Таможенные органы США и ЕС требуют персональные данные (PII) отправителя и получателя каждого отправления. PII — это любые данные, позволяющие идентифицировать человека. Для таможенных деклараций это имя и адрес, которых требует таможенное законодательство, а также адрес электронной почты и телефон отправителя, которых требует процесс таможенной очистки. Эти требования установлены таможенным законодательством и процессом таможенной очистки, а не Zonos.
Zonos подает таможенные декларации от имени почтовых операторов. Чтобы подать декларацию, которую примет таможня, Zonos должна включить в нее PII, которых требует таможня. Zonos использует эти данные только для подготовки и подачи таможенных деклараций, урегулирования таможенных задержаний и хранения обязательных записей. Zonos не продает PII, не использует их в маркетинговых целях и не использует их для обучения моделей ИИ.
США и ЕС требуют один и тот же базовый набор PII, поэтому одна схема обмена данными охватывает оба направления.
США больше не освобождают почтовые отправления низкой стоимости от пошлин, поэтому для каждого почтового отправления в США требуется таможенная декларация. С 20 января 2027 года практически все почтовые отправления должны оформляться как декларации в системе CBP Automated Commercial Environment (ACE). CBP требует указывать в каждой декларации имя и адрес отправителя и получателя. Адрес электронной почты и телефон отправителя требуются в рамках процесса таможенной очистки, поскольку CBP направляет вопросы брокеру, а ответить на них может только отправитель (см. примечание 1).
ЕС требует те же PII отправителя и получателя для проверки безопасности и для таможенной декларации. Почтовые отправления больше не освобождаются от этих требований.
ICS2 — Система контроля импорта ЕС 2 (ICS2) требует предварительных данных для всех товаров, ввозимых в ЕС, включая почтовые отправления. Если у получателя нет номера EORI, требуются его полное имя и адрес (Irish Revenue, ICS2 Release 3). Подробнее см. в руководстве Zonos по ICS2.
Декларация H7 — Товары низкой стоимости декларируются по сокращенному набору данных, который включает сведения о грузоотправителе и грузополучателе (Европейская комиссия).
Отмена освобождения до 150 € — С 1 июля 2026 года на посылки стоимостью до 150 € распространяется временная таможенная пошлина в размере 3 € (Европейская комиссия).
GDPR — Эти PII требуются таможенным законодательством, поэтому их обработка правомерна согласно статье 6(1)(c) GDPR, которая охватывает обработку, необходимую для выполнения юридического обязательства. Для отправлений из ЕС это распространяется и на данные отправителя.
В таблице показано, какие данные таможенные органы США и ЕС требуют или запрашивают в каждой декларации.
Элемент данных↕
Назначение↕
США↕
ЕС↕
Имя отправителя
Идентифицирует отправителя в декларации
Обязательно
Обязательно
Адрес отправителя
Идентифицирует отправителя и обеспечивает проверку
Обязательно
Обязательно
Эл. почта или телефон отправителя
Позволяет урегулировать таможенные задержания и запросы документов
Необходимо для очистки (примечание 1)
Запрашивается (примечание 2)
Имя получателя
Идентифицирует грузополучателя в декларации
Обязательно
Обязательно
Адрес получателя
Идентифицирует грузополучателя и пункт доставки
Обязательно
Обязательно
Эл. почта или телефон получателя
Позволяет связаться с грузополучателем по вопросам пошлин или задержаний
Запрашивается (примечание 3)
Запрашивается (примечание 2)
Примечание 1. Почему для деклараций США нужны контактные данные отправителя
Хотя таможня США не требует эти сведения напрямую, они необходимы в рамках процесса таможенной очистки. CBP обязывает лицензированных таможенных брокеров осуществлять ответственный надзор и контроль за таможенными операциями, которые они ведут, включая ответы на сообщения CBP (19 CFR 111.28). Частью этого является знание отправителя и возможность связаться с ним. Без контактных данных отправителя отправления с большей вероятностью будут задержаны, конфискованы или возвращены.
CBP направляет запросы брокеру. Согласно 19 U.S.C. 1509(a)(2), CBP может вызвать импортера, экспортера и любое лицо, «подающее декларации или записи». Для почтовой декларации подающей стороной является брокер, назначенный почтой отправления. Для почтовых отправлений Zonos является одновременно брокером и официальным импортером (importer of record), поэтому CBP направляет свои вопросы в Zonos.
