Документация

Когда требуется коммерческий инвойс

Коммерческий инвойс требуется для всех экспортов товаров. Большинство не документальных отправлений считаются товарными отправлениями. Коммерческий инвойс необходим для таможенной очистки и служит квитанцией о продаже и контрактом между покупателем и продавцом.

Как получить коммерческий инвойс

Часто коммерческий инвойс включен в программное обеспечение для отправки экспортера. Если нет, коммерческие инвойсы доступны онлайн от перевозчиков или государственных сайтов. Свяжитесь с необходимым перевозчиком или сайтом, чтобы получить соответствующий коммерческий инвойс.

• Коммерческий инвойс должен включать следующее:

  • Имя, адрес и контактную информацию экспортера

  • Имя, адрес и контактную информацию покупателя

  • Описание отправляемых товаров

  • Количество и единица измерения

  • Общая стоимость товаров

  • Условия продажи

  • Валюта платежа

  • Груз, страхование и другие транспортные расходы

  • Страна происхождения

  • Любые применимые коды HS

Коммерческий инвойс обычно является первым документом, запрашиваемым иностранным таможенным органом при очистке товаров в их стране.

Когда требуется код Гармонизированной Системы (HS) код

США используют классификационную систему, специфичную для экспорта из США, известную как коды Schedule B. Коды Schedule B требуются для всех экспортов из США. США используют термин коды Schedule B, который известен как код гармонизированной системы (или аналогичный) в других странах. Основной код HS содержит шесть цифр, известный как подзаголовок. Код Schedule B - это 10-значный код, основанный на первых шести цифрах кода HS. Кроме того, код Schedule B - это специфическая для США система кодирования, используемая для мониторинга экспорта из США, например, для соблюдения экспортных норм и сбора данных о торговле.

Почему США используют коды Schedule B

Бюро переписи населения США публикует Гармонизированный тарифный график США (HTS), который используется для classify товаров, импортируемых в США и экспортируемых из США. Коды Schedule B используются для предоставления более детального описания экспортируемого продукта, что помогает обеспечить правильное декларирование товаров и применение соответствующих пошлин и налогов. Кроме того, коды Schedule B помогают выявить любые потенциальные ограничения на импорт определенных товаров. Бюро переписи населения работает с другими государственными учреждениями, включая Бюро промышленности и безопасности (BIS), чтобы гарантировать, что экспортеры соблюдают все применимые экспортные нормы.

Как получить код Schedule B

Вы можете определить свой номер HS или Schedule B через export.gov. Или вы можете выполнить следующие шаги:

1. Поиск в Гармонизированном тарифном графике США (HTSUS).

   1. HTSUS - это исчерпывающий список всех кодов Schedule B, используемых для classify продуктов для международной торговли.

2. Поиск по названию продукта, ключевому слову или коду Schedule B.

3. Как только вы нашли правильный код для ваших товаров, вы можете включить его в свой коммерческий инвойс и другие документы, связанные с отправлением.

Эти коды используются таможенными органами по всему миру для определения правильных пошлин и налогов, которые должны применяться к отправлениям. Как экспортер из США, вы должны включить правильный код Schedule B в свой коммерческий инвойс и любые другие документы, связанные с отправлением.

Упаковочный лист может потребоваться экспортерам из США при отправке товаров в другую страну, но не всегда необходим. Упаковочный лист должен быть составлен экспортером и должен включать следующее:

• Количество и описание отправляемых товаров

• Вес отправления

• Любые специальные инструкции по обращению с товарами

• Код HS для товаров должен быть включен, так как это требуется для таможенной очистки

Упаковочный лист должен быть включен с другими документами в отправлении, такими как коммерческий инвойс и любые другие необходимые формы.

Когда требуется накладная (BOL) или авианакладная (AWB)

Экспортеры из США обычно нуждаются в BOL или AWB при отправке товаров за границу. Этот документ используется для предоставления записи о доставленных товарах, их назначении и стоимости отправки. Он также используется для подтверждения права собственности на товары и может потребоваться для таможенной очистки.

Как получить BOL или AWB

Экспортеры из США могут получить накладную или авианакладную у перевозчика (грузовой компании), транспортирующего товары. Для этого:

1. Предоставьте перевозчику необходимую информацию о грузах, такую как назначение, вес и стоимость товаров.

