Kommersiell faktura etter type avtale
Finn instruksjoner nedenfor for å fylle ut en kommersiell faktura når du tilbyr ulike avtaler.
Kjøp en og få en gratis
Hvis du tilbyr en kjøp en og få en gratis (BOGO) promosjon for samme vare, bør den kommersielle fakturaen gjenspeile rabatten innenfor varen.
Nedenfor er et eksempel på en BOGO-ordre for en t-skjorte.

Alternativ 1
RIKTIG
En BOGO bør ha den totale mengden og en distribuert enhetspris.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 2 | 10,00 USD |
Alternativ 2
FEIL
Du kan ikke utelate den 2. t-skjorten fra den kommersielle fakturaen.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 1 | 20,00 USD |
Alternativ 3
FEIL
Du kan ikke vise den 2. t-skjorten på 0,00 selv om den var gratis på ordren.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 1 | 20,00 USD |
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 1 | 0,00 USD |
Hvis en megler eller Toll ser en vare listet på 0,00, vil de oppgi et vilkårlig beløp og kreve toll og skatt når de er aktuelle. Hvis varen ikke er oppført på den kommersielle fakturaen og Toll inspiserer pakken, vil megleren oppgi et vilkårlig beløp og kreve toll og skatt når de er aktuelle. De kan også kreve gebyrer eller merke kontoen din, noe som forverrer fremtidige problemer.
Gratis varer
Hvis du tilbyr en gratis men annen vare, bør den kommersielle fakturaen inkludere varen oppført til en rimelig salgspris.
Nedenfor er et eksempel på en gratis vare lagt til en ordre på en bobblehead-doll.

Alternativ 1
RIKTIG
Bobblehead-leken må være oppført og må ha en pris.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 1 | 15,00 USD |
| Bobblehead-doll | 1 | 5,00 USD |
| Frakt | 4,99 USD |
Alternativ 2
FEIL
Du kan ikke utelate bobblehead-leken fra den kommersielle fakturaen.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 1 | 20,00 USD |
| Frakt | 4,99 USD |
Alternativ 3
FEIL
Du kan ikke vise bobblehead på 0,00 selv om den var gratis på ordren.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 1 | 20,00 USD |
| Bobblehead-doll | 1 | 0,00 USD |
| Frakt | 4,99 USD |
Prøver
Inkluder en verdiberegning som er helt nøyaktig etter ditt beste kjennskap; verdien kan ikke være null. Inkluder også en kommentar til Toll på den kommersielle fakturaen for å vise at forbrukeren ikke ble belastet for prøven, for eksempel Ingen kostnad for markedsføringsartikkel. Hvis tolltjenestemenn på destinasjonslandet har grunn til å tro at verdiberegningen ikke er riktig, kan de holde en pakke for videre etterforskning. Det er viktig å erkjenne at alle materialer også har en iboende verdi. Hvis du for eksempel sender en produktprøve, bør verdiberegningen din som minimum representere kostnadene for materialene det tok å produsere den.
Nedenfor er et eksempel på en gratis prøveartikkel (1,5 mL lotion) ordre.

Alternativ 1
RIKTIG
Prøvelosjonen må være oppført og må ha en pris. Inkluder en kommentar om ikke å belaste kunden for den gratis prøven.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Prøve 1,5 mL økologisk lavendellotion - INGEN KOSTNAD FOR PROMOTERING | 1 | 3,00 USD |
| Frakt | 4,99 USD |
Alternativ 2
FEIL
Du kan ikke vise prøvelosjonen på 0,00 selv om den var gratis på ordren.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Prøve 1,5 mL økologisk lavendellotion - INGEN KOSTNAD FOR PROMOTERING | 1 | 0,00 USD |
| Frakt | 4,99 USD |
Kampanjekoder
Kampanjekoder brukt på en hel ordre bør ha prisen fordelt mellom de gjenstående varene på ordren. En kommersiell faktura kan ikke inneholde et negativt beløp eller noe som ikke er en faktisk vare. Hvis du ikke fordeler rabatten mellom varene, vil betaleren av tollavgift og skatt betale mer enn nødvendig. Enda verre, hvis bruk av kampanjekoden ikke fører til at ordren overskrider en de minimis-terskel, vil betaleren gå fra ingen tollavgift eller skatt til å betale tollavgift og skatt. Se eksemplet nedenfor.

Alternativ 1
RIKTIG
Rabatten må fordeles mellom varene. I dette tilfellet er hver vare oppført til 25 % mindre enn detaljprisen.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 1 | 15,00 USD |
| Herrens 100 % bomull kostyme for kleding | 1 | 11,25 USD |
| 100 % bomull pandebånd | 1 | 3,75 USD |
| Frakt | 4,99 USD |
Alternativ 2
FEIL
Betaleren av toll og skatt vil overbetale hvis du ikke fordeler rabatten.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 1 | 20,00 USD |
| Herrens 100 % bomull kostyme for kleding | 1 | 15,00 USD |
| 100 % bomull pandebånd | 1 | 5,00 USD |
| Frakt | 4,99 USD |
Alternativ 3
FEIL
Varer på en kommersiell faktura bør bare inneholde faktiske importerte varer større enn 0,00.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 1 | 20,00 USD |
| Herrens 100 % bomull kostyme for kleding | 1 | 15,00 USD |
| 100 % bomull pandebånd | 1 | 5,00 USD |
| Kampanjekode | 1 | -10,00 USD |
| Frakt | 4,99 USD |
Hvis rabatten eller kampanjekoden bare gjelder for en enkelt vare, bør den varen vise nettobeløpet på den kommersielle fakturaen.
Hvis du ikke er i stand til å endre prisene på varene i den kommersielle fakturaen, ville det være best å beregne tollavgift og skatt på bruttobelloppene for varene og utelate rabatter i beregningen av de totale landingskostnadene.
Gratis frakt
Hvis du tilbyr gratis frakt, kan du bli fristet og til og med føle deg rettferdiggjort i å la fraktbeløpet være tomt eller sette "0,00" som fraktverdi på den kommersielle fakturaen. Du vil imidlertid risikere å kaste terninger med megleren, da de kan bruke fullprisen for frakt som fraktverdi, noe som kan være svært kostbart.
Realiteten er at det er en ekte kostnad ved å sende produktet, men det er innebygd i kostnadene på produktene. Det er viktig å trekke ut en rimelig fraktekostnad fra kostnadene på produktene når du fyller ut en kommersiell faktura. Dette er en mer nøyaktig representasjon av de sanne kostnadene for transaksjonen og kan til og med resultere i lavere samlede landingskostnader i noen situasjoner.

Alternativ 1
RIKTIG
Hvis gratis frakt ble tilbudt, oppgi et rimelig beløp for frakt. 7 USD ble brukt i dette tilfellet.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 1 | 16,00 USD |
| Herrens 100 % bomull kostyme for kleding | 1 | 12,00 USD |
| Frakt | 7,00 USD |
Alternativ 2
FEIL
Ikke vise 0,00 i fraktfeltet på den kommersielle fakturaen. Hvis dette var en pakke på 1 lb. sendt med DHL, er detaljprisen fra USA til Nederland 100,24 USD.
| Fullstendig beskrivelse av varer↕ | Ant.↕ | Enhetspris↕ |
|---|---|---|
| Herrens 100 % bomull t-skjorte | 1 | 20,00 USD |
| Herrens 100 % bomull kostyme for kleding | 1 | 15,00 USD |
| Frakt | 0,00 USD* |
*Megler bestemmer fraktbeløpet og legger det til ordren, for eksempel 100,24 USD.
I land der toll og skatt kan pålegges frakt, kan megleren legge til et vilkårlig fraktbeløp på den kommersielle fakturaen. Hvis speditøren var UPS, FedEx eller DHL (og megleren bestemmer seg for å bruke den publiserte fraktraten på den kommersielle fakturaen), kan tilleggstollgebyr og skatt være absurd høye. Dette skyldes at de fleste bedrifter har høy rabatt på internasjonal frakt med internasjonale ekspressfraktselskaper.
Gaver
Gaver fra en forhandler, sendt til en forbruker
Forsendelseslabelen og den kommersielle fakturaen på gaveforsendelser må ikke ha noe firmanavn oppført; Toll vil ikke akseptere en gave som en gratis forsendelse av null verdi når det sendes fra en nettbutikk eller når forsendelseslabelen viser engasjement fra megler eller firmaer.
Gaver sendt fra en person til en annen person
Mange land og økonomier tillater usøkt gaver og personlige gjenstander å komme inn i landet tollfritt, opp til en viss verdigrense. Gaver som overstiger den verdigrensen, er underlagt importollavgift og skatt. For å kvalifisere deg for gaveunntak, må den internasjonale forsendelsen din oppfylle følgende krav:
- Det må sendes fra person til person uten firmaengasjement eller indikasjon på engasjement på forsendelsesdokumentasjonen, for eksempel Intet firmanavn oppført på luftveien.
- Forsendelsesdokumentasjonen må være merket "Usøkt gave" i tillegg til varens navn og detaljbeskrivelse, for eksempel Usøkt gave: hvit mikrofibersammensetning lær Wilson volleyball.
- Den totale verdien av forsendelsen må ikke overstige verdiene foreskrevet av Toll.
Rabatter på kommersielle fakturaer
Hvordan du bruker rabatter på kommersielle fakturaer.Å bruke kampanjekoder, rabatter, gratis varer, gratis prøver, BOGO-tilbud eller gratis frakt på en kommersiell faktura kan være vanskelig når du vurderer muligheten for at Toll ikke aksepterer det. Hvis du tilbyr kuponger eller rabatter i kurven din, kan dette også føre til en avstemmingsproblem mellom ordresummen og fakturasum for den kommersielle fakturaen.
Måten du fyller ut en kommersiell faktura på, kan resultere i uventede kostnader for betaleren av tollavgift og skatt. Din evne til å fylle ut den kommersielle fakturaen på riktig måte påvirker også hvordan du vil beregne de totale landingskostnadene.
Delvise rabatter på spesifikke varer eller fraktekostnader bør brukes som forventet. Eksempel: 20 % rabatt på 10 skjorter betyr at 8 vil vises på den kommersielle fakturaen for denne skjorten. Det blir vanskeligere å vite hvordan man bruker rabatter på ordrenivå eller rabatter som nullstiller kostnaden for en vare eller tjeneste, for eksempel BOGO, gratis frakt osv. Vi anbefaler at du bruker verdien av disse rabattene utelukkende på varene når det er mulig. Noen vanlige eksempler er oppført nedenfor.