O que é um código HS? 

Há algumas décadas, um grupo de países reconheceu que era necessário criar um sistema para compreender melhor os tipos de produtos exportados e importados nos respetivos países. Precisavam também de uma forma mais simples de saber o montante a cobrar em direitos aduaneiros e impostos à medida que um envio atravessa fronteiras. Foi assim que nasceu o código HS.

Introduzido em 1988, o Sistema Harmonizado internacional (ou HS) foi concebido para simplificar o comércio internacional através de um sistema de nomes e números para classificar mercadorias. Desde então, mais de 180 países adotaram o Sistema Harmonizado. Estes países utilizam o código HS de forma semelhante à forma como as empresas utilizam um número de referência de peça.

Um código HS é simplesmente um número que representa um tipo de produto.

Quais são as vantagens de incluir um código HS? 

• Os envios são desalfandegados mais rapidamente.
• O país de importação sabe quanto cobrar em direitos aduaneiros e que artigos restringir, e
• Existe uma base para melhores estatísticas.

Determinar um código HS 

Embora o código HS tenha simplificado e automatizado muitos processos no comércio global, o processo de determinar um código HS para um produto tem sido tudo menos automatizado.

Determinar um código HS pode ser, muitas vezes, subjetivo e complexo, o que constitui uma barreira à entrada no mercado internacional de e-commerce. Na verdade, é tão subjetivo e manual que não é raro ver produtos semelhantes classificados de forma diferente por profissionais qualificados.

Afinal, a Nomenclatura HS foi construída e mantida por muitos especialistas de centenas de países, culturas e setores. O que poderia correr mal?

Apresentamos alguns obstáculos comuns que é preciso enfrentar ao classificar produtos:

• É necessário compreender as Regras Gerais de Interpretação e as Notas Gerais, redigidas numa linguagem jurídica que pode ser difícil de entender.
• A natureza e a utilização dos seus produtos nem sempre correspondem perfeitamente a um código HS específico.
• Determinar o código correto pode exigir informações de que não dispõe de imediato (por exemplo, é um retalhista de e-commerce que vende produtos que não fabricou).
• A linguagem utilizada na Nomenclatura HS está desatualizada e nem sempre corresponde à terminologia atual.

Automatizar o processo 

Muitos especialistas em comércio global defendem que, devido aos obstáculos descritos acima, é impossível automatizar totalmente a atribuição de códigos HS. Estes especialistas podem ter razão em certas aplicações, mas a realidade é que os avanços na tecnologia de IA estão regularmente a tornar o impossível possível. A classificação HS automatizada é extremamente difícil de concretizar e ainda não chegou ao ponto de ser viável para todos e para tudo, mas tem definitivamente o seu lugar no comércio global.

Seguem-se algumas diretrizes básicas que pode utilizar para saber se a classificação HS automatizada é adequada para a sua empresa.

A classificação automatizada pode ser uma boa opção se:

• Tem um grande número de SKU.
• Envia para um grande número de países.
• Os seus envios são principalmente de baixo valor.
• Os seus produtos raramente estão sujeitos a restrições.

Automatização de códigos HS no e-commerce 

Com base na lista acima, a automatização da classificação de códigos HS é uma excelente opção para muitas empresas de e-commerce. Os retalhistas de e-commerce não criaram o seu negócio para se tornarem especialistas em comércio global e, normalmente, não dispõem dos recursos necessários para suportar o encargo de classificar manualmente todos os seus produtos para todos os países para onde pretendem vender. Simplesmente não existe retorno do investimento (ROI) suficiente nessa abordagem, e pode ser uma grande distração para o crescimento e o sucesso de uma empresa. É aqui que a tecnologia pode ajudar!

A tecnologia atual de IA e de aprendizagem automática evoluiu ao ponto de a classificação HS automática ser hoje uma realidade no e-commerce. Na verdade, quando bem feita, a classificação automatizada pode muitas vezes ser mais precisa do que a classificação humana. Os seres humanos estão longe de ser perfeitos e, como já foi referido, há casos em que até especialistas experientes classificam produtos incorretamente.

O principal objetivo para um envio de e-commerce de baixo valor é agir com «diligência razoável» ao atribuir um código HS que a alfândega considere representativo do seu produto. Uma máquina é mais do que capaz de o conseguir no e-commerce.

A classificação totalmente automatizada pode ser uma ferramenta extremamente poderosa para as empresas quando utilizada de forma adequada. Permite poupar inúmeras horas de trabalho e dinheiro, que podem passar a ser investidos no crescimento da sua empresa. Vale bem a pena dedicar algum tempo a avaliar se a automatização faz sentido para si.

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