Dokumentacja

Kiedy wymagana jest faktura handlowa

A faktura handlowa jest wymagana dla wszystkich eksportów towarów. Większość przesyłek nie-dokumentowych jest uważana za przesyłkę towarową. Faktura handlowa jest potrzebna do odprawy celnej i służy jako dowód sprzedaży oraz umowa między kupującym a sprzedającym.

Jak uzyskać fakturę handlową

Często faktura handlowa jest zawarta w oprogramowaniu do wysyłki eksportera. Jeśli nie, faktury handlowe są dostępne online od przewoźników lub stron rządowych. Skontaktuj się z odpowiednim przewoźnikiem lub stroną, aby uzyskać odpowiednią fakturę handlową.

• Faktura handlowa powinna zawierać następujące informacje:

  • Imię i nazwisko eksportera, adres oraz dane kontaktowe

  • Imię i nazwisko kupującego, adres oraz dane kontaktowe

  • Opis przedmiotów wysyłanych

  • Ilość i jednostka miary

  • Całkowita wartość towarów

  • Warunki sprzedaży

  • Waluta płatności

  • Koszty frachtu, ubezpieczenia i inne opłaty transportowe

  • Kraj pochodzenia

  • Wszelkie obowiązujące kody HS

Faktura handlowa jest zazwyczaj pierwszym dokumentem żądanym przez zagraniczne organy celne przy odprawie towarów do ich kraju.

Kiedy wymagany jest kod Systemu Zharmonizowanego (HS) code

USA używa systemu klasyfikacji specyficznego dla eksportu USA znanego jako kody Schedule B. Kody Schedule B są wymagane dla wszystkich eksportów z USA. USA używa terminu kody Schedule B, który jest znany jako kod systemu harmonizacji (lub podobny) w innych krajach. Podstawowy kod HS zawiera sześć cyfr, znanych jako podgrupa. Kody Schedule B to 10-cyfrowe kody oparte na pierwszych sześciu cyfrach kodu HS. Dodatkowo, kod Schedule B to specyficzny dla USA system kodowania używany do monitorowania eksportu z USA (np. do celów zgodności eksportowej i zbierania danych handlowych).

Dlaczego USA używa kodów Schedule B

Amerykański Biuro Spisowe publikuje Amerykański Zharmonizowany Kodeks Celny (HTS), który jest używany do classify towarów importowanych do i eksportowanych z USA. Kody Schedule B są używane do dostarczenia bardziej szczegółowego opisu produktu, który jest eksportowany, co pomaga zapewnić, że towary są prawidłowo zadeklarowane i że odpowiednie cła i podatki są stosowane. Dodatkowo, kody Schedule B pomagają zidentyfikować wszelkie potencjalne ograniczenia dotyczące importu niektórych towarów. Biuro Spisowe współpracuje z innymi agencjami rządowymi, w tym z Biurem Przemysłu i Bezpieczeństwa (BIS), aby zapewnić, że eksporterzy przestrzegają wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących eksportu.

Jak uzyskać kod Schedule B

Możesz określić swój numer HS lub Schedule B za pośrednictwem export.gov. Lub możesz wykonać następujące kroki:

1. Przeszukaj Zharmonizowany Kodeks Celny USA (HTSUS).

   1. HTSUS to kompleksowa lista wszystkich kodów Schedule B używanych do classify produktów do handlu międzynarodowego.

2. Przeszukaj listę według nazwy produktu, słowa kluczowego lub kodu Schedule B.

3. Gdy znajdziesz odpowiedni kod dla swoich towarów, możesz go uwzględnić na swojej fakturze handlowej i innych dokumentach związanych z przesyłką.

Te kody są używane przez urzędników celnych na całym świecie do określenia odpowiednich ceł i podatków, które powinny być stosowane do przesyłek. Jako eksporter z USA, powinieneś uwzględnić poprawny kod Schedule B na swojej fakturze handlowej i wszelkich innych dokumentach związanych z przesyłką.

Jak Zonos pomaga eksporterom z USA uzyskać kody Schedule B

Zonos Classify to narzędzie online, które pomaga eksporterom z USA uzyskać kody Schedule B. Narzędzie wykorzystuje sztuczną inteligencję do dopasowywania przedmiotów do odpowiednich kodów Schedule B. Oferuje również wskazówki dotyczące wypełniania niezbędnych dokumentów do międzynarodowych przesyłek. Ułatwia to eksporterom przestrzeganie zasad i przepisów dotyczących handlu międzynarodowego.

Lista pakowania może być wymagana dla amerykańskich eksporterów przy wysyłce towarów do innego kraju, jednak nie zawsze jest potrzebna. Lista pakowania powinna być stworzona przez eksportera i musi zawierać następujące informacje:

• Ilość i opis wysyłanych towarów

• Waga przesyłki

• Jakiekolwiek specjalne instrukcje dotyczące obsługi towarów

• Kod HS dla towarów powinien być dołączony, ponieważ jest to wymagane do odprawy celnej

Lista pakowania powinna być dołączona do innych dokumentów w przesyłce, takich jak faktura handlowa i wszelkie inne niezbędne formularze.

Kiedy wymagany jest list przewozowy (BOL) lub list przewozowy powietrzny (AWB)

Amerykańscy eksporterzy zazwyczaj potrzebują BOL lub AWB przy wysyłce towarów za granicę. Dokument ten służy do udokumentowania wysyłanych towarów, ich miejsca docelowego oraz kosztu przesyłki. Jest również używany do udowodnienia własności towarów i może być wymagany do odprawy celnej.

Jak uzyskać BOL lub AWB

Amerykańscy eksporterzy mogą uzyskać list przewozowy lub list przewozowy powietrzny od przewoźnika (firmy transportowej) transportującej towary. Aby to zrobić:

1. Przekazać przewoźnikowi niezbędne informacje o przesyłce, takie jak miejsce docelowe, waga i wartość towarów.

2. Przewoźnik generuje BOL lub AWB.

BOL lub AWB służy jako umowa między eksporterem a przewoźnikiem. Ponadto, dokument ten stanowi potwierdzenie odbioru towarów, które można wykorzystać do udowodnienia, że towary zostały dostarczone do nabywcy.

Kiedy wymagany jest numer klasyfikacji kontroli eksportu (ECCN)

Amerykańscy eksporterzy zazwyczaj muszą posiadać ECCN. ECCN jest używany do classify towarów w celach kontroli eksportu i oparty jest na charakterze towarów, które są eksportowane. ECCN musi być uzyskany przed eksportem dla większości towarów, ponieważ jest wymagany do uzyskania niezbędnych licencji i dokumentów eksportowych.

Jak uzyskać ECCN

Większość firm uzyskuje własny ECCN, ale istnieją trzy sposoby na uzyskanie ECCN:

1. Samo-classify przedmiotu poprzez przeglądanie Listy Kontroli Handlu (CCL)

2. Skontaktować się z producentem, ponieważ mogą znać ECCN przedmiotu

3. Złożyć oficjalny wniosek o klasyfikację towarów do BIS elektronicznie za pomocą SNAP-R.

ECCN są ważne dla amerykańskich eksporterów, ponieważ służą do określenia ograniczeń dotyczących kontroli eksportu, które mają zastosowanie do eksportowanych towarów. ECCN są używane do określenia, czy wymagana jest licencja eksportowa i czy mają zastosowanie jakiekolwiek ograniczenia eksportowe. ECCN są również używane do śledzenia eksportów w celu zapewnienia zgodności z amerykańskimi przepisami dotyczącymi kontroli eksportu.

Kiedy wymagana jest licencja eksportowa

Rząd USA wymaga licencji eksportowych dla eksportu niektórych towarów i technologii, które są uznawane za wrażliwe lub mają implikacje dla bezpieczeństwa narodowego.

Jak uzyskać licencję eksportową

Proces uzyskiwania licencji eksportowej różni się w zależności od rodzaju produktu, który jest eksportowany, oraz kraju docelowego. Aby uzyskać licencję eksportową:

1. Określić, czy twoje towary wymagają licencji eksportowej: Odwołaj się do Przepisów dotyczących Międzynarodowego Ruchu Broni (ITAR), Biura Kontroli Aktywów Zagranicznych (OFAC), Przepisów Administracji Eksportu (EAR) oraz przepisów BIS Departamentu Handlu USA, aby określić, czy twoje towary wymagają licencji eksportowej.

   1. Łatwo aplikuj online na www.bis.doc.gov o klasyfikację towarów za pomocą SNAP-R, dostępnego w zakładce Licencjonowanie.