Брокер обязан ответить. Согласно 19 CFR 111.29(a), «каждый брокер должен проявлять должную осмотрительность ... при ответе на корреспонденцию ... касающуюся любого вопроса таможенной деятельности, которым он занимается в качестве брокера». Ответ является лицензионным обязательством.
CBP может потребовать больше, чем данные декларации. CBP может потребовать формальную декларацию для любого почтового отправления (19 CFR 145.12(a)(1)). Она может потребовать счет-фактуру с точным описанием и ценой покупки (19 CFR 145.11(b)). Кроме того, она может изучить «любую запись», имеющую отношение к правильности декларации (19 U.S.C. 1509(a)(1)).
Такой информацией располагает только отправитель. Отправитель — практический источник информации, отсутствующей в почтовой декларации. Получатель может знать, что он заказал и сколько заплатил, но сведения о производстве, составе материалов, документы о происхождении и подтверждающие счета-фактуры может потребоваться предоставить или получить у отправителя. Поэтому брокеру нужен надежный способ связаться с отправителем, когда эта информация необходима для завершения таможенной очистки.
Если запрос остается без ответа. Товары без надлежащей декларации и счета-фактуры «могут подлежать изъятию и конфискации в соответствии с § 145.4» (19 CFR 145.11(d)). Непредоставление записей, которые требует CBP, также может повлечь штрафы для официального импортера и подающего брокера (19 U.S.C. 1509(g), 1641(d)). Отправление может остаться задержанным или быть возвращено.
Примечание 2. Почему для деклараций ЕС запрашиваются контактные данные
Эти сведения не являются обязательными на уровне всего ЕС, хотя могут требоваться в соответствии с национальными правилами отдельных стран. Они запрашиваются по следующим причинам:
Для таможенной очистки требуется идентификация отправителя и получателя. В почтовых декларациях ЕС и декларациях на импорт товаров низкой стоимости отправитель указывается как «Экспортер», а конечный получатель — как «Импортер». Соответствующие требования к данным включают имена и адреса. В определенных случаях номер EORI или другой признанный идентификатор заменяет необходимость отдельно указывать имя и адрес. (Делегированный регламент Комиссии (ЕС) 2015/2446, Приложение B, наборы данных H6 и H7, элементы данных 13 01 000 000 и 13 04 000 000, включая их подэлементы имени и адреса и примечание 6; Европейская комиссия, Руководство по импорту и экспорту отправлений низкой стоимости, раздел 2.2.1.2(f)–(h))
Адрес электронной почты и телефон не являются универсальным требованием для обеих сторон. Общие требования ЕС к импортной декларации не устанавливают общей обязанности указывать адрес электронной почты или номер телефона как отправителя, так и получателя для каждого отправления. Требования к контактным данным следует отличать от требований к имени и адресу, а также от контактных данных, требуемых для декларанта или таможенного представителя. Также необходимо учитывать применимую национальную систему подачи и процедуру. (Делегированный регламент Комиссии (ЕС) 2015/2446, Приложение B, группа 13 — Стороны)
Таможня может потребовать дополнительную информацию и документы. Лица, участвующие в таможенных формальностях, должны предоставлять запрошенную информацию, документы и содействие в установленный срок. Таможня также может потребовать дополнительные документы при проверке декларации. (Регламент (ЕС) № 952/2013, Таможенный кодекс Союза, статьи 15(1) и 188(b))
Таможенный представитель разделяет ответственность за предоставленную информацию. Ответственность за точность и полноту сведений в декларации, а также за подлинность, точность и действительность подтверждающих документов распространяется и на таможенного представителя. Прямой контакт с соответствующей стороной помогает устранять упущения или расхождения. (Таможенный кодекс Союза, статья 15(2))
Отправителю и получателю может потребоваться предоставить разную информацию. Отправитель — практический контакт для получения спецификаций продукции, состава материалов, сведений о производстве и подтверждающих счетов-фактур. Получателю может потребоваться подтвердить сведения о покупке, предполагаемое использование или личность либо уполномочить таможенного представителя. Таможня может потребовать доказательства того, что представитель уполномочен действовать. Адрес электронной почты и телефон обеспечивают практические каналы для получения этих ответов. (Таможенный кодекс Союза, статьи 15, 18 и 19)
Невыполненные требования могут задержать таможенную очистку. Выпуск зависит от соблюдения применимых таможенных условий. Если необходимую информацию, документы или полномочия получить невозможно, таможенная очистка может остаться незавершенной. Надежные контактные данные помогают сторонам выполнить эти требования; их отсутствие само по себе не является автоматическим юридическим основанием для отказа или возврата. (Таможенный кодекс Союза, статья 194)
Примечание 3. Почему для деклараций США запрашиваются контактные данные получателя
Таможня США не требует эти сведения в обязательном порядке. Однако они запрашиваются по следующим причинам:
CBP прямо указывает на предпочтительность контактных данных получателя. Регламент CBP о почтовых данных относит телефон/факс/адрес электронной почты получателя к необязательным данным и определяет необязательные данные как не обязательные, но предпочтительные (19 CFR 145.74(d)(1)(vi)).
