Lær hensikten med handelsfakturaer og hvordan du fyller dem ut.
Handelsfakturaer brukes som et tolldokument og er ett av de vanligste og viktigste dokumentene som brukes i grensekryssende handel og shipping. En handelsfaktura er påkrevd for enhver internasjonal forsendelse som inneholder varer, og det er det primære dokumentet som brukes for importkontroll, verdivurdering og tollavgiftsbestemmelse. Handelsfakturaen leveres av avsenderen og identifiserer produktene som sendes, inkludert informasjon om avsender/mottaker, forsendelsesdetaljer og beskrivelse og verdi av varene.
Som du kan se i eksemplet ovenfor, delte vi handelsfakturaen inn i åtte deler. La oss dele handelsfakturaen ytterligere for å sikre at du opplever en problemfri shippingprosess.
1. Fra (Avsenderdetaljer)
Inkluderer avsenderens navn (typisk deg eller din virksomhet), adresse, kontaktinformasjon og skatte-ID-nummer.
2. Forsendelsesdetaljer
Fraktbrev nummer: Sporingsnummer vist på forsendingsetiketten din.
Forsendelse ID: Den 11-sifrede versjonen av sporingsnummeret når du bruker operatører til å fullføre fakturaen.
Dato: Eksportdatoen.
Fakturanummer: Dette er tilordnet av avsenderen, hvis det er aktuelt.
PO-nummer: Dette er tilordnet av avsenderen, hvis det er aktuelt.
Salgsbetingelser (Incoterms): Incoterms refererer til fakturavilkårene. Vilkårene angir om selgeren eller kjøperen er ansvarlig for å betale ulike kostnader som shipping, forsikring, importtoll og tollavgifter. Noen incoterm-eksempler inkluderer CIF (kost, forsikring og frakt), FOB (gratis ombord), DDU (levering, toll ubetalt), DDP (levering, toll betalt) og CIP (transport og forsikring betalt).
Grunn til eksport: Avsenderen avgjør om forsendelsen er et salg, gave, artikkel for reparasjon, etc.
3. Send til detaljer
Inkluderer mottakerens fulle navn, adresse, kontaktinformasjon og skatte-ID-nummer, hvis aktuelt, og hvis det er forskjellig fra kjøperens.
4. Solgt til detaljer
Inkluderer kjøperens fulle navn, adresse, kontaktinformasjon og skatte-ID-nummer, hvis aktuelt.
Merk: Feltene for forsendelse til og solgt til er vanligvis de samme kontaktnavn og informasjon.
5. Enheter, beskrivelse, osv.
Enheter: Mengden av varene, dvs. antallet individuelle elementer per beskrivelsestype som sendes.
U/M: Forkortelse for enhetstyper, enten varene er oppført som en enkelt, pakke, rull, etc.
Beskrivelse av varene: Det er her du gir en detaljert beskrivelse av gjenstandene i pakke(ne), inkludert:
Hva som blir sendt.
Hvilke materialer det er laget av.
Hva gjenstanden brukes til.
Hva gjenstandens serie- eller delnummer er, hvis det er aktuelt.
Harmonisert tollkode eller Schedule B-nummer: Inkluder dette for å hjelpe avklaringen av dine varer. Dette globale klassifiseringssystemet fremskynder eksporter, reduserer forsinkelser og unngår tilleggsgebyrer og kostnader.
Merk: Hvis du bruker Zonos for å beregne toll og skatt, må du bruke samme HS-kode som ble brukt i dette feltet. Dette vil bidra til å opprettholde nøyaktighet og gi en nærmere samsvar mellom det som innsamles versus det som betales for toll og skatt.
Opprinnelsesland (COO): Dette er landet for produksjon, produksjon eller vekst av den importerte varen, IKKE landet som varene sendes fra (dvs. hvis varer laget i Italia sendes fra Tyskland, er COO Italia, ikke Tyskland). Generelt må arbeid/materiale som legges til en vare i et annet land før importering vesentlig transformere varen (dvs. endre varens karakter/navn/bruk) for at det landet skal bli opprinnelseslandet. Det er viktig å få opprinnelseslandet riktig fordi spesifikke tollsatser avhenger av opprinnelseslandet.
Enhetspris: Kjøpsprisen på varene pr. enhet. (dvs. 15 skjorter på 10 USD hver har en enhetspris på 10 USD).
Total verdi: Verdien av alle varer kombinert. (dvs. 15 skjorter på 10 USD hver har en total verdi på 150 USD).
Beste praksis
Linjeelementer: Pass på at du kombinerer lignende eller identiske varer på samme linje. (dvs. 15 bomulls t-skjorter). Avhengig av operatøren og landet, kan de automatisk bruke tilleggsskatt på hver linje når du overskrider fem linjer. Du må også oppgi mengder da noen toll er basert på varens mengder ved import, ikke bare verdien.
6. Ytterligere kommentarer og informasjon påkrevd av lov
Angi hvis du har sendt elektronisk eksportinformasjon (EEI) eller hvis du ønsker at operatører skal sende EEI på dine vegne. Du er påkrevd å sende inn en EEI hvis en enkelt artikkel på forsendelsen din overskrider 2500 USD i verdi eller hvis noen av dine artikler krever eksportlisens. Prosessen kan variere avhengig av operatøren. Lær mer om kravene og prosessene for EEI-er.
Enhver annen informasjon som ikke allerede er inkludert på fakturaen kan være nyttig eller påkrevd for dine varer av de aktuelle landene.
7. Erklæring, avsender og dato
En erklæring kan være påkrevd på fakturaen for varer som krever en lisens eller lisensunntak. Hvis det er aktuelt, oppgi ditt eksportlisens nummer og type (eller unntak hvis en lisens ikke er påkrevd) og ditt ECCN-nummer hvis det er påkrevd.
8. Endelige kostnads- og verdidetaljer
Faktura linjetotal: Den totale verdien av alt innhold (unntatt emballasje) inkludert i forsendelsen.
Fakturasubtotal: Det totale beløpet etter eventuell rabatt eller rabatt.
Frakt: Kostnaden for å transportere forsendelsen fra utlandsk eksportport til destinasjonslandet importport. Bare hvis kjent, angi den faktiske kostnaden for frakt. Tips: Gjør ditt beste for å angi det nøyaktige fraktkostnadsbeløpet. Frakt er skattbar i noen land, og hvis det blir igjen på 0 USD, vil toll sannsynligvis standardisere på detaljhandelsfraktratene, som er veldig dyre, og beskatte deg på det. Se eksempler på hvordan du best viser shipping på en handelsfaktura, samt detaljerte instruksjoner.
Forsikring: Beløpet som avsenderen eller mottakeren betaler for å dekke kostnadene ved å erstatte forsendelsen hvis den blir tapt eller skadet.
Annen: Alle andre kostnader som legges på forsendelsen av avsenderen (dvs. håndteringskostnad).
Totalt fakturabeløp: Totalen etter rabatter og gebyr er brukt.
Totalt antall pakker: Antall pakker som er inkludert i forsendelsen.
Total vekt: Forsendelsens vekt, inkludert emballasje.
Valuta: Dette indikerer hvilken valuta verdiene er oppført i (dvs. USD, GBP, EUR, etc.).
En handelsfaktura er påkrevd for alle grensekryssende forsendelser som inkluderer varer.
Når trenger du ikke en handelsfaktura?
Du trenger ikke en handelsfaktura når du sender dokumenter (skriftlige, skrevne eller trykte kommunikasjoner).
Hva skjer hvis du ikke sender en handelsfaktura?
Det er et juridisk krav å fylle ut en handelsfaktura. Lands toll vil ikke la produktet ditt komme inn i landet uten å være ledsaget av en handelsfaktura. Å mislykkes å gjøre dette kan resultere i lange forsinkelser og fraktforsinkelseskostnader.
Hvem er ansvarlig for handelsfakturaen?
Avsenderen, som ofte er selgeren (eksportøren), utsteder handelsfakturaen.
Hvilken informasjon er påkrevd på en handelsfaktura?
Alle åtte felt kan være påkrevd på en handelsfaktura. Avhengig av landet, er ulike felt påkrevd og noen felt prioriteres fremfor andre. For å være sikker, anbefaler Zonos å fylle ut hvert felt for å sikre en jevn shippingprosess og unngå forsinkelser og fraktforsinkelseskostnader.
Når du sender varer internasjonalt, hvorfor er det vanlig praksis å gi tre kopier av handelsfakturaen med forsendelsen?
Toll: En kopi av handelsfakturaen er for tolltjenestemennene som vil inspisere og avklare forsendelsen. Denne kopien hjelper dem med å verifisere verdien av varene, opprinnelseslandet og annen relevant informasjon som trengs for å vurdere toll og skatter på forsendelsen.
Importør: Den andre kopien er for importøren, som bruker den for oppbevaringsformål og for å hjelpe til med å lette betaling for varene. Importøren kan trenge dette dokumentet for å søke om importtillatelser eller lisenser eller for å få finansiering fra banker eller andre finansinstitusjoner.
Eksportør: Den tredje kopien er for eksportøren, som kan bruke den til å spore forsendelsen, til å bidra til å sikre at betaling mottas raskt, og til å gi dokumentasjon for skatte- eller regnskapsmessige formål.
Ved å gi tre kopier av handelsfakturaen med forsendelsen, kan alle parter som er involvert i transaksjonen ha dokumentasjonen de trenger for å sikre en jevn og effektiv internasjonal handelsprosess.
Hvordan skal du feste handelsfakturaen til forsendelsen?
Skriv ut handelsfakturaen på standard 8,5" x 11" papir.
Brett handelsfakturaen i halvparten slik at den øvre halvdelen dekker den nedre halvdelen.
Plasser den brettede handelsfakturaen i en klar plastikkpose for frakt med selvklebende bakside.
Trekk av det beskyttende dekslet fra den selvklebende siden av posen.
Fest posen som inneholder handelsfakturaen til utsiden av boksen i en fremtredende plass, for eksempel på toppen eller siden av boksen.
Sørg for at handelsfakturaen eller fraktposetten ikke dekker strekkoden eller sporingsnummeret på pakken.
Hvis nødvendig, fest andre nødvendige fraktmerker eller dokumentasjon på boksen.
Ved å følge disse trinnene, kan du sikre at handelsfakturaen er trygt festet til pakken og er lett synlig for tolltjenestemennene.
Trenger du en handelsfaktura for å levere til Puerto Rico?
Ja. Selv om du sender fra USA og pakken ikke trenger å gå gjennom toll fordi det er en innenlandsk pakke, krever Puerto Rico fortsatt en handelsfaktura.
Trenger du en handelsfaktura for å levere til Canada?
Du må inkludere enten en handelsfaktura eller en Canada tollfaktura. Dokumentene er veldig like, og Canada tillater at enten brukes. Begge er ikke nødvendige.
Hvordan skiller en CN22 seg fra en handelsfaktura? Når trenger jeg en CN22?
CN22-er og handelsfakturaer gir begge tollinformasjon om hvilke varer som kommer inn og ut av et land. Disse to formularene er imidlertid veldig ulike og bør ikke blandes. CN22-er krever mindre informasjon for tollavklarelse. CN22-er sendes vanligvis gjennom en tollavklarelse i stedet for en kommersiell avklarelse.
Handelsfakturaer
Handelsfakturaer
Lær hensikten med handelsfakturaer og hvordan du fyller dem ut.
Handelsfakturaer brukes som et tolldokument og er ett av de vanligste og viktigste dokumentene som brukes i grensekryssende handel og shipping. En handelsfaktura er påkrevd for enhver internasjonal forsendelse som inneholder varer, og det er det primære dokumentet som brukes for importkontroll, verdivurdering og tollavgiftsbestemmelse. Handelsfakturaen leveres av avsenderen og identifiserer produktene som sendes, inkludert informasjon om avsender/mottaker, forsendelsesdetaljer og beskrivelse og verdi av varene.
Eksempel på handelsfaktura
Hvordan fylle ut en handelsfaktura
Som du kan se i eksemplet ovenfor, delte vi handelsfakturaen inn i åtte deler. La oss dele handelsfakturaen ytterligere for å sikre at du opplever en problemfri shippingprosess.
1. Fra (Avsenderdetaljer)
Inkluderer avsenderens navn (typisk deg eller din virksomhet), adresse, kontaktinformasjon og skatte-ID-nummer.
2. Forsendelsesdetaljer
3. Send til detaljer
Inkluderer mottakerens fulle navn, adresse, kontaktinformasjon og skatte-ID-nummer, hvis aktuelt, og hvis det er forskjellig fra kjøperens.
4. Solgt til detaljer
Inkluderer kjøperens fulle navn, adresse, kontaktinformasjon og skatte-ID-nummer, hvis aktuelt.
5. Enheter, beskrivelse, osv.
Enheter: Mengden av varene, dvs. antallet individuelle elementer per beskrivelsestype som sendes.
U/M: Forkortelse for enhetstyper, enten varene er oppført som en enkelt, pakke, rull, etc.
Beskrivelse av varene: Det er her du gir en detaljert beskrivelse av gjenstandene i pakke(ne), inkludert:
Harmonisert tollkode eller Schedule B-nummer: Inkluder dette for å hjelpe avklaringen av dine varer. Dette globale klassifiseringssystemet fremskynder eksporter, reduserer forsinkelser og unngår tilleggsgebyrer og kostnader.
Opprinnelsesland (COO): Dette er landet for produksjon, produksjon eller vekst av den importerte varen, IKKE landet som varene sendes fra (dvs. hvis varer laget i Italia sendes fra Tyskland, er COO Italia, ikke Tyskland). Generelt må arbeid/materiale som legges til en vare i et annet land før importering vesentlig transformere varen (dvs. endre varens karakter/navn/bruk) for at det landet skal bli opprinnelseslandet. Det er viktig å få opprinnelseslandet riktig fordi spesifikke tollsatser avhenger av opprinnelseslandet.
Enhetspris: Kjøpsprisen på varene pr. enhet. (dvs. 15 skjorter på 10 USD hver har en enhetspris på 10 USD).
Total verdi: Verdien av alle varer kombinert. (dvs. 15 skjorter på 10 USD hver har en total verdi på 150 USD).
6. Ytterligere kommentarer og informasjon påkrevd av lov
7. Erklæring, avsender og dato
En erklæring kan være påkrevd på fakturaen for varer som krever en lisens eller lisensunntak. Hvis det er aktuelt, oppgi ditt eksportlisens nummer og type (eller unntak hvis en lisens ikke er påkrevd) og ditt ECCN-nummer hvis det er påkrevd.
8. Endelige kostnads- og verdidetaljer
Ofte stilte spørsmål
Når trenger du en handelsfaktura?
En handelsfaktura er påkrevd for alle grensekryssende forsendelser som inkluderer varer.
Når trenger du ikke en handelsfaktura?
Du trenger ikke en handelsfaktura når du sender dokumenter (skriftlige, skrevne eller trykte kommunikasjoner).
Hva skjer hvis du ikke sender en handelsfaktura?
Det er et juridisk krav å fylle ut en handelsfaktura. Lands toll vil ikke la produktet ditt komme inn i landet uten å være ledsaget av en handelsfaktura. Å mislykkes å gjøre dette kan resultere i lange forsinkelser og fraktforsinkelseskostnader.
Hvem er ansvarlig for handelsfakturaen?
Avsenderen, som ofte er selgeren (eksportøren), utsteder handelsfakturaen.
Hvilken informasjon er påkrevd på en handelsfaktura?
Alle åtte felt kan være påkrevd på en handelsfaktura. Avhengig av landet, er ulike felt påkrevd og noen felt prioriteres fremfor andre. For å være sikker, anbefaler Zonos å fylle ut hvert felt for å sikre en jevn shippingprosess og unngå forsinkelser og fraktforsinkelseskostnader.
Når du sender varer internasjonalt, hvorfor er det vanlig praksis å gi tre kopier av handelsfakturaen med forsendelsen?
Toll: En kopi av handelsfakturaen er for tolltjenestemennene som vil inspisere og avklare forsendelsen. Denne kopien hjelper dem med å verifisere verdien av varene, opprinnelseslandet og annen relevant informasjon som trengs for å vurdere toll og skatter på forsendelsen.
Importør: Den andre kopien er for importøren, som bruker den for oppbevaringsformål og for å hjelpe til med å lette betaling for varene. Importøren kan trenge dette dokumentet for å søke om importtillatelser eller lisenser eller for å få finansiering fra banker eller andre finansinstitusjoner.
Eksportør: Den tredje kopien er for eksportøren, som kan bruke den til å spore forsendelsen, til å bidra til å sikre at betaling mottas raskt, og til å gi dokumentasjon for skatte- eller regnskapsmessige formål.
Ved å gi tre kopier av handelsfakturaen med forsendelsen, kan alle parter som er involvert i transaksjonen ha dokumentasjonen de trenger for å sikre en jevn og effektiv internasjonal handelsprosess.
Hvordan skal du feste handelsfakturaen til forsendelsen?
Skriv ut handelsfakturaen på standard 8,5" x 11" papir.
Brett handelsfakturaen i halvparten slik at den øvre halvdelen dekker den nedre halvdelen.
Plasser den brettede handelsfakturaen i en klar plastikkpose for frakt med selvklebende bakside.
Trekk av det beskyttende dekslet fra den selvklebende siden av posen.
Fest posen som inneholder handelsfakturaen til utsiden av boksen i en fremtredende plass, for eksempel på toppen eller siden av boksen.
Sørg for at handelsfakturaen eller fraktposetten ikke dekker strekkoden eller sporingsnummeret på pakken.
Hvis nødvendig, fest andre nødvendige fraktmerker eller dokumentasjon på boksen.
Ved å følge disse trinnene, kan du sikre at handelsfakturaen er trygt festet til pakken og er lett synlig for tolltjenestemennene.
Hvordan viser du en rabatt på en handelsfaktura?
Rabattvarer kan være vanskelig når du tar i betraktning muligheten for at toll kanskje ikke godtar rabatten på handelsfakturaen. Hvis du tilbyr kuponger eller rabatter i handlekurven din, kan dette også forårsake en avstemmingsproblem mellom ordertotalen og handelsfakturatotalen. Lær hvordan du fyller ut en handelsfaktura når en promokode, rabatt, bogo eller gratis shipping ble brukt.
Hvilke land godtar ikke handelsfakturaer?
Alle land godtar handelsfakturaer.
Trenger du en handelsfaktura for å levere til Puerto Rico?
Ja. Selv om du sender fra USA og pakken ikke trenger å gå gjennom toll fordi det er en innenlandsk pakke, krever Puerto Rico fortsatt en handelsfaktura.
Trenger du en handelsfaktura for å levere til Canada?
Du må inkludere enten en handelsfaktura eller en Canada tollfaktura. Dokumentene er veldig like, og Canada tillater at enten brukes. Begge er ikke nødvendige.
Hvordan skiller en CN22 seg fra en handelsfaktura? Når trenger jeg en CN22?
CN22-er og handelsfakturaer gir begge tollinformasjon om hvilke varer som kommer inn og ut av et land. Disse to formularene er imidlertid veldig ulike og bør ikke blandes. CN22-er krever mindre informasjon for tollavklarelse. CN22-er sendes vanligvis gjennom en tollavklarelse i stedet for en kommersiell avklarelse.
Var denne siden nyttig?