1. Wat is WMS-cartonization?
Om cartonization volledig te begrijpen, is het belangrijk bekend te zijn met de term „warehouse management system" (WMS) en wat die doen.
Wat is een WMS?
Een WMS is een softwaresysteem met geautomatiseerde processen waarmee bedrijven magazijnactiviteiten kunnen beheren, volgen en sturen vanaf het moment dat producten of materialen een magazijn binnenkomen tot ze vertrekken. Met andere woorden: een WMS faciliteert verwerking en opslag van goederen in het magazijn, distributiecentrum of fulfillmentcentrum; orderpicking, verpakken en fulfillment; voorraadbeheer; verzending; arbeidsmanagement; en meer.
Hieronder staat een visuele weergave van de functionaliteit van een WMS:
Nu u weet wat een WMS is, hoe verhoudt dat zich tot cartonization?
Cartonization is een WMS-proces dat elk artikel in een order beoordeelt en een algoritme gebruikt om de juiste verpakking te bepalen. Het stelt de juiste maat en het aantal dozen of kartons vast dat nodig is om een order te verzenden, wat uw bedrijf aanzienlijk kan helpen.
Hoe werkt cartonization?
Cartonization-software gebruikt een complex algoritme met specifieke parameters om de meest efficiënte verpakkingsoptie(s) voor een order te bepalen. Sommige cartonization-softwareoplossingen gebruiken andere of extra parameters voor hun algoritme, maar dit zijn de drie meest voorkomende:
-
Artikeltype - Het type artikelen dat wordt verzonden bepaalt verpakkingsvereisten. Sommige artikelen vereisen bijvoorbeeld speciale verpakking om hun temperatuur te regelen. Bepaalde artikelen kunnen als hazmat worden beschouwd en moeten de verpakkingsrichtlijnen voor gevaarlijke goederen volgen. Het producttype kan ook bepalen of het artikel in dezelfde doos als andere artikelen kan worden verpakt.
-
Artikelvorm of -materiaal - De vorm of materiaalsamenstelling van een product kan het product kwetsbaar of gevaarlijk maken, waardoor verpakking nodig is die daarbij past. Een product van glas kan bijvoorbeeld als kwetsbaar worden beschouwd en meer beschermende verpakking vereisen. Evenzo kan een artikel van metaal scherp zijn, dus het mag niet samen met een ander artikel worden verpakt dat het kan beschadigen. Specifieke verpakking kan nodig zijn om het risico te beperken dat een product de doos onderweg opent.
-
Artikelgrootte en -gewicht - Hoewel deze factor lijkt te bepalen of artikelen in een kleine envelop of grote doos worden verpakt, is dat niet het geval. Sommige artikelen zijn bijvoorbeeld zo klein dat ze kwetsbaar zijn en speciale beschermende verpakking nodig hebben, of ze zijn zeer zwaar en vereisen een bepaald type karton voor de veiligheid van zowel het product als de personen die het pakket hanteren. De grootte en het gewicht van meerdere artikelen in een zending kunnen ook bepalen of ze in dezelfde doos kunnen worden verpakt. De afmetingen en het gewicht bepalen ook het dimensionale gewicht, wat later wordt toegelicht.
Hieronder staat een visueel voorbeeld van hoe cartonization op basis van factoren wordt uitgevoerd:
Wat zijn de voordelen van cartonization?
-
Verhoogde magazijnproductiviteit en -efficiëntie - Een solide geautomatiseerd cartonization-algoritme kan magazijnmedewerkers veel tijd besparen die ze handmatig besteden aan berekeningen voor de doosmaat en het daaropvolgende herverpakken van orders door verkeerde berekeningen en foute schattingen. WMS-cartonization stroomlijnt picking- en verpakprocessen omdat het algoritme de berekening voor de medewerkers doet. Minder tijd aan vervelende berekeningen = snellere en efficiëntere fulfillment en meer tijd en productiviteit. Snelle fulfillment en hogere productiviteit = tevreden klanten die hun orders eerder ontvangen.
