Handelsfakturaer

Inkluderer avsenderens navn (typisk deg eller din virksomhet), adresse, kontaktinformasjon og skatteIDnummer.

• Fraktbrev nummer: Sporingsnummer vist på forsendingsetiketten din.
• Forsendelse ID: Den 11-sifrede versjonen av sporingsnummeret når du bruker operatører til å fullføre fakturaen.
• Dato: Eksportdatoen.
• Fakturanummer: Dette er tilordnet av avsenderen, hvis det er aktuelt.
• PO-nummer: Dette er tilordnet av avsenderen, hvis det er aktuelt.
• Salgsbetingelser (Incoterms): Incoterms refererer til fakturavilkårene. Vilkårene angir om selgeren eller kjøperen er ansvarlig for å betale ulike kostnader som shipping, forsikring, importtoll og tollavgifter. Noen incoterm-eksempler inkluderer CIF (kostforsikringsfracht), FOB (gratis ombord), DDU (levering tolluibetalt), DDP (levering tollbetalt) og CIP (transport forsikring betalt).
• Grunn til eksport: Avsenderen avgjør om forsendelsen er et salg, gave, artikkel for reparasjon, etc.

Inkluderer mottakerens fulle navn, adresse, kontaktinformasjon og skatteIDnummer, hvis aktuelt, og hvis det er forskjellig fra kjøperens.

Inkluderer kjøperens fulle navn, adresse, kontaktinformasjon og skatteIDnummer, hvis aktuelt.

Merk: Feltene for forsendelse til og solgt til er vanligvis de samme kontaktnavn og informasjon.

• Enheter: Mengden av varene, dvs. antallet individuelle elementer per beskrivelsestype som sendes.

• U/M: Forkortelse for enhetstyper, enten varene er oppført som en enkelt, pakke, rull, etc.

• Beskrivelse av varene: Det er her du gir en detaljert beskrivelse av gjenstandene i pakke(ne), inkludert:

  • Hva som blir sendt.
  • Hvilke materialer det er laget av.
  • Hva gjenstanden brukes til.
  • Hva gjenstandens serie- eller delnummer er, hvis det er aktuelt.

• Harmonisert tollkode eller Schedule B-nummer: Inkluder dette for å hjelpe avklaringen av dine varer. Dette globale klassifiseringssystemet fremskynder eksporter, reduserer forsinkelser og unngår tilleggsgebyrer og kostnader.

• Merk: Hvis du bruker Zonos for å beregne toll og skatt, må du bruke samme HS-kode som ble brukt i dette feltet. Dette vil bidra til å opprettholde nøyaktighet og gi en nærmere samsvar mellom det som innsamles versus det som betales for toll og skatt.

• Opprinnelsesland (COO): Dette er landet for produksjon, produksjon eller vekst av den importerte varen, IKKE landet som varene sendes fra (dvs. hvis varer laget i Italia sendes fra Tyskland, er COO Italia, ikke Tyskland). Generelt må arbeid/materiale som legges til en vare i et annet land før importering vesentlig transformere varen (dvs. endre varens karakter/navn/bruk) for at det landet skal bli opprinnelseslandet. Det er viktig å få opprinnelseslandet riktig fordi spesifikke tollsatser avhenger av opprinnelseslandet.

• Enhetspris: Kjøpsprisen på varene pr. enhet. (dvs. 15 skjorter på 10 USD hver har en enhetspris på 10 USD).

• Total verdi: Verdien av alle varer kombinert. (dvs. 15 skjorter på 10 USD hver har en total verdi på 150 USD).

• Angi hvis du har sendt elektronisk eksportinformasjon (EEI) eller hvis du ønsker at operatører skal sende EEI på dine vegne. Du er påkrevd å sende inn en EEI hvis en enkelt artikkel på forsendelsen din overskrider 2500 USD i verdi eller hvis noen av dine artikler krever eksportlisens. Prosessen kan variere avhengig av operatøren. Lær mer om kravene og prosessene for EEI-er.
• Enhver annen informasjon som ikke allerede er inkludert på fakturaen kan være nyttig eller påkrevd for dine varer av de aktuelle landene.

En erklæringserklæring kan være påkrevd på fakturaen for varer som krever en lisens eller lisensunntak. Hvis det er aktuelt, oppgi ditt eksportlisens nummer og type (eller unntak hvis en lisens ikke er påkrevd) og ditt ECCN-nummer hvis det er påkrevd.

En handelsfaktura er påkrevd for alle grensekryssende forsendelser som inkluderer varer.

Du trenger ikke en handelsfaktura når du sender dokumenter (skriftlige, skrevne eller trykte kommunikasjoner).

Det er et juridisk krav å fylle ut en handelsfaktura. Lands toll vil ikke la produktet ditt komme inn i landet uten å være ledsaget av en handelsfaktura. Å mislykkes å gjøre dette kan resultere i lange holdups og fraktforsinkelseskostnader.

Avsenderen, som ofte er selgeren (eksportøren), utsteder handelsfakturaen.

Alle åtte felt kan være påkrevd på en handelsfaktura. Avhengig av landet, er ulike felt påkrevd og noen felt prioriteres fremfor andre. For å være sikker, anbefaler Zonos å fylle ut hvert felt for å sikre en jevn shippingprosess og unngå holdups og fraktforsinkelseskostnader.

1. Toll: En kopi av handelsfakturaen er for tolltjenestemennene som vil inspisere og avklare forsendelsen. Denne kopien hjelper dem med å verifisere verdien av varene, opprinnelseslandet og annen relevant informasjon som trengs for å vurdere toll og skatter på forsendelsen.

2. Importør: Den andre kopien er for importøren, som bruker den for oppbevaringssyftet og for å hjelpe til med å lette betaling for varene. Importøren kan trenge dette dokumentet for å søke om importtillatelser eller lisenser eller for å få finansiering fra banker eller andre finansinstitusjoner.

3. Eksportør: Den tredje kopien er for eksportøren, som kan bruke den til å spore forsendelsen, til å bidra til å sikre at betaling mottas raskt, og til å gi dokumentasjon for skatte- eller regnskapsmessige formål.

Ved å gi tre kopier av handelsfakturaen med forsendelsen, kan alle parter som er involvert i transaksjonen ha dokumentasjonen de trenger for å sikre en jevn og effektiv internasjonal handelsprosess.

1. Skriv ut handelsfakturaen på standard 8,5" x 11" papir.

2. Brett handelsfakturaen i halvparten slik at den øvre halvdelen dekker den nedre halvdelen.

3. Plasser den foldet handelsfakturaen i en klar plastisk fraktposettefeng som har en selvklebende rygg.

4. Trekk av det beskyttende dekslet fra den selvklebende siden av posen.

5. Fest posen som inneholder handelsfakturaen til utsiden av boksen i en fremtredende plass, for eksempel på toppen eller siden av boksen.

6. Sørg for at handelsfakturaen eller fraktposetten ikke dekker strekkoden eller sporingsnummeret på pakken.

7. Hvis nødvendig, fest andre nødvendige fraktmerker eller dokumentasjon på boksen.

Ved å følge disse trinnene, kan du sikre at handelsfakturaen er trygt festet til pakken og er lett synlig for tolltjenestemennene.

Rabattvarer kan være vanskelig når du tar i betraktning muligheten for at toll kanskje ikke godtar rabatten på handelsfakturaen. Hvis du tilbyr kuponger eller rabatter i handlekurven din, kan dette også forårsake en avstemmingsproblem mellom ordertotalen og handelsfakturatotalen. Lær hvordan du fyller ut en handelsfaktura når en promokode, rabatt, bogo eller gratis shipping ble brukt.

Alle land godtar handelsfakturaer.

Ja. Selv om du sender fra USA og pakken ikke trenger å gå gjennom toll fordi det er en innenlandsk pakke, krever Puerto Rico fortsatt en handelsfaktura.

Du må inkludere enten en handelsfaktura eller en Canada tollfaktura. Dokumentene er veldig like, og Canada tillater at enten brukes. Begge er ikke nødvendige.

CN22-er og handelsfakturaer gir begge tollinformasjon om hvilke varer som kommer inn og ut av et land. Disse to formularene er imidlertid veldig ulike og bør ikke blandes. CN22-er krever mindre informasjon for tollavklarelse. CN22-er sendes vanligvis gjennom en tollavklarelse i stedet for en kommersiell avklarelse.