O que é um código HS? 

Há algumas décadas, um grupo de países reconheceu que era preciso estabelecer um sistema para compreender melhor os tipos de produtos exportados e importados em seus respectivos países. Eles também precisavam de uma forma mais eficiente de saber quanto cobrar em tarifas e impostos quando um envio cruza fronteiras. Assim nasceu o código HS.

Introduzido em 1988, o Sistema Harmonizado internacional (ou HS) foi projetado para agilizar o comércio internacional por meio de um sistema de nomes e números para classificar mercadorias. Desde então, mais de 180 países adotaram o Sistema Harmonizado. Esses países usam o código HS de forma semelhante a como as empresas usam um número de peça.

Um código HS é simplesmente um número que representa um tipo de produto.

Quais são os benefícios de incluir um código HS? 

• Os envios são liberados mais rápido.
• O país importador sabe quanto cobrar de tarifas e quais itens restringir, e
• Existe uma base para melhorar as estatísticas.

Determinar um código HS 

Embora o código HS tenha agilizado e automatizado muitos processos no comércio global, o processo de determinar um código HS para um produto tem sido o oposto de automatizado.

Determinar um código HS pode ser frequentemente subjetivo e complexo, o que o torna uma barreira de entrada ao mercado internacional de ecommerce. De fato, é tão subjetivo e manual que não é raro ver produtos semelhantes classificados de forma diferente por profissionais capacitados.

Afinal, a Tarifa HS foi montada e mantida por muitos especialistas em centenas de países, culturas e indústrias. O que poderia dar errado?

Vamos orientá-lo por alguns obstáculos comuns que devem ser abordados ao classificar produtos:

• Você precisa compreender as Regras Gerais de Interpretação e as Notas Gerais, que é uma linguagem jurídica que pode ser difícil de entender.
• A natureza e o uso dos seus produtos nem sempre se alinham perfeitamente a nenhum código HS em particular.
• Determinar o código correto pode exigir detalhes que você não tem disponíveis imediatamente (por exemplo, você é um varejista de ecommerce que vende produtos que não fabricou).
• A linguagem usada na tarifa HS está desatualizada e nem sempre corresponde ao jargão atual.

Automatizar o processo 

Muitos especialistas em comércio global argumentarão que, devido aos obstáculos descritos acima, é impossível automatizar completamente a atribuição de códigos HS. Esses especialistas podem ter razão em certas aplicações, mas a realidade é que os avanços em tecnologia de IA estão transformando regularmente o impossível em possível. A classificação automatizada de HS é extremamente difícil de alcançar e ainda não chegou (ainda) ao ponto de ser viável para todos e tudo, mas definitivamente tem seu lugar no comércio global.

Abaixo estão algumas diretrizes básicas que você pode usar para saber se a classificação automatizada de HS é adequada para o seu negócio.

A classificação automatizada pode ser uma boa opção se:

• Você tem um grande número de SKUs.
• Você envia para um grande número de países.
• Seus envios são principalmente de baixo valor (por exemplo, < $800 para mercadorias importadas para os EUA)
• Seus produtos geralmente não são restritos.

Automação de códigos HS no ecommerce 

Segundo a lista acima, a automação da classificação de códigos HS é uma excelente opção para muitas empresas de ecommerce. Varejistas de ecommerce não iniciaram seu negócio para se tornarem especialistas em comércio global e normalmente não terão os recursos necessários para lidar com a carga de classificar manualmente todos os seus produtos para todos os países para os quais desejam vender. Simplesmente não há ROI suficiente nessa abordagem, e pode ser uma grande distração para o crescimento e o sucesso de um negócio. É aqui que a tecnologia pode ajudar!

A tecnologia atual de IA e aprendizado de máquina avançou ao ponto de que a classificação automática de HS agora é muito real no ecommerce. De fato, quando feita corretamente, a classificação automatizada pode ser frequentemente mais precisa do que a classificação humana. Humanos estão longe de ser perfeitos e, como mencionado acima, há ocasiões em que até especialistas experientes classificam produtos incorretamente.

O objetivo principal para um envio de ecommerce de baixo valor é usar «cuidado razoável» para atribuir um código HS que a alfândega considere representativo do seu produto. Uma máquina é mais do que capaz de alcançar isso para o ecommerce.

A classificação totalmente automatizada pode ser uma ferramenta extremamente poderosa para as empresas quando usada adequadamente. Você economizará incontáveis horas de trabalho e dinheiro que agora podem ser investidos em fazer crescer o seu negócio. Vale a pena dedicar tempo para determinar se a automação faz sentido para você.

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