Grunnleggende importprosedyrer

Før du eksporterer til USA, er det avgjørende å fastslå om produktet ditt er underlagt regulering. Produktregulering refererer til prosessen med å etablere regler, standarder og krav som produkter må oppfylle for å sikre deres sikkerhet, kvalitet og effektivitet. Målet med produktregulering er å beskytte forbrukere, arbeidere og miljøet mot potensiell skade forårsaket av usikre eller farlige produkter.

De amerikanske myndighetene som regulerer produkter inkluderer Food and Drug Administration (FDA), Environmental Protection Agency (EPA), Consumer Product Safety Commission (CPSC) og mange andre. Disse byråene er ansvarlige for å beskytte den offentlige helsen, sikkerheten og miljøet i USA.

For å avgjøre om produktet ditt er underlagt regulering, bør du først identifisere det aktuelle reguleringsbyrået basert på typen produkt du planlegger å eksportere. For eksempel, hvis du planlegger å eksportere matvarer, regulerer FDA disse produktene og har spesifikke krav til merking, emballasje og sikkerhet.

Når du har identifisert det aktuelle reguleringsbyrået, bør du undersøke de spesifikke forskriftene som gjelder for produktet ditt. Denne forskningen kan gjøres på byråets nettsted, som vanligvis gir detaljert informasjon om forskriftene og kravene for forskjellige produkter.

I tillegg til å overholde forskrifter, kan noen produkter kreve spesifikke sertifiseringer eller godkjenninger. For eksempel krever visse matvarer en Prior Notice of Imported Food (PON) innlevering til FDA før de kan importeres til USA. Andre produkter, som medisinsk utstyr, kan kreve godkjenning fra FDA før de kan selges i USA.

Det er viktig å merke seg at manglende overholdelse av forskrifter og å skaffe nødvendige sertifiseringer og godkjenninger kan resultere i bøter, produktbeslag og andre juridiske konsekvenser. Derfor er det essensielt å forske på og overholde alle relevante forskrifter og krav.

Ifølge det amerikanske handelsdepartementet var de fem største produktkategoriene som ble importert til USA i 2020: elektrisk maskineri, maskiner, kjøretøy, legemidler og plast. Å forske på de spesifikke forskriftene og kravene for produktet ditt er avgjørende for å sikre vellykket import til USA.

Utenlandske selgere må fastslå import-/eksportkravene for produktene sine før de eksporterer til USA. Ulike amerikanske myndigheter fastsetter disse kravene, og manglende overholdelse kan resultere i bøter, produktbeslag og andre juridiske konsekvenser.

For å avgjøre import-/eksportkravene for produktet ditt, kan du konsultere nettstedet til US Customs and Border Protection (CBP) eller kontakte en tollmegler. CBP-nettstedet gir informasjon om de generelle import-/eksportkravene for forskjellige produkter og spesifikke krav for forskjellige land og regioner.

I tillegg til de generelle import-/eksportkravene, kan produktet ditt kreve ytterligere lisenser, tillatelser eller sertifiseringer. Noen av de mulige import-/eksportkravene inkluderer:

Import-/eksportlisenser: Enkelte produkter krever en import-/eksportlisens utstedt av den amerikanske regjeringen. For eksempel regulerer Bureau of Industry and Security (BIS) eksport av varer og teknologi som har militær eller strategisk betydning.

Toll og avgifter: Toll og avgifter er skatter på importerte varer som innkreves av den amerikanske regjeringen. Mengden toll og avgifter varierer avhengig av produktet, opprinnelseslandet og den spesifikke handelsavtalen som er på plass.

FDA-godkjenning: FDA regulerer produkter som mat, legemidler, medisinsk utstyr og kosmetikk. Mange av disse produktene krever FDA-godkjenning før de kan importeres til USA.

EPA-godkjenning: EPA regulerer produkter som plantevernmidler, kjemikalier og miljøforurensninger. Noen av disse produktene krever EPA-godkjenning før de kan importeres til USA.

CPSC-godkjenning: CPSC regulerer produkter som leker, elektronikk og apparater. Noen av disse produktene krever CPSC-godkjenning før de kan importeres til USA.

For å avgjøre om produktet ditt krever noen av disse import-/eksportkravene, kan du sjekke de spesifikke forskriftene og kravene for produktet ditt på det relevante byråets nettsted. Du kan også konsultere en tollmegler eller advokat som spesialiserer seg på import-/eksportforskrifter.

