Gratis tools voor NZ Post-verzenders om te voldoen aan nieuwe Amerikaanse vereisten voor productgegevens

Omdat het postkanaal gelijk wordt getrokken met commerciële verzending. Importeurs die commerciële vervoerders gebruiken, leveren dit soort productgegevens al jaren aan, terwijl postpakketten via een eenvoudiger proces gingen waarbij daar niet om werd gevraagd.

Drie wijzigingen hebben dat verschil weggenomen:

• Sectie 232-tarieven op staal en aluminium zijn op 24 juli 2026 van toepassing geworden op postzendingen, en het tarief hangt af van waar het metaal oorspronkelijk is geproduceerd.
• Beoordeling door Amerikaanse instanties, zoals de FDA en de CPSC, geldt vanaf 22 oktober 2026 voor postzendingen en kan al eerder van toepassing worden.
• Vrijhandelsovereenkomsten zijn voor het eerst beschikbaar voor postpakketten onder $2.500 USD, en voor het claimen van een tarief is ondersteunende documentatie vereist.

Aan uw producten is niets veranderd. Wat is veranderd, is hoeveel gegevens de Amerikaanse invoer vraagt wanneer een pakket per post aankomt.

Er zijn geen abonnementskosten en geen kosten voor het gebruik van het account, uw Catalog, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI of het uploaden van documenten. Alles in het account is inbegrepen.

Dat hoeft u niet zelf uit te zoeken. Upload uw producten en uw Catalog markeert de producten die aandacht nodig hebben, met de reden erbij: melt-and-pour-gegevens of FDA-gegevens.

Dit is de belangrijkste reden om het account vroeg aan te maken: totdat uw producten zijn beoordeeld, weet u niet hoeveel van uw assortiment daadwerkelijk door de nieuwe vereisten wordt geraakt.

Dat hangt af van hoe uw producten in uw Catalog terecht zijn gekomen.

Als u een kanaal heeft gekoppeld, koppelt Zonos de zending aan uw gesynchroniseerde catalogus via het trackingnummer, zodat de namen niet hoeven overeen te komen.

Als u via CSV heeft geüpload, is de goederenomschrijving wat de zending aan uw Catalog koppelt. De productnaam moet er exact mee overeenkomen: dezelfde bewoording, dezelfde afkortingen, geen extra of ontbrekende tekens. Als u een verschil vindt, corrigeer dan de productnaam in uw Catalog zodat deze overeenkomt met wat uw verzendsysteem daadwerkelijk verstuurt. Anders wordt de zending behandeld alsof u de extra informatie nooit heeft verstrekt.

Ja, met Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix en Amazon zijn beschikbaar, BigCommerce volgt binnenkort en daarna nog meer.

Zonos Sync haalt uw producten en bestellingen automatisch naar uw Catalog en houdt deze actueel wanneer u producten toevoegt en wijzigt. CSV-upload werkt voor elk platform en is de aangewezen route als uw platform nog niet is gekoppeld.

Beginnen met een CSV-bestand is ook geen verspilde moeite: producten die u uploadt, behouden hun gegevens als u later een winkel koppelt.

Clarify Zonos AI bepaalt welke aanvullende productspecifieke gegevens een bepaald artikel moet aanleveren en vraagt u daarom.

Dat is het gat dat het vult. Vereisten liggen bij verschillende Amerikaanse instanties en verschillen per product, dus een hele catalogus zelf controleren kost veel tijd. Daarom leveren de meeste verzenders niets aan, en niet omdat ze niet willen. Clarify Zonos AI zoekt het per product uit: een cosmeticaproduct roept FDA-vragen op, speelgoed voor kinderen roept CPSC-vragen op over materialen en kleine onderdelen.

Het leidt ook de waarschijnlijke antwoorden af uit de productinformatie die u al heeft, zodat u snel door veel producten heen kunt: u controleert wat Zonos voorstelt en corrigeert waar nodig voordat u indient, in plaats van elk antwoord voor elk product zelf te selecteren. Elk antwoord wordt bij het product opgeslagen en hergebruikt.

U kunt certificaten van oorsprong uploaden, documentatie over de herkomst van metaal voor Sectie 232 (land van melt and pour voor staal, land van smelt and cast voor aluminium) en documentatie voor vrijhandelsovereenkomsten.

Ondersteunde overeenkomsten bij de lancering: USMCA, VS–Australië, VS–Korea en VS–Israël.

Documenten kunnen op organisatieniveau worden toegevoegd of aan specifieke producten worden gekoppeld, zodat één certificaat alles kan dekken waarop het van toepassing is.

Een partner government agency (PGA) is een Amerikaanse instantie, anders dan CBP, met bevoegdheid over wat er mag worden ingevoerd: de FDA voor voedsel, geneesmiddelen en cosmetica, de CPSC voor consumentenproducten, en andere.

PGA-beoordeling geldt al jaren voor commerciële zendingen. Vanaf 22 oktober 2026 geldt deze ook voor het postkanaal, wat betekent dat een gereguleerd product mogelijk aanvullende gegevens nodig heeft voordat het kan worden aangegeven.

Het is de plek waar het metaal in een product oorspronkelijk is geproduceerd, en dat is vaak niet het land waar het eindproduct is gemaakt. Voor staal geldt het land van melt and pour. Voor aluminium geldt het land van smelt and cast. De rapportage voor koper begint op 30 juli 2026.

Rapportage is verplicht voor goederen die onder Sectie 232 vallen, en de gevolgen van het ontbreken ervan zijn ernstig: voor aluminium dat wordt aangegeven met een onbekend land van smelt of cast wordt 200% in rekening gebracht, het tarief dat geldt voor Russisch metaal.

Het is ook goed om te weten dat invoerrechten op grond van Sectie 232 worden geheven over de volledige douanewaarde van een artikel, niet over de waarde van het metaal erin; dat is op 6 april 2026 gewijzigd. Deze gegevens dienen dus niet om het belaste bedrag te verkleinen, maar om te voorkomen dat u een straftarief betaalt en om waar mogelijk in aanmerking te komen voor lagere tariefschijven. Door het één keer per product vast te leggen, bevat elke zending het juiste antwoord.

22 oktober 2026 is de datum waarop de extra informatie compleet moet zijn voor de producten die dit nodig hebben, maar beschouw dit als een uiterste grens in plaats van een doel. Deze vereisten kunnen al eerder op uw zendingen van toepassing worden.

Twee onderdelen leveren hoe dan ook nu al voordeel op. Sectie 232-tarieven gelden sinds 24 juli 2026 voor postzendingen, en claims op grond van handelsovereenkomsten zijn vandaag al beschikbaar. Beide zijn afhankelijk van gegevens die u anders in oktober toch zou toevoegen.

Het supportteam van Zonos is 24/7 bereikbaar via :e-mail: support@zonos.com.