Коммерческие инвойсы

Включает имя отправителя (обычно это вы или ваша компания), адрес, контактную информацию и номер налогоплательщика.

• Номер накладной: Номер отслеживания, указанный на вашей транспортной этикетке.
• Идентификатор отправки: 11-значная версия номера отслеживания при использовании перевозчиков для завершения инвойса.
• Дата: Дата экспорта.
• Номер инвойса: Присваивается отправителем, если применимо.
• Номер заказа (PO): Присваивается отправителем, если применимо.
• Условия продажи (Инкотермс): Инкотермс относятся к условиям выставления счета в инвойсе. Условие(я) указывают, кто несет ответственность за оплату различных затрат, таких как доставка, страхование, импортный налог и пошлины. Некоторые примеры инкотермс включают CIF (стоимость, страхование, фрахт), FOB (свободно на борту), DDU (доставка без уплаты пошлины), DDP (доставка с уплатой пошлины) и CIP (фрахт с уплатой страхования).
• Причина экспорта: Отправитель определит, является ли отправка продажей, подарком, предметом для ремонта и т.д.

Включает полное имя, адрес, контактную информацию и номер налогоплательщика получателя, если применимо, и если они отличаются от покупателя.

Включает полное имя, адрес, контактную информацию и номер налогоплательщика покупателя, если применимо.

Примечание: Поля получателя и покупателя обычно содержат одно и то же имя и контактную информацию.

• Единицы: Количество товара, т.е. количество отдельных предметов по типу описания, которые отправляются.

• U/M: Аббревиатура для единиц измерения, указывающая, перечислены ли предметы как отдельные, наборы, рулоны и т.д.

• Описание товаров: Здесь вы предоставляете подробное описание предметов в упаковке(ах), включая:

  • Что отправляется.
  • Из каких материалов это сделано.
  • Для чего используется предмет.
  • Какой серийный или артикульный номер у предмета, если применимо.

• Код гармонизированной тарифной классификации или номер расписания B: Включите это, чтобы помочь с оформлением ваших товаров. Эта глобальная система классификации ускоряет экспорт, снижает задержки и избегает дополнительных сборов и затрат.

• Примечание: Если вы используете Zonos для расчета ваших пошлин и налогов, обязательно используйте тот же HS код, который был использован в этом поле. Это поможет поддерживать точность и обеспечить более близкое соответствие между тем, что собирается, и тем, что оплачивается за пошлины и налоги.

• Страна происхождения (COO): Это страна производства, производства или роста импортируемого товара, а не страна, из которой отправляются товары (т.е. если товары, произведенные в Италии, отправляются из Германии, COO — это Италия, а не Германия). Обычно работа/материалы, добавленные к товару в другой стране перед импортом, должны существенно изменить товар (т.е. изменить характер/название/использование товара), чтобы эта страна стала страной происхождения. Важно правильно указать страну происхождения, так как конкретные тарифы зависят от страны происхождения.

• Условная стоимость: Покупная цена предметов на основе единицы. (т.е. 15 футболок по 10 долларов США каждая имеют условную стоимость 10 долларов США).

• Общая стоимость: Стоимость всех предметов в совокупности. (т.е. 15 футболок по 10 долларов США каждая имеют общую стоимость 150 долларов США).

• Укажите, подали ли вы Электронную экспортную информацию (EEI) или хотите, чтобы перевозчики подали EEI от вашего имени. Вы обязаны подать EEI, если одна из позиций в вашей отправке превышает 2,500 долларов США по стоимости или если какие-либо из ваших товаров требуют экспортной лицензии. Процесс может отличаться в зависимости от перевозчика. Узнайте больше о требованиях и процессах для EEI.
• Любая другая информация, которая не была уже включена в инвойс, может быть полезной или требуется для ваших товаров в соответствующих странах.

Декларационное заявление может потребоваться в инвойсе для товаров, которые требуют лицензии или освобождения от лицензии. Если применимо, укажите номер и тип вашей экспортной лицензии (или освобождение, если лицензия не требуется) и ваш номер ECCN, если это необходимо.

Коммерческий счет требуется для всех трансграничных отправлений, которые включают товары.

Коммерческий счет не нужен при отправке документов (письменных, напечатанных или распечатанных сообщений).

Заполнение коммерческого счета является юридическим требованием. Таможня страны не позволит вашему продукту войти в страну без сопровождения коммерческого счета. Невыполнение этого требования может привести к длительным задержкам и затратам на задержку отправки.

Коммерческий счет выдает отправитель, который часто является продавцом (экспортером).

Все восемь полей могут быть обязательными в коммерческом счете. В зависимости от страны требуются разные поля, и некоторые поля имеют приоритет над другими. Чтобы быть в безопасности, Zonos рекомендует заполнять каждое поле, чтобы обеспечить гладкий процесс отправки и избежать задержек и затрат на задержку отправки.

1. Таможня: Одна копия коммерческого счета предназначена для таможенных чиновников, которые будут проверять и clear отправление. Эта копия помогает им проверить стоимость товаров, страну происхождения и другую соответствующую информацию, необходимую для оценки пошлин и налогов на отправление.

2. Импортер: Вторая копия предназначена для импортера, который использует ее для ведения учета и для облегчения оплаты товаров. Импортер может нуждаться в этом документе для подачи заявок на импортные разрешения или лицензии или для получения финансирования от банков или других финансовых учреждений.

3. Экспортер: Третья копия предназначена для экспортера, который может использовать ее для отслеживания отправления, чтобы помочь обеспечить своевременное получение оплаты и предоставить документацию для налоговых или бухгалтерских целей.

Предоставляя три копии коммерческого счета с отправлением, все стороны, участвующие в сделке, могут иметь необходимую документацию для обеспечения гладкого и эффективного процесса международной торговли.

1. Распечатайте коммерческий счет на стандартной бумаге формата 8.5" x 11".

2. Сложите коммерческий счет пополам так, чтобы верхняя половина закрывала нижнюю половину.

3. Поместите сложенный коммерческий счет в clear пластиковый почтовый пакет с клеевой основой.

4. Снимите защитное покрытие с клеевой стороны пакета.

5. Прикрепите пакет с коммерческим счетом к внешней стороне коробки в заметном месте, например, на верхней или боковой стороне коробки.

6. Убедитесь, что коммерческий счет или почтовый пакет не закрывают штрих-код или номер отслеживания на упаковке.

7. При необходимости прикрепите любые другие необходимые транспортные ярлыки или документацию к коробке.

Следуя этим шагам, вы можете убедиться, что коммерческий счет надежно прикреплен к упаковке и легко виден таможенным чиновникам.

Скидка на товары может быть сложной, учитывая возможность того, что таможня может не принять скидку в коммерческом счете. Если вы предлагаете купоны или скидки в вашей корзине, это также может вызвать проблему согласования между общей суммой вашего заказа и общей суммой коммерческого счета. Узнайте, как заполнять коммерческий счет, когда использовался промокод, скидка, bogo или бесплатная доставка.

Все страны принимают коммерческие счета.

Да. Даже если вы отправляете из Соединенных Штатов и посылка не должна проходить через таможню, потому что это внутренняя посылка, Пуэрто-Рико все равно требует коммерческий счет.

Вы должны включить либо коммерческий счет, либо счет-фактуру канадской таможни. Эти документы очень похожи, и Канада позволяет использовать любой из них. Оба не нужны.

CN22 и коммерческие счета оба предоставляют таможенной службе информацию о том, какие товары входят и выходят из страны. Однако эти две формы очень разные и не должны путаться. CN22 требует меньше информации для таможенной очистки. CN22 обычно отправляется через почтовую очистку, а не через коммерческую.