Decifrando os códigos do Sistema Harmonizado (HS)

Códigos HS são como números de peça 

Primeiro, vamos dar uma olhada rápida em algo com o qual todos estamos familiarizados: números de peça. Um número de peça é usado para representar um produto. Atribuir um número a um produto permite que um varejista automatize e simplifique processos de negócio, relatórios etc. O número de peça passou por uma evolução extremamente poderosa no mundo dos negócios, e a maioria das empresas nem consegue funcionar sem ele. Sério, você consegue imaginar não ter números de peça e códigos de barras no varejo?

Há algumas décadas, um grupo de países decidiu que precisava de uma forma melhor de entender os tipos de produtos exportados e importados por seus respectivos países. Eles também precisavam de uma maneira mais simplificada de saber quanto deveria ser cobrado em impostos e taxas conforme uma remessa cruza fronteiras. Foi então que o código HS nasceu. Introduzido em 1988, o sistema harmonizado internacional, ou HS, foi criado para simplificar o comércio internacional usando um sistema de nomes e números para classificar mercadorias. Desde então, mais de 180 países adotaram o sistema harmonizado, o que representa praticamente todo o ecommerce.

Esses países usam o código HS de forma parecida com a maneira como as empresas usam um número de peça. Um código HS é simplesmente um número que representa um tipo de produto. Cada país tem suas próprias regras e cálculos para produtos importados com base no código HS atribuído a esse produto. Quando você fornece os códigos HS junto com sua remessa, ela é liberada mais rápido, o país importador sabe quanto imposto cobrar e quais itens restringir, e há uma base para estatísticas mais precisas.

Saiba mais sobre o uso de códigos HS.

Quando os códigos HS são usados? 

Recomenda-se listar o código HS na fatura comercial anexada à sua remessa de ecommerce. A fatura comercial é a documentação usada pelo país de destino contendo os detalhes necessários sobre sua remessa. Hoje em dia, a fatura comercial normalmente é transmitida por meios eletrônicos, e preencher o formulário é um processo bastante automatizado na maioria dos softwares de envio disponíveis.

A maioria dos serviços de pequenas encomendas nem exige que você insira um código HS na fatura comercial, mas é uma boa ideia fornecer um sempre que possível. Se você não listar o código HS, o país de destino ficará por conta própria para atribuir um código HS com base apenas na descrição das mercadorias que você forneceu na fatura comercial. Isso deixa espaço para classificações inconsistentes, o que pode levar a taxas de imposto inconsistentes, entre outros problemas.

Você pode usar a nova Zonos Classify API para harmonizar automaticamente seu catálogo ou, se quiser tentar atribuir códigos HS aos seus produtos por conta própria, precisará entender um pouco mais sobre o sistema harmonizado. Então, vamos nos aprofundar em como um código HS é construído.

Precisa de ajuda para harmonizar seu catálogo?

O Zonos Classify pode gerar automaticamente códigos HS para o catálogo do seu produto.

A Zonos também tem plugins de landed cost para oferecer uma experiência de compra internacional na maioria das plataformas de ecommerce, além de soluções personalizadas usando as APIs da Zonos.

O que compõe um código HS? 

O sistema harmonizado é composto por uma hierarquia de capítulos, posições e subposições, e o comprimento do código HS fica maior à medida que você se aprofunda na hierarquia. Isso significa que o código HS na verdade conta uma história para um olho treinado. É essencialmente uma linguagem universal que países de qualquer idioma e cultura podem usar.

Os dois primeiros dígitos do código HS representam o capítulo, que é uma descrição de categoria de produto bastante ampla. Um exemplo seria o capítulo 64, que representa "Calçados". Dentro do capítulo 64, você encontra posições e subposições que ficam mais específicas quanto ao tipo de calçado.