Получателю может потребоваться участие в таможенной очистке. CBP может потребовать формальную декларацию для любого почтового отправления независимо от его стоимости, если это необходимо для защиты доходов бюджета. Если требуется формальная декларация, адресат должен быть уведомлен о прибытии отправления и о порядке его декларирования. Регламент не предписывает электронную почту как способ уведомления, но обычная почта замедляет процесс. (19 CFR 145.12(a)(1), (4))
От получателя могут потребоваться дополнительная информация или полномочия. Получателю может потребоваться подтвердить сведения о покупке и оплате, пояснить предполагаемое использование товаров или предоставить подтверждающие документы (19 CFR 141.46).
Брокер обязан добросовестно отвечать на корреспонденцию таможни. Таможенные брокеры должны проявлять должную осмотрительность при ответе на корреспонденцию, касающуюся таможенных операций, которые они ведут. Прямые контактные данные получателя позволяют брокеру получать ответы и документы, необходимые для ответа на запрос, касающийся сделки или обстоятельств получателя. (19 CFR 111.29(a))
Получатель должен знать, когда действия таможни затрагивают отправление. Если почтовый товар задержан или изъят, адресат должен быть уведомлен о действии, его причине и, в соответствующих случаях, о праве подать ходатайство о смягчении мер. Электронная почта позволяет брокеру быстрее связаться с получателем и скоординировать ответ; она не заменяет обязательного официального уведомления, которое будет отправлено обычной почтой (19 CFR 145.59(b)).
Невыполненные требования к декларации могут сделать доставку невозможной. Если необходимую информацию или полномочия невозможно получить от получателя, таможенная очистка может остаться незавершенной. USPS требует считать отправление недоставляемым, если оно возвращено из-под таможенного контроля, поскольку адресат не выполнил обязательные процедуры таможенного декларирования. Надежный канал связи помогает получателю выполнить эти требования до того, как доставка станет невозможной. (USPS International Mail Manual §766.24)
Безопасность — Zonos шифрует PII при хранении и передаче. Доступ предоставляется по принципу минимальных привилегий, использует ролевое управление, требует многофакторной аутентификации (MFA) для административного доступа к производственной среде и проверяется ежеквартально. Zonos имеет аттестации SOC 2 Type 2 и PCI DSS v4.0.1, ежегодно проходит независимое тестирование на проникновение и сертифицирована в рамках EU–U.S. Data Privacy Framework.
Хранение — Zonos хранит записи о декларациях только в течение срока, установленного таможенным законодательством: как правило, пять лет в США (19 CFR 163.4) и не менее трех лет в ЕС (Таможенный кодекс Союза, статья 51).
Без продажи и маркетинга — Zonos не продает PII и не использует их в маркетинговых целях.
Без обучения ИИ — Zonos не использует PII для обучения своих моделей. Подробнее о подходе Zonos к обучению ИИ.
Без PII, которых требует таможня, декларация неполна, и отправление не может пройти таможенную очистку.
Отсутствует имя или адрес — Таможня отклоняет декларацию. Отправление может быть задержано, возвращено или не принято.
