: Överväg att skaffa fraktförsäkring för att skydda mot eventuell förlust eller skada under transport.

Håll koll på försändelsen: Övervaka försändelsen noggrant för att säkerställa att den anländer till rätt destination och levereras i tid. Detta hjälper till att förhindra eventuella potentiella problem med leverans eller tullklarering.

Var beredd på potentiella förseningar: Var medveten om att det kan förekomma förseningar på grund av tullbehandling eller andra faktorer. Håll kontakten med transportören och mottagaren för att säkerställa att eventuella problem löses snabbt.

Kom ihåg att frakt till USA kan involvera ytterligare regler och krav, så det är viktigt att hålla sig informerad och uppdaterad om eventuella förändringar.

Tullklarering är ett viktigt steg i importprocessen, och det är viktigt att vara förberedd för att säkerställa en smidig klareringsprocess. När försändelsen anländer till USA kommer den att inspekteras av US Customs and Border Protection (CBP) för att säkerställa efterlevnad av alla regler.

Under tullklareringsprocessen kommer CBP att granska all dokumentation relaterad till försändelsen, inklusive handelsfaktura, packlista och eventuella nödvändiga tillstånd eller licenser. Det är avgörande att säkerställa att all dokumentation är korrekt och fullständig för att undvika eventuella förseningar i klareringen. Ofullständig eller felaktig dokumentation kan leda till kostsamma böter och ytterligare förseningar.

Den amerikanska de minimis är suspenderad, så alla importer är föremål för avgifter och skatter. Beloppet för avgift och skatt beror på produkten och dess ursprungsland. Om säljaren har förhandsinbetalat avgifter och skatter vid checkout, måste de tillhandahålla bevis på betalning till CBP.

För att undvika förseningar i klareringen är det viktigt att säkerställa att alla produkter följer alla relevanta regler och att all nödvändig dokumentation är korrekt och fullständig. Om det uppstår några problem under tullklareringsprocessen kan CBP kräva ytterligare dokumentation eller inspektioner, vilket kan leda till kostsamma förseningar.

Utländska säljare kan undvika förseningar i tullklareringen genom att samarbeta med en tullmäklare eller använda programvarulösningar som Zonos för att säkerställa efterlevnad av alla regler och korrekt dokumentation. En tullmäklare kan hjälpa till att navigera i den komplexa tullklareringsprocessen och säkerställa en smidig och effektiv klareringsprocess. Zonos kan hjälpa utländska säljare att noggrant beräkna och collect avgifter och skatter vid checkout, vilket minskar risken för förseningar i klareringen.

Det är viktigt att notera att tullklarering kan ta tid, och det är avgörande att planera för potentiella förseningar. Genom att säkerställa efterlevnad av alla regler och korrekt dokumentation kan utländska säljare minimera risken för förseningar och säkerställa en smidig importprocess.

Leveransen kommer att levereras till kundens dörr beroende på den valda fraktmetoden och leveranstjänsten. Om leveransen är föremål för tullar och skatter kommer betalningsprocessen att variera beroende på om den utländska säljaren har förhandsinbetalat dessa avgifter vid checkout.