ICS2 Release 2: 2023년 3월 요건

Import Control System 2(ICS2)란? 

ICS2는 „Import Control System 2“의 약자로, 안전과 규정 준수를 위해 수입 상품을 검사하는 EU의 새로운 시스템입니다. ICS2의 전자 시스템 이전에는 덜 발전된 Import Control System(ICS)이 있었습니다. 새로운 전자 신고는 EU*, 북아일랜드, 스위스, 노르웨이로 또는 이를 경유하여 이동하는 배송의 보안 검사를 위한 업데이트되고 간소화된 방식입니다. 목적은 서류의 정확성을 통해 안전을 보장하는 것입니다.

ICS2는 다음과 같은 더 효율적이고 효과적인 EU 세관 보안·안전 역량을 도입합니다.

• EU 시민과 내부 시장을 보안·안전 위협으로부터 더 잘 보호
• EU 세관 당국이 고위험 화물을 더 잘 식별하고 공급망의 가장 적절한 지점에서 개입할 수 있도록 함

ICS2에 따른 규정 준수를 위해 필요한 데이터는? 

ICS2에 따라 국제 배송에 다음 도착 전 데이터가 필요합니다.

• 6자리 HS 코드(자세한 내용은 보편적 HS 코드 섹션 참조)
• 유효한 상품 설명(자세한 내용은 상품 설명 섹션 참조)
• 발송인 및 수취인 전체 이름 및 연락처(각각 유효한 전화번호)
• 발송인 및 수취인 전체 주소(거리, 번호, 도시, 국가, 우편번호)
• EU로 들어오는 B2B 배송의 경우 발송인은 배송을 운송업체에 넘기기 전에 수취 기업의 EORI 번호를 수집해야 합니다.
• 상업 송장의 각 품목에 대한 상세 중량(lb/kg), 측정 단위(개, 피스, 번들 등), 수량

보편적 HS 코드 

모든 수입 상품에 6자리 Harmonized System (HS) codes가 필요합니다. 이 6자리 HS 코드*는 처음 6자리가 보편적이므로 목적지 국가에 관계없이 동일합니다. 완전한 국가별 HS 코드는 길이가 다를 수 있으며 각 목적지 국가 내에서 부과되는 관세/VAT 요율을 결정합니다. 완전한 국가별 HS 코드가 선호되지만, ICS2 두 번째 릴리스 준수에는 처음 6자리만 필요합니다.

*여기서 논의된 요건을 충족하기에 6자리 코드가 보편적이고 충분하지만, 규정 준수를 위해 8자리 이상이 필요한 다른 상황도 있습니다.

상품 설명 

양질의 상품 설명도 필요합니다. 좋은 소포 설명은 다음 질문에 답합니다.

• 배송되는 품목은 무엇인가요?
• 어떤 재료로 만들어졌나요?
• 품목은 무엇에 사용되나요?
• 품목의 일련번호 또는 부품 번호는?(해당하는 경우)

다음 이미지는 모호한 설명과 상세한 설명을 비교합니다.

EORI 번호가 필요한가요?

Economic Operators Registration and Identification number (EORI) 번호는 EU 기업이 EU로 상품을 수입하거나 EU에서 수출하기 위해 필요합니다. EORI 번호는 B2B 배송에만 필요하며, EU 수취 기업만 보유하면 됩니다. (비EU 기업은 EU 본사가 있으면 발송인으로서 하나를 보유합니다.)

EU로 들어오는 B2B 배송의 경우 발송인은 배송을 운송업체에 넘기기 전에 수취 기업의 EORI 번호를 수집해야 합니다. 운송업체는 EORI 번호 없이 출발할 수 없습니다.

EU 세관 당국에 데이터를 제공하는 시한 요건은?

시한 요건은 운송업체의 내부 프로세스와 EU 세관에 필요한 데이터를 전달하는 방식에 따라 다를 수 있습니다. 최대한 늦어도 항공기가 EU에 도착하기 4시간 전에 제출해야 하며, 비행 시간이 4시간 미만이면 출발 전에 제공해야 합니다.

이를 이해하면, 배송 라벨을 생성할 때 배송 매니페스트 데이터가 운송업체에 전송되지 않거나 상업 송장에 이 모든 세부 정보가 포함되지 않으면 배송이 지연, 거부 또는 귀하의 비용으로 반송될 수 있습니다. 운송업체는 EU로 출발하기 전에 누락된 데이터를 귀하에게 요청하고 확인해야 합니다.

이제 어떻게 하나요? 

전체 상품 카탈로그의 classification 코드를 찾거나 만드는 것에 대해 고민하거나 혼란스러워한다면, 이 프로세스를 자동화하는 방법이 있습니다. Zonos Classify와 같은 올바른 소프트웨어 도구로 분류를 자동화하면 ICS2 요건을 최신 상태로 유지하기 쉽습니다.