Digamos que queremos encontrar o código HS de um par de tênis. Já sabemos que devemos ir ao capítulo 64, porque sabemos que tênis é um tipo de calçado; agora precisamos nos aprofundar nas posições e subposições. Encontramos a posição "6404" para calçados com solados de borracha e parte superior de materiais têxteis. Agora podemos chegar à subposição "6404.11" para encontrar a descrição de "Tênis". Esse é o seu código HS de seis dígitos, que representa tênis com solado de borracha e parte superior de materiais têxteis, e pode ser usado universalmente ao redor do mundo. Bem simples, não é?

Vamos dar uma olhada mais de perto nos dígitos

Os primeiros seis dígitos são universais para todos os mais de 180 países que participam do sistema harmonizado, MAS cada país de destino pode classificar ainda mais os produtos além dos seis dígitos, tornando o código HS de oito a dez dígitos. Isso é feito para fins estatísticos e/ou para aplicar taxas de imposto específicas a determinados tipos de produtos. O sistema harmonizado estabelece um padrão de classificação universal para os primeiros seis dígitos, mas ainda deixa margem para que cada país classifique os produtos de uma forma que faça sentido para eles, indo além dos seis dígitos.

Por exemplo, você pode encontrar outra sigla chamada HTS (Harmonized Tariff Schedule), ou códigos ou números HTS. No setor, esse termo costuma ser usado de forma intercambiável com código HS, mas, normalmente, o HTS é um sistema de classificação de importação de 10 dígitos que se aplica apenas aos Estados Unidos. Ele segue o mesmo formato de um código HS quanto aos primeiros seis dígitos, mas difere nos últimos quatro dígitos.

Além dos seis dígitos

Se você quisesse classificar totalmente além dos seis dígitos para cada possível país de destino, teria mais de 180 códigos diferentes de oito a dez dígitos para o mesmo par de tênis. Essa é uma tarefa extremamente desafiadora para qualquer varejista de ecommerce, e eu não recomendaria tentar. O código HS de seis dígitos é um ótimo ponto de partida, e geralmente não vale a pena investir recursos para ir além dos seis dígitos no início. Ao listar o código de seis dígitos na fatura comercial, você pelo menos informa ao país de destino que está vendendo um par de tênis. Eles podem classificar ainda mais com base na descrição do seu produto.

À medida que seu negócio cresce, você pode começar a incluir códigos HS além dos seis dígitos para seus principais mercados. Um ótimo lugar para começar seria a União Europeia. A UE compartilha o mesmo sistema harmonizado, então um único código de oito a dez dígitos se aplicaria a quase 30 países.

Ao começar a classificar seu produto, você pode se deparar com mais de uma classificação que seja um possível ajuste para o seu produto, ou pode ter dificuldade em encontrar um código que corresponda ao seu produto. Isso não é uma ciência exata, então você só precisa usar o seu melhor julgamento. Além disso, não há vergonha em pedir a opinião de um especialista se as coisas ficarem muito difíceis.

Não deixe que os códigos HS impeçam seu crescimento 

Os códigos HS são um componente importante do ecommerce internacional, mas não devem ser um obstáculo para levar seu negócio para o mercado global. Como e quando você decide atribuir códigos HS aos seus produtos depende de você, e o nível de esforço necessário varia muito de varejista para varejista, dependendo do tipo de produto e do número de SKUs que você vende. É melhor começar vendendo e enviando seus produtos sem códigos HS do que não ir para o mercado global de jeito nenhum.

À medida que seu negócio internacional cresce, você poderá justificar mais facilmente os recursos necessários para começar a classificar seus produtos. O Zonos Classify pode gerar automaticamente códigos HS para todo o seu catálogo de produtos. Os códigos do Harmonized Tariff Schedule (HTS) estão incluídos.

Obtenha ajuda para vender internacionalmente com a Zonos 

Quer saber mais sobre os diversos produtos de tecnologia internacional que a Zonos oferece para ajudar você com seu ecommerce internacional?

Temos plugins, APIs e ferramentas que permitem exibir e cobrar o custo total desembarcado no checkout, otimizar seu site para compradores internacionais e manter a conformidade global.

Acesse o site da nossa empresa ou entre em contato conosco para mais informações.