Коммерческие счет-фактуры

Включает имя отправителя (обычно вы или ваш бизнес), адрес, контактную информацию и номер налогового идентификатора.

• Номер накладной: Номер отслеживания, показанный на вашей этикетке доставки.
• ID отправления: 11-значная версия номера отслеживания при использовании перевозчиков для заполнения счета-фактуры.
• Дата: Дата экспорта.
• Номер счета-фактуры: Это назначается отправителем, если применимо.
• Номер заказа на покупку: Это назначается отправителем, если применимо.
• Условия продажи (Инкотермс): Инкотермс относятся к условиям выставления счета в счете-фактуре. Условия указывают, несет ли продавец или покупатель ответственность за оплату различных расходов, таких как доставка, страховка, налог на импорт и таможенные пошлины. Некоторые примеры инкотермса включают CIF (стоимость, страховка, фрахт), FOB (франко борт), DDU (доставка без оплаты пошлины), DDP (доставка с оплатой пошлины) и CIP (доставка с оплатой страховки).
• Причина экспорта: Отправитель определит, является ли отправление продажей, подарком, товаром для ремонта и т. д.

Включает полное имя, адрес, контактную информацию и номер налогового идентификатора стороны, получающей товары, если применимо, и если они отличаются от информации покупателя.

Включает полное имя, адрес, контактную информацию и номер налогового идентификатора покупателя, получающего товары, если применимо.

Примечание: Поля доставки на адрес и продажи на адрес обычно содержат одно и то же имя контакта и информацию.

• Единицы: Количество товара, т. е. количество отдельных предметов для каждого типа описания, которые отправляются.

• Ед. изм.: Аббревиатура для единиц измерения, отправляются ли товары как отдельные предметы, пакет, рулон и т. д.

• Описание товаров: Здесь вы предоставляете подробное описание предметов в посылке(ах), включая:

  • Что отправляется.
  • Из какого материала он сделан.
  • Для чего используется этот товар.
  • Какой у товара серийный номер или номер детали, если применимо.

• Гармонизированный код тарифа или номер графика B: Укажите это, чтобы помочь таможенному оформлению ваших товаров. Эта глобальная система классификации ускоряет экспорт, сокращает задержки и избегает дополнительных сборов и платежей.

• Примечание: Если вы используете Zonos для расчета таможенной пошлины и налога, убедитесь, что вы используете тот же код HS, который был использован в этом поле. Это поможет поддерживать точность и обеспечить более близкое совпадение между собранным и уплаченным для таможенных пошлин и налогов.

• Страна происхождения (COO): Это страна производства, создания или произрастания импортируемого товара, НЕ страна, из которой отправляются товары (т. е. если товары, произведенные в Италии, отправляются из Германии, страной происхождения является Италия, а не Германия). Как правило, работа/материал, добавленные к товару в другой стране перед импортом, должны существенно преобразовать товар (т. е. изменить характер/название/использование товара), чтобы эта страна стала страной происхождения. Важно правильно указать страну происхождения, потому что специальные тарифы зависят от страны происхождения.

• Стоимость единицы: Цена покупки товара в расчете на одну единицу. (например, 15 рубашек по 10 долларов США каждая имеют стоимость единицы 10 долларов США).

• Общая стоимость: Стоимость всех товаров в совокупности. (например, 15 рубашек по 10 долларов США каждая имеют общую стоимость 150 долларов США).

• Укажите, подали ли вы электронную информацию об экспорте (EEI) или если вы хотите, чтобы перевозчики подали EEI от вашего имени. Вы должны подать EEI, если один товар в вашем отправлении стоит более 2500 долларов США или если какой-либо из ваших товаров требует лицензии на экспорт. Процесс может отличаться в зависимости от перевозчика. Узнайте больше о требованиях и процессах для EEI.
• Любая другая информация, которая еще не включена в счет-фактуру, может быть полезна или требуется для ваших товаров применимыми странами.

Заявление об ответственности может быть требуется в счете-фактуре для товаров, которые требуют лицензии или освобождения от лицензии. Если применимо, укажите номер и тип вашей лицензии на экспорт (или освобождение, если лицензия не требуется) и номер ECCN, если требуется.

Коммерческий счет-фактура требуется для всех международных отправлений, содержащих товары.

Вам не нужен коммерческий счет-фактура при отправке документов (письменные, напечатанные или напечатанные сообщения).

Это является юридическим требованием заполнить коммерческий счет-фактуру. Таможня страны не позволит вашему товару въехать в страну без сопровождения коммерческого счета-фактуры. Несоблюдение этого требования может привести к продолжительным задержкам и расходам на задержку доставки.

Отправитель, который часто является продавцом (экспортером), выставляет коммерческий счет-фактуру.

Все восемь полей могут быть требуемы в коммерческом счете-фактуре. В зависимости от страны требуются разные поля и некоторые поля имеют приоритет над другими. Чтобы быть в безопасности, Zonos рекомендует заполнить все поля, чтобы обеспечить плавный процесс доставки и избежать задержек и расходов на задержку доставки.

1. Таможня: Одна копия коммерческого счета-фактуры предназначена для таможенных чиновников, которые будут проверять и оформлять отправление. Эта копия помогает им проверить стоимость товаров, страну происхождения и другую соответствующую информацию, необходимую для оценки таможенных пошлин и налогов на отправление.

2. Импортер: Вторая копия предназначена для импортера, который использует ее в целях ведения документации и для облегчения оплаты товаров. Импортер может потребоваться этот документ для подачи заявления на импортные разрешения или лицензии или для получения финансирования от банков или других финансовых учреждений.

3. Экспортер: Третья копия предназначена для экспортера, который может использовать ее для отслеживания отправления, чтобы убедиться, что платеж получен вовремя, и для предоставления документации в целях налогообложения или бухгалтерского учета.

Предоставляя три копии коммерческого счета-фактуры с отправлением, все стороны, участвующие в сделке, могут иметь документацию, необходимую для обеспечения плавного и эффективного процесса международной торговли.

1. Распечатайте коммерческий счет-фактуру на стандартной бумаге формата 8,5" x 11".

2. Сложите коммерческий счет-фактуру пополам так, чтобы верхняя половина закрывала нижнюю половину.

3. Поместите сложенный коммерческий счет-фактуру в прозрачный пластиковый конверт для доставки с самоклеящейся основой.

4. Снимите защитное покрытие с клейкой стороны конверта.

5. Закрепите конверт с коммерческим счет-фактурой на внешней стороне коробки в заметном месте, например, на верху или боку коробки.

6. Убедитесь, что коммерческий счет-фактура или конверт для доставки не закрывает штрих-код или номер отслеживания на посылке.

7. При необходимости прикрепите любые другие требуемые этикетки доставки или документацию на коробку.

Следуя этим шагам, вы можете убедиться, что коммерческий счет-фактура надежно прикреплена к посылке и легко видна таможенным чиновникам.

Скидка товаров может быть сложной, когда вы учитываете возможность того, что таможня может не принять скидку в коммерческом счете-фактуре. Если вы предоставляете купоны или скидки в вашей корзине, это также может вызвать проблему согласования между вашей общей сумой заказа и общей суммой коммерческого счета-фактуры. Узнайте, как заполнить коммерческий счет-фактуру, когда была использована промокод, скидка, bogo или бесплатная доставка.

Все страны принимают коммерческие счет-фактуры.

Да. Даже если вы отправляете из Соединенных Штатов и посылка не нуждается в таможенном оформлении, потому что это внутренняя посылка, Пуэрто-Рико все еще требует коммерческий счет-фактура.

Вы должны включить либо коммерческий счет-фактуру, либо таможенный счет-фактуру Канады. Документы очень похожи, и Канада позволяет использовать любой из них. Оба не требуются.

CN22 и коммерческие счет-фактуры оба предоставляют таможенную информацию о том, какие товары въезжают и покидают страну. Однако эти две формы очень различаются и их не следует путать. CN22 требуют меньше информации для таможенного оформления. CN22 обычно отправляются через почтовое оформление, а не коммерческое оформление.