Ifølge den amerikanske internasjonale handelskommisjonen var de fem største importerte produktene til USA i 2020: motorvogner, råolje, varebiler, mobiltelefoner og datamaskiner. Det er avgjørende å forske på de spesifikke import-/eksportkravene for produktet ditt for å sikre vellykket import til USA.

Utenlandske selgere bør fastslå landed cost for produktet sitt, som inkluderer kostnaden for produktet, frakt og eventuelle avgifter og skatter som kan være aktuelle. Landed cost er den totale kostnaden for et produkt når det ankommer kjøperens dør, og det er essensielt å beregne denne kostnaden nøyaktig for å unngå uventede gebyrer eller forsinkelser ved tollen.

I noen tilfeller kan utenlandske selgere bli pålagt å betale avgifter og skatter når de importerer varer til USA. Avgifter er skatter som ilegges av den amerikanske regjeringen på visse importerte varer, og de varierer avhengig av produktets opprinnelsesland og den spesifikke handelsavtalen som er på plass. Skatter, derimot, er salgsskatter som vanligvis ilegges av statlige eller lokale myndigheter og er basert på produktets verdi.

Hvis selgeren velger å forhånds-collect avgifter og skatter ved checkout, kan de samarbeide med programvareløsninger som Zonos for å nøyaktig beregne og collect disse kostnadene. Zonos er en programvareplattform som hjelper bedrifter med å beregne landed cost, overholde importforskrifter og gi en sømløs checkout-opplevelse for kundene sine. Ved å bruke Zonos kan selgere sikre at de samler inn riktig beløp av avgifter og skatter, og unngå eventuelle tollproblemer eller leveringsforsinkelser.

Det er viktig å merke seg at ikke alle produkter er underlagt avgifter og skatter, og det er avgjørende å fastslå om de er aktuelle for produktet ditt. For eksempel, hvis produktets verdi er under de minimis-grensen på $800, kreves det vanligvis ingen avgifter eller skatter. Imidlertid, hvis produktets verdi overstiger denne grensen, kan avgifter og skatter gjelde.

Det er essensielt å forske på de spesifikke avgiftene og skattene som kan gjelde for produktet ditt for å sikre nøyaktig landed cost-beregning og unngå eventuelle tollproblemer.

Ved å nøyaktig beregne og innkreve avgifter og skatter kan utenlandske selgere gi en sømløs checkout-opplevelse for kundene sine, unngå uventede gebyrer eller forsinkelser ved tollen, og sikre overholdelse av amerikanske importforskrifter.

Utenlandske selgere må forberede alle nødvendige dokumenter når de importerer varer til USA for å sikre overholdelse av amerikanske importregler. Dokumentasjonen som kreves kan variere avhengig av produktets art og importørens opprinnelsesland. Nedenfor er en liste over noen av dokumentene som kreves for import til USA:

Handelsfaktura: Dette dokumentet gir informasjon om transaksjonen mellom selgeren og kjøperen, inkludert produktets verdi, mengde og beskrivelse. Handelsfakturaen bør være nøyaktig og gi alle nødvendige detaljer, inkludert produktets opprinnelsesland, kontaktinformasjon for selger og kjøper, samt eventuelle gjeldende salgsbetingelser.

Pakkliste: Dette dokumentet detaljerer innholdet i forsendelsen og bør samsvare med informasjonen på handelsfakturaen. Det bør inkludere vekten og dimensjonene til hver pakke, mengden og beskrivelsen av hvert element, samt eventuell tilleggsinformasjon om emballasje eller merking.

Fraktbrev: Dette dokumentet fungerer som bevis på forsendelse og gir informasjon om transportøren, ruten for forsendelsen og leveringsdestinasjonen.

Opprinnelsessertifikat: Dette dokumentet bekrefter produktets opprinnelsesland og kan være nødvendig for å kreve preferansebehandling under visse handelsavtaler.

Importer sikkerhetsinnlevering (ISF): Dette dokumentet er nødvendig for sjøfraktforsendelser og må sendes til US Customs and Border Protection minst 24 timer før forsendelsens avgang.

Manglende evne til å gi nøyaktig eller fullstendig dokumentasjon kan resultere i forsinkelser, bøter eller til og med beslagleggelse av forsendelsen. Derfor er det avgjørende å sikre at alle nødvendige dokumenter er forberedt og sendt i tide. Utenlandske selgere kan samarbeide med tollagenter eller speditører for å sikre overholdelse av all nødvendig dokumentasjon og forskrifter.

I 2020 behandlet US Customs and Border Protection over 33 millioner importoppføringer, noe som fremhever viktigheten av riktig dokumentasjon og overholdelse av importregler. Ved å forberede og sende all nødvendig dokumentasjon nøyaktig og i tide, kan utenlandske selgere sikre en smidig og effektiv importprosess, minimere risikoen for forsinkelser eller bøter, og bygge et positivt omdømme hos amerikanske kunder.

Når de nødvendige dokumentene og kravene er forberedt, kan produktet sendes til USA. Her er noen tips og beste praksiser for frakt:

Velg en pålitelig transportør: Velg en anerkjent transportør som kan tilby sporing og forsikring for forsendelsen. Dette vil sikre at produktet ankommer trygt og i tide.

Merk pakken riktig: Sørg for at pakken er merket riktig med mottakerens navn, adresse og eventuelle spesielle instruksjoner for levering.

Erklær innholdet: Erklær innholdet i pakken nøyaktig på fraktetiketten og tolldokumentene. Dette vil bidra til å sikre at pakken ikke blir holdt opp i tollen eller forsinket i levering.

Skaff fraktforsikring: Vurder å skaffe fraktforsikring for å beskytte mot tap eller skade under transport.

Hold oversikt over forsendelsen: Overvåk forsendelsen nøye for å sikre at den ankommer riktig destinasjon og blir levert i tide. Dette vil bidra til å forhindre eventuelle potensielle problemer med levering eller tollklarering.

Vær forberedt på potensielle forsinkelser: Vær oppmerksom på at det kan oppstå forsinkelser på grunn av tollbehandling eller andre faktorer. Hold kommunikasjonen med transportøren og mottakeren for å sikre at eventuelle problemer blir løst raskt.

Husk at frakt til USA kan innebære ytterligere forskrifter og krav, så det er viktig å holde seg informert og oppdatert om eventuelle endringer.

Tollklarering er et viktig steg i importprosessen, og det er viktig å være forberedt for å sikre en smidig klareringsprosess. Når forsendelsen ankommer til USA, vil den bli inspisert av US Customs and Border Protection (CBP) for å sikre overholdelse av alle forskrifter.

Under tollklareringsprosessen vil CBP gjennomgå all dokumentasjon relatert til forsendelsen, inkludert handelsfaktura, pakkliste og eventuelle nødvendige tillatelser eller lisenser. Det er avgjørende å sikre at all dokumentasjon er nøyaktig og fullstendig for å unngå forsinkelser i klareringen. Ufullstendig eller unøyaktig dokumentasjon kan resultere i kostbare bøter og ytterligere forsinkelser.

Hvis forsendelsen har en verdi over de minimis terskelen på 800 USD, vil CBP vurdere avgifter og skatter. Beløpet for avgift og skatt vil avhenge av produktet og dets opprinnelsesland. Hvis selgeren har forhåndsinnhentet avgifter og skatter ved checkout, må de gi bevis på betaling til CBP.

For å unngå forsinkelser i klareringen, er det viktig å sikre at alle produkter overholder alle relevante forskrifter og at all nødvendig dokumentasjon er nøyaktig og fullstendig. Hvis det oppstår problemer under tollklareringsprosessen, kan CBP kreve ytterligere dokumentasjon eller inspeksjoner, noe som kan resultere i kostbare forsinkelser.

Utenlandske selgere kan unngå forsinkelser i tollklareringen ved å samarbeide med en tollagent eller bruke programvareløsninger som Zonos for å sikre overholdelse av alle forskrifter og riktig dokumentasjon. En tollagent kan hjelpe med å navigere i den komplekse tollklareringsprosessen, og sikre en smidig og effektiv klareringsprosess. Zonos kan hjelpe utenlandske selgere med å nøyaktig beregne og collect avgifter og skatter ved checkout, noe som reduserer risikoen for forsinkelser i klareringen.

Det er viktig å merke seg at tollklarering kan være tidkrevende, og det er essensielt å planlegge for potensielle forsinkelser. Ved å sikre overholdelse av alle forskrifter og riktig dokumentasjon, kan utenlandske selgere minimere risikoen for forsinkelser og sikre en smidig importprosess.

Forsendelsen vil bli levert til kundens dør avhengig av den valgte fraktmetoden og leveransetjenesten. Hvis forsendelsen er underlagt avgifter og skatter, vil betalingsprosessen variere avhengig av om den utenlandske selgeren har forhåndsinnhentet disse gebyrene ved checkout.