Документация

Когда требуется коммерческий счёт-фактура 

Коммерческий счёт-фактура требуется для всех экспортов товаров. Большинство партий, не являющихся документами, считаются товарными партиями. Коммерческий счёт-фактура необходим для таможенной очистки, и он служит квитанцией о продаже и контрактом между покупателем и продавцом.

Как получить коммерческий счёт-фактуру 

Часто коммерческий счёт-фактура включён в программное обеспечение экспортёра для отправки грузов. Если нет, коммерческие счета-фактуры доступны онлайн от перевозчиков или государственных сайтов. Свяжитесь с необходимым перевозчиком или сайтом, чтобы получить подходящий коммерческий счёт-фактуру.

• Коммерческий счёт-фактура должен включать следующее:

  • Наименование, адрес и контактная информация экспортёра

  • Наименование, адрес и контактная информация покупателя

  • Описание отправляемых товаров

  • Количество и единица измерения

  • Общая стоимость товаров

  • Условия продажи

  • Валюта платежа

  • Фрахт, страховка и прочие транспортные расходы

  • Страна происхождения

  • Применимые коды HS

Коммерческий счёт-фактура обычно является первым документом, запрашиваемым иностранной таможней при очистке товаров в их стране.

Когда требуется код Гармонизированной системы (HS) 

США используют систему классификации, специфичную для экспорта США, известную как коды Schedule B. Коды Schedule B требуются для всех экспортов США. США используют термин кодов Schedule B, известный как гармонизированный системный код (или аналогичный) в других странах. Базовый код HS содержит шесть цифр, известных как подзаголовок. Schedule B — это 10-значный код, построенный на основе первых шести цифр кода HS. Кроме того, код Schedule B — это система кодирования, специфичная для США, используемая для отслеживания экспорта США, например для соответствия экспортным требованиям и сбора данных о торговле.

Почему США используют коды Schedule B 

Бюро переписи США публикует Гармонизированный тариф США (HTS), который используется для классификации товаров, импортируемых в США и экспортируемых из США. Коды Schedule B используются для более подробного описания вывозимого продукта, что помогает обеспечить правильное декларирование товаров и применение надлежащих пошлин и налогов. Кроме того, коды Schedule B помогают выявить любые потенциальные ограничения на импорт определённых товаров. Бюро переписи работает с другими государственными органами, включая Бюро промышленности и безопасности (BIS), чтобы обеспечить соответствие экспортёров всем применимым нормам экспортного контроля.

Как получить код Schedule B 

Вы можете определить номер HS или Schedule B через export.gov. Или вы можете выполнить следующие шаги:

1. Выполните поиск в Гармонизированном тарифе США (HTSUS).

   1. HTSUS — это полный список всех кодов Schedule B, используемых для классификации продуктов в международной торговле.

2. Выполните поиск в списке по названию продукта, ключевому слову или коду Schedule B.

3. После того, как вы найдёте правильный код для ваших товаров, вы можете включить его в коммерческий счёт-фактуру и другую документацию, связанную с партией.

Эти коды используются таможней во всём мире для определения надлежащих пошлин и налогов, которые должны применяться к партиям. Как экспортер США, вы должны указать правильный код Schedule B в коммерческом счёте-фактуре и любой другой документации, связанной с партией.

Упаковочный лист может требоваться от экспортеров США при отправке товаров в другую страну, но он не всегда необходим. Упаковочный лист должен быть подготовлен экспортёром и должен включать следующее:

• Количество и описание вывозимых товаров

• Вес партии

• Любые специальные инструкции по обращению с товарами

• Код HS для товаров должен быть включён, так как это требуется для таможенной очистки

Упаковочный лист должен быть включён вместе с другими документами в партии, такими как коммерческий счёт-фактура и любые другие необходимые формы.

Когда требуется накладная (BOL) или авиадокумент (AWB) 

Экспортеры США обычно нуждаются в BOL или AWB при отправке товаров на международном уровне. Этот документ используется для документирования отправленных товаров, их направления и стоимости отправки. Он также используется для доказательства права собственности на товары и может потребоваться для таможенной очистки.

Как получить BOL или AWB 

Экспортеры США могут получить накладную или авиадокумент от перевозчика (судоходной компании), перевозящего товары. Для этого:

1. Предоставьте перевозчику необходимую информацию о партии, такую как направление, вес и стоимость товаров.

2. Перевозчик создаёт BOL или AWB.

BOL или AWB служит контрактом между экспортёром и перевозчиком. Кроме того, этот документ служит квитанцией о товарах, которая может быть использована для доказательства того, что товары были доставлены покупателю.

