Коммерческие инвойсы

Включает имя отправителя (как правило, это вы или ваша компания), адрес, контактные данные и номер налогоплательщика.

• Номер накладной: номер отслеживания, указанный на транспортной этикетке.
• ID отправления: 11-значная версия номера отслеживания, используемая перевозчиками при заполнении инвойса.
• Дата: дата экспорта.
• Номер инвойса: назначается отправителем, если применимо.
• Номер заказа (PO): назначается отправителем, если применимо.
• Условия продажи (Инкотермс): Инкотермс определяют условия расчётов по инвойсу — указывают, кто из сторон, продавец или покупатель, несёт ответственность за оплату различных расходов, таких как доставка, страхование, импортный налог и таможенные пошлины. Примеры инкотермс: CIF (стоимость, страхование, фрахт), FOB (франко борт), DDU (поставка без оплаты пошлины), DDP (поставка с оплатой пошлины) и CIP (перевозка и страхование оплачены).
• Причина экспорта: отправитель указывает, является ли отправление продажей, подарком, товаром для ремонта и т. д.

Включает полное имя, адрес, контактные данные и номер налогоплательщика получателя, если применимо и если они отличаются от данных покупателя.

Включает полное имя, адрес, контактные данные и номер налогоплательщика покупателя, если применимо.

Примечание: поля «получатель» и «покупатель» обычно содержат одно и то же контактное лицо и одинаковую информацию.

• Количество: число единиц товара, то есть количество отдельных позиций каждого вида, включённых в отправление.

• Ед. изм.: сокращение от «единица измерения» — указывает, отправляются ли товары как отдельные штуки, упаковки, рулоны и т. д.

• Описание товара: здесь приводится подробное описание содержимого посылки (посылок), включая:

  • что именно отправляется;
  • из какого материала изготовлен товар;
  • для чего товар используется;
  • серийный номер или номер детали товара, если применимо.

• Код товарной номенклатуры (HS-код) или номер Schedule B: укажите его, чтобы облегчить таможенное оформление товаров. Эта единая система классификации ускоряет экспорт, сокращает задержки и позволяет избежать дополнительных сборов и платежей.

• Примечание: если вы используете Zonos для расчёта таможенных пошлин и налогов, обязательно указывайте тот же HS-код, который использован в этом поле. Это поможет сохранить точность расчётов и приблизить сумму начисленных пошлин и налогов к сумме, которая будет фактически уплачена.

• Страна происхождения (COO): страна, где товар был произведён, изготовлен или выращен, а НЕ страна, из которой товар отправляется (например, если товар произведён в Италии, а отправляется из Германии, страной происхождения считается Италия, а не Германия). Как правило, чтобы другая страна могла стать страной происхождения, работа или материалы, добавленные к товару перед его импортом, должны существенно изменить товар (то есть изменить его характер, наименование или назначение). Важно верно указать страну происхождения, поскольку от неё зависит применяемая ставка тарифа.

• Цена за единицу: закупочная цена товара из расчёта на одну единицу (например, если 15 рубашек стоят по 10 долларов США каждая, цена за единицу — 10 долларов США).

• Общая стоимость: стоимость всех товаров в совокупности (например, 15 рубашек по 10 долларов США каждая в сумме дают общую стоимость 150 долларов США).

• Укажите, подали ли вы электронную экспортную информацию (EEI) или хотите, чтобы перевозчик подал EEI от вашего имени. Подача EEI обязательна, если стоимость одного товара в отправлении превышает 2 500 долларов США или если для какого-либо товара требуется экспортная лицензия. Порядок действий может отличаться в зависимости от перевозчика. Узнайте больше о требованиях и порядке подачи EEI.
• Укажите любую другую информацию, которая ещё не отражена в инвойсе, но может быть полезна или требуется для ваших товаров в соответствии с законодательством стран назначения.

Для товаров, требующих лицензии или освобождения от лицензии, в инвойсе может потребоваться декларация. Если это применимо, укажите номер и тип экспортной лицензии (или указание на освобождение от лицензии, если она не требуется), а также номер ECCN, если он требуется.