-
Lagere materiaalkosten - Cartonization optimaliseert ruimte. U kunt bijvoorbeeld minder geld uitgeven aan grote dozen (die meer kosten) omdat u ze niet allemaal gebruikt voor artikelen die eigenlijk een kleinere maat vereisen. Bovendien raken goed verpakte orders minder snel beschadigd onderweg; beschadigde pakketten leiden meestal tot het opnieuw verzenden van een artikel, wat u meer dozen kost. Geen grote dozen kopen = geld besparen.
-
Minder afval - Omdat cartonization verpakkingsruimte zo goed mogelijk optimaliseert, wordt er minder materiaal verspild. Dat verlaagt materiaalkosten voor de verzender of ontvanger en is ook beter voor de planeet. Ruimte optimaliseren = minder afval.
-
Lagere verzendkosten - Een doos voegt niet veel gewicht toe aan een pakket, maar neemt wel ruimte in. Veel carriers zijn overgegaan op verzendkosten op basis van dimensionaal gewicht. Dat betekent dat een grotere doos dan nodig de verzendkosten kan verhogen. Cartonization = kosteneffectief verzenden.
Dit voordeel is vooral belangrijk voor retailers die internationaal verzenden en al hoge vrachtkosten hebben.
Wat is dimensionaal gewicht?
Dimensionaal gewicht is een formule die verzendcarriers gebruiken om verzendkosten te berekenen op basis van pakketgrootte in plaats van werkelijk gewicht. Het houdt rekening met het volume van het pakket om het „gewicht" voor verzendkostendoeleinden te bepalen.
Voor wie is cartonization ideaal?
Elke retailer die grote volumes producten verplaatst, vooral internationaal en via een magazijn, zou een WMS moeten hebben om voorraad te volgen en te beheren. Evenzo kan elke retailer met meerdere SKU's die orders met combinaties van SKU's verzendt, profiteren van WMS-cartonization.
De kosten van cartonization zijn het misschien niet waard als u geen grote volumes verzendt, maar onderzoek naar budgetvriendelijke software en het vergelijken van de kosten met de voordelen helpt u beter inschatten of cartonization uw bedrijf ten goede komt.
Samenvatting
Nu u weet wat cartonization is, is het belangrijk een cartonizationoplossing te vinden die het best bij uw bedrijf past. Onderzoek en praat met salesmedewerkers totdat u de beste match vindt.
Uw besparingen en efficiëntie kunnen binnen een jaar een game-changer zijn voor uw bedrijf!
Hoe kan cartonization uw ecommercebedrijf helpen?
Heeft u ooit online iets kleins besteld dat aan uw deur arriveert in een ogenschijnlijk onnodig grote doos? Het antwoord is waarschijnlijk ja. Als shopper vraagt u zich misschien af: „Waarom sturen bedrijven producten niet gewoon in verpakking die beter past bij de artikelen in de bestelling?" Misschien bent u als retailer aan het lezen en denkt u: „Zo simpel is het niet!"
Beide kanten, de shopper en de retailer, hebben geldige punten. Meestal is een klein artikel in een komisch grote doos materiaalverspilling en geen goede keuze, meestal omdat de verzender de eerste doos pakte die hij zag of de enige maat die nog over was; soms maakt het deel uit van een algoritme dat bepaalde factoren meeweegt om de beste doosmaat voor het verpakken van een order te bepalen.
Het lijkt eenvoudig om te zeggen „grote artikelen in grote dozen en kleine artikelen in kleine dozen", maar dat is niet altijd de beste keuze. Hoe bepalen bedrijven welke verpakking ze voor verschillende SKU's of een combinatie van SKU's in één order gebruiken? Veel bedrijven besteden hier weinig aandacht aan, maar anderen, vooral met een warehouse management system (WMS), gebruiken een cartonization-algoritme.
Cartonization is een geautomatiseerd algoritme dat het verpakkingstype voor een order bepaalt op basis van meerdere factoren die later worden besproken. Om cartonization beter te begrijpen en te bepalen of het geschikt is voor uw bedrijf, bespreekt dit blog het volgende: