1. Czym jest kartonizacja WMS?
Aby w pełni zrozumieć kartonizację, ważne jest zapoznanie się z terminem „system zarządzania magazynem" (WMS) i tym, co robią.
Czym jest WMS?
WMS to system oprogramowania z zautomatyzowanymi procesami, które pozwalają firmom kontrolować, śledzić i zarządzać operacjami magazynu od momentu, gdy produkty lub materiały wchodzą do magazynu, aż do ich opuszczenia. Innymi słowy, WMS ułatwia przetwarzanie i odkładanie towarów w magazynie, centrum dystrybucji lub centrum realizacji zamówień; pobieranie, pakowanie i realizację zamówień; zarządzanie zapasami; wysyłkę; zarządzanie pracą i więcej.
Poniżej znajduje się wizualna reprezentacja funkcjonalności WMS:
Teraz, gdy wiesz, czym jest WMS, jak to się wiąże z kartonizacją?
Kartonizacja to proces WMS, który ocenia każdy przedmiot w zamówieniu i używa algorytmu do określenia właściwego opakowania. Ustanawia właściwy rozmiar i liczbę pudełek lub kartonów potrzebnych do wysłania zamówienia, co może znacznie przynieść korzyści Twojej firmie.
Jak działa kartonizacja?
Oprogramowanie do kartonizacji używa złożonego algorytmu z określonymi parametrami w celu określenia najefektywniejszych opcji opakowania dla zamówienia. Niektóre rozwiązania do oprogramowania kartonizacji używają różnych lub dodatkowych parametrów dla swojego algorytmu, ale oto trzy najczęstsze:
-
Typ przedmiotu - Typ wysyłanych przedmiotów określa wymagania dotyczące opakowania. Na przykład niektóre przedmioty mogą wymagać specjalnego opakowania do kontroli temperatury. Niektóre przedmioty można uznać za hazmat i muszą spełniać wytyczne dotyczące opakowania dla wysyłki niebezpiecznych towarów. Typ produktu może również określić, czy przedmiot można zapakować w tym samym kartonie co inne przedmioty.
-
Kształt lub materiał przedmiotu - Kształt lub skład materiału produktu może sprawić, że produkt jest kruchy lub niebezpieczny, wymagając opakowania, które dostosuje się do tych cech. Na przykład produkt wykonany ze szkła można uznać za kruchy i wymagać bardziej ochronnego opakowania. Podobnie, przedmiot może być wykonany z metalu i mógłby być ostry, dlatego nie powinien być pakowany z innym przedmiotem, który mógłby uszkodzić. Specjalne opakowanie może być wymagane w celu zmniejszenia ryzyka, że produkt rozerwie pudełko podczas transportu.
-
Rozmiar i waga przedmiotu - Chociaż ten czynnik wydaje się po prostu określać, czy przedmioty są pakowane w małej kopercie czy w dużym pudełku, to nie jest to przypadek. Na przykład niektóre przedmioty są tak małe, że są kruche i potrzebują specjalnego ochronnego opakowania, lub są bardzo ciężkie i wymagają określonego typu kartonu dla bezpieczeństwa zarówno produktu, jak i osób obsługujących paczkę. Rozmiar i waga wielu przedmiotów w przesyłce mogą również określić, czy można je zapakować w tym samym kartonie. Wymiary i waga określają również wagę wymiarową, która zostanie wyjaśniona później.
Poniżej znajduje się wizualny przykład sposobu przeprowadzania kartonizacji na podstawie czynników:
Jakie są korzyści z kartonizacji?
-
Zwiększona produktywność i wydajność magazynu - Solidny zautomatyzowany algorytm kartonizacji może zaoszczędzić pracownikom magazynu dużo czasu na ręcznym wykonywaniu obliczeń w celu określenia rozmiaru pudełka i wynikającym z tego ponownym pakowaniu zamówień z powodu błędnych obliczeń i błędnych domysłów. Kartonizacja WMS usprawnia procesy pobierania i pakowania, ponieważ algorytm wykonuje obliczenia dla pracowników. Mniej czasu spędzonego na nudnych obliczeniach = szybsza i bardziej wydajna realizacja zamówień i zwiększona produktywność. Szybka realizacja zamówień i zwiększona produktywność = szczęśliwi klienci otrzymujący zamówienia wcześniej.
