O que é o Sistema de Controle de Importação 2 (ICS2)?
ICS2 significa "Sistema de Controle de Importação 2" e é o novo sistema da UE responsável pela triagem de mercadorias para importação para garantir a segurança e a conformidade. Antes do sistema eletrônico do ICS2, existia um sistema menos avançado, o Import Control System (ICS). O novo arquivamento eletrônico é uma forma atualizada e simplificada de triagem de segurança para remessas que viajam para ou através da UE*, Irlanda do Norte, Suíça e Noruega. O objetivo é garantir a segurança por meio da precisão da documentação.
O ICS2 introduz capacidades de segurança e proteção aduaneira da UE mais eficientes e eficazes que irão:
- Aumentar a proteção dos cidadãos da UE e do mercado interno contra ameaças à segurança e à proteção
- Permitir que as autoridades aduaneiras da UE identifiquem melhor as remessas de alto risco e intervenham no ponto mais apropriado da cadeia de abastecimento
Quais dados eu preciso para estar em conformidade com o ICS2?
Os seguintes dados de pré-chegada são exigidos pelo ICS2 para remessas internacionais:
- Códigos HS de seis dígitos (see the Universal HS codes section for more details)
- Uma descrição válida das mercadorias (see the Item descriptions section for more details)
- Nomes completos e detalhes de contato do remetente e do destinatário (valid phone number for each)
- Endereços completos do remetente e do destinatário (street, number, city, country, postal code)
- Para remessas B2B que entram na UE, o remetente deve coletar o número EORI da empresa destinatária antes de encaminhar a remessa para a transportadora.
- Peso detalhado (lb/kg), uma unidade de medida (each, pieces, bundles, etc.)e quantidade para cada item de linha na fatura comercial
Códigos HS universais
Seis dígitos Códigos do Sistema Harmonizado (HS) será exigido para todos os bens importados. Este código HS de seis dígitos* será o mesmo, independentemente do país de destino, pois os primeiros seis dígitos são universais. Os códigos HS completos e específicos do país podem variar em comprimento e determinar as taxas de imposto/IVA avaliadas em cada país de destino. O código HS completo, específico do país, é o preferido, mas apenas os primeiros seis dígitos são necessários para estar em conformidade com a segunda versão do ICS2.
*Embora o código de seis dígitos seja universal e suficiente para atender aos requisitos discutidos aqui, há outras circunstâncias em que oito dígitos ou mais são necessários para estar em conformidade.
Descrições dos itens
Uma descrição de qualidade das mercadorias também será necessária. A boa descrição do pacote responde às seguintes perguntas:
- Qual é o item que está sendo enviado?
- Que material(s) é feito de?
- Para que serve o item?
- Qual é o número de série ou peça do item (if applicable)?
A imagem a seguir reflete descrições vagas e detalhadas:
Preciso de um número EORI?
Número de Registo e Identificação de Operadores Económicos (EORI) os números são necessários para que as empresas da UE importem ou exportem mercadorias para dentro ou para fora da UE. Os números EORI são necessários apenas para remessas B2B; apenas a empresa beneficiária da UE deve ter um. (Non-EU businesses will have one as sender if they have an EU headquarters).
Para remessas B2B que entram na UE, o remetente deve coletar o número EORI da empresa destinatária antes de encaminhar a remessa para a transportadora. A transportadora não pode partir sem ele.
Quais são os prazos para fornecer dados às autoridades aduaneiras da UE?
Os requisitos de tempo podem variar com base nos processos internos da transportadora e na forma como esta transmite os dados necessários à alfândega da UE. O mais tardar, teria de ser apresentado quatro horas antes da chegada da aeronave à UE; se o voo for inferior a quatro horas, deverá ser fornecido antes da partida.
Compreendendo isso, se os dados do seu manifesto de remessa não forem enviados à transportadora quando você criar sua etiqueta de remessa ou se a fatura comercial não incluir todos esses detalhes, suas remessas poderão ser atrasadas, rejeitadas ou devolvidas às suas custas. A transportadora precisará solicitar e verificar os dados ausentes com você antes que eles possam ser liberados para partir para a UE.
E agora?
Se você está coçando a cabeça ou está confuso sobre como encontrar ou criar um produto classificação códigos para todo o seu catálogo de produtos, existem maneiras de automatizar esse processo. Com as ferramentas de software certas para automatizar a classificação, como Zonos Classify, é fácil acompanhar os requisitos do ICS2.
ICS2 versão 2: requisitos de março de 2023
Se você não estiver preparado para os requisitos impostos devido à segunda versão do Sistema de Controle de Importação 2 que entrou em vigor em março de 2023, poderá enfrentar atrasos alfandegários. Mesmo que não envie diretamente para países da UE, ainda poderá ser afetado por atrasos na cadeia de abastecimento transfronteiriça.
Se você é um varejista que cria etiquetas de remessa internacional para atender pedidos de seus clientes, precisará prestar atenção aos novos regulamentos que foram implementados pela União Europeia (EU) a partir de março de 2023. Mesmo que você não esteja enviando diretamente para a UE, ainda poderá ser afetado por atrasos e penalidades alfandegárias se as mercadorias não estiverem devidamente documentadas quanto à conformidade.
Para compreender os novos regulamentos para a importação de mercadorias para ou através da UE, você precisará saber estas três coisas: