1. O que é cartonização WMS?
Para compreender completamente a cartonização, é importante estar familiarizado com o termo “sistema de gerenciamento de armazém”. (WMS) e o que eles fazem.
O que é um WMS?
Um WMS é um sistema de software com processos automatizados que permite às empresas controlar, acompanhar e gerenciar as operações do armazém, desde o momento em que os produtos ou materiais entram no armazém até a saída. Em outras palavras, um WMS facilita o processamento e a guarda de mercadorias no armazém, centro de distribuição ou centro de distribuição; coleta, embalagem e atendimento de pedidos; gestão de estoque; envio; gestão trabalhista; e muito mais.
Abaixo está uma representação visual da funcionalidade de um WMS:
Agora que você já sabe o que é um WMS, como ele se relaciona com a cartonização?
A cartonização é um processo WMS que avalia cada item de um pedido e usa um algoritmo para determinar a embalagem correta. Ele estabelece o tamanho certo e o número de caixas necessárias para enviar um pedido, o que pode beneficiar significativamente o seu negócio.
Como funciona a cartonização?
Cartonização programas usa um algoritmo complexo com parâmetros específicos para determinar a opção de embalagem mais eficiente de um pedido(s). Algumas soluções de software de cartonização utilizam parâmetros diferentes ou extras para seu algoritmo, mas estes são os três mais comuns:
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Tipo de item – O tipo de item enviado determina os requisitos de embalagem. Por exemplo, alguns itens podem exigir embalagens especiais para controlar a temperatura. Certos itens podem ser considerados materiais perigosos e deve seguir as diretrizes de embalagem para envio de mercadorias perigosas. O tipo de produto também pode determinar se o item pode ser embalado na mesma caixa que outros itens.
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Formato ou material do item – O formato ou a composição do material de um produto pode torná-lo frágil ou perigoso, exigindo embalagem para acomodar essas características. Por exemplo, um produto feito de vidro pode ser considerado frágil e exigir uma embalagem mais protetora. Da mesma forma, um item pode ser feito de metal e ser pontiagudo, portanto não deve ser embalado com outro item que possa danificar. Pode ser necessária embalagem específica para mitigar o risco de um produto rasgar a caixa durante o transporte.
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Tamanho e peso do item - Embora esse fator pareça simplesmente determinar se os itens são embalados em um envelope pequeno ou em uma caixa grande, esse não é o caso. Por exemplo, alguns itens são pequenos a ponto de serem frágeis e necessitarem de embalagens protetoras especiais ou serem muito pesados e exigirem um determinado tipo de caixa para a segurança tanto do produto quanto de quem manuseia a embalagem. O tamanho e o peso de vários itens em uma remessa também podem determinar se eles podem ser embalados na mesma caixa. As dimensões e o peso também determinam o peso dimensional, que será explicado posteriormente.
Abaixo está um exemplo visual de como a cartonização é realizada com base em fatores:
Quais são os benefícios da cartonização?
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Maior produtividade e eficiência do armazém - Um sólido algoritmo de cartonização automatizado pode economizar muito tempo dos trabalhadores do armazém fazendo cálculos manualmente para determinar o tamanho da caixa e a resultante reembalagem dos pedidos devido a erros de cálculo e suposições erradas. A cartonização WMS agiliza os processos de separação e embalagem porque o algoritmo faz o cálculo para os trabalhadores. Menos tempo gasto em cálculos tediosos = cumprimento mais rápido e eficiente e maior tempo e produtividade. Atendimento rápido e maior produtividade = clientes satisfeitos recebendo seus pedidos mais cedo.
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Custos de material reduzidos - A cartonização otimiza espaço. Por exemplo, você pode gastar menos dinheiro comprando caixas grandes (which cost more) porque você não está usando todos eles para embalar itens que realmente exigem um tamanho menor. Além disso, os pedidos devidamente embalados têm menos probabilidade de serem danificados durante o transporte; pacotes danificados geralmente resultam no reenvio de um item, o que custa mais caixas. Não há necessidade de comprar caixas grandes = dinheiro economizado.
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Reduza o desperdício - Como a cartonização otimiza o espaço da embalagem da melhor forma possível, menos material é desperdiçado. Isto reduz os custos de material para o expedidor ou destinatário e também é melhor para o planeta em geral. Otimizando espaço = menos desperdício.
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Custos de envio reduzidos - Não, uma caixa não adiciona muito peso a um pacote; no entanto, ocupa espaço. Muitas transportadoras passaram a calcular os custos de envio com base no peso dimensional. Isso significa que uma caixa maior do que o necessário pode aumentar os custos de envio. Cartonização = envio econômico.
Este benefício é especialmente importante para os retalhistas que enviam remessas internacionais cujos custos de frete já são elevados.
O que é peso dimensional?
O peso dimensional é uma fórmula usada pelas transportadoras para calcular os custos de envio com base no tamanho do pacote, e não no peso real. Leva em consideração o volume da embalagem para determinar seu “peso” para efeito de frete.
Para quem a cartonização é ideal?
Qualquer varejista que movimenta um grande volume de produtos, especialmente internacionalmente e através de um armazém, deve ter um WMS para acompanhar e gerenciar o estoque. Da mesma forma, qualquer varejista com múltiplos SKUs e que envie pedidos com combinações de SKUs pode se beneficiar da cartonização WMS.
A despesa com a cartonização pode não valer a pena se você não enviar grandes volumes, mas fazer algumas pesquisas sobre software econômico e comparar o custo e o benefício ajudará você a ter uma ideia melhor se a cartonização beneficiaria ou não o seu negócio.
Recapitular
Agora que você já sabe o que é cartonização, é importante encontrar a solução de cartonização que melhor se adapta ao seu negócio. Pesquise e converse com alguns representantes de vendas até encontrar a melhor opção.
Sua economia e eficiência podem mudar o jogo para o seu negócio em um ano!
Como a cartonização pode ajudar seu negócio de comércio eletrônico?
Você já encomendou algo pequeno online que chega à sua porta em uma caixa aparentemente desnecessariamente grande? A resposta provavelmente é sim. Como comprador, você pode se perguntar: “Por que as empresas simplesmente não enviam os produtos em embalagens que melhor se ajustem aos produtos do pedido?” Na verdade, você pode ser um varejista lendo isto e pensando: “Não é tão simples assim!”
Ambos os lados, o comprador e o varejista, têm pontos válidos. Na maioria das vezes, um item minúsculo enviado em uma caixa comicamente grande é desperdício de material e não é a melhor decisão e geralmente é o resultado de o remetente pegar a primeira caixa que viu ou o único tamanho que sobrou; outras vezes, pode ser parte de um algoritmo que leva em consideração certos fatores para determinar o melhor tamanho de caixa para embalar um pedido.
Pode parecer fácil dizer “coloque itens grandes em caixas grandes e itens pequenos em caixas pequenas”, mas essa nem sempre é a melhor decisão. Então, como as empresas determinam qual embalagem usar para diferentes SKUs ou uma combinação de SKUs em um pedido? Muitas empresas não pensam muito nisso, mas outras, especialmente com um sistema de gestão de armazém (WMS) use um algoritmo de cartonização.
A cartonização é um algoritmo automatizado que determina o tipo de embalagem a ser usado para um pedido com base em vários fatores que serão discutidos posteriormente. Para entender melhor a cartonização e determinar se ela é adequada para o seu negócio, este blog discutirá o seguinte: