Deklarer nøyaktige verdier på handelsfakturaer

Med de nye amerikanske tariffene som nå er på plass, er overholdelse av tollreglene viktigere enn noen gang. Å manipulere tallene på en handelsfaktura kan virke som en enkel måte å redusere importtariffer og skatter på, men det er et høyrisikoalternativ som kan koste deg mye mer i det lange løp. Enten du underrapporterer forsendelsesverdi, klassifiserer produkter feil eller håper at tolletaten ikke merker det, forklarer denne guiden risikoene med å bruke falske verdier, og gir tips for samsvar.

Risikoer ved falsk deklarasjon 

Tollmyndighetene bekrefter fakturaverdi ved hjelp av databaser, inspeksjoner og dokumentkontroller på tvers. Hvis du blir tatt i å falskdeklarere verdier på handelsfakturaen, kan du møte:

• Rettslige straffer: Bøter, beslag av varer og mulige straffesaker.

• Tilleggstariffer

• Operasjonell forstyrrelse: Forsinkede forsendelser, avbrudd i forsyningskjeden og økt gransking av fremtidige forsendelser.

• Reputasjonsskader: Utilfredsstilte kunder, negative anmeldelser og mulige bannlysninger fra markedsplasser.

Feildeklarering av gaver 

En vanlig form for svindel er å falskdeklarere en forsendelse som en "gave" når det i virkeligheten er et salg. Tollmyndigheter behandler dette på samme måte som underrapportering eller feilklassifisering av varer:

• Konsekvenser: Bøter, beslag av forsendelse, tap av forsendelsesprivilegier og høyere inspeksjonsfrekvens på fremtidige importer.

• Hvorfor det betyr noe: Gaver kvalifiserer ofte for lavere eller fritatt tolltakst. Misbruk av denne betegnelsen bryter ikke bare loven, men undergraver også tilliten til fraktselskaper, tollmyndigheter og kunder.

Hva kvalifiserer som en ekte gave?

Ifølge U.S. Customs and Border Protection (CBP) må en gave være:

• Gitt fritt og betingelsesløst (ingen betaling, bytte eller reklame involvert).

• Tidligere eid av avsenderen.

• Sendt fra en person i utlandet til en enkeltperson i USA.

• Innenfor grensene for tollfri verdi ($100 per mottaker per dag fra de fleste land, $200 hvis sendt fra Guam, Jomfruøyene eller Amerikansk Samoa).

• Ikke del av noen kommersiell virksomhet — ingen salg, kampanjer, bonuser eller forretningsutvekslinger

Uegnet som gaver:

• Alkohol- og tobakksprodukter.

• Varer som er underlagt kvoter eller interne skatter.

• Alt som overstiger verdigrensene.

Viktige samsvarstips 

• Deklarer det riktige opprinnelseslandet: Dette refererer til hvor produktet ble produsert eller vesentlig omgjort, ikke landet det ble sendt fra. Uriktige deklarasjoner kan utløse bøter, forsinkelser og juridiske tiltak, spesielt når handelsavtaler er involvert. Med nye amerikanske tariffer er det avgjørende å oppgi opprinnelseslandet nøyaktig. Forsøk på å gi feilaktig informasjon for å unngå tolltakster kan få alvorlige konsekvenser, inkludert forsinkelser av forsendelser, økt inspeksjon og bannlysning fra fremtidige importer.

• Deklarer sann verdi: Rapporter alltid den nøyaktige kommersielle verdien.

• Beskriv produktene i forsendelsen nøyaktig: I tillegg til nøyaktige verdier er det viktig å ikke falskdeklarere produktbeskrivelser.

• Bruk riktige HS-koder: Riktig klassifisering unngår feil tolltakster.

• Dra nytte av tollbesparende programmer: Bruk de minimis-tersklene og frihandelsavtaler der de er aktuelle.

• Transparent kundeopplevelse: Tilby alternativer med betalt toll for å styrke kundetilliten.

Vil du lære mer? Les om dette emnet i vår mer dybdegående bloggpost.