1. Wat is WMS-cartonisatie?
Om cartonisatie volledig te begrijpen, is het belangrijk om vertrouwd te zijn met de term “warehouse management system” (WMS) en wat ze doen.
Wat is een WMS?
Een WMS is een softwaresysteem met geautomatiseerde processen die bedrijven in staat stellen om warehouse-operaties te controleren, bij te houden en te beheren vanaf het moment dat producten of materialen een magazijn binnenkomen tot ze het verlaten. Met andere woorden, een WMS vergemakkelijkt het verwerken en opslaan van goederen in het magazijn, distributiecentrum of fulfilmentcentrum; orderpicking, -verpakking en -vervulling; voorraadbeheer; verzending; arbeidsbeheer; en meer.
Hieronder staat een visuele weergave van de functionaliteit van een WMS:
Nu u weet wat een WMS is, hoe verhoudt het zich tot cartonisatie?
Cartonisatie is een WMS-proces dat elk item in een bestelling beoordeelt en een algoritme gebruikt om de juiste verpakking te bepalen. Het stelt de juiste grootte en het aantal dozen of kartons vast die nodig zijn om een bestelling te verzenden, wat uw bedrijf aanzienlijk kan helpen.
Hoe werkt cartonisatie?
Cartonisatie software gebruikt een complex algoritme met specifieke parameters om de meest efficiënte verpakkingsoptie(s) voor een bestelling te bepalen. Sommige cartonisatie softwareoplossingen gebruiken verschillende of extra parameters voor hun algoritme, maar dit zijn de drie meest voorkomende:
-
Itemtype - Het type items dat wordt verzonden bepaalt de verpakkingsvereisten. Sommige items hebben bijvoorbeeld speciale verpakking nodig om hun temperatuur te beheersen. Bepaalde items kunnen als gevaarlijk worden beschouwd en moeten voldoen aan de verpakkingsrichtlijnen voor het verzenden van gevaarlijke goederen. Het producttype kan ook bepalen of het item samen met andere items in dezelfde doos kan worden verpakt.
-
Itemvorm of materiaal - De vorm of materiaalsamenstelling van een product kan het product kwetsbaar (frg) of gevaarlijk maken, wat verpakkingen vereist die rekening houden met die kenmerken. Een product van glas kan bijvoorbeeld als kwetsbaar worden beschouwd en meer beschermende verpakking vereisen. Evenzo kan een item van metaal scherp zijn, zodat het niet samen met een ander item verpakt moet worden dat het kan beschadigen. Specifieke verpakking kan nodig zijn om het risico te verminderen dat een product de doos tijdens het transport open scheurt.
-
Itemgrootte en gewicht - Hoewel deze factor lijkt te bepalen of de items in een kleine envelop of een grote doos worden verpakt, is dat niet het geval. Sommige items zijn zo klein dat ze kwetsbaar zijn en speciale beschermende verpakking nodig hebben, of zijn zeer zwaar en vereisen een bepaald type karton voor de veiligheid van zowel het product als degenen die het pakket hanteren. De grootte en het gewicht (wgt) van meerdere items in een zending kunnen ook bepalen of ze in dezelfde doos kunnen worden verpakt. De afmetingen (dim) en het gewicht bepalen ook het dimensionale gewicht, wat later zal worden uitgelegd.
Hieronder staat een visueel voorbeeld van hoe cartonisatie wordt uitgevoerd op basis van factoren:
Wat zijn de voordelen van cartonisatie?
-
Verhoogde productiviteit en efficiëntie in het magazijn - Een solide geautomatiseerd cartonisatie-algoritme kan magazijnmedewerkers veel tijd besparen met handmatige berekeningen om de doosgrootte te bepalen en de resulterende herverpakking van bestellingen als gevolg van miscalculaties en foutieve schattingen. WMS-cartonisatie stroomlijnt de picking- en verpakkingsprocessen omdat het algoritme de berekening voor de medewerkers doet. Minder tijd besteed aan saaie berekeningen = snellere en efficiëntere vervulling en verhoogde tijd en productiviteit. Snelle vervulling en verhoogde productiviteit = blije klanten die hun bestellingen eerder ontvangen.