2. Określić kraj docelowy: Kraj docelowy może również wpływać na to, czy wymagana jest licencja eksportowa. Niektóre kraje mogą podlegać ograniczeniom dotyczącym niektórych rodzajów towarów lub technologii (informacje te można znaleźć w przewodniku importowym kraju, do którego zamierzasz eksportować).

3. Złożyć wniosek o licencję: Jeśli wymagana jest licencja eksportowa, będziesz musiał złożyć wniosek o licencję do odpowiedniej agencji (wymienionej w kroku pierwszym).

4. Czekać na zatwierdzenie: Ważne jest, aby aplikować z wyprzedzeniem przed planowaną datą eksportu, aby umożliwić czas na przetwarzanie.

Więcej informacji na temat licencjonowania eksportu można znaleźć w sekcji Licencja eksportowa przewodnika po wymaganiach prawnych.

Kiedy wymagana jest rejestracja zgodnie z Międzynarodowymi Przepisami o Ruchu Broni (ITAR)

Amerykańscy eksporterzy mogą być zobowiązani do rejestracji w Dyrekcji Kontroli Handlu Obroną (DDTC), jeśli eksportują artykuły lub usługi obronne. Ta rejestracja jest znana jako rejestracja ITAR.

Należy zauważyć, że DDTC jest Departamentem Stanu USA.

Jak zakończyć rejestrację ITAR

Amerykańscy eksporterzy mogą zakończyć rejestrację ITAR, wykonując następujące kroki:

1. Złożyć Formularz DS-2032 do DDTC.

   1. Formularz ten można wypełnić online lub pocztą.

2. DDTC następnie wyda eksporterowi ich rejestrację ITAR.

Rejestracja ITAR określa ograniczenia dotyczące kontroli eksportu, które mają zastosowanie do eksportowanych towarów oraz czy wymagana jest licencja eksportowa. Dodatkowo, rejestracja ITAR śledzi eksporty w celu zapewnienia zgodności z amerykańskimi przepisami dotyczącymi kontroli eksportu.

Kiedy wymagane jest potwierdzenie ładunku spedytora

Amerykańscy eksporterzy zazwyczaj potrzebują potwierdzenia ładunku spedytora dla swoich eksportów, gdy towary są wysyłane drogą morską. Dokument ten stanowi dowód wysyłanych towarów, potwierdzenie własności oraz potwierdzenie dostarczenia do portu docelowego. Potwierdzenie ładunku spedytora jest również używane do udowodnienia, że towary zostały wysłane zgodnie z warunkami umowy.

Jak uzyskać potwierdzenie ładunku spedytora

Amerykańscy eksporterzy mogą uzyskać potwierdzenie ładunku spedytora od spedytora lub firmy transportowej transportującej towary. Aby to zrobić:

1. Przekazać spedytorowi niezbędne informacje o przesyłce, takie jak miejsce docelowe, waga i wartość towarów.

2. Spedytor generuje potwierdzenie ładunku.

Dokument ten również stanowi dowód wysyłki dla odprawy celnej.

Kiedy wymagane są certyfikaty ubezpieczenia

Certyfikat ubezpieczenia jest potrzebny, gdy w zakupie towarów zaangażowany jest list kredytowy. Większość przesyłek ekspresowych lub lądowych nie wymaga certyfikatu ubezpieczenia, a z pewnością przesyłka e-commerce nie wymaga go. Dokument ten stanowi dowód pokrycia ubezpieczeniowego dla towarów w przypadku utraty lub uszkodzenia. Certyfikaty ubezpieczenia są również wymagane w celu uzyskania finansowania dla przesyłki.

Jak uzyskać certyfikaty ubezpieczenia

Amerykańscy eksporterzy mogą uzyskać certyfikaty ubezpieczenia od firmy ubezpieczeniowej. Aby to zrobić:

1. Przekazać firmie ubezpieczeniowej niezbędne informacje o przesyłce.

2. Firma ubezpieczeniowa następnie wydaje certyfikat.

3. Eksporter może następnie przekazać certyfikat przewoźnikowi transportującemu towary oraz nabywcy w miejscu docelowym.

Certyfikaty ubezpieczenia stanowią dowód wysyłki dla odprawy celnej i mogą być używane do uzyskania finansowania dla przesyłki.

