Dokumentacja

Kiedy wymagana jest faktura handlowa

Faktura handlowa jest wymagana dla wszystkich eksportów towarów. Większość przesyłek nie-dokumentowych jest uważana za przesyłkę towarową. Faktura handlowa jest potrzebna do odprawy celnej i służy jako dowód sprzedaży oraz umowa między kupującym a sprzedającym.

Jak uzyskać fakturę handlową

Często faktura handlowa jest zawarta w oprogramowaniu do wysyłki eksportera. Jeśli nie, faktury handlowe są dostępne online od przewoźników lub stron rządowych. Skontaktuj się z odpowiednim przewoźnikiem lub stroną, aby uzyskać odpowiednią fakturę handlową.

• Faktura handlowa powinna zawierać następujące informacje:

  • Imię, nazwisko, adres i dane kontaktowe eksportera

  • Imię, nazwisko, adres i dane kontaktowe nabywcy

  • Opis przedmiotów wysyłanych

  • Ilość i jednostka miary

  • Całkowita wartość towarów

  • Warunki sprzedaży

  • Waluta płatności

  • Koszty frachtu, ubezpieczenia i inne opłaty transportowe

  • Kraj pochodzenia

  • Wszelkie obowiązujące kody HS

Faktura handlowa jest zazwyczaj pierwszym dokumentem żądanym przez zagraniczne organy celne przy odprawie towarów w ich kraju.

Kiedy wymagany jest kod Harmonized System (HS) code

USA używa systemu klasyfikacji specyficznego dla eksportu USA znanego jako kody Schedule B. Kody Schedule B są wymagane dla wszystkich eksportów z USA. USA używa terminu kody Schedule B, który jest znany jako kod systemu harmonizowanego (lub podobny) w innych krajach. Podstawowy kod HS zawiera sześć cyfr, znanych jako podgrupa. Kody Schedule B to 10-cyfrowe kody oparte na pierwszych sześciu cyfrach kodu HS. Dodatkowo, kod Schedule B to specyficzny dla USA system kodowania używany do monitorowania eksportu z USA, np. do celów zgodności eksportowej i zbierania danych handlowych.

Dlaczego USA używa kodów Schedule B

Amerykański Biuro Spisu Ludności publikuje Amerykański Harmonizowany Kodeks Celny (HTS), który jest używany do classify towarów importowanych do i eksportowanych z USA. Kody Schedule B są używane do dostarczenia bardziej szczegółowego opisu produktu, który jest eksportowany, co pomaga zapewnić, że towary są prawidłowo zadeklarowane i że odpowiednie cła i podatki są stosowane. Dodatkowo, kody Schedule B pomagają zidentyfikować wszelkie potencjalne ograniczenia dotyczące importu niektórych towarów. Biuro Spisu Ludności współpracuje z innymi agencjami rządowymi, w tym z Biurem Przemysłu i Bezpieczeństwa (BIS), aby zapewnić, że eksporterzy przestrzegają wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących eksportu.

Jak uzyskać kod Schedule B

Możesz określić swój numer HS lub kod Schedule B za pośrednictwem export.gov. Lub możesz wykonać następujące kroki:

1. Przeszukaj Harmonizowany Kodeks Celny USA (HTSUS).

   1. HTSUS to kompleksowa lista wszystkich kodów Schedule B używanych do classify produktów do handlu międzynarodowego.

2. Przeszukaj listę według nazwy produktu, słowa kluczowego lub kodu Schedule B.

3. Gdy znajdziesz odpowiedni kod dla swoich towarów, możesz go uwzględnić na swojej fakturze handlowej i innych dokumentach związanych z przesyłką.

Kody te są używane przez urzędników celnych na całym świecie do określenia odpowiednich ceł i podatków, które powinny być stosowane do przesyłek. Jako eksporter z USA, powinieneś uwzględnić poprawny kod Schedule B na swojej fakturze handlowej i wszelkich innych dokumentach związanych z przesyłką.

