Kommersiell faktura etter avtaletype
Finn instruksjoner nedenfor for å fylle ut en kommersiell faktura når du tilbyr forskjellige avtaler.
Kjøp en, få en gratis
Hvis du tilbyr en kjøp en, få en gratis (BOGO) kampanje for den samme varen, bør den kommersielle fakturaen reflektere rabatten inne i varen.
Nedenfor er et eksempel på en BOGO-bestilling for en t-skjorte.
Alternativ 1
KORREKT
En BOGO bør ha total mengde og en fordelt enhetspris.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Herre t-skjorte i 100% bomull | 2 | 10.00 USD |
Alternativ 2
FEIL
Du kan ikke ekskludere den 2. t-skjorten fra den kommersielle fakturaen.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Herre t-skjorte i 100% bomull | 1 | 20.00 USD |
Alternativ 3
FEIL
Du kan ikke liste den 2. t-skjorten til 0.00 selv om den var gratis på bestillingen.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Herre t-skjorte i 100% bomull | 1 | 20.00 USD |
Herre t-skjorte i 100% bomull | 1 | 0.00 USD |
Hvis en megler eller tollmyndighetene ser en vare oppført til 0.00, vil de skrive inn et vilkårlig dollarbeløp og belaste avgift og skatt når det er aktuelt. Hvis varen ikke er oppført på den kommersielle fakturaen og tollmyndighetene inspiserer pakken, vil megleren skrive inn et vilkårlig dollarbeløp og belaste avgift og skatt når det er aktuelt. De kan også pålegge gebyrer eller flagge kontoen din, noe som forverrer fremtidige problemer.
Gratis varer
Hvis du tilbyr en gratis, men annen vare, bør den kommersielle fakturaen inkludere varen oppført til en rimelig salgspris.
Nedenfor er et eksempel på en gratis vare lagt til en bestilling av en bobblehead-dukke.
Alternativ 1
KORREKT
Bobblehead-leken må listes og må ha en pris.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Herre t-skjorte i 100% bomull | 1 | 15.00 USD |
Bobblehead-dukke | 1 | 5.00 USD |
Frakt | 4.99 USD |
Alternativ 2
FEIL
Du kan ikke ekskludere bobblehead-leken fra den kommersielle fakturaen.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Herre t-skjorte i 100% bomull | 1 | 20.00 USD |
Frakt | 4.99 USD |
Alternativ 3
FEIL
Du kan ikke liste bobblehead-dukke til 0.00 selv om den var gratis på bestillingen.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Herre t-skjorte i 100% bomull | 1 | 20.00 USD |
Bobblehead-dukke | 1 | 0.00 USD |
Frakt | 4.99 USD |
Prøver
Inkluder et verdifigur som er helt nøyaktig etter din kunnskap; verdien kan ikke være null. Inkluder også en kommentar til tollmyndighetene på den kommersielle fakturaen for å vise at forbrukeren ikke ble belastet for prøven (f.eks. “Ingen kostnad for reklamevaren”). Hvis tollmyndighetene i destinasjonslandet har grunn til å tro at verdsettelsen ikke er korrekt, kan de holde en pakke for videre undersøkelse. Det er viktig å erkjenne at alle materialer også har en iboende verdi. For eksempel, selv om du sender en produktprøve, bør verdsettelsen minst representere kostnaden for materialene det tok å produsere den.
Nedenfor er et eksempel på en gratis prøvevare (1.5mL lotion) bestilling.
Alternativ 1
KORREKT
Prøvelotionen må listes og må ha en pris. Inkluder en kommentar om at kunden ikke ble belastet for den gratis prøven.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Prøve 1.5mL organisk lavendel-lotion - INGEN KOSTNAD FOR REKLAMEVARE | 1 | 3.00 USD |
Frakt | 4.99 USD |
Alternativ 2
FEIL
Du kan ikke liste prøvelotionen til 0.00 selv om den var gratis på bestillingen.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Prøve 1.5mL organisk lavendel-lotion - INGEN KOSTNAD FOR REKLAMEVARE | 1 | 0.00 USD |
Frakt | 4.99 USD |
Kampanjekoder
Kampanjekoder som brukes på en hel bestilling bør ha prisen fordelt mellom de gjenværende varene i bestillingen. En handelsfaktura kan ikke inneholde et negativt beløp eller noe som ikke er en faktisk vare. Hvis du ikke fordeler rabatten mellom varene, vil betaleren av avgifter og skatter betale mer enn nødvendig. Enda verre, hvis det å ikke bruke kampanjekoden får bestillingen til å overskride en de minimis terskel, vil betaleren gå fra ingen avgifter eller skatter til å måtte betale avgifter og skatter. Se eksempelet nedenfor.
Alternativ 1
KORREKT
Rabatten må fordeles mellom varene. I dette tilfellet er hver vare oppført til 25% mindre enn utsalgsprisen.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Herre t-skjorte i 100% bomull | 1 | 15.00 USD |
Herre kostyme i 100% bomull for utkledning | 1 | 11.25 USD |
Hodebånd i 100% bomull | 1 | 3.75 USD |
Frakt | 4.99 USD |
Alternativ 2
FEIL
Betaleren av avgift og skatt vil overbetale hvis du ikke fordeler rabatten.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Herre t-skjorte i 100% bomull | 1 | 20.00 USD |
Herre kostyme i 100% bomull for utkledning | 1 | 15.00 USD |
Hodebånd i 100% bomull | 1 | 5.00 USD |
Frakt | 4.99 USD |
Alternativ 3
FEIL
Varer på en handelsfaktura bør kun inneholde faktiske importerte varer større enn 0.00.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Herre t-skjorte i 100% bomull | 1 | 20.00 USD |
Herre kostyme i 100% bomull for utkledning | 1 | 15.00 USD |
Hodebånd i 100% bomull | 1 | 5.00 USD |
Kampanjekode | 1 | -10.00 USD |
Frakt | 4.99 USD |
Hvis rabatten eller kampanjekoden kun gjelder for en enkelt vare, bør den varen oppgi netto beløp på handelsfakturaen.