Kiedy wymagany jest certyfikat pochodzenia

Certyfikat pochodzenia jest zazwyczaj potrzebny tylko do uzyskania preferencyjnego traktowania i zazwyczaj jest wymagany przez organy celne, banki, prywatnych interesariuszy oraz importerów. Dokument ten służy do identyfikacji kraju pochodzenia towaru, co jest często wymagane, aby skorzystać z określonych umów handlowych i otrzymać preferencyjne taryfy.

Jak uzyskać certyfikat pochodzenia

Eksporterzy z USA mogą uzyskać certyfikat pochodzenia z lokalnej izby handlowej lub podobnej organizacji. Aby to zrobić:

1. Przekaż niezbędne informacje o przesyłce, takie jak kraj pochodzenia, wartość towarów i rodzaj produktu do lokalnej izby handlowej.

2. Izba handlowa wygeneruje certyfikat pochodzenia.

Certyfikaty pochodzenia mogą mieć formę papierową lub elektroniczną.

Kiedy wymagany jest Numer Identyfikacji Pracodawcy (EIN)

Eksporterzy z USA zazwyczaj muszą posiadać EIN, jeśli są korporacją, spółką partnerską lub spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Dodatkowo niektórzy eksporterzy mogą potrzebować EIN, aby otworzyć konto bankowe do przetwarzania transakcji lub uzyskać licencję na prowadzenie działalności. EIN jest wymagany do większości transakcji biznesowych, w tym otwierania konta bankowego, składania zeznań podatkowych i rejestrowania się w krajach zagranicznych.

Jak eksporterzy uzyskują EIN

Eksporterzy z USA mogą uzyskać EIN, wykonując następujące kroki:

1. Wypełnij Formularz SS-4 i złoż go w Urzędzie Skarbowym (IRS).

• Formularz ten można wypełnić online lub wysłać pocztą.

1. IRS wyda eksporterowi jego EIN.

EIN jest ważny dla eksporterów z USA, ponieważ służy do identyfikacji eksportera w celach podatkowych i prawnych. Dodatkowo EIN śledzi eksport w celu zapewnienia zgodności z amerykańskimi przepisami kontrolnymi dotyczącymi eksportu.

Kiedy wymagany jest ITN

ITN jest wymagany, gdy eksporter z USA (znany również jako Główny Uczestnik Interesów w USA, USPPI) składa Elektroniczne Informacje Eksportowe (EEI) w Biurze Spisu Ludności USA. Typowe sytuacje, w których wymagany jest ITN, obejmują:

1. Wartość towarów eksportowanych przekracza 2,500 USD według kodu klasyfikacji Schedule B.
2. Eksport podlega licencji eksportowej wydanej przez agencję rządową USA, taką jak BIS, OFAC itp.
3. Przesyłka to pojazd samobieżny eksportowany, niezależnie od jego wartości.
4. Przesyłka jest wysyłana do kraju lub regionu objętego określonymi embargami, sankcjami lub innymi ograniczeniami ze strony USA.

Jak eksporterzy uzyskują ITN

1. Uzyskaj EIN: Będziesz potrzebować jednego z tych numerów identyfikacyjnych, aby złożyć EEI w Zautomatyzowanym Systemie Eksportowym (AES).

2. Zarejestruj się w systemie Zautomatyzowanego Środowiska Handlowego (ACE) pod adresem https://www.cbp.gov/trade/automated: Jest to system używany do uzyskania dostępu do AESDirect, gdzie złożysz swoje EEI.

3. Utwórz konto eksportera w ACE: Po zarejestrowaniu się w ACE, będziesz musiał utworzyć konto eksportera. To konto pozwala na dostęp do systemu AESDirect w celu złożenia EEI.

4. Złóż EEI w AESDirect: Zaloguj się na swoje konto ACE i uzyskaj dostęp do systemu AESDirect. Podaj wymagane informacje o swojej przesyłce, w tym szczegóły dotyczące Ciebie (jako nadawcy), odbiorcy i numeru Schedule B.

5. Złóż EEI i otrzymaj swój ITN: Po złożeniu EEI, AES przetworzy informacje, a jeśli zostaną zatwierdzone, przypisze ITN do Twojej przesyłki. Ten ITN służy jako dowód, że masz

ITN jest ważny dla eksportów z USA, ponieważ jest potrzebny do zachowania zgodności z amerykańskimi przepisami eksportowymi, jest potrzebny do odprawy celnej, pomaga w śledzeniu, monitorowaniu i zarządzaniu ryzykiem oraz ułatwia collect danych statystycznych.