Lista pakunkowa może być wymagana dla eksporterów z USA przy wysyłce towarów do innego kraju, ale nie zawsze jest potrzebna. Lista pakunkowa powinna być stworzona przez eksportera i musi zawierać następujące informacje:

• Ilość i opis towarów wysyłanych

• Waga przesyłki

• Wszelkie specjalne instrukcje dotyczące obsługi towarów

• Kod HS dla towarów powinien być uwzględniony, ponieważ jest to wymagane do odprawy celnej

Lista pakunkowa powinna być dołączona do innych dokumentów w przesyłce, takich jak faktura handlowa i wszelkie inne niezbędne formularze.

Kiedy wymagany jest list przewozowy (BOL) lub list przewozowy powietrzny (AWB)

Eksporterzy z USA zazwyczaj potrzebują BOL lub AWB przy wysyłce towarów za granicę. Dokument ten służy do udokumentowania towarów wysyłanych, ich miejsca przeznaczenia oraz kosztu wysyłki. Jest również używany do udowodnienia własności towarów i może być wymagany do odprawy celnej.

Jak uzyskać BOL lub AWB

Eksporterzy z USA mogą uzyskać list przewozowy lub list przewozowy powietrzny od przewoźnika (firmy transportowej) transportującej towary. Aby to zrobić:

1. Przekaż przewoźnikowi niezbędne informacje o przesyłce, takie jak miejsce przeznaczenia, waga i wartość towarów.

2. Przewoźnik generuje BOL lub AWB.

BOL lub AWB służy jako umowa między eksporterem a przewoźnikiem. Ponadto dokument ten stanowi potwierdzenie odbioru towarów, które można wykorzystać do udowodnienia, że towary zostały dostarczone do nabywcy.

Kiedy wymagany jest numer klasyfikacji kontroli eksportu (ECCN)

Eksporterzy z USA zazwyczaj muszą posiadać ECCN. ECCN jest używany do classify towarów w celach kontroli eksportu i oparty jest na charakterze towarów, które są eksportowane. ECCN musi być uzyskany przed eksportem dla większości towarów, ponieważ jest wymagany do uzyskania niezbędnych licencji i dokumentów eksportowych.

Jak uzyskać ECCN

Większość firm uzyskuje własny ECCN, ale istnieją trzy sposoby na uzyskanie ECCN:

1. Samo-classify przedmiotu poprzez przeglądanie Listy Kontroli Handlowej (CCL)

2. Skontaktuj się z producentem, ponieważ mogą znać ECCN przedmiotu

3. Złóż oficjalny wniosek o klasyfikację towaru do BIS elektronicznie za pomocą SNAP-R.

ECCN są ważne dla eksporterów z USA, ponieważ służą do określenia ograniczeń kontroli eksportu, które mają zastosowanie do eksportowanych towarów. ECCN są używane do ustalenia, czy wymagana jest licencja eksportowa i czy mają zastosowanie jakiekolwiek ograniczenia eksportowe. ECCN są również używane do śledzenia eksportów w celu zapewnienia zgodności z amerykańskimi przepisami dotyczącymi kontroli eksportu.

Kiedy wymagana jest licencja eksportowa

Rząd USA wymaga licencji eksportowych dla eksportu niektórych towarów i technologii, które są uznawane za wrażliwe lub mają implikacje dla bezpieczeństwa narodowego.

Jak uzyskać licencję eksportową

Proces uzyskiwania licencji eksportowej różni się w zależności od rodzaju produktu, który jest eksportowany, oraz kraju docelowego. Aby uzyskać licencję eksportową:

1. Określ, czy twoje towary wymagają licencji eksportowej: Odwołaj się do Przepisów dotyczących Międzynarodowego Ruchu Broni (ITAR), Biura Kontroli Aktywów Zagranicznych (OFAC), Przepisów Administracji Eksportu (EAR) oraz przepisów BIS Departamentu Handlu USA, aby ustalić, czy twoje towary wymagają licencji eksportowej.

   1. Łatwo aplikuj online na www.bis.doc.gov o klasyfikację towaru za pomocą SNAP-R, dostępnego w zakładce Licencjonowanie.

2. Określ kraj docelowy: Kraj docelowy może również wpływać na to, czy wymagana jest licencja eksportowa. Niektóre kraje mogą podlegać ograniczeniom dotyczącym niektórych rodzajów towarów lub technologii (informacje te można znaleźć w przewodniku importowym kraju, do którego zamierzasz eksportować).