Когда требуется номер классификации экспортного контроля (ECCN) 

Экспортеры США, как правило, обязаны иметь ECCN. ECCN используется для классификации товаров в целях экспортного контроля и основана на характере вывозимых товаров. ECCN должен быть получен до экспорта для большинства товаров, так как он требуется для получения необходимых лицензий и документов на экспорт.

Как получить ECCN 

Большинство компаний получают собственный ECCN, но существует три способа получить ECCN:

1. Самостоятельная классификация товара путём проверки Списка контроля коммерции (CCL)

2. Свяжитесь с производителем, так как он может знать ECCN товара

3. Подайте официальный запрос на классификацию товара в BIS в электронном виде, используя SNAP-R.

ECCN важны для экспортеров США, так как они используются для определения ограничений экспортного контроля, применяемых к вывозимым товарам. ECCN используются для определения необходимости лицензии на экспорт и наличия каких-либо ограничений на экспорт. ECCN также используются для отслеживания экспорта в соответствии с нормами экспортного контроля США.

Когда требуется лицензия на экспорт

Правительство США требует лицензии на экспорт для вывоза определённых товаров и технологий, которые считаются чувствительными или имеют последствия для национальной безопасности.

Как получить лицензию на экспорт

Процесс получения лицензии на экспорт варьируется в зависимости от типа экспортируемого продукта и страны назначения. Для получения лицензии на экспорт:

1. Определите, требуется ли вашим товарам лицензия на экспорт: обратитесь к Положению о международной торговле оружием (ITAR), Управлению по контролю за иностранными активами (OFAC), Положению об экспортной администрации (EAR) и нормам Бюро промышленности и безопасности (BIS) Министерства торговли США, чтобы определить, требуется ли вашим товарам лицензия на экспорт.

   1. Легко подайте заявку онлайн на www.bis.doc.gov для классификации вашего товара, используя SNAP-R, найденный на вкладке «Лицензирование».

2. Определите страну назначения: страна назначения также может повлиять на необходимость лицензии на экспорт. Некоторые страны могут быть подвергнуты ограничениям на определённые виды товаров или технологий (эту информацию можно найти в руководстве по импорту страны, в которую вы намерены экспортировать).

3. Подайте заявку на лицензию: если требуется лицензия на экспорт, вам потребуется подать заявку на лицензию в соответствующий орган (указан в первом шаге).

4. Дождитесь одобрения: важно подать заявку заблаговременно до запланированной даты экспорта, чтобы оставалось достаточно времени на обработку.

Более подробная информация о лицензировании экспорта содержится в разделе «Лицензия на экспорт» руководства по правовым требованиям.

Когда требуется регистрация по Положению о международной торговле оружием (ITAR) 

Экспортеры США могут быть обязаны зарегистрироваться в Управлении контроля над торговлей оружием (DDTC), если они экспортируют оборонные товары или услуги. Эта регистрация известна как регистрация ITAR.

Обратите внимание, что DDTC — это Государственный департамент США.

Как завершить регистрацию ITAR 

Экспортеры США могут завершить регистрацию ITAR, выполнив следующие шаги:

1. Подайте Форму DS-2032 в DDTC.

   1. Эту форму можно заполнить онлайн или по почте.

2. DDTC затем выдаст экспортёру его регистрацию ITAR.

Регистрация ITAR определяет ограничения экспортного контроля, применяемые к вывозимым товарам, и необходимость лицензии на экспорт. Кроме того, регистрация ITAR отслеживает экспорт для соответствия нормам экспортного контроля США.

Когда требуется расписка экспедитора о приёме груза

Экспортеры США обычно нуждаются в расписке экспедитора о приёме груза для своих экспортов, когда товары отправляются морским путём. Этот документ содержит документацию отправленных товаров, подтверждение права собственности и подтверждение доставки в порт назначения. Расписка экспедитора о приёме груза также используется для доказательства того, что товары были отправлены в соответствии с условиями контракта.

Как получить расписку экспедитора о приёме груза

Экспортеры США могут получить расписку экспедитора о приёме груза от экспедитора или судоходной компании, перевозящей товары. Для этого:

1. Предоставьте экспедитору необходимую информацию о партии, такую как направление, вес и стоимость товаров.

2. Экспедитор создаёт расписку о приёме.

Этот документ также служит подтверждением партии для таможенной очистки.

Когда требуются страховые сертификаты

Страховой сертификат необходим, когда в покупке товаров участвует аккредитив. Большинство экспресс-доставок или наземных доставок не требуют страхового сертификата, и тем более электронная коммерческая доставка не требует его. Этот документ содержит подтверждение страхового покрытия товаров в случае убытков или повреждений. Страховые сертификаты также требуются для получения финансирования отправки.

Как получить страховые сертификаты

Экспортеры США могут получить страховые сертификаты у страховой компании. Для этого:

1. Предоставьте страховой компании необходимую информацию о партии.

