Dokumentacja

Kiedy wymagana jest faktura handlowa 

Faktura handlowa jest wymagana dla wszystkich eksportów towarów. Większość przesyłek niebędących dokumentami uważa się za przesyłkę towarową. Faktura handlowa jest potrzebna do odprawy celnej i służy jako potwierdzenie sprzedaży oraz umowa między kupującym a sprzedającym.

Jak uzyskać fakturę handlową 

Często faktura handlowa znajduje się w oprogramowaniu wysyłkowym eksportera. Jeśli nie, faktury handlowe są dostępne online od przewoźników lub stron rządowych. Skontaktuj się z odpowiednim przewoźnikiem lub stroną, aby uzyskać odpowiednią fakturę handlową.

• Faktura handlowa powinna zawierać następujące elementy:

  • Nazwę, adres i informacje kontaktowe eksportera

  • Nazwę, adres i informacje kontaktowe kupującego

  • Opis wysyłanych przedmiotów

  • Ilość i jednostkę miary

  • Całkowitą wartość towaru

  • Warunki sprzedaży

  • Walutę płatności

  • Koszty frachtu, ubezpieczenia i inne opłaty transportowe

  • Kraj pochodzenia

  • Wszelkie obowiązujące kody HS

Faktura handlowa jest zazwyczaj pierwszym dokumentem, o który prosi zagraniczna władza celna podczas odprawy towarów do ich kraju.

Kiedy wymagany jest kod (HS) Systemu Zharmonizowanego 

USA używają systemu klasyfikacji specjalnego dla eksportów USA znanego jako kody Schedule B. Kody Schedule B są wymagane dla wszystkich eksportów z USA. USA używają terminu kodów Schedule B, który jest znany jako kod harmonizacyjny (lub podobny) w innych krajach. Podstawowy kod HS zawiera sześć cyfr, znanych jako podpozycja. Schedule B jest kodem dziesięcioznakowym zbudowanym na podstawie pierwszych sześciu cyfr kodu HS. Ponadto kod Schedule B jest systemem kodowania specjalnym dla USA, używanym do monitorowania eksportów z USA, na przykład w celu zgodności eksportowej i zbierania danych handlowych.

Dlaczego USA używają kodów Schedule B 

Biuro Spisu Ludności USA publikuje Harmonogram Taryf Harmonizacyjnych USA (HTS), który jest używany do klasyfikacji towarów importowanych do i eksportowanych z USA. Kody Schedule B są używane do zapewnienia bardziej szczegółowego opisu eksportowanego produktu, co pomaga zapewnić, że towary są prawidłowo zdeklarowane i że stosuje się odpowiednie cła i podatki. Ponadto kody Schedule B pomagają zidentyfikować wszelkie potencjalne ograniczenia, jakie może mieć import określonych towarów. Biuro Spisu ludności współpracuje z innymi agencjami rządowymi, w tym Biurem Przemysłu i Bezpieczeństwa (BIS), aby zapewnić zgodność eksporterów ze wszystkimi obowiązującymi przepisami eksportowymi.

Jak uzyskać kod Schedule B 

Możesz określić swój numer HS lub Schedule B za pośrednictwem export.gov. Lub możesz wykonać następujące kroki:

1. Przeszukaj Harmonogram Taryf Harmonizacyjnych USA (HTSUS).

   1. HTSUS to kompleksowa lista wszystkich kodów Schedule B używanych do klasyfikacji produktów w handlu międzynarodowym.

2. Przeszukaj listę według nazwy produktu, słowa kluczowego lub kodu Schedule B.

3. Po znalezieniu prawidłowego kodu dla swoich towarów możesz go następnie umieścić na fakturze handlowej i innej dokumentacji dotyczącej przesyłki.

Te kody są używane przez urzędników celnych na całym świecie do określenia odpowiednich ceł i podatków, które powinny być zastosowane do przesyłek. Jako eksporter z USA, powinieneś umieścić prawidłowy kod Schedule B na swojej fakturze handlowej i wszelkiej innej dokumentacji dotyczącej przesyłki.

Lista opakowań może być wymagana dla eksporterów USA przy wysyłce towarów do innego kraju, ale nie zawsze jest potrzebna. Lista opakowań musi być przygotowana przez eksportera i musi zawierać następujące elementy:

• Ilość i opis wysyłanych towarów

• Wagę przesyłki

• Wszelkie specjalne instrukcje dotyczące obsługi towaru

• Kod HS towaru powinien być zawarty, ponieważ jest wymagany do odprawy celnej

Lista opakowań powinna być dołączona do pozostałych dokumentów w przesyłce, takich jak faktura handlowa i wszelkie inne niezbędne formularze.

Kiedy wymagany jest list przewozowy (BOL) lub list lotniczy (AWB) 

Eksporterzy USA zwykle potrzebują BOL lub AWB przy wysyłce towarów międzynarodowych. Dokument ten jest używany do zapewnienia rejestu wysłanych towarów, ich przeznaczenia i kosztów przesyłki. Jest on również używany do udowodnienia własności towaru i może być wymagany do odprawy celnej.

Jak uzyskać BOL lub AWB 

Eksporterzy USA mogą uzyskać list przewozowy lub list lotniczy od przewoźnika (firmy transportowej) przewożącej towary. Aby to zrobić:

1. Podaj przewoźnikowi niezbędne informacje o przesyłce, takie jak miejsce docelowe, waga i wartość towaru.

2. Przewoźnik generuje BOL lub AWB.

BOL lub AWB służy jako umowa między eksporterem a przewoźnikiem. Ponadto dokument ten służy jako potwierdzenie towaru, które można wykorzystać do potwierdzenia, że towary zostały dostarczone do kupującego.

Kiedy wymagany jest numer klasyfikacji kontroli eksportu (ECCN) 

Eksporterzy USA na ogół są zobowiązani do posiadania ECCN. ECCN jest używany do klasyfikacji towarów na potrzeby kontroli eksportu i opiera się na naturze eksportowanych towarów. ECCN musi być uzyskany przed eksportem dla większości towarów, ponieważ jest wymagany do uzyskania niezbędnych licencji i dokumentów eksportowych.

Jak uzyskać ECCN 

Większość firm uzyskuje swój własny ECCN, ale istnieją trzy sposoby uzyskania ECCN:

1. Samodzielnie sklasyfikuj przedmiot, przeglądając Listę Kontroli Handlu (CCL)

2. Skontaktuj się z producentem, ponieważ może znać ECCN przedmiotu

3. Prześlij oficjalny wniosek o klasyfikację towaru do BIS za pośrednictwem SNAP-R.

Numery ECCN są ważne dla eksporterów USA, ponieważ są używane do określenia ograniczeń kontroli eksportu, które mają zastosowanie do eksportowanych towarów. Numery ECCN są używane do określenia, czy wymagana jest licencja eksportowa i czy zastosować się mogą jakiekolwiek ograniczenia eksportowe. Numery ECCN są również używane do śledzenia eksportów w celu zgodności z amerykańskimi przepisami dotyczącymi kontroli eksportu.

Kiedy wymagana jest licencja eksportowa 

Rząd USA wymaga licencji eksportowych dla eksportu określonych towarów i technologii, które są uważane za wrażliwe lub mają implikacje dla bezpieczeństwa narodowego.

Jak uzyskać licencję eksportową 

Proces uzyskania licencji eksportowej zależy od rodzaju eksportowanego produktu i kraju docelowego. Aby uzyskać licencję eksportową:

1. Określ, że Twoje towary wymagają licencji eksportowej: Zapoznaj się z Międzynarodowymi Przepisami Dotyczącymi Eksportu Broni (ITAR), Biurem Kontroli Zagranicznych Aktywów (OFAC), Przepisami Administracyjnymi Eksportu (EAR) i przepisami Biura Przemysłu i Bezpieczeństwa (BIS) Departamentu Handlu USA, aby określić, czy Twoje towary wymagają licencji eksportowej.

   1. Łatwo aplikuj online na stronie www.bis.doc.gov w celu klasyfikacji towaru, używając SNAP-R, dostępne w karcie Licencjonowanie.

2. Określ kraj docelowy: Kraj docelowy może również wpłynąć na to, czy wymagana jest licencja eksportowa. Niektóre kraje mogą podlegać ograniczeniom dotyczącym określonych rodzajów towarów lub technologii (informacje te można znaleźć w przewodniku importu kraju, do którego zamierzasz eksportować).

3. Złóż wniosek o licencję: Jeśli wymagana jest licencja eksportowa, musisz złożyć wniosek o licencję do odpowiedniej agencji (wymienionej w punkcie pierwszym).

4. Czekaj na zatwierdzenie: Ważne jest, aby złożyć wniosek na długo przed planowaną datą eksportu, aby umożliwić czas przetwarzania.

Więcej szczegółów dotyczących licencjonowania eksportu można znaleźć w sekcji Licencja eksportowa przewodnika Wymagania prawne.

Kiedy wymagana jest rejestracja Międzynarodowych Przepisów Dotyczących Eksportu Broni (ITAR) 

Eksporterzy USA mogą być zobowiązani do rejestracji w Dyrekcji Kontroli Handlu Obroną (DDTC), jeśli eksportują artykuły obronne lub usługi. Ta rejestracja jest znana jako rejestracja ITAR.

Zwróć uwagę, że DDTC jest Departamentem Stanu USA.

Jak uzupełnić rejestrację ITAR 

Eksporterzy USA mogą uzupełnić rejestrację ITAR, wykonując następujące kroki:

1. Prześlij Formularz DS-2032 do DDTC.

   1. Formularz można wypełnić online lub pocztą.

2. DDTC wyda następnie eksporterowi jego rejestrację ITAR.

Rejestracja ITAR określa ograniczenia kontroli eksportu, które mają zastosowanie do eksportowanych towarów i czy wymagana jest licencja eksportowa. Ponadto rejestracja ITAR śledzi eksporty w celu zgodności z amerykańskimi przepisami dotyczącymi kontroli eksportu.

Kiedy wymagane jest potwierdzenie ładunku spedytora 

Eksporterzy USA zwykle potrzebują potwierdzenia ładunku spedytora dla swoich eksportów, gdy towary są wysyłane morzem. Dokument ten zawiera rejestr wysłanych towarów, dowód własności i potwierdzenie dostawy do portu docelowego. Potwierdzenie ładunku spedytora jest również używane do potwierdzenia, że towary zostały wysłane zgodnie z warunkami umowy.

Jak uzyskać potwierdzenie ładunku spedytora 

Eksporterzy USA mogą uzyskać potwierdzenie ładunku spedytora od spedytora lub firmy transportowej przewożącej towary. Aby to zrobić:

1. Podaj spedytorowi niezbędne informacje o przesyłce, takie jak miejsce docelowe, waga i wartość towaru.

2. Spedytor generuje potwierdzenie ładunku.

Dokument ten stanowi również dowód przesyłki do odprawy celnej.

Kiedy wymagane są certyfikaty ubezpieczenia 

Certyfikat ubezpieczenia jest potrzebny, gdy w zakupie towaru zaangażowany jest akredytywa. Większość przesyłek ekspresowych lub naziemnych nie wymaga certyfikatu ubezpieczenia i z pewnością przesyłka e-commerce nie wymaga takiego. Dokument ten zawiera dowód zakresu ubezpieczenia towaru w przypadku straty lub uszkodzenia. Certyfikaty ubezpieczenia są również wymagane w celu uzyskania finansowania przesyłki.

Jak uzyskać certyfikaty ubezpieczenia 

Eksporterzy USA mogą uzyskać certyfikaty ubezpieczenia od firmy ubezpieczeniowej. Aby to zrobić:

1. Podaj firmie ubezpieczeniowej niezbędne informacje o przesyłce.

2. Firma ubezpieczeniowa następnie wydaje certyfikat.

3. Eksporter może następnie przedłożyć certyfikat przewoźnikowi transportującemu towary i kupującemu w punkcie docelowym.

Certyfikaty ubezpieczenia zawierają dowód przesyłki do odprawy celnej i mogą być używane do uzyskania finansowania przesyłki.

Kiedy wymagany jest certyfikat pochodzenia 

Certyfikat pochodzenia jest zazwyczaj wymagany tylko w celu uzyskania preferencyjnego traktowania, i zwykle są żądane przez władze celne, banki, podmioty prywatne i importerów. Dokument ten jest używany do identyfikacji kraju pochodzenia towaru, które jest często wymagane, aby skorzystać z określonych umów handlowych i uzyskać preferencyjne taryfy.

Jak uzyskać certyfikat pochodzenia 

Eksporterzy USA mogą uzyskać certyfikat pochodzenia z lokalnej izby handlowej lub podobnej organizacji. Aby to zrobić:

1. Podaj niezbędne informacje o przesyłce, takie jak kraj pochodzenia, wartość towaru i typ produktu do swojej lokalnej izby handlowej.

2. Izba handlowa następnie generuje certyfikat pochodzenia.

Certyfikaty pochodzenia mogą być w formie papierowej lub elektronicznej.

Kiedy wymagany jest numer Identyfikacyjny Pracodawcy (EIN) 

Eksporterzy USA na ogół są zobowiązani posiadać EIN, jeśli są korporacją, spółką partnerską lub spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Ponadto niektórzy eksporterzy mogą potrzebować EIN, aby otworzyć rachunek bankowy do przetwarzania transakcji lub uzyskać licencję biznesową. Numery EIN są wymagane dla większości transakcji biznesowych, w tym otwarcia rachunku bankowego, rozliczenia podatków i rejestracji w zagranicznych krajach.

Jak eksporterzy uzyskują EIN 

Eksporterzy USA mogą uzyskać EIN, wykonując następujące kroki:

1. Złóż Formularz SS-4 w Urzędzie Skarbowym (IRS).

• Formularz można wypełnić online lub pocztą.

1. Urząd Skarbowy wyda następnie eksporterowi jego EIN.

Numery EIN są ważne dla eksporterów USA, ponieważ są używane do identyfikacji eksportera na potrzeby podatkowe i prawne. Ponadto numery EIN śledzą eksporty w celu zgodności z amerykańskimi przepisami dotyczącymi kontroli eksportu.

Kiedy wymagany jest ITN 

ITN jest wymagany, gdy eksporter USA (znany również jako Główna Zainteresowana Strona USA, lub USPPI) składa Elektroniczne Informacje Eksportowe (EEI) w Biurze Spisu Ludności USA. Typowe przypadki, gdy wymagany jest ITN, obejmują następujące:

1. Wartość eksportowanych towarów wynosi ponad 2500 USD na kod klasyfikacji Schedule B.
2. Eksport podlega licencji eksportowej od agencji rządu USA, takiej jak BIS, OFAC itp.
3. Przesyłka to pojazd z własnym napędem eksportowany, niezależnie od jego wartości.
4. Przesyłka jest wysyłana do kraju lub regionu podlegającego specjalnym embargom, sankcjom lub innym ograniczeniom USA.

Jak eksporterzy uzyskują ITN 

1. Uzyskaj EIN: Będziesz potrzebować jednego z tych numerów identyfikacyjnych, aby złożyć EEI w Automatycznym Systemie Eksportowym (AES).

2. Zarejestruj się na konto w Automatycznym Środowisku Handlowym (ACE) na stronie https://www.cbp.gov/trade/automated: To jest system używany do dostępu do AESDirect, gdzie będziesz składać swoje EEI.

3. Utwórz konto eksportera ACE: Po zarejestrowaniu się w ACE, będziesz musiał utworzyć konto eksportera. To konto umożliwia dostęp do systemu AESDirect do składania EEI.

4. Złóż EEI w AESDirect: Zaloguj się do konta ACE i uzyskaj dostęp do systemu AESDirect. Podaj wymagane informacje o swojej przesyłce, w tym szczegóły na temat Ciebie (jako nadawca), odbiorcy i numeru Schedule B.

5. Prześlij EEI i otrzymaj swój ITN: Po przesłaniu EEI, AES przetworzy informacje i, jeśli zostaną zatwierdzone, przypisze ITN do Twojej przesyłki. Ten ITN służy jako dowód, że

ITN jest ważny dla eksportów z USA, ponieważ jest potrzebny do pozostania zgodnym z przepisami eksportowymi USA, jest potrzebny do odprawy celnej, pomaga w celach śledzenia, monitorowania i zarządzania ryzykiem oraz ułatwia zbieranie danych statystycznych.