-
Zmniejszone koszty materiałów - Kartonizacja optymalizuje przestrzeń. Na przykład możesz wydać mniej pieniędzy na zakup dużych pudełek (które kosztują więcej), ponieważ nie używasz ich wszystkich do pakowania przedmiotów, które faktycznie wymagają mniejszego rozmiaru. Ponadto prawidłowo zapakowane zamówienia są mniej podatne na uszkodzenia podczas transportu; uszkodzone paczki zwykle powodują konieczność ponownego wysłania przedmiotu, co kosztuje więcej pudełek. Bez konieczności kupowania dużych pudełek = zaoszczędzony pieniądz.
-
Zmniejszone odpady - Ponieważ kartonizacja optymalizuje przestrzeń opakowania tak dobrze, jak to możliwe, mniej materiału jest marnowane. To zmniejsza koszty materiałów dla nadawcy lub odbiorcy i jest również lepsze ogółem dla planety. Optymalizowanie przestrzeni = mniej odpadów.
-
Zmniejszone koszty wysyłki - Nie, pudełko nie dodaje dużo wagi do paczki; zajmuje miejsce. Wiele przewoźników przeszło na obliczanie kosztów wysyłki na podstawie wagi wymiarowej. Oznacza to, że większe pudełko niż potrzebne może podnieść koszty wysyłki. Kartonizacja = opłacalna wysyłka.
Ta korzyść jest szczególnie ważna dla sprzedawców wysyłających międzynarodowo, których koszty frachtu są już wysokie.
Czym jest waga wymiarowa?
Waga wymiarowa to formuła używana przez operatorów wysyłkowych do obliczania kosztów wysyłki na podstawie rozmiaru paczki, a nie rzeczywistej wagi. Bierze pod uwagę objętość paczki w celu określenia jej „wagi" na potrzeby kosztów wysyłki.
Dla kogo kartonizacja jest idealna?
Każdy sprzedawca detaliczny przenoszący dużą ilość produktów, szczególnie międzynarodowo i przez magazyn, powinien mieć WMS do śledzenia i zarządzania zapasami. Podobnie każdy sprzedawca posiadający wiele jednostek magazynowych (SKU) i wysyłający zamówienia z kombinacjami jednostek magazynowych może czerpać korzyści z kartonizacji WMS.
Wydatek na kartonizację może nie być wart tego, jeśli nie wysyłasz dużych ilości, ale przeprowadzenie badań na temat niedrogiego oprogramowania i porównanie jego kosztu z korzyścią pomoże ci lepiej zrozumieć, czy kartonizacja byłaby korzystna dla twojej firmy.
Podsumowanie
Teraz, gdy wiesz, czym jest kartonizacja, ważne jest znalezienie rozwiązania do kartonizacji, które najlepiej pasuje do twojej firmy. Przeprowadź badania i porozmawiaj z kilkoma reprezentantami sprzedaży, aż znajdziesz najlepsze dopasowanie.
Twoje oszczędności i wydajność mogą zmienić grę dla Twojej firmy w ciągu jednego roku!
Jak kartonizacja może pomóc Twojej firmie e-commerce?
Czy kiedykolwiek zamówiłeś coś małego online, co przychodzi do Twojej drzwi w zdecydowanie zbyt dużym pudełku? Odpowiedź to prawdopodobnie tak. Jako kupujący możesz się zastanawiać: „Dlaczego firmy nie wysyłają produktów w opakowaniu, które lepiej pasuje do towarów w zamówieniu?" W rzeczywistości możesz być sprzedawcą czytającym to i myśleć: „To nie jest takie proste!"
Obydwie strony, zarówno kupujący, jak i sprzedawca, mają rację. W większości przypadków mały przedmiot wysłany w komicznie dużym pudełku to marnowanie materiału i nie najlepsze rozwiązanie, zwykle wynikające z tego, że nadawca bierze pierwsze pudełko, które widzi, lub jedyną pozostałą wielkość; czasami może to być część algorytmu, który bierze pod uwagę określone czynniki w celu określenia najlepszego rozmiaru kartonu do zapakowania zamówienia.
Może się wydawać łatwo powiedzieć: „wkładaj duże przedmioty do dużych pudełek, a małe przedmioty do małych pudełek", ale to nie zawsze jest najlepszą decyzją. Jak więc firmy określają, które opakowanie wybrać dla różnych jednostek magazynowych (SKU) lub kombinacji jednostek magazynowych w jednym zamówieniu? Wiele firm nie poświęca wiele uwagi temu, ale inne, szczególnie te posiadające system zarządzania magazynem (WMS), używają algorytmu kartonizacji.
Kartonizacja to zautomatyzowany algorytm, który określa typ opakowania do użycia dla zamówienia na podstawie wielu czynników, które będą omówione później. Aby lepiej zrozumieć kartonizację i określić, czy jest odpowiednia dla Twojej firmy, ten blog omówi następujące kwestie: