Podstawowe procedury importowe

Przed eksportem do USA kluczowe jest ustalenie, czy Twój produkt podlega regulacjom. Regulacja produktów odnosi się do procesu ustalania zasad, standardów i wymagań, które produkty muszą spełniać, aby zapewnić ich bezpieczeństwo, jakość i skuteczność. Celem regulacji produktów jest ochrona konsumentów, pracowników i środowiska przed potencjalnym zagrożeniem spowodowanym przez niebezpieczne lub szkodliwe produkty.

Agencje rządowe USA, które regulują produkty, to m.in. Food and Drug Administration (FDA), Environmental Protection Agency (EPA), Consumer Product Safety Commission (CPSC) i wiele innych. Agencje te są odpowiedzialne za ochronę zdrowia publicznego, bezpieczeństwa i środowiska w USA.

Aby ustalić, czy Twój produkt podlega regulacjom, powinieneś najpierw zidentyfikować odpowiednią agencję regulacyjną w zależności od rodzaju produktu, który planujesz eksportować. Na przykład, jeśli planujesz eksportować produkty spożywcze, FDA reguluje te produkty i ma określone wymagania dotyczące etykietowania, pakowania i bezpieczeństwa.

Po zidentyfikowaniu odpowiedniej agencji regulacyjnej powinieneś zbadać konkretne regulacje, które mają zastosowanie do Twojego produktu. Badania te można przeprowadzić na stronie internetowej agencji, która zazwyczaj dostarcza szczegółowych informacji na temat regulacji i wymagań dla różnych produktów.

Oprócz przestrzegania regulacji, niektóre produkty mogą wymagać specyficznych certyfikacji lub zatwierdzeń. Na przykład, niektóre produkty spożywcze wymagają złożenia Powiadomienia o imporcie żywności (PON) do FDA przed ich importem do USA. Inne produkty, takie jak urządzenia medyczne, mogą wymagać zatwierdzenia przez FDA przed ich sprzedażą w USA.

Ważne jest, aby zauważyć, że nieprzestrzeganie regulacji i uzyskanie niezbędnych certyfikacji i zatwierdzeń może skutkować grzywnami, konfiskatą produktów i innymi konsekwencjami prawnymi. Dlatego kluczowe jest, aby zbadać i przestrzegać wszystkich odpowiednich regulacji i wymagań.

Zgodnie z danymi Departamentu Handlu USA, pięć głównych kategorii produktów importowanych do USA w 2020 roku to: maszyny elektryczne, maszyny, pojazdy, farmaceutyki i tworzywa sztuczne. Zbadanie specyficznych regulacji i wymagań dotyczących Twojego produktu jest niezbędne, aby zapewnić udany import do USA.

Zagraniczni sprzedawcy muszą ustalić wymagania dotyczące importu/eksportu swoich produktów przed eksportem do USA. Różne agencje rządowe USA ustalają te wymagania, a ich nieprzestrzeganie może skutkować grzywnami, konfiskatą produktów i innymi konsekwencjami prawnymi.

Aby ustalić wymagania dotyczące importu/eksportu Twojego produktu, możesz skonsultować się z witryną US Customs and Border Protection (CBP) lub skontaktować się z brokerem celnym. Witryna CBP dostarcza informacji na temat ogólnych wymagań dotyczących importu/eksportu dla różnych produktów oraz specyficznych wymagań dla różnych krajów i regionów.

Oprócz ogólnych wymagań dotyczących importu/eksportu, Twój produkt może wymagać dodatkowych licencji, zezwoleń lub certyfikacji. Niektóre z możliwych wymagań dotyczących importu/eksportu obejmują:

Licencje na import/eksport: Niektóre produkty wymagają licencji na import/eksport wydanej przez rząd USA. Na przykład, Bureau of Industry and Security (BIS) reguluje eksport towarów i technologii, które mają znaczenie militarne lub strategiczne.

Cła i opłaty: Cła i opłaty to podatki na towary importowane, które są pobierane przez rząd USA. Wysokość ceł i opłat różni się w zależności od produktu, jego kraju pochodzenia i konkretnej umowy handlowej.

Zatwierdzenie FDA: FDA reguluje produkty takie jak żywność, leki, urządzenia medyczne i kosmetyki. Wiele z tych produktów wymaga zatwierdzenia FDA przed ich importem do USA.

Zatwierdzenie EPA: EPA reguluje produkty takie jak pestycydy, chemikalia i zanieczyszczenia środowiskowe. Niektóre z tych produktów wymagają zatwierdzenia EPA przed ich importem do USA.

Zatwierdzenie CPSC: CPSC reguluje produkty takie jak zabawki, elektronika i urządzenia. Niektóre z tych produktów wymagają zatwierdzenia CPSC przed ich importem do USA.

