Fraktbrev og fraktbrev
Før vi definerer disse dokumentene hver for seg, er det viktig å merke seg at selv om disse dokumentene ikke er utbyttbare, er de begge viktige transportdokumenter. Enhver forsendelse med luft eller sjø vil trenge ett eller annet av dem fordi de begge tjener lignende formål med små—men viktige—forskjeller.
Merk: Fraktbrev er faktisk en type fraktbrev; imidlertid diskuteres begge som de to hovedtypene av transportdokumenter. Det finnes flere typer BOL, men siden ordrefakturaen er den vanligste, vil vi primært referere til den typen BOL i denne guiden.
Fraktbrev (AWB)
Et AWB er et transportdokument utstedt av transportøren som følger med luft og bakken forsendelser. Det inneholder detaljer om forsendelsen og gir sporingsinformasjon. Det fungerer også som en fraktbrev og forsendelseskvittering.
Et AWB kan være papir eller elektronisk. De fleste småpakke- og integrerte transportører aksepterer elektroniske AWB-er.
Fraktbrev (BOL)
Et BOL er et fraktdokument levert av transportøren som følger med sjø-, tog- og lastebilforsendelser. Det inneholder detaljert informasjon om innholdet i forsendelsen og fungerer også som en kontrakt, kvittering og tittel dokument.
Et BOL kan være papir eller elektronisk. De fleste småpakke- og integrerte transportører aksepterer elektroniske BOL-er.
Merk: "Tittel” refererer til eierskap, noe som betyr at det å ha et tittel dokument kan bevise eierskap av forsendelsen.
AWB-er vs. BOL-er
AWB-er og BOL-er er like, men har også viktige forskjeller. Disse er begge beskrevet nedenfor.
Likheter - informasjon AWB-er og BOL-er inneholder
Følgende er en liste over informasjon inkludert på begge typer dokumenter:
- Avsender navn
- Avsender adresse og kontaktinformasjon
- Transportør navn
- Transportør adresse og kontakt- eller sjåførinformasjon (identifikasjonsnummer, telefonnummer, osv.)
- Mottaker navn (personen pakken skal leveres til)
- Mottaker adresse og kontaktinformasjon
- Havn eller flyplass for lasting
- Havn eller flyplass for lossing
- Transportør kjøretøyets navn og identifikasjonsnummer (skip, fly, lastebil, tog, osv.)
- Beskrivelse av frakt
- Tilstand av frakt
- Identifikasjonsmerker på lasten
- Antall stykker, pakker eller paller
- Lengde, bredde, høyde og vekt av forsendelsen
- Betalingsinformasjon
- Vilkår for kontrakten
Nøkkelforskjeller
Bortsett fra at deres transportmåter (luft og sjø) er forskjellige, har AWB-er og BOL-er noen flere viktige forskjeller.
Tabellen nedenfor skisserer de viktige forskjellene mellom de to dokumentene, etterfulgt av en forklaring av hva hver forskjell betyr. Det er en forklaring av hvert felt under tabellen.
Forskjeller
| AWB | BOL | |
|---|---|---|
| Transportmåte | Luftforsendelser | Sjø-, tog- eller lasteforsendelser |
| Forhandlingsbarhet | Ikke-forhandlingsbar | Forhandlingsbar |
| Henting av varer | Originaldokument ikke nødvendig | Originaldokument nødvendig |
| Incoterms | Alle unntatt Free on Board (FOB), Cost Insurance Freight (CIF), Free Alongside Ship (FAS), og Cost and Freight (CFR) | Alle |
| Kopier nødvendig | Varierer etter transportør | 3 originaler og 3 kopier |
| Tid for utstedelse fra transportør | Etter avgang fra flyplass | Etter avgang fra havn eller stasjon |
| Governing rules | Warszawakonvensjonen, Haag-tillegget, Montreal-konvensjonen | Haag-reglene, Haag-Visby-reglene, og U.S. COGSA (U.S. Carriage of Goods by Sea Act 1936) |
| Forsendelsestype (typisk) | Business-to-consumer (B2C) og business-to-business (B2B) | B2B |
Transportmåte
AWB - For luftforsendelser
BOL - For sjø-, tog- og lasteforsendelser
Forhandlingsbarhet
AWB (ikke-forhandlingsbar) - AWB er et spesifikt skjema som angir at varene skal leveres til en spesifikk mottaker. Det er en transportkontrakt, ikke et tittel dokument (et dokument som beviser eierskap av forsendelsen).
BOL (forhandlingsbar) - BOL fungerer som et tittel dokument. Mottakeren kan også godkjenne BOL med en tredjeparts navn, noe som tillater eierskap å bli overført og forsendelsen levert til dem i stedet. Det fungerer som en kontrakt for både transport og eierskap.
Henting av varer
AWB - En mottaker kan enten hente opp eller få varene levert til seg ved å gi en form for identifikasjon som beviser at de er mottakeren oppført på avsenderens AWB. De trenger ikke den originale AWB for å collect varene.
BOL - Mottakere må sende inn den originale kopien av BOL for å bevise eierskap for å collect varene.
Incoterms
AWB - AWB-er brukes med EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP, og DPU Incoterms. De brukes ikke med FAS, CFR, FOB, eller CIF Incoterms.
BOL - BOL-er kan brukes med alle Incoterms.
Se vårt dokument om grenseoverskridende terminologi for en forklaring av hver Incoterm.
Kopier nødvendig
AWB - AWB-forsendelser må være ledsaget av flere kopier av dokumentet. Antallet og formatet (papir eller elektronisk) av kopiene varierer etter transportør.
BOL - BOL-forsendelser må være ledsaget av 3 originaler og 3 kopier.
Tid for utstedelse
AWB - AWB-er utstedes av transportøren når varene har blitt inspisert og fraktflyet har tatt av fra avgangsflyplassen.
BOL - BOL-er utstedes av transportøren når varene har blitt inspisert og fraktbåten forlater lastingshavnen.
Styringsregler
Fraktbrev og luftfraktbrev er underlagt forskjellige internasjonale regler.
AWB - Styrende internasjonale forskrifter for luftfraktbrev:
Typisk frakttype
AWB - Forbrukerforsendelser sendes oftest med luft og vei fordi de vanligvis ikke krever en containerlast som nødvendiggjør sjøtransport.
BOL - Kommersiell (B2B) frakt sendes typisk med sjøfartøy, tog eller lastebil på grunn av den store størrelsen på bestillingen.
Funksjonene til AWB-er og BOL-er
| Dokumenttype | Fungerer som en fraktkvittering | Fungerer som en transportkontrakt | Fungerer som et eierskapsdokument | Kan være elektronisk |
|---|---|---|---|---|
| AWB | ||||
| BOL |
Fraktbrev vs. fraktbrev
Bli kjent med disse viktige import- og eksportdokumentene.I frakt- og logistikksystemet er det avgjørende for bedrifter som opererer i forsyningskjeden, e-handel eller enhver annen bransje som krever transport av varer, å forstå forskjellene mellom fraktbrev (AWB) og fraktbrev (BOL). Disse dokumentene, selv om de tjener lignende formål, har viktige forskjeller som kan påvirke hvordan forsendelser håndteres, spores og leveres. Denne guiden vil bryte ned det essensielle ved AWB-er og BOL-er, og dekke alt fra deres definisjoner og innhold til deres forskjeller og elektroniske former.