O que é o Sistema Harmonizado? 

O Sistema Harmonizado (HS) é um sistema desenvolvido pela Organização Mundial das Alfândegas (OMA) em 1988 para classificar as mercadorias contidas nos envios que entram nos países membros da OMA. Os produtos são classificados com códigos HS. Isto significa que é atribuído aos produtos um código numérico específico que permite aos funcionários aduaneiros controlar os artigos que entram no seu país.

O principal objetivo da classificação por códigos HS é atribuir taxas de direitos aduaneiros corretas às importações e permitir aos países controlar o tipo e a quantidade de mercadorias que entram no seu território. O código HS padrão é um código universal de seis dígitos, ao qual os países acrescentam os seus próprios dígitos no final da base de seis dígitos para formar um código específico do país. O Sistema Harmonizado tem um calendário de atualização de cinco em cinco anos, e os países também podem programar as suas próprias atualizações de códigos. Esse marco de cinco anos chegou. As alterações começam a ser implementadas em janeiro de 2022 e, enquanto vendedor, deve conhecer as alterações que precisa de fazer no que respeita às vendas internacionais.

Neste momento, talvez tenha muitas perguntas, mas não se preocupe. Eis o que este artigo vai abordar:

• Quais são as atualizações?
• Porque está a ser atualizado?
• Quem é afetado pelas atualizações do HS de 2022?
• O que acontece se eu não me mantiver atualizado com a versão mais recente do Sistema Harmonizado?
• Como posso manter a conformidade?
• Existe uma forma de me manter automaticamente atualizado com as alterações?

Quais são as atualizações do Sistema Harmonizado? 

Para compreender melhor termos como “capítulo”, “posição”, “subposição”, etc., eis um exemplo de um código HS dos Estados Unidos para um anel de platina. A imagem abaixo mostra as partes de um código HS e o que essas partes podem representar.

As principais alterações aplicam-se aos códigos HS dos seguintes capítulos:

• Animais vivos e produtos do reino animal (capítulos 02, 03, 04)
• Produtos do reino vegetal (capítulos 07, 08, 12)
• Gorduras animais e vegetais (capítulo 15)
• Bebidas, líquidos alcoólicos e vinagres; tabaco e seus sucedâneos (capítulos 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Produtos químicos (capítulos 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Plásticos* (capítulos 39, 40)
• Obras de madeira* (capítulo 44)
• Têxteis* (capítulos 55, 57, 61, 62)
• Obras de pedra, gesso, cimento, amianto, mica ou matérias semelhantes; produtos cerâmicos; vidro e suas obras* (capítulos 68, 70)
• Obras de metal* (capítulos 73, 74, 81)
• Máquinas* (capítulos 84, 85)
• Automóveis (capítulo 87)
• Aeronaves (capítulo 88)
• Embarcações (capítulo 89)
• Mobiliário (capítulo 94)

*mercadorias comuns no comércio eletrónico com maior probabilidade de afetar os retalhistas online

Nestes [e noutros] capítulos, haverá novas posições e subposições, descrições atualizadas e notas legais novas e atualizadas. Essencialmente, haverá códigos totalmente novos ou parcialmente atualizados para determinadas mercadorias.

Porque está a OMA a atualizar o Sistema Harmonizado? 

Como referido anteriormente, o Sistema Harmonizado é atualizado de cinco em cinco anos para acompanhar as mudanças nos diferentes setores, nas mercadorias produzidas nesses setores e a necessidade de novos capítulos, posições e subposições. As alterações aos códigos HS de 2022 são influenciadas por vários fatores determinantes, incluindo os seguintes:

• Impacto ambiental
  • Exemplo: os produtos eletrónicos que se aproximam do fim da sua vida útil são considerados potencialmente nocivos para o ambiente e são considerados resíduos eletrónicos, ou e-waste. Alterar ou acrescentar códigos HS para identificar corretamente estas mercadorias ajuda as autoridades a controlar a quantidade de resíduos eletrónicos que entra e sai do seu país.
• Avanços tecnológicos e inovações de produtos
  • Exemplo: os veículos elétricos passam a estar separados, através dos códigos HS, em grupos como veículos elétricos híbridos, veículos híbridos plug-in e veículos automóveis totalmente elétricos.
• Saúde e investigação médica
  • Exemplo: foram acrescentadas novas disposições para kits de testes de diagnóstico rápido, kits de ensaios clínicos, culturas celulares e terapia celular.
• Padrões comerciais em constante mudança
  • Exemplo: foram acrescentadas novas disposições para mercadorias como smartphones, dispositivos de tabaco e nicotina e drones, de forma a responder a questões ambientais e sociais de preocupação global causadas por estes novos fluxos de produtos.
• Proposta da Organização das Nações Unidas para a Alimentação e a Agricultura (FAO)
  • Exemplo: foi acrescentada uma nova subposição para insetos comestíveis e produtos alimentares, como diferentes tipos de cogumelos e pinhões.
• A luta contra o terrorismo
  • Exemplo: foram acrescentadas novas subposições para mercadorias que possam ser utilizadas para fins ilícitos, por exemplo, artigos de dupla utilização que podem servir para construir engenhos explosivos.
• Aplicação de várias convenções internacionais
  • Exemplo: algumas organizações internacionais estão a lançar novas iniciativas que exigem códigos HS para aplicar convenções específicas; por exemplo, o Órgão Internacional de Controlo de Estupefacientes controla determinadas substâncias e precisa de acompanhar a quantidade de um determinado estupefaciente que é comercializada internacionalmente, bem como os locais de onde é exportado e para onde é importado.

Quem é afetado pela atualização de 2022 do Sistema Harmonizado? 

Se tem uma empresa que vende produtos a nível internacional, parta do princípio de que é afetado, sobretudo se os seus produtos se enquadrarem num ou mais dos capítulos atualizados, por exemplo, têxteis, mobiliário, plásticos, etc. Este artigo aborda apenas as alterações gerais, mas existem muitas alterações individuais aqui não mencionadas em cada um dos capítulos acima listados. É boa prática manter-se atualizado com a versão mais recente do Sistema Harmonizado (incluindo os códigos HS completos dos países para onde vende). Isto ajudá-lo-á a manter a conformidade e a ter uma experiência de venda internacional sem complicações.

O que acontece se eu não me mantiver atualizado com a versão mais recente do Sistema Harmonizado? 

Esta é uma questão com várias camadas, porque cada país tem os seus códigos específicos que utiliza para complementar o código HS universal, e estes códigos pautais são normalmente atualizados ao longo do ano que se segue às atualizações do Sistema Harmonizado. Alguns países nem sequer se mantêm a par das alterações ao Sistema Harmonizado. Os Estados Unidos, o Canadá e a União Europeia estão normalmente entre os primeiros a atualizar os seus códigos. Essencialmente, a maioria dos países mantém-se relativamente atualizada e alguns não; de qualquer forma, há códigos específicos de cada país a ter em conta. Uma nova versão do Sistema Harmonizado acrescenta toda uma nova camada de complexidade a um tema já de si complexo como a classificação por códigos HS, mas a resposta simples é esta: utilizar um código HS ou um código específico do país desatualizado é considerado utilizar um código incorreto. Classificar os seus produtos incorretamente pode ter as seguintes consequências:

• O seu envio pode ficar retido na fronteira pela alfândega.
• A alfândega atribuirá ela própria um código HS às mercadorias, o que pode resultar numa taxa de direitos aduaneiros superior à correta.
• O seu envio pode ser recusado.
• Pode incorrer em penalizações e coimas.

Com todas as camadas complicadas envolvidas na obtenção dos códigos HS corretos para as suas importações, classificar com exatidão todos os seus produtos pode parecer impossível. Com a ajuda certa, uma harmonização de produtos atualizada é possível e rápida.

Como posso manter a conformidade? 

Pode manter a conformidade fazendo o seguinte:

1. Reveja as alterações da OMA.
2. Identifique quais dos seus produtos podem ser afetados.
3. Compare os códigos HS afetados pela OMA com as classificações dos seus produtos.
4. Associe os seus produtos aos capítulos e subposições novos ou atualizados do Sistema Harmonizado. Isto facilitará muito a reclassificação dos seus produtos quando os países publicarem os seus códigos HS.
5. Identifique quais os países que programam/publicam as suas alterações com antecedência. Muitos países programam uma data de publicação para informar o público sobre quando os seus códigos serão atualizados.
6. Tenha em conta que as alterações só são definitivas quando entram oficialmente em vigor.
7. Reclassifique as mercadorias afetadas para cada país à medida que as alterações forem disponibilizadas.

Existe uma forma de me manter automaticamente atualizado com as alterações? 

O Zonos Classify transformou o setor com a classificação automatizada de códigos HS. O Classify mantém-se atualizado com as alterações ao Sistema Harmonizado e aos códigos de classificação específicos de cada país, para atribuir de forma rápida e simples códigos HS corretos aos seus produtos. O Zonos Classify gera códigos HS a pedido a partir de apenas uma descrição ou imagem do artigo. O Classify está disponível através de API ou como ferramenta web e permite harmonizar todo o seu catálogo de produtos. Também pode consultar individualmente os códigos HS dos seus produtos para utilizar no cálculo da cotação de landed cost, ou se precisar de uma classificação em tempo real no Zonos Dashboard.