Aby ustalić, czy Twój produkt wymaga któregokolwiek z tych wymagań dotyczących importu/eksportu, możesz sprawdzić konkretne regulacje i wymagania dotyczące Twojego produktu na stronie internetowej odpowiedniej agencji. Możesz również skonsultować się z brokerem celnym lub prawnikiem specjalizującym się w regulacjach dotyczących importu/eksportu.

Zgodnie z danymi US International Trade Commission, pięć głównych produktów importowanych do USA w 2020 roku to: pojazdy silnikowe, ropa naftowa, pojazdy towarowe, telefony komórkowe i komputery. Kluczowe jest zbadanie specyficznych wymagań dotyczących importu/eksportu Twojego produktu, aby zapewnić udany import do USA.

Zagraniczni sprzedawcy powinni obliczyć landed cost—cenę przedmiotu plus koszty wysyłki, ubezpieczenia (jeśli dotyczy) oraz wszystkie obowiązujące amerykańskie cła, podatki i opłaty celne—aby kupujący widzieli pełny koszt przy checkout i przesyłki clear bez opóźnień. Od 29 sierpnia 2025 roku USA wstrzymały zwolnienie z ceł de minimis: importy o jakiejkolwiek wartości są teraz obciążone cłem. Cła to opłaty federalne, które są głównie oparte na klasyfikacji HS, kraju pochodzenia i wszelkich obowiązujących programach handlowych (np. USMCA). Podatki obejmują stanowe/lokalne podatki od sprzedaży lub użytkowania, gdzie obowiązują zasady nexus lub rynku. (Są one oddzielne od federalnych ceł celnych.) Dla e-commerce o niskiej wartości oznacza to, że dawny próg zwolnienia z ceł w wysokości 800 USD już nie obowiązuje. Jeśli sprzedawca zdecyduje się na pre-collect cła, podatki i opłaty przy checkout, rozwiązania takie jak Zonos mogą obliczyć i collect te kwoty, aby przesyłka dotarła na czas, a klient nie był później zaskoczony. Przesyłki pocztowe (międzynarodowa poczta): Dla przedmiotów wysyłanych za pośrednictwem międzynarodowej sieci pocztowej, przewoźnicy lub zatwierdzone przez CBP kwalifikowane strony muszą collect i remit cła do CBP przy użyciu (a) ad valorem rate powiązanego z obowiązującym taryfą IEEPA. Dokładne obliczanie i pobieranie ceł, podatków i opłat z góry pomaga uniknąć nieoczekiwanych kosztów, zatrzymań celnych i opóźnień w dostawie—i zapewnia zgodność z aktualnymi zasadami importu do USA.

Zagraniczni sprzedawcy muszą przygotować wszystkie niezbędne dokumenty przy imporcie towarów do USA, aby zapewnić zgodność z amerykańskimi przepisami importowymi. Wymagana dokumentacja może się różnić w zależności od charakteru produktu i kraju pochodzenia importera. Poniżej znajduje się lista niektórych dokumentów wymaganych do importu do USA:

Faktura handlowa: Dokument ten zawiera informacje o transakcji między sprzedawcą a kupującym, w tym wartość produktu, ilość i opis. Faktura handlowa powinna być dokładna i zawierać wszystkie niezbędne szczegóły, w tym kraj pochodzenia produktu, dane kontaktowe sprzedawcy i kupującego oraz wszelkie obowiązujące warunki sprzedaży.

Lista pakunkowa: Dokument ten szczegółowo opisuje zawartość przesyłki i powinien odpowiadać informacjom zawartym w fakturze handlowej. Powinien zawierać wagę i wymiary każdego pakunku, ilość i opis każdego przedmiotu oraz wszelkie dodatkowe informacje dotyczące pakowania lub etykietowania.

Konosament: Dokument ten stanowi dowód wysyłki i zawiera informacje o przewoźniku, trasie przesyłki oraz miejscu dostawy.

Certyfikat pochodzenia: Dokument ten potwierdza kraj pochodzenia produktu i może być wymagany do ubiegania się o preferencyjne traktowanie w ramach niektórych umów handlowych.

Importer Security Filing (ISF): Dokument ten jest wymagany dla przesyłek morskich i musi być złożony w amerykańskim Urzędzie Celnym i Ochrony Granic co najmniej 24 godziny przed wyjazdem przesyłki.

Brak dostarczenia dokładnej lub pełnej dokumentacji może skutkować opóźnieniami, karami lub nawet konfiskatą przesyłki. Dlatego kluczowe jest, aby upewnić się, że wszystkie niezbędne dokumenty są przygotowane i złożone na czas. Zagraniczni sprzedawcy mogą współpracować z agentami celnymi lub spedytorami, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi wymaganymi dokumentami i przepisami.