3. Złóż wniosek o licencję: Jeśli wymagana jest licencja eksportowa, będziesz musiał złożyć wniosek o licencję do odpowiedniej agencji (wymienionej w kroku pierwszym).

4. Czekaj na zatwierdzenie: Ważne jest, aby aplikować z wyprzedzeniem przed planowaną datą eksportu, aby umożliwić czas na przetwarzanie.

Więcej informacji na temat licencjonowania eksportu można znaleźć w sekcji Licencja eksportowa przewodnika po wymaganiach prawnych.

Kiedy wymagana jest rejestracja zgodnie z Międzynarodowymi Przepisami o Ruchu Broni (ITAR)

Eksporterzy z USA mogą być zobowiązani do rejestracji w Dyrekcji Kontroli Handlu Obroną (DDTC), jeśli eksportują artykuły lub usługi obronne. Ta rejestracja jest znana jako rejestracja ITAR.

Uwaga: DDTC to Departament Stanu USA.

Jak zakończyć rejestrację ITAR

Eksporterzy z USA mogą zakończyć rejestrację ITAR, wykonując następujące kroki:

1. Złóż Formularz DS-2032 do DDTC.

   1. Formularz ten można wypełnić online lub pocztą.

2. DDTC następnie wyda eksporterowi jego rejestrację ITAR.

Rejestracja ITAR określa ograniczenia kontroli eksportu, które mają zastosowanie do eksportowanych towarów oraz czy wymagana jest licencja eksportowa. Dodatkowo rejestracja ITAR śledzi eksporty w celu zapewnienia zgodności z amerykańskimi przepisami dotyczącymi kontroli eksportu.

Kiedy wymagane jest potwierdzenie ładunku spedytora

Eksporterzy z USA zazwyczaj potrzebują potwierdzenia ładunku spedytora dla swoich eksportów, gdy towary są wysyłane drogą morską. Dokument ten stanowi dowód towarów wysyłanych, dowód własności oraz dowód dostarczenia do portu docelowego. Potwierdzenie ładunku spedytora jest również używane do udowodnienia, że towary zostały wysłane zgodnie z warunkami umowy.

Jak uzyskać potwierdzenie ładunku spedytora

Eksporterzy z USA mogą uzyskać potwierdzenie ładunku spedytora od spedytora lub firmy transportowej transportującej towary. Aby to zrobić:

1. Przekaż spedytorowi niezbędne informacje o przesyłce, takie jak miejsce przeznaczenia, waga i wartość towarów.

2. Spedytor generuje potwierdzenie ładunku.

Dokument ten również stanowi dowód wysyłki do odprawy celnej.

Kiedy wymagane są certyfikaty ubezpieczenia

Certyfikat ubezpieczenia jest potrzebny, gdy w zakupie towarów zaangażowany jest akredytywa. Większość przesyłek ekspresowych lub lądowych nie wymaga certyfikatu ubezpieczenia, a z pewnością przesyłka e-commerce nie wymaga go. Dokument ten stanowi dowód pokrycia ubezpieczeniowego dla towarów w przypadku utraty lub uszkodzenia. Certyfikaty ubezpieczenia są również wymagane w celu uzyskania finansowania dla przesyłki.

Jak uzyskać certyfikaty ubezpieczenia

Eksporterzy z USA mogą uzyskać certyfikaty ubezpieczenia od firmy ubezpieczeniowej. Aby to zrobić:

1. Przekaż firmie ubezpieczeniowej niezbędne informacje o przesyłce.

2. Firma ubezpieczeniowa następnie wydaje certyfikat.

3. Eksporter może następnie przekazać certyfikat przewoźnikowi transportującemu towary oraz nabywcy w miejscu przeznaczenia.

Certyfikaty ubezpieczenia stanowią dowód wysyłki do odprawy celnej i mogą być używane do uzyskania finansowania dla przesyłki.

Kiedy wymagane jest świadectwo pochodzenia

Świadectwo pochodzenia jest zazwyczaj wymagane tylko w celu uzyskania preferencyjnego traktowania i jest zazwyczaj żądane przez cła, banki, prywatnych interesariuszy i importerów. Dokument ten służy do identyfikacji kraju pochodzenia towarów, co często jest wymagane do skorzystania z określonych umów handlowych i otrzymania preferencyjnych taryf.

Jak uzyskać świadectwo pochodzenia

Amerykańscy eksporterzy mogą uzyskać świadectwo pochodzenia od lokalnej izby handlowej lub podobnej organizacji. Aby to zrobić:

1. Przedstaw niezbędne informacje dotyczące przesyłki, takie jak kraj pochodzenia, wartość towarów i rodzaj produktu, lokalnej izbie handlowej.

2. Izba handlowa wygeneruje świadectwo pochodzenia.

Świadectwa pochodzenia mogą być w formie papierowej lub elektronicznej.

Kiedy wymagany jest numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)

Amerykańscy eksporterzy zazwyczaj muszą posiadać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), jeśli są korporacją, spółką osobową lub spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Dodatkowo, niektórzy eksporterzy mogą potrzebować EIN do otwarcia konta bankowego w celu przetwarzania transakcji lub uzyskania licencji biznesowej. EIN jest wymagany do większości transakcji biznesowych, w tym otwarcia konta bankowego, składania zeznań podatkowych i rejestracji w obcych krajach.

Jak eksporterzy uzyskują EIN

Amerykańscy eksporterzy mogą uzyskać EIN, wykonując następujące kroki:

1. Złóż Formularz SS-4 w Internal Revenue Service (IRS).

• Formularz ten można wypełnić online lub pocztą.

1. IRS wyda eksporterowi EIN.

EIN są ważne dla amerykańskich eksporterów, ponieważ służą do identyfikacji eksportera w celach podatkowych i prawnych. Ponadto, EIN śledzą eksporty w celu zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu w USA.

Kiedy wymagany jest ITN

ITN jest wymagany, gdy amerykański eksporter (znany również jako Główna Strona Zainteresowana w USA, czyli USPPI) składa Elektroniczne Informacje o Eksporcie (EEI) do Biura Spisów Handlowych USA. Powszechne przypadki, gdy wymagany jest ITN, obejmują:

1. Wartość eksportowanych towarów przekracza 2 500 USD na kod klasyfikacyjny Harmonized Tariff Schedule.
2. Eksport podlega licencji eksportowej od agencji rządowej USA, takiej jak BIS, OFAC, itp.
3. Przesyłka to pojazd samobieżny przeznaczony do eksportu, bez względu na jego wartość.
4. Przesyłka jest wysyłana do kraju lub regionu objętego określonymi embargiem, sankcjami lub innymi ograniczeniami USA.

Jak eksporterzy uzyskują ITN

1. Uzyskaj EIN: Będziesz potrzebować jednego z tych numerów identyfikacyjnych do złożenia EEI w Automated Export System (AES).

2. Zarejestruj się na koncie w Automated Commercial Environment (ACE) pod adresem https://www.cbp.gov/trade/automated: Jest to system używany do uzyskania dostępu do AESDirect, gdzie złożysz swoje EEI.

3. Utwórz konto eksportera w ACE: Po zarejestrowaniu się w ACE, będziesz musiał utworzyć konto eksportera. To konto umożliwia dostęp do systemu AESDirect do złożenia EEI.

4. Złóż EEI w AESDirect: Zaloguj się na swoje konto ACE i uzyskaj dostęp do systemu AESDirect. Podaj wymagane informacje dotyczące przesyłki, w tym szczegóły o Tobie (jako nadawcy), odbiorcy i numerze klasyfikacyjnym Harmonized Tariff Schedule.

5. Złóż EEI i otrzymaj ITN: Po złożeniu EEI, AES przetworzy informacje i jeśli zostaną zatwierdzone, przypisze ITN do Twojej przesyłki. ITN służy jako dowód, że masz

ITN są ważne dla eksportu z USA, ponieważ są potrzebne do zachowania zgodności z przepisami dotyczącymi eksportu z USA, są potrzebne do odprawy celnej, pomagają w śledzeniu, monitorowaniu i zarządzaniu ryzykiem, oraz ułatwiają collect danych statystycznych.