2. Страховая компания затем выдаёт сертификат.

3. Экспортер может затем предоставить сертификат перевозчику, перевозящему товары, и покупателю в месте назначения.

Страховые сертификаты служат подтверждением партии для таможенной очистки и могут быть использованы для получения финансирования отправки.

Когда требуется сертификат происхождения

Сертификат происхождения обычно требуется только для получения преимущественного обращения, и они обычно запрашиваются таможней, банками, частными заинтересованными сторонами и импортёрами. Этот документ используется для определения страны происхождения товаров, что часто требуется для использования преимуществ определённых торговых соглашений и получения преимущественных тарифов.

Как получить сертификат происхождения

Экспортеры США могут получить сертификат происхождения у местной торговой палаты или аналогичной организации. Для этого:

1. Предоставьте необходимую информацию о партии, такую как страна происхождения, стоимость товаров и тип продукта, вашей местной торговой палате.

2. Торговая палата затем создаст сертификат происхождения.

Сертификаты происхождения могут быть в бумажной или электронной форме.

Когда требуется идентификационный номер работодателя (EIN) 

Экспортеры США, как правило, обязаны иметь EIN, если они являются корпорацией, товариществом или компанией с ограниченной ответственностью (LLC). Кроме того, некоторые экспортеры могут нуждаться в EIN для открытия банковского счёта для обработки транзакций или получения лицензии на ведение бизнеса. EIN требуются для большинства деловых операций, включая открытие банковского счёта, подачу налоговых деклараций и регистрацию в иностранных странах.

Как экспортеры получают EIN 

Экспортеры США могут получить EIN, выполнив следующие шаги:

1. Подайте Форму SS-4 в Налоговую службу (IRS).

• Эту форму можно заполнить онлайн или по почте.

1. IRS затем выдаст экспортёру его EIN.

EIN важны для экспортеров США, так как они используются для идентификации экспортёра в целях налогообложения и юридических целей. Кроме того, EIN отслеживают экспорт для соответствия нормам экспортного контроля США.

Когда требуется ITN 

ITN требуется, когда экспортер США (также известный как главная заинтересованная сторона США или USPPI) подаёт электронную информацию об экспорте (EEI) в Бюро переписи США. Типичные случаи, когда требуется ITN, включают следующее:

1. Стоимость вывозимых товаров превышает 2500 долларов США за код классификации Schedule B.
2. Экспорт подлежит лицензии на экспорт от органа контроля экспорта США, такого как BIS, OFAC и т. д.
3. Партия представляет собой самоходный автомобиль, вывозимый независимо от его стоимости.
4. Партия отправляется в страну или регион, подлежащий определённым эмбарго, санкциям или другим ограничениям США.

Как экспортеры получают ITN 

1. Получите EIN: вам потребуется один из этих идентификационных номеров для подачи EEI в Автоматизированную систему экспорта (AES).

2. Зарегистрируйте учётную запись в Автоматизированной коммерческой среде (ACE) по адресу https://www.cbp.gov/trade/automated: это система, используемая для доступа к AESDirect, где вы подадите свою EEI.

3. Создайте учётную запись экспортёра ACE: после регистрации в ACE вам потребуется создать учётную запись экспортёра. Эта учётная запись позволяет вам получить доступ к системе AESDirect для подачи вашей EEI.

4. Подайте EEI в AESDirect: войдите в свою учётную запись ACE и получите доступ к системе AESDirect. Предоставьте необходимую информацию о вашей партии, включая сведения о вас (как отправителе), получателе и номер Schedule B.

5. Подайте EEI и получите ваш ITN: после подачи вашей EEI система AES обработает информацию, и в случае одобрения присвоит ITN вашей партии. Этот ITN служит подтверждением того, что вы

ITN важен для экспортов США, так как он необходим для соответствия нормам экспортного контроля США, требуется для таможенной очистки, помогает в целях отслеживания, мониторинга и управления рисками, и облегчает сбор статистических данных.

Когда требуется DUNS 

Экспортеры США могут быть обязаны иметь номер Dun & Bradstreet (DUNS) при проведении бизнеса с правительством США или при подаче заявок на определённые гранты и кредиты. Кроме того, некоторые экспортеры могут нуждаться в DUNS для открытия банковского счёта для обработки транзакций.

Как экспортеры получают DUNS 

1. Подайте онлайн-заявку в Dun & Bradstreet.

   1. Заявка должна содержать контактную информацию экспортёра и описание его деловой деятельности.

2. Экспортёру затем будет выдан DUNS компанией Dun & Bradstreet.

DUNS важны для экспортеров США, так как они идентифицируют экспортёра для деловой деятельности с правительством США. DUNS используются для отслеживания экспорта в целях соответствия нормам экспортного контроля США и также могут требоваться для определённых грантов и кредитов.