Hvis du ikke kan endre prisene på varene på handelsfakturaen, vil det være best å beregne avgifter og skatter på varebeløpene og ekskludere rabatter i landed cost beregningen.
Gratis frakt
Hvis du tilbyr gratis frakt, kan du bli fristet og til og med føle deg berettiget til å la fraktbeløpet stå tomt eller sette “0.00” som fraktverdi på handelsfakturaen. Imidlertid vil du ta sjanser med megleren, da de kan bruke den fulle utsalgsprisen for frakt som fraktverdi, noe som kan bli veldig kostbart.
Virkeligheten er at det er en reell kostnad for å sende produktet, men det er inkludert i kostnaden for produktene. Det er viktig å trekke ut en rimelig kostnad for frakttjenester fra kostnaden for produktene når du fyller ut en handelsfaktura. Dette gir en mer nøyaktig fremstilling av de reelle kostnadene for transaksjonen og kan til og med resultere i en lavere landed cost i noen situasjoner.
Alternativ 1
KORREKT
Hvis gratis frakt ble tilbudt, skriv inn et rimelig beløp i frakt. 7 USD ble brukt i dette tilfellet.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Herre t-skjorte i 100% bomull | 1 | 16.00 USD |
Herre kostyme i 100% bomull for utkledning | 1 | 12.00 USD |
Frakt | 7.00 USD |
Alternativ 2
FEIL
Ikke oppgi 0.00 i fraktfeltet på handelsfakturaen. Hvis dette var en 1 lb. pakke sendt med DHL, er utsalgsprisen fra USA til NL 100.24 USD.
Full beskrivelse av varer | Antall | Enhetsverdi |
---|---|---|
Herre t-skjorte i 100% bomull | 1 | 20.00 USD |
Herre kostyme i 100% bomull for utkledning | 1 | 15.00 USD |
Frakt | 0.00 USD* |
*Megler bestemmer fraktbeløpet og legger det til bestillingen (f.eks. 100.24 USD).
I land der avgift og skatt kan pålegges frakt, kan megleren legge til et vilkårlig fraktbeløp på handelsfakturaen. Hvis fraktselskapet var UPS, FedEx eller DHL (og megleren bestemmer seg for å bruke den publiserte frakt rate på handelsfakturaen), kan de ekstra importavgiftene og skattene bli latterlig høye. Dette er fordi de fleste selskaper har en høy rabatt på internasjonal frakt med internasjonale ekspressfraktselskaper.
Gaver
Gaver fra en forhandler, sendt til en forbruker
Fraktetiketten og handelsfakturaen på gaveforsendelser må ikke ha noe firmanavn oppført; Toll vil ikke anerkjenne en gave som en gratis forsendelse med null verdi når den sendes fra en nettbutikk eller når fraktetiketten viser involvering fra en forhandler eller selskap.
Gaver sendt fra en person til en annen
Mange land og økonomier tillater uoppfordrede gaver og personlige gjenstander å komme inn i landet tollfritt, opp til en viss verdi. Gaver som overstiger den verdi grensen er underlagt importavgifter og skatter. For å kvalifisere for gaveunntak, må din internasjonale forsendelse oppfylle følgende krav:
- Den må sendes fra person til person uten involvering fra selskap eller indikasjon på involvering på fraktdokumentasjonen, f.eks. ingen firmanavn oppført på fraktbrevet.
- Fraktdokumentasjonen må merkes "Uoppfordret gave" i tillegg til varenavnet og den detaljerte beskrivelsen, f.eks. “Uoppfordret gave: hvit mikrofiber kompositt lær Wilson volleyball”
- Den totale verdien av forsendelsen må ikke overstige verdiene foreskrevet av Toll.
Kommersiell fakturarabatter
Hvordan bruke rabatter på kommersielle fakturaer.Å bruke kampanjekoder, rabatter, gratis varer, gratis prøver, BOGOs eller gratis frakt på en kommersiell faktura kan være vanskelig når du vurderer muligheten for at tollmyndighetene kanskje ikke godtar det. Hvis du tilbyr kuponger eller rabatter i handlekurven din, kan dette også føre til et avstemmingsproblem mellom totalbeløpet for bestillingen din og totalbeløpet på den kommersielle fakturaen.
Måten du fyller ut en kommersiell faktura på kan resultere i uventede kostnader for betaleren av avgifter og skatter. Din evne til å fylle ut den kommersielle fakturaen korrekt påvirker også hvordan du ønsker å beregne en total landed cost.
Delvise rabatter på spesifikke varer eller fraktkostnader bør brukes som forventet. Eksempel: 20% rabatt på en skjorte til 10 betyr at 8 vil bli vist på den kommersielle fakturaen for den skjorten. Det blir mer komplisert å vite hvordan man skal bruke rabatter på bestillingsnivå eller rabatter som nuller ut kostnaden for en vare eller tjeneste (f.eks. BOGO, gratis frakt, osv.). Vi anbefaler at du bruker verdien av disse rabattene eksklusivt på varene når det er mulig. Noen vanlige eksempler er listet nedenfor.