Verklaar nauwkeurige waarden op commerciële facturen

Met de nieuwe Amerikaanse tarieven die nu van kracht zijn, is naleving van douane regelgeving belangrijker dan ooit. Het vervalsen van de cijfers op een commerciële factuur lijkt misschien een gemakkelijke manier om invoerrechten en belastingen te verlagen, maar het is een risicovolle zet die u op de lange termijn veel meer kan kosten. Of u nu zendingen onderwaardeert, producten verkeerd classificeert of hoopt dat de douane het niet opmerkt, deze gids legt de risico's van het gebruik van frauduleuze waarden uit en geeft tips voor naleving.

Risico's van valse verklaringen 

Douaneautoriteiten verifiëren factuurwaarden met behulp van databases, inspecties en documentatiecontroles. Als u betrapt wordt op het vervalsen van waarden op de commerciële factuur, kunt u geconfronteerd worden met:

• Juridische sancties: Boetes, inbeslagname van goederen en mogelijke strafrechtelijke aanklachten.

• Extra rechten

• Operationele verstoringen: Vertragingen bij verzending, onderbrekingen in de toeleveringsketen en verhoogde controle bij toekomstige zendingen.

• Reputatieschade: Ontevredenheid van klanten, negatieve beoordelingen en mogelijke uitsluitingen van marktplaatsen.

Foutieve verklaring van geschenken 

Een veelvoorkomende vorm van fraude is het ten onrechte verklaren van een zending als een "geschenk" terwijl het in werkelijkheid een verkoop is. Douaneautoriteiten beschouwen dit op dezelfde manier als het onderwaarderen of verkeerd classificeren van goederen:

• Gevolgen: Sancties, inbeslagname van zendingen, verlies van verzendprivileges en hogere inspectietarieven voor toekomstige invoer.

• Waarom het belangrijk is: Geschenken komen vaak in aanmerking voor lagere of vrijgestelde rechten. Het misbruiken van deze aanduiding schendt niet alleen de wet, maar ondermijnt ook het vertrouwen met vervoerders, douane en klanten.

Wat kwalificeert als een echt geschenk?

Volgens de Amerikaanse Douane en Grensbescherming (CBP) moet een geschenk:

• Vrij en onvoorwaardelijk worden gegeven (geen betaling, ruil of promotie betrokken).

• Eerder eigendom zijn geweest van de afzender.

• Verzend van een persoon in het buitenland naar een individu in de VS.

• Binnen de vrijgestelde waardegrenzen vallen ($100 per ontvanger per dag vanuit de meeste landen, $200 als verzonden vanuit Guam, de Maagdeneilanden of Amerikaans Samoa).

• Geen deel uitmaken van enige commerciële activiteit—geen verkopen, promoties, bonussen of zakelijke uitwisselingen.

Niet in aanmerking komende als geschenken:

• Alcohol- en tabaksproducten.

• Artikelen die onderhevig zijn aan quota of interne belastingheffingen.

• Alles dat de waardegrenzen overschrijdt.

Belangrijke nalevingstips 

• Verklaar het juiste land van oorsprong: Dit verwijst naar waar het product is vervaardigd of aanzienlijk is getransformeerd, niet het land waar het vandaan is verzonden. Onjuiste verklaringen kunnen leiden tot boetes, vertragingen en juridische acties, vooral wanneer handelsakkoorden van toepassing zijn. Met de nieuwe Amerikaanse tarieven is het cruciaal om het land van oorsprong nauwkeurig aan te geven. Pogingen om deze informatie verkeerd voor te stellen om rechten te vermijden kunnen leiden tot ernstige gevolgen, waaronder het vasthouden van zendingen, verhoogde inspecties en uitsluitingen van toekomstige invoer.

• Verklaar de werkelijke waarde: Meld altijd de nauwkeurige commerciële waarde.

• Beschrijf de producten in de zending nauwkeurig: Naast nauwkeurige waarden is het belangrijk om productbeschrijvingen niet te vervalsen.

• Gebruik de juiste HS-codes: Juiste classificatie voorkomt onjuiste douanerechten.

• Maak gebruik van programma's voor het besparen van rechten: Maak gebruik van de minimis-drempels en vrijhandelsakkoorden waar van toepassing.

• Transparante klantervaring: Bied opties met vooraf betaalde rechten aan om het vertrouwen van klanten te vergroten.

Wilt u meer leren? Lees over dit onderwerp in onze meer uitgebreide blog.