1. O que é cartonização WMS?
Para entender completamente a cartonização, é importante estar familiarizado com o termo “sistema de gerenciamento de armazém” (WMS) e o que eles fazem.
O que é um WMS?
Um WMS é um sistema de software com processos automatizados que permitem que as empresas controlem, acompanhem e gerenciem operações de armazém desde o momento em que produtos ou materiais entram em um armazém até que saiam. Em outras palavras, um WMS facilita o processamento e a organização de mercadorias no armazém, centro de distribuição ou centro de atendimento; coleta de pedidos, embalagem e atendimento; gerenciamento de inventário; envio; gerenciamento de mão de obra; e muito mais.
Abaixo está uma representação visual da funcionalidade de um WMS:
Agora que você sabe o que é um WMS, como ele se relaciona com a cartonização?
A cartonização é um processo de WMS que avalia cada item em um pedido e usa um algoritmo para determinar a embalagem correta. Ele estabelece o tamanho e o número certos de caixas ou cartôes necessários para enviar um pedido, o que pode beneficiar significativamente seu negócio.
Como a cartonização funciona?
O software de cartonização utiliza um algoritmo complexo com parâmetros específicos para determinar a(s) opção(ões) de embalagem mais eficiente(s) para um pedido. Algumas soluções de software de cartonização usam parâmetros diferentes ou adicionais para seu algoritmo, mas estes são os três mais comuns:
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Tipo de item - O tipo de itens sendo enviados determina os requisitos de embalagem. Por exemplo, alguns itens podem exigir embalagens especiais para controlar sua temperatura. Certos itens podem ser considerados perigosos e devem seguir as diretrizes de embalagem para o envio de mercadorias perigosas. O tipo de produto também pode determinar se o item pode ser embalado na mesma caixa que outros itens.
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Forma ou material do item - A forma ou composição material de um produto pode torná-lo frágil (frg) ou perigoso, exigindo embalagens que acomodem essas características. Por exemplo, um produto feito de vidro pode ser considerado frágil e exigir uma embalagem mais protetora. Da mesma forma, um item pode ser feito de metal e pode ser afiado, então não deve ser embalado com outro item que possa danificá-lo. Embalagens específicas podem ser necessárias para mitigar o risco de um produto rasgar a caixa durante o transporte.
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Tamanho e peso do item - Embora esse fator pareça simplesmente determinar se os itens são embalados em um pequeno envelope ou em uma grande caixa, não é o caso. Por exemplo, alguns itens são tão pequenos que são frágeis e precisam de embalagens protetoras especiais ou são muito pesados e exigem um certo tipo de caixa para a segurança tanto do produto quanto de quem manuseia a embalagem. O tamanho e o peso (wgt) de múltiplos itens em um envio também podem determinar se eles podem ser embalados na mesma caixa. As dimensões (dim) e o peso também determinam o peso dimensional, que será explicado mais adiante.
Abaixo está um exemplo visual de como a cartonização é realizada com base em fatores:
Quais são os benefícios da cartonização?
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Aumento da produtividade e eficiência do armazém - Um sólido algoritmo de cartonização automatizado pode economizar muito tempo dos trabalhadores do armazém que, manualmente, realizam cálculos para determinar o tamanho da caixa e a consequente reembalagem de pedidos devido a erros de cálculo e suposições falhas. A cartonização WMS agiliza os processos de coleta e embalagem porque o algoritmo faz o cálculo para os trabalhadores. Menos tempo gasto em cálculos tediosos = atendimento mais rápido e eficiente e aumento do tempo e produtividade. Atendimento rápido e aumento da produtividade = clientes satisfeitos recebendo seus pedidos mais cedo.
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Redução de custos de material - A cartonização otimiza o espaço. Por exemplo, você pode gastar menos dinheiro comprando grandes caixas (que custam mais) porque não está usando todas elas para embalar itens que realmente exigem um tamanho menor. Além disso, pedidos devidamente embalados têm menos probabilidade de serem danificados durante o transporte; pacotes danificados geralmente resultam na necessidade de reenvio de um item, o que custa mais caixas para você. Não há necessidade de comprar grandes caixas = dinheiro economizado.
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Redução de desperdício - Como a cartonização otimiza o espaço de embalagem da melhor forma possível, menos material é desperdiçado. Isso reduz os custos de material para o remetente ou destinatário e também é melhor para o planeta como um todo. Otimizar espaço = menos desperdício.
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Redução de custos de envio - Não, uma caixa não adiciona muito peso a um pacote; ela ocupa espaço, no entanto. Muitos transportadores mudaram para calcular os custos de envio com base no peso dimensional. Isso significa que uma caixa maior do que o necessário pode aumentar os custos de envio. Cartonização = envio econômico.
Esse benefício é especialmente importante para varejistas que enviam internacionalmente, cujos custos de frete já são altos.
O que é peso dimensional?
O peso dimensional é uma fórmula usada por transportadoras para calcular os custos de envio com base no tamanho do pacote em vez do peso real. Ela leva em conta o volume do pacote para determinar seu "peso" para fins de custo de envio.
Para quem a cartonização é ideal?
Qualquer varejista que mova um alto volume de produtos, especialmente internacionalmente e através de um armazém, deve ter um WMS para acompanhar e gerenciar o inventário. Da mesma forma, qualquer varejista com múltiplos SKUs e que envie pedidos com combinações de SKUs pode se beneficiar da cartonização WMS.
A despesa da cartonização pode não valer a pena se você não enviar grandes volumes, mas fazer algumas pesquisas sobre software acessível e comparar o custo dele com o benefício que ele traz ajudará você a ter uma melhor noção de se a cartonização beneficiaria ou não seu negócio.
Recap
Agora que você sabe o que é cartonização, é importante encontrar uma solução de cartonização que se adapte melhor ao seu negócio. Pesquise e converse com alguns representantes de vendas até encontrar a melhor opção.
Suas economias e eficiência podem ser um diferencial para o seu negócio em um ano!
Como a cartonização pode ajudar seu negócio de ecommerce?
Você já pediu algo pequeno online que chegou à sua porta em uma caixa aparentemente enorme e desnecessária? A resposta provavelmente é sim. Como consumidor, você pode se perguntar: “Por que as empresas não enviam produtos em embalagens que se ajustem melhor aos itens do pedido?” Na verdade, você pode ser um varejista lendo isso e pensando: “Não é tão simples assim!”
Ambos os lados, o consumidor e o varejista, têm pontos válidos. Na maioria das vezes, um item pequeno sendo enviado em uma caixa desproporcionalmente grande é um desperdício de material e não é a melhor decisão, geralmente resultando do remetente pegar a primeira caixa que viu ou o único tamanho que tinha disponível; outras vezes, pode ser parte de um algoritmo que leva em conta certos fatores para determinar o melhor tamanho de caixa para embalar um pedido.
Pode parecer fácil dizer: “coloque itens grandes em caixas grandes e itens pequenos em caixas pequenas”, mas essa nem sempre é a melhor decisão. Então, como as empresas determinam qual embalagem usar para diferentes SKUs ou uma combinação de SKUs em um único pedido? Muitas empresas não pensam muito sobre isso, mas outras, especialmente aquelas com um sistema de gerenciamento de armazém (WMS), utilizam um algoritmo de cartonização.
A cartonização é um algoritmo automatizado que determina o tipo de embalagem a ser usado para um pedido com base em múltiplos fatores que serão discutidos mais adiante. Para entender melhor a cartonização e determinar se ela é adequada para o seu negócio, este blog discutirá o seguinte: