Gratis tools voor Swiss Post-verzenders om te voldoen aan de nieuwe Amerikaanse vereisten voor productgegevens

Omdat het postkanaal in lijn wordt gebracht met commerciële verzending. Importeurs die commerciële vervoerders gebruiken, leveren dit soort productgegevens al jaren aan, terwijl postpakketten via een eenvoudiger proces gingen waarin daar niet om werd gevraagd.

Drie veranderingen hebben dat verschil gedicht:

• Section 232-tarieven op staal en aluminium zijn op 24 juli 2026 van toepassing geworden op postzendingen, en het tarief hangt af van waar het metaal oorspronkelijk is gemaakt.
• Beoordeling door Amerikaanse instanties, zoals de FDA en CPSC, geldt vanaf 22 oktober 2026 voor postzendingen en kan al eerder van toepassing worden.
• Vrijhandelsovereenkomsten zijn voor het eerst beschikbaar voor postpakketten onder $2.500 USD, en voor het claimen van een tarief is ondersteunende documentatie vereist.

Aan uw producten is niets veranderd. Wat is veranderd, is hoeveel gegevens de invoer in de VS vraagt wanneer een pakket per post binnenkomt.

Lees voor de volledige achtergrond wat er op 22 oktober verandert voor postzendingen naar de VS.

Ja, als u als bedrijf verzendt. Zakelijke verzenders hebben een Zonos Verified Account nodig om met Swiss Post naar de VS te verzenden.

Uw productgegevens en documenten worden bij het product opgeslagen in plaats van bij de zending, zodat u ze één keer aanlevert en ze gelden voor alles wat u daarna verzendt.

Er zijn geen abonnementskosten en geen kosten voor het gebruik van het account, uw Catalog, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI of het uploaden van documenten. Alles in het account is inbegrepen.

Dat hoeft u niet zelf uit te zoeken. Upload uw producten en uw Catalog markeert de producten die aandacht nodig hebben, met de reden erbij: melt-and-pour-gegevens of FDA-gegevens.

Dit is de belangrijkste reden om het account vroeg aan te maken: totdat uw producten zijn beoordeeld, weet u niet hoeveel van uw assortiment door de nieuwe vereisten wordt geraakt.

De ID, niet de productnaam. Swiss Post koppelt elk artikel aan de hand van de Product ID, SKU of Zonos Catalog Item ID aan het begin van de Article description, dus die ID moet exact overeenkomen met de ID in uw Catalog, zonder extra of ontbrekende tekens.

Als u een afwijking vindt, corrigeer dan de ID zodat beide overeenkomen. Anders wordt de zending behandeld alsof u de aanvullende informatie nooit heeft aangeleverd.

U vindt deze in Dashboard onder Instellingen → Integraties.

Ja, met Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix en Amazon zijn beschikbaar, BigCommerce volgt binnenkort en daarna komen er meer.

Zonos Sync haalt uw producten en bestellingen automatisch op in uw Catalog en houdt deze actueel wanneer u producten toevoegt en wijzigt. CSV-upload werkt voor elk platform en is de aangewezen route als uw platform nog niet gekoppeld is.

Beginnen met een CSV-bestand is ook geen verspild werk: producten die u uploadt, behouden hun gegevens als u later een winkel koppelt.

Clarify Zonos AI bepaalt welke aanvullende productspecifieke gegevens een bepaald artikel moet aanleveren, en vraagt u daarom.

Dat is het gat dat het vult. Vereisten liggen bij verschillende Amerikaanse instanties en verschillen per product, dus zelf een hele catalogus controleren is tijdrovend. Daarom leveren de meeste verzenders niets aan, niet omdat ze het niet willen. Clarify Zonos AI zoekt het per product uit: een cosmetisch product roept FDA-vragen op, speelgoed voor kinderen roept CPSC-vragen op over materialen en kleine onderdelen.

Het leidt ook de waarschijnlijke antwoorden af uit de productinformatie die u al heeft, zodat u snel door veel producten heen kunt gaan: u controleert wat Zonos voorstelt en corrigeert waar nodig voordat u indient, in plaats van voor elk product elk antwoord zelf te selecteren. Elk antwoord wordt bij het product opgeslagen en hergebruikt.

U kunt oorsprongscertificaten uploaden, documentatie over de herkomst van metaal voor Section 232 (land van melt and pour voor staal, land van smelt and cast voor aluminium) en documentatie voor vrijhandelsovereenkomsten.

Ondersteunde overeenkomsten bij de lancering: USMCA, VS–Australië, VS–Korea en VS–Israël.

Documenten kunnen op organisatieniveau worden toegevoegd of aan specifieke producten worden gekoppeld, zodat één certificaat alles kan dekken waarop het van toepassing is.

Een partneroverheidsinstantie (partner government agency, PGA) is een Amerikaanse instantie, anders dan CBP, die bevoegd is over wat mag worden ingevoerd: de FDA voor voedingsmiddelen, geneesmiddelen en cosmetica, de CPSC voor consumentenproducten, en andere.

PGA-beoordeling is al jaren van toepassing op commerciële zendingen. Vanaf 22 oktober 2026 geldt deze ook voor het postkanaal, wat betekent dat voor een gereguleerd product mogelijk aanvullende gegevens nodig zijn voordat het kan worden ingevoerd.

Lees onze gids over Amerikaanse partneroverheidsinstanties om te zien welke instanties welke producten reguleren en wat elke instantie vraagt.

Het is de plaats waar het metaal in een product oorspronkelijk is gemaakt, wat vaak niet het land is waar het eindproduct is gemaakt. Voor staal geldt het land van melt and pour. Voor aluminium geldt het land van smelt and cast. De rapportage voor koper begint op 30 juli 2026.

Het opgeven hiervan is verplicht voor goederen die onder Section 232 vallen, en de gevolgen als u het niet heeft zijn ernstig: aluminium dat wordt aangegeven met een onbekend land van smelt and cast wordt belast tegen 200%, het tarief dat geldt voor Russisch metaal.

Het is ook goed om te weten dat Section 232-invoerrechten worden berekend over de volledige douanewaarde van een artikel, niet over de waarde van het metaal erin; dat is op 6 april 2026 veranderd. Deze gegevens dienen dus niet om het belaste bedrag te verkleinen; ze voorkomen dat u een bestraffend tarief betaalt en helpen u waar mogelijk in aanmerking te komen voor lagere tariefschijven. Door het één keer per product vast te leggen, bevat elke zending het juiste antwoord.

22 oktober 2026 is de datum waarop de aanvullende informatie compleet moet zijn voor de producten die dit nodig hebben, maar beschouw dit als een uiterste grens en niet als een streefdatum. Deze vereisten kunnen al eerder van toepassing worden op uw zendingen.

Twee onderdelen hiervan leveren nu al hoe dan ook iets op. Section 232-tarieven zijn sinds 24 juli 2026 van toepassing op postzendingen, en claims op basis van handelsovereenkomsten zijn vandaag al mogelijk. Beide zijn afhankelijk van gegevens die u anders toch in oktober zou toevoegen.

Het supportteam van Zonos is bereikbaar via e-mail op support@zonos.com.