Podstawowe procedury importowe

Przed eksportem do USA kluczowe jest ustalenie, czy Twój produkt podlega regulacjom. Regulacja produktów odnosi się do procesu ustalania zasad, standardów i wymagań, które produkty muszą spełniać, aby zapewnić ich bezpieczeństwo, jakość i skuteczność. Celem regulacji produktów jest ochrona konsumentów, pracowników i środowiska przed potencjalnym zagrożeniem spowodowanym przez niebezpieczne lub szkodliwe produkty.

Agencje rządowe USA, które regulują produkty, to m.in. Food and Drug Administration (FDA), Environmental Protection Agency (EPA), Consumer Product Safety Commission (CPSC) i wiele innych. Agencje te są odpowiedzialne za ochronę zdrowia publicznego, bezpieczeństwa i środowiska w USA.

Aby ustalić, czy Twój produkt podlega regulacjom, powinieneś najpierw zidentyfikować odpowiednią agencję regulacyjną w zależności od rodzaju produktu, który planujesz eksportować. Na przykład, jeśli planujesz eksportować produkty spożywcze, FDA reguluje te produkty i ma określone wymagania dotyczące etykietowania, pakowania i bezpieczeństwa.

Po zidentyfikowaniu odpowiedniej agencji regulacyjnej powinieneś zbadać konkretne regulacje, które mają zastosowanie do Twojego produktu. Badania te można przeprowadzić na stronie internetowej agencji, która zazwyczaj dostarcza szczegółowych informacji na temat regulacji i wymagań dla różnych produktów.

Oprócz przestrzegania regulacji, niektóre produkty mogą wymagać specyficznych certyfikacji lub zatwierdzeń. Na przykład, niektóre produkty spożywcze wymagają złożenia Powiadomienia o imporcie żywności (PON) do FDA przed ich importem do USA. Inne produkty, takie jak urządzenia medyczne, mogą wymagać zatwierdzenia przez FDA przed ich sprzedażą w USA.

Ważne jest, aby zauważyć, że nieprzestrzeganie regulacji i uzyskanie niezbędnych certyfikacji i zatwierdzeń może skutkować grzywnami, konfiskatą produktów i innymi konsekwencjami prawnymi. Dlatego kluczowe jest zbadanie i przestrzeganie wszystkich odpowiednich regulacji i wymagań.

Zgodnie z danymi Departamentu Handlu USA, pięć głównych kategorii produktów importowanych do USA w 2020 roku to: maszyny elektryczne, maszyny, pojazdy, farmaceutyki i tworzywa sztuczne. Zbadanie specyficznych regulacji i wymagań dotyczących Twojego produktu jest niezbędne, aby zapewnić udany import do USA.

Zagraniczni sprzedawcy muszą ustalić wymagania dotyczące importu/eksportu swoich produktów przed eksportem do USA. Różne agencje rządowe USA ustalają te wymagania, a ich nieprzestrzeganie może skutkować grzywnami, konfiskatą produktów i innymi konsekwencjami prawnymi.

Aby ustalić wymagania dotyczące importu/eksportu Twojego produktu, możesz skonsultować się z witryną US Customs and Border Protection (CBP) lub skontaktować się z brokerem celnym. Witryna CBP dostarcza informacji na temat ogólnych wymagań dotyczących importu/eksportu dla różnych produktów oraz specyficznych wymagań dla różnych krajów i regionów.

Oprócz ogólnych wymagań dotyczących importu/eksportu, Twój produkt może wymagać dodatkowych licencji, zezwoleń lub certyfikacji. Niektóre z możliwych wymagań dotyczących importu/eksportu obejmują:

Licencje na import/eksport: Niektóre produkty wymagają licencji na import/eksport wydanej przez rząd USA. Na przykład, Bureau of Industry and Security (BIS) reguluje eksport towarów i technologii, które mają znaczenie militarne lub strategiczne.

Cła i opłaty: Cła i opłaty to podatki nałożone na towary importowane, które są pobierane przez rząd USA. Wysokość ceł i opłat różni się w zależności od produktu, jego kraju pochodzenia i konkretnej umowy handlowej.

Zatwierdzenie FDA: FDA reguluje produkty takie jak żywność, leki, urządzenia medyczne i kosmetyki. Wiele z tych produktów wymaga zatwierdzenia przez FDA przed ich importem do USA.

Zatwierdzenie EPA: EPA reguluje produkty takie jak pestycydy, chemikalia i zanieczyszczenia środowiskowe. Niektóre z tych produktów wymagają zatwierdzenia EPA przed ich importem do USA.

Zatwierdzenie CPSC: CPSC reguluje produkty takie jak zabawki, elektronika i urządzenia. Niektóre z tych produktów wymagają zatwierdzenia CPSC przed ich importem do USA.

Aby ustalić, czy Twój produkt wymaga któregokolwiek z tych wymagań dotyczących importu/eksportu, możesz sprawdzić konkretne regulacje i wymagania dotyczące Twojego produktu na stronie internetowej odpowiedniej agencji. Możesz również skonsultować się z brokerem celnym lub prawnikiem specjalizującym się w regulacjach dotyczących importu/eksportu.

Zgodnie z danymi US International Trade Commission, pięć najczęściej importowanych produktów do USA w 2020 roku to: pojazdy silnikowe, ropa naftowa, pojazdy towarowe, telefony komórkowe i komputery. Kluczowe jest zbadanie specyficznych wymagań dotyczących importu/eksportu Twojego produktu, aby zapewnić udany import do USA.

Zagraniczni sprzedawcy powinni ustalić landed cost swojego produktu, który obejmuje koszt produktu, wysyłkę oraz wszelkie cła i podatki, które mogą być stosowane. Landed cost to całkowity koszt produktu, gdy dociera do drzwi nabywcy, i kluczowe jest dokładne obliczenie tego kosztu, aby uniknąć nieoczekiwanych opłat lub opóźnień w odprawie celnej.

W niektórych przypadkach zagraniczni sprzedawcy mogą być zobowiązani do zapłaty ceł i podatków przy imporcie towarów do USA. Cła to podatki nakładane przez rząd USA na niektóre importowane towary, a ich wysokość różni się w zależności od kraju pochodzenia produktu i konkretnej umowy handlowej. Z kolei podatki to podatki od sprzedaży, które zazwyczaj są nakładane przez władze stanowe lub lokalne i są oparte na wartości produktu.

Jeśli sprzedawca zdecyduje się na wstępne collect cła i podatki przy checkout, może współpracować z rozwiązaniami programowymi takimi jak Zonos, aby dokładnie obliczyć i collect te koszty. Zonos to platforma programowa, która pomaga firmom obliczać landed cost, przestrzegać regulacji importowych i zapewniać bezproblemowe doświadczenie checkout dla swoich klientów. Dzięki korzystaniu z Zonos, sprzedawcy mogą zapewnić, że pobierają właściwą kwotę ceł i podatków, unikając problemów celnych lub opóźnień w dostawie.

Ważne jest, aby zauważyć, że nie wszystkie produkty podlegają cłom i podatkom, i kluczowe jest ustalenie, czy są one stosowane do Twojego produktu. Na przykład, jeśli wartość produktu jest poniżej progu de minimis wynoszącego 800 USD, zazwyczaj nie są wymagane cła ani podatki. Jednak jeśli wartość produktu przekracza ten próg, mogą być stosowane cła i podatki.

Kluczowe jest zbadanie specyficznych ceł i podatków, które mogą mieć zastosowanie do Twojego produktu, aby zapewnić dokładne obliczenie landed cost i uniknąć problemów celnych.

Dokładnie obliczając i pobierając cła oraz podatki, zagraniczni sprzedawcy mogą zapewnić bezproblemowe doświadczenie checkout dla swoich klientów, unikając nieoczekiwanych opłat lub opóźnień w odprawie celnej oraz zapewniając zgodność z regulacjami importowymi USA.

Zagraniczni sprzedawcy muszą przygotować wszystkie niezbędne dokumenty przy imporcie towarów do USA, aby zapewnić zgodność z amerykańskimi przepisami importowymi. Wymagana dokumentacja może się różnić w zależności od charakteru produktu i kraju pochodzenia importera. Poniżej znajduje się lista niektórych dokumentów wymaganych do importu do USA:

Faktura handlowa: Dokument ten zawiera informacje o transakcji między sprzedawcą a nabywcą, w tym wartość produktu, ilość i opis. Faktura handlowa powinna być dokładna i zawierać wszystkie niezbędne szczegóły, w tym kraj pochodzenia produktu, dane kontaktowe sprzedawcy i nabywcy oraz wszelkie obowiązujące warunki sprzedaży.

Lista pakunkowa: Dokument ten szczegółowo opisuje zawartość przesyłki i powinien odpowiadać informacjom zawartym w fakturze handlowej. Powinien zawierać wagę i wymiary każdego pakunku, ilość i opis każdego przedmiotu oraz wszelkie dodatkowe informacje dotyczące pakowania lub etykietowania.

Konosament: Dokument ten służy jako dowód wysyłki i zawiera informacje o przewoźniku, trasie przesyłki oraz miejscu dostawy.

Świadectwo pochodzenia: Dokument ten potwierdza kraj pochodzenia produktu i może być wymagany do ubiegania się o preferencyjne traktowanie w ramach niektórych umów handlowych.

Importer Security Filing (ISF): Dokument ten jest wymagany dla przesyłek morskich i musi być złożony w amerykańskim Urzędzie Celnym i Ochrony Granic co najmniej 24 godziny przed wyjazdem przesyłki.

Brak dostarczenia dokładnej lub pełnej dokumentacji może skutkować opóźnieniami, karami lub nawet konfiskatą przesyłki. Dlatego kluczowe jest, aby upewnić się, że wszystkie niezbędne dokumenty są przygotowane i złożone na czas. Zagraniczni sprzedawcy mogą współpracować z agentami celnymi lub spedytorami, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi wymaganymi dokumentami i przepisami.

W 2020 roku amerykański Urząd Celny i Ochrony Granic przetworzył ponad 33 miliony zgłoszeń importowych, co podkreśla znaczenie odpowiedniej dokumentacji i zgodności z przepisami importowymi. Przygotowując i składając wszystkie niezbędne dokumenty dokładnie i na czas, zagraniczni sprzedawcy mogą zapewnić płynny i efektywny proces importu, zminimalizować ryzyko opóźnień lub kar oraz zbudować pozytywną reputację wśród amerykańskich klientów.

Po przygotowaniu niezbędnych dokumentów i wymagań produkt może zostać wysłany do USA. Oto kilka wskazówek i najlepszych praktyk dotyczących wysyłki:

Wybierz niezawodnego przewoźnika: Wybierz renomowanego przewoźnika, który może zapewnić śledzenie i ubezpieczenie przesyłki. To zapewni, że produkt dotrze bezpiecznie i na czas.

Poprawnie oznacz paczkę: Upewnij się, że paczka jest poprawnie oznaczona imieniem i nazwiskiem odbiorcy, adresem oraz wszelkimi specjalnymi instrukcjami dotyczącymi dostawy.

Zgłoś zawartość: Dokładnie zgłoś zawartość paczki na etykiecie wysyłkowej i dokumentach celnych. Pomoże to zapewnić, że paczka nie utknie w urzędzie celnym ani nie będzie opóźniona w dostawie.

Uzyskaj ubezpieczenie przesyłki: Rozważ uzyskanie ubezpieczenia przesyłki, aby chronić się przed ewentualnymi stratami lub uszkodzeniami podczas transportu.

Śledź przesyłkę: Uważnie monitoruj przesyłkę, aby upewnić się, że dotrze do właściwego miejsca i zostanie dostarczona na czas. Pomoże to zapobiec potencjalnym problemom z dostawą lub odprawą celną.

Bądź przygotowany na potencjalne opóźnienia: Bądź świadomy, że mogą wystąpić opóźnienia z powodu przetwarzania celnego lub innych czynników. Utrzymuj kontakt z przewoźnikiem i odbiorcą, aby szybko rozwiązywać wszelkie problemy.

Pamiętaj, że wysyłka do USA może wiązać się z dodatkowymi regulacjami i wymaganiami, dlatego ważne jest, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami.

Odprawa celna jest istotnym krokiem w procesie importu i ważne jest, aby być przygotowanym, aby zapewnić płynny proces odprawy. Po przybyciu przesyłki do USA zostanie ona skontrolowana przez amerykański Urząd Celny i Ochrony Granic (CBP), aby zapewnić zgodność ze wszystkimi przepisami.

Podczas procesu odprawy celnej CBP przejrzy wszystkie dokumenty związane z przesyłką, w tym fakturę handlową, listę pakunkową oraz wszelkie wymagane pozwolenia lub licencje. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są dokładne i kompletne, aby uniknąć opóźnień w odprawie. Niekompletna lub niedokładna dokumentacja może skutkować kosztownymi karami i dodatkowymi opóźnieniami.

Jeśli wartość przesyłki przekracza próg de minimis wynoszący 800 USD, CBP nałoży cła i podatki. Wysokość cła i podatku będzie zależała od produktu i jego kraju pochodzenia. Jeśli sprzedawca wcześniej pobrał cła i podatki przy checkout, będzie musiał przedstawić dowód zapłaty CBP.

Aby uniknąć opóźnień w odprawie, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie produkty są zgodne ze wszystkimi odpowiednimi przepisami oraz że wszystkie wymagane dokumenty są dokładne i kompletne. Jeśli podczas procesu odprawy celnej wystąpią jakiekolwiek problemy, CBP może wymagać dodatkowej dokumentacji lub inspekcji, co może skutkować kosztownymi opóźnieniami.

Zagraniczni sprzedawcy mogą uniknąć opóźnień w odprawie celnej, współpracując z agentem celnym lub korzystając z rozwiązań programowych, takich jak Zonos, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi przepisami i odpowiednią dokumentację. Agent celny może pomóc w nawigacji po skomplikowanym procesie odprawy celnej, zapewniając płynny i efektywny proces odprawy. Zonos może pomóc zagranicznym sprzedawcom dokładnie obliczyć i collect cła i podatki przy checkout, co zmniejsza ryzyko opóźnień w odprawie.

Ważne jest, aby pamiętać, że odprawa celna może być czasochłonna, a planowanie na wypadek potencjalnych opóźnień jest kluczowe. Zapewniając zgodność ze wszystkimi przepisami i odpowiednią dokumentację, zagraniczni sprzedawcy mogą zminimalizować ryzyko opóźnień i zapewnić płynny proces importu.

Przesyłka zostanie dostarczona pod drzwi klienta w zależności od wybranej metody wysyłki i usługi dostawczej. Jeśli przesyłka podlega cłom i podatkom, proces płatności będzie się różnił w zależności od tego, czy zagraniczny sprzedawca wcześniej pobrał te opłaty przy checkout.