-
Verminderde materiaalkosten - Cartonisatie optimaliseert de ruimte. U kunt bijvoorbeeld minder geld uitgeven aan het kopen van grote dozen (die meer kosten) omdat u ze niet allemaal gebruikt om items te verpakken die eigenlijk een kleinere maat vereisen. Bovendien zijn goed verpakte bestellingen minder waarschijnlijk beschadigd tijdens het transport; beschadigde pakketten resulteren meestal in het opnieuw verzenden van een item, wat u meer dozen kost. Geen grote dozen hoeven te kopen = geld bespaard.
-
Verminderde verspilling - Omdat cartonisatie de verpakkingsruimte zo goed mogelijk optimaliseert, wordt er minder materiaal verspild. Dit vermindert de materiaalkosten voor de verzender of ontvanger en is ook beter voor de planeet. Ruimte optimaliseren = minder verspilling.
-
Verminderde verzendkosten - Nee, een doos voegt niet veel gewicht toe aan een pakket; het neemt echter wel ruimte in. Veel vervoerders zijn overgestapt op het berekenen van verzendkosten op basis van het dimensionale gewicht. Dit betekent dat een grotere doos dan nodig de verzendkosten kan verhogen. Cartonisatie = kosteneffectieve verzending.
Dit voordeel is vooral belangrijk voor retailers die internationaal verzenden en wiens vrachtkosten al hoog zijn.
Wat is dimensionaal gewicht?
Dimensionaal gewicht is een formule die door verzendbedrijven wordt gebruikt om verzendkosten te berekenen op basis van de grootte van het pakket in plaats van het werkelijke gewicht. Het houdt rekening met het volume van het pakket om het "gewicht" voor verzendkosten te bepalen.
Voor wie is cartonisatie ideaal?
Elke retailer die een hoog volume aan producten verplaatst, vooral internationaal en via een magazijn, zou een WMS moeten hebben om de voorraad bij te houden en te beheren. Evenzo kan elke retailer met meerdere SKU's die bestellingen verzendt met combinaties van SKU's profiteren van WMS-cartonisatie.
De kosten van cartonisatie zijn misschien niet de moeite waard als u geen grote volumes verzendt, maar door wat onderzoek te doen naar budgetvriendelijke software en de kosten ervan te vergelijken met de voordelen, krijgt u een beter gevoel of cartonisatie uw bedrijf zou kunnen helpen.
Samenvatting
Nu je weet wat cartonisatie is, is het belangrijk om een cartonisatieoplossing te vinden die het beste bij jouw bedrijf past. Doe onderzoek en praat met enkele verkoopvertegenwoordigers totdat je de beste keuze vindt.
Je besparingen en efficiëntie kunnen een game-changer voor jouw bedrijf zijn in één jaar!
Hoe kan cartonisatie uw e-commerce bedrijf helpen?
Heeft u ooit iets kleins online besteld dat bij u thuis aankomt in een schijnbaar onnodig grote doos? Het antwoord is waarschijnlijk ja. Als shopper vraagt u zich misschien af: “Waarom sturen bedrijven producten niet in verpakkingen die beter passen bij de goederen in de bestelling?” In feite bent u misschien een retailer die dit leest en denkt: “Het is niet zo eenvoudig!”
Beide partijen, de shopper en de retailer, hebben valide punten. Meestal is het verzenden van een klein item in een komisch grote doos materiaalverspilling en niet de beste beslissing, en meestal het resultaat van de verzender die de eerste doos pakte die ze zagen of de enige maat die ze nog hadden; andere keren kan het onderdeel zijn van een algoritme dat bepaalde factoren in overweging neemt om de beste doosgrootte voor het verpakken van een bestelling te bepalen.
Het lijkt misschien eenvoudig om te zeggen: “stop grote items in grote dozen en kleine items in kleine dozen,” maar dat is niet altijd de beste beslissing. Dus, hoe bepalen bedrijven welke verpakking ze moeten gebruiken voor verschillende SKU's of een combinatie van SKU's in één bestelling? Veel bedrijven denken hier niet veel over na, maar anderen, vooral met een warehouse management systeem (WMS), gebruiken een cartonisatie-algoritme.
Cartonisatie is een geautomatiseerd algoritme dat het verpakkings type bepaalt dat voor een bestelling moet worden gebruikt op basis van meerdere factoren die later zullen worden besproken. Om cartonisatie beter te begrijpen en te bepalen of het geschikt is voor uw bedrijf, zal deze blog het volgende bespreken: