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IVA da UE

Saiba como o esquema de IVA da UE afeta o seu negócio.

A União Europeia implementou seu próprio esquema de IVA em julho de 2021.

Este guia explica as mudanças na lei de IVA da UE, os benefícios e desvantagens dos métodos de cobrança de IVA da lei, e como os varejistas online que não possuem uma localização ou armazém na UE são impactados.

Resumo das mudanças 

Eficaz a partir de 1º de julho de 2021

  • O limite de €22 da UE de minimis não existe mais; todos os pedidos estão sujeitos a IVA.
  • Os varejistas online podem escolher entre os três métodos opcionais de cobrança de IVA em importações de baixo valor (total de mercadorias é menor ou igual a €150) para a UE, conforme descrito abaixo.

Zonos recomenda fortemente a coleta de IVA no checkout para evitar atrasos no trânsito, lentidão na liberação e taxas adicionais, que frequentemente resultam em pacotes recusados ou abandonados e uma experiência negativa para o cliente.

Zonos recomenda

Para obter os tempos de trânsito mais rápidos, utilize um dos seguintes métodos:

  • Método 1: Collect o IVA no checkout e faturá-lo de volta para sua conta por meio das opções de faturamento da sua transportadora. (Veja opção 1a abaixo.)

    • Sem registro necessário
    • Trânsito rápido
  • Método 2: Utilize o processo IOSS descrito abaixo. (Veja opção 2 abaixo.)

    • Registro necessário
    • Representação fiscal no país de destino (Europeu) necessária
    • Trânsito mais rápido

Tabela 1: Resumo das mudanças no IVA da UE

Antes de 1º de julho de 2021A partir de 1º de julho de 2021
Valor das mercadorias importadasIVADireitos AduaneirosIVADireitos Aduaneiros
Menor ou igual a €22Isento de IVAIsento de direitosIVA é devidoIsento de direitos
Maior que €22 e menor ou igual a €150IVA devido na UEIsento de direitosIVA é devidoIsento de direitos
Maior que €150IVA devido na UEDireitos devidosIVA é devidoDireitos devidos

Opções de cobrança de IVA da UE 

Opção 1: Como de costume

Esta regulamentação não exige que você altere a forma como lida atualmente com seus envios para a UE. Qualquer uma das seguintes opções ainda é permitida:

⭐ Attribution for Twitter Emojis: ©️ Twitter, Inc. Pré-collect o IVA e os direitos aplicáveis do seu comprador, e então solicitar à transportadora que fature de volta o IVA e os direitos reais para você após a liberação.

Você (o varejista online) collect o IVA/direitos do consumidor no checkout, envia esses pedidos com impostos e taxas pré-pagos (DDP/DTP) e tem os direitos e impostos faturados de volta para você pela sua transportadora. Este método é recomendado porque evita atrasos no envio e mantém todos os custos upfront para os consumidores, o que significa que eles não serão surpreendidos por taxas adicionais na importação. Para garantir que a transportadora não collect o IVA do consumidor, identifique claramente seu envio como Remetente pagador/terceiros.

⭐ Attribution for Twitter Emojis: ©️ Twitter, Inc.

Não collect IVA/Transportadora coleta o IVA

A transportadora coleta o IVA do consumidor. A UE agora chama esse método de Arranjo Especial.

No Arranjo Especial, a transportadora coleta o IVA do consumidor após a importação, antes da entrega. O envio só pode ser liberado no país de destino da UE e será retido até o pagamento do IVA ser recebido pelo destinatário, causando um atraso significativo no trânsito e taxas adicionais da transportadora.

Opção 2: IOSS (Importação com balcão único)

O varejista online é obrigado a collect o IVA no momento da venda, bem como se registrar para um número de IVA IOSS da UE e remit o IVA mensalmente para o país da UE de registro. (Veja como se registrar para um número de IVA IOSS da UE abaixo.) O IOSS é recomendado se você estiver enviando um grande volume de pacotes para a UE.

Seu objetivo é permitir que os pacotes clear rapidamente na alfândega para facilitar a entrega oportuna. Outro benefício do IOSS é que muitas das taxas da sua transportadora podem ser dispensadas. No entanto, o IOSS só pode ser benéfico se você enviar volume suficiente para a UE para compensar o custo da representação fiscal no país de registro (Europeu), que é necessária.

Visão geral dos métodos de cobrança de IVA da UE:

  1. Pré-collect o IVA e os direitos/Faturar direitos e impostos de volta para você ao enviar (Algumas transportadoras exigem IOSS e podem não oferecer esta opção. Consulte sua transportadora)
  • Quem coleta o IVA?
    • Varejista online
  • Quando o IVA é coletado?
    • No checkout
  • Velocidade de liberação
    • Média
  • Prós:
    • Não é necessário registro ou remessa de IVA na UE
    • Liberação e entrega rápidas
  • Contras:
    • Taxas de sobretaxa da transportadora podem ser aplicadas
  1. Não collect o IVA/Transportadora coleta o IVA (não recomendado)
  • Quem coleta o IVA?
    • Transportadora
  • Quando o IVA é coletado?
    • Após a importação, antes da entrega
  • Velocidade de liberação:
    • Lenta
  • Prós:
    • Nenhuma responsabilidade relacionada ao IVA para o varejista online
  • Contras:
    • São esperados atrasos no trânsito e na liberação
  1. Importação com balcão único (IOSS)
  • Quem coleta o IVA?
    • Varejista online
  • Quando o IVA é coletado?
    • No checkout
  • Velocidade de liberação:
    • Rápida
  • Prós:
    • Liberação e entrega mais rápidas
    • Taxas de sobretaxa da transportadora (Taxas que as transportadoras cobram por seus serviços de encaminhamento de impostos e taxas) podem ser dispensadas.
  • Contras:
    • Registro de IVA e remessa mensal para a UE necessários
    • Representação fiscal obrigatória no país de registro às suas custas

Como se registrar para um número de IOSS 

Se você utiliza o programa Importação com balcão único, é necessário se registrar para um número de IVA IOSS da UE em um país da UE, que você pode escolher. O registro no IOSS permitirá que você consolide todas as suas declarações mensais de IVA da UE para cada país da UE em um único pagamento no país onde você está registrado. Ao escolher um dos 27 países/membros da UE para o registro de IVA do IOSS, você pode considerar o idioma principal falado nesse país, para não ter problemas de comunicação no futuro. Por exemplo, Irlanda é um bom país para se registrar para varejistas online cujo idioma nativo é o inglês. Se necessário, você pode alterar o país posteriormente, cancelando o registro em um país e se registrando em um novo país.

Etapas de registro do número de IVA do IOSS da UE

  1. Acesse o site da Receita do país europeu escolhido, por exemplo, .Serviço Online da Receita da Irlanda (ROS).
  2. Insira todos os detalhes solicitados (detalhes da empresa, detalhes pessoais, histórico de IVA da empresa, etc.).
  3. Revise suas informações para garantir a precisão.
  4. Confirme o registro e aguarde seu número de IVA eletronicamente ou por correio.

Como empresa não pertencente à UE, é necessário um representante intermediário/fiscal (uma pessoa ou empresa estabelecida e tributável na UE e que pode se registrar e remit em seu nome) para ajudar com o registro e a remessa. Os recursos para conformidade com o IVA são através da sua própria empresa representante fiscal internacional.

Como calcular e collect o IVA da UE 

Todos os carrinhos cujos bens totais têm um valor igual ou inferior a €150 deverão pagar IVA, que é calculado na taxa de IVA rate do país do cliente (17-25%) sobre o subtotal do carrinho, envio e seguro. (Este método de cálculo do IVA é comumente referido como CIF (custo dos bens, seguro e frete).

NOTA: Embora o IVA seja cobrado sobre o valor CIF, a determinação de uma remessa de baixo valor é baseada exclusivamente no custo dos bens sozinhos (sem qualquer frete, IVA ou outras taxas adicionadas).

  • Esteja ciente da mudança no de minimis ao contabilizar o custo dos seus itens, ou seja, um produto avaliado em €10 que você antes vendia para a UE sem IVA porque estava abaixo do de minimis, agora está sujeito ao IVA.
  • Todas as vendas B2C de bens estarão sujeitas ao IVA, que é calculado na taxa de IVA rate do país onde os bens são entregues/recebidos. As taxas de IVA variam de país para país.

Tabela 2: Exemplo de itemização do IVA cobrado em uma remessa de baixo valor para a Alemanha

Descrição: Valor do item de €20 (IVA excluído e custos de frete indicados separadamente)

ItemPreço (custo dos bens)Taxa de IVA 20% ratePreço Total c/IVA
Mouse de computador€20 é de baixo valor€4€24
Frete€10€2€12
Total€30€6€36

O custo do bem é usado para determinar se um item é de baixo valor. Por exemplo, se um cupom foi usado, você ainda usa o valor real do item, antes do cupom. Lembre-se de que, se acabar sendo de baixo valor, o IVA é cobrado sobre o valor CIF (custo, seguro, frete) do pedido; em outras palavras, o valor do item, frete e seguro combinados.

Pontos chave para lembrar 

  • Todas as importações que entram na UE, independentemente do seu valor, estão sujeitas ao IVA a partir de 1 de julho de 2021.
  • Você não precisa mudar seu método de cobrança de IVA. Arranjo Especial e IOSS são opcionais.
  • O Reino Unido deixou a UE e agora tem seu próprio esquema de IVA.
  • Se você está enviando sob o IOSS, identifique claramente sua remessa como IOSS para garantir que o transportador não collect IVA do consumidor. Para fazer isso, inclua seu número de IVA IOSS no campo ID Fiscal do Remetente na fatura comercial.

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