2. Перевозчик генерирует BOL или AWB.

BOL или AWB служит контрактом между экспортером и перевозчиком. Кроме того, этот документ служит квитанцией о доставке товаров, которая может быть использована для подтверждения того, что товары были доставлены покупателю.

Когда требуется номер классификации экспортного контроля (ECCN)

Экспортеры из США, как правило, обязаны иметь ECCN. ECCN используется для classify товаров в целях экспортного контроля и основан на характере экспортируемых товаров. ECCN необходимо получить до экспорта для большинства товаров, так как он требуется для получения необходимых экспортных лицензий и документов.

Как получить ECCN

Большинство компаний получают свой собственный ECCN, но есть три способа получить ECCN:

1. Самостоятельно classify товар, изучив Список контроля за товарами (CCL)

2. Связаться с производителем, так как он может знать ECCN товара

3. Подать официальный запрос на классификацию товара в BIS в электронном виде, используя SNAP-R.

ECCN важны для экспортеров из США, так как они используются для определения ограничений экспортного контроля, применимых к экспортируемым товарам. ECCN используются для определения, требуется ли экспортная лицензия и применяются ли какие-либо ограничения на экспорт. ECCN также используются для отслеживания экспорта в целях соблюдения правил экспортного контроля США.

Когда требуется экспортная лицензия

Правительство США требует экспортные лицензии для экспорта определенных товаров и технологий, которые считаются чувствительными или имеющими национальные интересы.

Как получить экспортную лицензию

Процесс получения экспортной лицензии варьируется в зависимости от типа экспортируемого продукта и страны назначения. Чтобы получить экспортную лицензию:

1. Определите, требуют ли ваши товары экспортную лицензию: Обратитесь к Правилам международной торговли оружием (ITAR), Офису контроля за иностранными активами (OFAC), Правилам экспортного администрирования (EAR) и правилам BIS Министерства торговли США, чтобы определить, требуют ли ваши товары экспортную лицензию.

   1. Легко подайте заявку онлайн на www.bis.doc.gov для классификации вашего товара, используя SNAP-R, который находится на вкладке Лицензирование.

2. Определите страну назначения: Страна назначения также может повлиять на то, требуется ли экспортная лицензия. Некоторые страны могут подлежать ограничениям на определенные виды товаров или технологий (эта информация может быть найдена в руководстве по импорту страны, в которую вы собираетесь экспортировать).

3. Подайте заявку на лицензию: Если экспортная лицензия требуется, вам необходимо подать заявку на лицензию в соответствующее агентство (указано в первом шаге).

4. Ожидайте одобрения: Важно подать заявку заранее до запланированной даты экспорта, чтобы учесть время на обработку.

Более подробную информацию о лицензировании экспорта можно найти в разделе Экспортная лицензия руководства по юридическим требованиям.

Когда требуется регистрация в соответствии с Правилами международной торговли оружием (ITAR)

Экспортеры из США могут быть обязаны зарегистрироваться в Управлении контроля за торговлей оборонными товарами (DDTC), если они экспортируют оборонительные статьи или услуги. Эта регистрация известна как регистрация ITAR.

Обратите внимание, что DDTC является Государственным департаментом США.

Как завершить регистрацию ITAR

Экспортеры из США могут завершить регистрацию ITAR, выполнив следующие шаги:

1. Подайте Форму DS-2032 в DDTC.

   1. Эту форму можно заполнить онлайн или по почте.

2. DDTC затем выдаст экспортеру их регистрацию ITAR.

Регистрация ITAR определяет ограничения экспортного контроля, применимые к экспортируемым товарам, и требуется ли экспортная лицензия. Кроме того, регистрация ITAR отслеживает экспорт для соблюдения правил экспортного контроля США.

Когда требуется квитанция грузоотправителя

Экспортеры из США обычно нуждаются в квитанции грузоотправителя для своих экспортов, когда товары отправляются морем. Этот документ предоставляет запись о доставленных товарах, подтверждение права собственности и подтверждение доставки в порт назначения. Квитанция грузоотправителя также используется для подтверждения того, что товары были отправлены в соответствии с условиями контракта.

Как получить квитанцию грузоотправителя

Экспортеры из США могут получить квитанцию грузоотправителя у грузоотправителя или грузовой компании, транспортирующей товары. Для этого:

1. Предоставьте грузоотправителю необходимую информацию о грузах, такую как назначение, вес и стоимость товаров.

2. Грузоотправитель генерирует квитанцию.

Этот документ также предоставляет доказательства отправки для таможенной очистки.

Когда требуются страховые сертификаты

Страховой сертификат необходим, когда в покупке товаров участвует аккредитив. Большинство экспресс- или наземных отправок не требуют страхового сертификата, и, безусловно, отправка в электронной коммерции не требует его. Этот документ предоставляет доказательства страхового покрытия для товаров в случае утраты или повреждения. Страховые сертификаты также требуются для получения финансирования для отправки.

Как получить страховые сертификаты

Экспортеры из США могут получить страховые сертификаты у страховой компании. Для этого:

1. Предоставьте страховой компании необходимую информацию о грузах.

2. Страховая компания затем выдает сертификат.

3. Экспортер может затем предоставить сертификат перевозчику, транспортирующему товары, и покупателю в пункте назначения.

Страховые сертификаты предоставляют доказательства отправки для таможенной очистки и могут быть использованы для получения финансирования для отправки.

Когда требуется сертификат происхождения

A сертификат происхождения обычно требуется только для получения преференциального режима, и его запрашивают таможня, банки, частные заинтересованные стороны и импортеры. Этот документ используется для идентификации страны происхождения товара, что часто требуется для использования определённых торговых соглашений и для получения преференциальных тарифов.

Как получить сертификат происхождения

Экспортёры США могут получить сертификат происхождения в местной торгово-промышленной палате или аналогичной организации. Для этого:

1. Предоставьте необходимую информацию о грузе, такую как страна происхождения, стоимость товара и тип продукта в вашей местной торгово-промышленной палате.

2. Затем торгово-промышленная палата сгенерирует сертификат происхождения.

Certificates of origin can come in paper or electronic form.

Когда требуется идентификационный номер работодателя (EIN)

U.S. exporters are generally required to have an EIN if they are a corporation, partnership, or limited liability company (LLC). Additionally, some exporters may need an EIN in order to open a bank account to process transactions or to obtain a business license. EINs are required for most business transactions, including opening a bank account, filing taxes, and registering with foreign countries.

Как экспортёры получают EIN

U.S. exporters can acquire an EIN by completing the following steps:

1. File Форма SS-4 with the Internal Revenue Service (IRS).

• Эта форма может быть заполнена онлайн или по почте.

1. The IRS will then issue the exporter their EIN.

EINs are important for U.S. exporters because they are used to identify the exporter for tax and legal purposes. Additionally, EINs track exports for compliance with U.S. export control regulations.

Когда требуется ITN

The ITN is required when a U.S. exporter (also known as the U.S. Principal Party in Interest, or USPPI) files Electronic Export Information (EEI) with the U.S. Census Bureau. Common instances when a ITN is required include the following:

1. The value of the goods being exported is over 2,500 USD per Schedule B classification code.
2. The export is subject to an export license from a U.S. government agency, such as the BIS, OFAC, etc.
3. The shipment is a self-propelled vehicle being exported, regardless of its value.
4. The shipment is being sent to a country or region subject to specific U.S. embargoes, sanctions, or other restrictions.

Как экспортёры получают ITN

1. Obtain an EIN: You will need one of these identification numbers to file EEI in the Automated Export System (AES).

2. Register for an account with the Automated Commercial Environment (ACE) at https://www.cbp.gov/trade/automated: This is the system used to access AESDirect, where you will file your EEI.

3. Create an ACE exporter account: After registering with ACE, you will need to create an exporter account. This account allows you to access the AESDirect system to file your EEI.

4. File the EEI in AESDirect: Log in to your ACE account and access the AESDirect system. Provide the required information about your shipment, including details about you (as the shipper), the consignee, and the Schedule B number.

5. Submit the EEI and receive your ITN: After submitting your EEI, the AES will process the information, and if approved, assign an ITN to your shipment. This ITN serves as proof that you have

An ITN is important for U.S. exports because it is needed to remain compliant with U.S. export regulations, it’s needed for customs clearance, it helps for tracking, monitoring, and risk management purposes, and it makes it easier to collect statistical data.