Отсутствует адрес электронной почты или телефон — Если таможня задержит отправление, связаться ни с кем для урегулирования не удастся.
CBP требует от брокеров осуществлять ответственный надзор и контроль, что включает знание отправителя и возможность связаться с ним. Почты могут предоставлять эти сведения напрямую в Zonos, либо Zonos может собирать эту информацию через Verified Accounts и приложение Zonos.
Требования к PII для таможенных деклараций
Требования к PII для таможенных деклараций
Почему таможенные органы США и ЕС требуют PII отправителя и получателя для почтовых отправлений.
Обзор
Таможенные органы США и ЕС требуют персональные данные (PII) отправителя и получателя каждого отправления. PII — это любые данные, позволяющие идентифицировать человека. Для таможенных деклараций это имя и адрес, которых требует таможенное законодательство, а также адрес электронной почты и телефон отправителя, которых требует процесс таможенной очистки. Эти требования установлены таможенным законодательством и процессом таможенной очистки, а не Zonos.
Zonos подает таможенные декларации от имени почтовых операторов. Чтобы подать декларацию, которую примет таможня, Zonos должна включить в нее PII, которых требует таможня. Zonos использует эти данные только для подготовки и подачи таможенных деклараций, урегулирования таможенных задержаний и хранения обязательных записей. Zonos не продает PII, не использует их в маркетинговых целях и не использует их для обучения моделей ИИ.
США и ЕС требуют один и тот же базовый набор PII, поэтому одна схема обмена данными охватывает оба направления.
Требования США
США больше не освобождают почтовые отправления низкой стоимости от пошлин, поэтому для каждого почтового отправления в США требуется таможенная декларация. С 20 января 2027 года практически все почтовые отправления должны оформляться как декларации в системе CBP Automated Commercial Environment (ACE). CBP требует указывать в каждой декларации имя и адрес отправителя и получателя. Адрес электронной почты и телефон отправителя требуются в рамках процесса таможенной очистки, поскольку CBP направляет вопросы брокеру, а ответить на них может только отправитель (см. примечание 1).
Требования ЕС
ЕС требует те же PII отправителя и получателя для проверки безопасности и для таможенной декларации. Почтовые отправления больше не освобождаются от этих требований.
GDPR — Эти PII требуются таможенным законодательством, поэтому их обработка правомерна согласно статье 6(1)(c) GDPR, которая охватывает обработку, необходимую для выполнения юридического обязательства. Для отправлений из ЕС это распространяется и на данные отправителя.
PII, требуемые таможней
В таблице показано, какие данные таможенные органы США и ЕС требуют или запрашивают в каждой декларации.
Хотя таможня США не требует эти сведения напрямую, они необходимы в рамках процесса таможенной очистки. CBP обязывает лицензированных таможенных брокеров осуществлять ответственный надзор и контроль за таможенными операциями, которые они ведут, включая ответы на сообщения CBP (19 CFR 111.28). Частью этого является знание отправителя и возможность связаться с ним. Без контактных данных отправителя отправления с большей вероятностью будут задержаны, конфискованы или возвращены.
Эти сведения не являются обязательными на уровне всего ЕС, хотя могут требоваться в соответствии с национальными правилами отдельных стран. Они запрашиваются по следующим причинам:
Таможня США не требует эти сведения в обязательном порядке. Однако они запрашиваются по следующим причинам:
Передача PII в Zonos
Используйте существующую интеграцию. Для почт IPC или UPU новое соглашение об обмене данными не требуется.
Куда передаются PII
Zonos передает PII только органам, которые их требуют.
Как Zonos защищает PII
Zonos обрабатывает PII в соответствии с мерами контроля, описанными в Политике конфиденциальности и Trust Center.
Отсутствующие PII
Без PII, которых требует таможня, декларация неполна, и отправление не может пройти таможенную очистку.
CBP требует от брокеров осуществлять ответственный надзор и контроль, что включает знание отправителя и возможность связаться с ним. Почты могут предоставлять эти сведения напрямую в Zonos, либо Zonos может собирать эту информацию через Verified Accounts и приложение Zonos.
Вопросы
Свяжитесь с support@zonos.com или с вашим менеджером по работе с клиентами Zonos.
Связанные ресурсы
Zonos
Государственные источники
Была ли эта страница полезной?