W 2020 roku amerykański Urząd Celny i Ochrony Granic przetworzył ponad 33 miliony zgłoszeń importowych, co podkreśla znaczenie odpowiedniej dokumentacji i zgodności z przepisami importowymi. Przygotowując i składając wszystkie niezbędne dokumenty dokładnie i na czas, zagraniczni sprzedawcy mogą zapewnić płynny i efektywny proces importu, zminimalizować ryzyko opóźnień lub kar oraz zbudować pozytywną reputację wśród amerykańskich klientów.

Gdy niezbędne dokumenty i wymagania zostały przygotowane, produkt może zostać wysłany do USA. Oto kilka wskazówek i najlepszych praktyk dotyczących wysyłki:

Wybierz niezawodnego przewoźnika: Wybierz renomowanego przewoźnika, który może zapewnić śledzenie i ubezpieczenie przesyłki. To zapewni, że produkt dotrze bezpiecznie i na czas.

Poprawnie oznacz paczkę: Upewnij się, że paczka jest poprawnie oznaczona imieniem i nazwiskiem odbiorcy, adresem oraz wszelkimi specjalnymi instrukcjami dotyczącymi dostawy.

Zgłoś zawartość: Dokładnie zgłoś zawartość paczki na etykiecie wysyłkowej i dokumentach celnych. Pomoże to zapewnić, że paczka nie utknie w urzędzie celnym ani nie będzie opóźniona w dostawie.

Uzyskaj ubezpieczenie przesyłki: Rozważ uzyskanie ubezpieczenia przesyłki, aby chronić się przed ewentualnymi stratami lub uszkodzeniami w trakcie transportu.

Śledź przesyłkę: Monitoruj przesyłkę uważnie, aby upewnić się, że dotrze do właściwego miejsca i zostanie dostarczona na czas. Pomoże to zapobiec potencjalnym problemom z dostawą lub odprawą celną.

Bądź przygotowany na potencjalne opóźnienia: Bądź świadomy, że mogą wystąpić opóźnienia z powodu przetwarzania celnego lub innych czynników. Utrzymuj kontakt z przewoźnikiem i odbiorcą, aby szybko rozwiązywać wszelkie problemy.

Pamiętaj, że wysyłka do USA może wiązać się z dodatkowymi regulacjami i wymaganiami, dlatego ważne jest, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami.

Odprawa celna jest istotnym krokiem w procesie importu i ważne jest, aby być przygotowanym, aby zapewnić płynny proces odprawy. Gdy przesyłka dotrze do USA, zostanie poddana inspekcji przez amerykański Urząd Celny i Ochrony Granic (CBP), aby zapewnić zgodność ze wszystkimi przepisami.

Podczas procesu odprawy celnej CBP przejrzy całą dokumentację związaną z przesyłką, w tym fakturę handlową, listę pakunkową oraz wszelkie wymagane pozwolenia lub licencje. Ważne jest, aby upewnić się, że cała dokumentacja jest dokładna i kompletna, aby uniknąć opóźnień w odprawie. Niekompletna lub niedokładna dokumentacja może skutkować kosztownymi karami i dodatkowymi opóźnieniami.

Amerykański de minimis został zawieszony, więc wszystkie importy podlegają cłom i podatkom. Wysokość cła i podatku będzie zależała od produktu i jego kraju pochodzenia. Jeśli sprzedawca wcześniej pobrał cła i podatki przy checkout, będzie musiał dostarczyć dowód zapłaty do CBP.

Aby uniknąć opóźnień w odprawie, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie produkty są zgodne ze wszystkimi odpowiednimi przepisami oraz że cała wymagana dokumentacja jest dokładna i kompletna. Jeśli podczas procesu odprawy celnej wystąpią jakiekolwiek problemy, CBP może wymagać dodatkowej dokumentacji lub inspekcji, co może skutkować kosztownymi opóźnieniami.

Zagraniczni sprzedawcy mogą uniknąć opóźnień w odprawie celnej, współpracując z agentem celnym lub korzystając z rozwiązań programowych, takich jak Zonos, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi przepisami i odpowiednią dokumentację. Agent celny może pomóc w nawigacji po skomplikowanym procesie odprawy celnej, zapewniając płynny i efektywny proces odprawy. Zonos może pomóc zagranicznym sprzedawcom dokładnie obliczyć i collect cła i podatki przy checkout, co zmniejsza ryzyko opóźnień w odprawie.

Ważne jest, aby pamiętać, że odprawa celna może być czasochłonna, a planowanie na wypadek potencjalnych opóźnień jest kluczowe. Zapewniając zgodność ze wszystkimi przepisami i odpowiednią dokumentację, zagraniczni sprzedawcy mogą zminimalizować ryzyko opóźnień i zapewnić płynny proces importu.

Przesyłka zostanie dostarczona pod drzwi klienta w zależności od wybranej metody wysyłki i usługi dostawczej. Jeśli przesyłka podlega cłom i podatkom, proces płatności będzie się różnił w zależności od tego, czy zagraniczny sprzedawca wcześniej pobrał te opłaty przy checkout.