• Итоговая сумма по позициям инвойса: общая стоимость всего содержимого отправления (без учёта упаковки).
• Скидка/возврат: скидки или возвраты, предоставленные отправителем. Узнайте, как заполнять коммерческие инвойсы со скидками..
• Промежуточный итог по инвойсу: общая сумма после применения скидки или возврата.
• Фрахт: стоимость перевозки отправления от иностранного порта экспорта до порта импорта страны назначения. Если сумма известна, указывайте фактическую стоимость фрахта. Совет: старайтесь указывать точную сумму фрахта. Фрахт облагается налогом в некоторых странах, и если оставить значение 0 долларов США, таможня, скорее всего, применит стандартные розничные тарифы доставки, которые обычно очень высоки, и начислит налог на эту сумму. Примеры того, как лучше указывать стоимость доставки в коммерческом инвойсе, а также подробные инструкции см. здесь.
• Страхование: сумма, которую отправитель или получатель платит за страхование отправления на случай его утраты или повреждения.
• Прочее: любые другие расходы, начисленные отправителем на отправление (например, сбор за обработку).
• Итоговая сумма инвойса: общая сумма с учётом скидок и дополнительных сборов.
• Общее количество упаковок: количество упаковок в отправлении.
• Общий вес: вес отправления, включая упаковку.
• Валюта: указывает, в какой валюте выражены суммы (например, USD, GBP, EUR и т. д.).

Коммерческий инвойс требуется для всех международных отправлений, содержащих товары.

Коммерческий инвойс не требуется при отправке документов (письменных, машинописных или печатных сообщений).

Заполнение коммерческого инвойса является юридическим требованием. Таможня страны не пропустит товар без сопровождающего коммерческого инвойса. Несоблюдение этого требования может привести к длительным задержкам и дополнительным расходам, связанным с задержкой доставки.

Коммерческий инвойс оформляет отправитель, который чаще всего является продавцом (экспортёром).

В коммерческом инвойсе могут потребоваться все восемь разделов. В зависимости от страны требуются разные поля, и некоторым из них уделяется больше значения, чем другим. Чтобы избежать проблем, Zonos рекомендует заполнять все поля — это обеспечит беспрепятственную доставку и поможет избежать задержек и связанных с ними расходов.

1. Таможня: одна копия коммерческого инвойса предназначена для сотрудников таможни, которые проверяют и оформляют отправление. Эта копия помогает им проверить стоимость товаров, страну происхождения и другую информацию, необходимую для начисления таможенных пошлин и налогов на отправление.

2. Импортёр: вторая копия предназначена для импортёра, который использует её для ведения учёта и для оплаты товаров. Этот документ может понадобиться импортёру для получения импортных разрешений или лицензий либо для получения финансирования в банках или других финансовых организациях.

3. Экспортёр: третья копия предназначена для экспортёра, который может использовать её для отслеживания отправления, для того чтобы убедиться в своевременном получении оплаты, а также в качестве документации для налогового или бухгалтерского учёта.

Благодаря трём копиям коммерческого инвойса, приложенным к отправлению, у всех сторон сделки есть документы, необходимые для беспрепятственного и эффективного процесса международной торговли.

1. Распечатайте коммерческий инвойс на стандартном листе бумаги 8,5" x 11".

2. Сложите коммерческий инвойс пополам так, чтобы верхняя половина закрывала нижнюю.

3. Поместите сложенный коммерческий инвойс в прозрачный пластиковый конверт для документов с клейкой основой.

4. Снимите защитную пленку с клейкой стороны конверта.

5. Прикрепите конверт с коммерческим инвойсом на видном месте снаружи коробки, например сверху или на боковой стороне.

6. Убедитесь, что коммерческий инвойс или конверт для документов не закрывает штрихкод или номер отслеживания на упаковке.

7. При необходимости прикрепите к коробке любые другие требуемые этикетки или документы.

Следуя этим шагам, вы обеспечите надёжное крепление коммерческого инвойса к упаковке и его хорошую видимость для сотрудников таможни.

Указание скидок может быть непростой задачей, поскольку таможня может не принять скидку, указанную в коммерческом инвойсе. Если вы предоставляете купоны или скидки в корзине, это также может привести к несоответствию между общей суммой заказа и общей суммой коммерческого инвойса. Узнайте, как заполнить коммерческий инвойс, если использовался промокод, скидка, акция BOGO или бесплатная доставка.

Все страны принимают коммерческие инвойсы.

Да. Даже если отправление осуществляется из США и посылке не требуется таможенное оформление, поскольку она считается внутренней, для доставки в Пуэрто-Рико коммерческий инвойс всё равно требуется.

Необходимо приложить либо коммерческий инвойс, либо канадский таможенный инвойс (Canada Customs Invoice). Эти документы очень похожи, и Канада допускает использование любого из них. Оба документа одновременно не требуются.

CN22 и коммерческий инвойс оба содержат для таможни информацию о ввозимых и вывозимых товарах. Однако это два разных документа, которые не следует путать. Для CN22 требуется меньше информации для таможенного оформления. CN22 обычно используется при почтовом оформлении, а не при коммерческом оформлении.