Kommersielle fakturaer

Inkluderer avsenderens navn (vanligvis du eller din bedrift), adresse, kontaktinformasjon og skattenummer.

• Waybill-nummer: Sporingsnummeret som vises på fraktetiketten din.
• Forsendelses-ID: Den 11-sifrede versjonen av sporingsnummeret når du bruker transportører for å fullføre fakturaen.
• Dato: Datoen for eksport.
• Fakturanummer: Dette tildeles av avsenderen, hvis aktuelt.
• PO-nummer: Dette tildeles av avsenderen, hvis aktuelt.
• Salgsbetingelser (Incoterms): Incoterms refererer til faktureringsbetingelsene på fakturaen. Begrepet(e) angir om selger eller kjøper er ansvarlig for å betale ulike kostnader som frakt, forsikring, importavgift og tollavgifter. Noen eksempler på incoterms inkluderer CIF (kostnad forsikring frakt), FOB (fritt om bord), DDU (levering avgift ubetalt), DDP (levering avgift betalt) og CIP (frakt forsikring betalt).
• Årsak til eksport: Avsenderen vil avgjøre om forsendelsen er et salg, gave, vare for reparasjon, osv.

Inkluderer den fullstendige navnet til send-til-partiet, adresse, kontaktinformasjon og skattenummer, hvis aktuelt, og hvis det er forskjellig fra kjøperens.

Inkluderer den fullstendige navnet til kjøperen, adresse, kontaktinformasjon og skattenummer, hvis aktuelt.

Merk: Send-til og solgt-til feltene er vanligvis det samme kontakt navnet og informasjonen.

• Enheter: Mengden av varene, dvs. antall individuelle elementer per beskrivelsestype som sendes.

• U/M: Forkortelse for Enheter av Måling, om varene er oppført som individuelle, pakker, ruller, osv.

• Beskrivelse av varer: Dette er hvor du gir en detaljert beskrivelse av elementene i pakken(e), inkludert:

  • Hva som sendes.
  • Hvilke materialer det er laget av.
  • Hva varen brukes til.
  • Hva varens serienummer eller delenummer er, hvis aktuelt.

• Harmonisert tollkode eller schedule B-nummer: Inkluder dette for å hjelpe med klareringen av varene dine. Dette globale klassifiseringssystemet fremskynder eksport, reduserer forsinkelser og unngår ekstra avgifter og kostnader.

• Merk: Hvis du bruker Zonos for å beregne avgift og skatt, vær sikker på å bruke den samme HS-koden som ble brukt i dette feltet. Dette vil bidra til å opprettholde nøyaktighet og gi en nærmere samsvar av hva som samles inn vs. hva som betales for avgifter og skatter.

• Opprinnelsesland (COO): Dette er landet for produksjon, produksjon eller vekst av den importerte varen, IKKE landet varene sendes fra (dvs. hvis varer laget i Italia sendes fra Tyskland, er COO Italia, ikke Tyskland). Generelt må arbeid/materiale som legges til en vare i et annet land før importen vesentlig transformere varen (dvs. endre varens karakter/navn/bruksområde) for at det landet skal bli opprinnelseslandet. Det er viktig å få opprinnelseslandet riktig fordi spesifikke tariffer avhenger av opprinnelseslandet.

• Enhetsverdi: Kjøpesummen for varene på en per-enhet basis. (dvs. 15 skjorter til 10 USD hver har en enhetsverdi på 10 USD).

• Totalverdi: Verdien av alle varer kombinert. (dvs. 15 skjorter til 10 USD hver har en totalverdi på 150 USD).

• Angi om du har sendt inn Elektronisk Eksportinformasjon (EEI) eller om du ønsker at transportører skal sende inn EEI på dine vegne. Du er pålagt å sende inn en EEI hvis en enkelt vare i forsendelsen din overstiger 2,500 USD i verdi eller hvis noen av varene dine krever en eksportlisens. Prosessen kan variere avhengig av transportøren. Lær mer om kravene og prosessene for EEI-er.
• Enhver annen informasjon som ikke allerede er inkludert på fakturaen kan være nyttig eller er påkrevd for varene dine av de aktuelle landene.

En erklæringsuttalelse kan være nødvendig på fakturaen for varer som krever en lisens eller lisensunntak. Hvis aktuelt, oppgi eksportlisensnummeret og typen (eller unntak hvis en lisens ikke er nødvendig) og ditt ECCN-nummer hvis det er nødvendig.

En kommersiell faktura er nødvendig for alle grenseoverskridende forsendelser som inkluderer varer.

Du trenger ikke en kommersiell faktura når du sender dokumenter (skrevne, skrevne eller trykte kommunikasjoner).

Det er et lovkrav å fylle ut en kommersiell faktura. Tollmyndighetene i landet vil ikke la produktet ditt komme inn i landet uten å være ledsaget av en kommersiell faktura. Unnlatelse av å gjøre dette kan resultere i lange forsinkelser og kostnader for fraktforsinkelser.

Avsenderen, som ofte er selgeren (eksportøren), utsteder den kommersielle fakturaen.

Alle åtte feltene kan være nødvendige på en kommersiell faktura. Avhengig av landet, kreves forskjellige felt, og noen felt prioriteres over andre. For å være på den sikre siden, Zonos anbefaler å fylle ut hvert felt for å sikre en smidig fraktprosess og unngå forsinkelser og kostnader for fraktforsinkelser.

1. Toll: En kopi av den kommersielle fakturaen er for tollmyndighetene som vil inspisere og clear forsendelsen. Denne kopien hjelper dem med å verifisere verdien av varene, opprinnelseslandet og annen relevant informasjon som er nødvendig for å vurdere avgifter og skatter på forsendelsen.

2. Importør: Den andre kopien er for importøren, som bruker den til registreringsformål og for å hjelpe til med betaling for varene. Importøren kan trenge dette dokumentet for å søke om importlisenser eller tillatelser eller for å skaffe finansiering fra banker eller andre finansinstitusjoner.

3. Eksportør: Den tredje kopien er for eksportøren, som kan bruke den til å spore forsendelsen, for å sikre at betalingen mottas raskt, og for å gi dokumentasjon for skatte- eller regnskapsformål.

Ved å gi tre kopier av den kommersielle fakturaen med forsendelsen, kan alle parter involvert i transaksjonen ha dokumentasjonen de trenger for å sikre en smidig og effektiv internasjonal handelsprosess.

1. Skriv ut den kommersielle fakturaen på standard 8,5" x 11" papir.

2. Brett den kommersielle fakturaen i to slik at den øverste halvdelen dekker den nederste halvdelen.

3. Plasser den brettede kommersielle fakturaen i en clear plastfraktpose som har en klebrig bakside.

4. Trekk av beskyttelsesdekselet fra den klebrige siden av posen.

5. Fest posen som inneholder den kommersielle fakturaen på utsiden av boksen på et fremtredende sted, for eksempel på toppen eller siden av boksen.

6. Sørg for at den kommersielle fakturaen eller fraktposen ikke dekker strekkoden eller sporingsnummeret på pakken.

7. Hvis nødvendig, fest eventuelle andre nødvendige fraktetiketter eller dokumentasjon til boksen.

Ved å følge disse trinnene kan du sikre at den kommersielle fakturaen er sikkert festet til pakken og er lett synlig for tollmyndighetene.

Å gi rabatter på varer kan være vanskelig når du vurderer muligheten for at tollmyndighetene kanskje ikke godtar rabatten på den kommersielle fakturaen. Hvis du tilbyr kuponger eller rabatter i handlekurven din, kan dette også forårsake et avstemmingsproblem mellom totalbeløpet for bestillingen din og totalbeløpet på den kommersielle fakturaen. Lær hvordan du fyller ut en kommersiell faktura når en kampanjekode, rabatt, bogo eller gratis frakt ble brukt.

Alle land aksepterer kommersielle fakturaer.

Ja. Selv om du sender fra USA og pakken ikke trenger å gå gjennom tollen fordi det er en innenlandspakke, krever Puerto Rico fortsatt en kommersiell faktura.

Du må inkludere enten en kommersiell faktura eller en canadisk tollfaktura. Dokumentene er veldig like, og Canada tillater at enten brukes. Begge er ikke nødvendige.

CN22-er og kommersielle fakturaer gir begge tollinformasjon om hvilke varer som går inn og ut av et land. Imidlertid er disse to skjemaene veldig forskjellige og bør ikke blandes sammen. CN22-er krever mindre informasjon for tollklarering. CN22-er sendes vanligvis gjennom en postklarering i stedet for en kommersiell klarering.