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March 1, 2022
Tiffanie Archie

ICS2 릴리스 2: 2023년 3월 요구 사항

March 1, 2022
Tiffanie Archie

2023년 3월 발효된 수입 통제 시스템 2의 두 번째 릴리스로 인해 부과되는 요구 사항에 대비하지 않으면 세관 지연을 경험할 수 있습니다. EU 국가에 직접 배송하지 않더라도, 국경 간 공급망 지연의 영향을 받을 수 있습니다.

고객의 주문을 이행하기 위해 국제 배송 라벨을 생성하는 소매업체라면, 2023년 3월부터 유럽 연합(EU)에서 시행된 새로운 규정을 주의 깊게 살펴봐야 합니다. EU에 직접 배송하지 않더라도, 적절하게 문서화되지 않은 경우 세관 지연 및 벌금의 영향을 받을 수 있습니다.

EU로 물품을 수입하기 위한 새로운 규정을 이해하려면 다음 세 가지를 알아야 합니다:

  • 수입 통제 시스템 2(ICS2)란 무엇인가?
  • 준수를 위해 필요한 데이터/문서화는 무엇인가?
  • EU 세관 당국에 데이터를 제출하는 데 필요한 시간 요구 사항은 무엇인가?

수입 통제 시스템 2(ICS2)란 무엇인가? 

ICS2는 "수입 통제 시스템 2"를 의미하며, EU의 새로운 시스템으로 수입 물품을 안전성과 준수를 보장하기 위해 심사하는 역할을 합니다. ICS2의 전자 시스템 이전에는 덜 발전된 시스템인 수입 통제 시스템(ICS)이 있었습니다. 새로운 전자 제출 방식은 EU*, 북아일랜드, 스위스 및 노르웨이를 오가는 화물의 보안 심사를 위한 업데이트되고 간소화된 방법입니다. 목적은 문서의 정확성을 통해 안전성을 보장하는 것입니다.

EU 국가:

오스트리아, 벨기에, 불가리아, 크로아티아, 키프로스, 체코 공화국, 덴마크, 에스토니아, 핀란드, 프랑스, 독일, 그리스, 헝가리, 아일랜드, 이탈리아, 라트비아, 리투아니아, 룩셈부르크, 몰타, 네덜란드, 폴란드, 포르투갈, 루마니아, 슬로바키아, 슬로베니아, 스페인, 스웨덴.

ICS2는 EU 시민과 내부 시장을 보안 및 안전 위협으로부터 보호하고, EU 세관 당국이 고위험 화물을 더 잘 식별하고 공급망에서 가장 적절한 시점에 개입할 수 있도록 하는 보다 효율적이고 효과적인 EU 세관 보안 및 안전 기능을 도입합니다.

ICS2에는 세 가지 릴리스가 있습니다:

릴리스 1: 첫 번째 릴리스는 2021년 3월 15일 발효되었으며, 우편 운영자 및 특송 운송업체에 영향을 미쳤습니다. 첫 번째 릴스에서 영향을 받은 운송 수단은 항공 특송 사전 적재 및 우편 항공 사전 적재입니다.

릴리스 2: ICS2 요구 사항의 두 번째 릴리스는 일반 항공 화물, 전체 항공 특송 및 항공 우편 운송 수단에 대해 화물 운송업체, 물류 제공업체 및 항공사에 직접 영향을 미칩니다. 대중을 대상으로 하는 요구 사항은 2023년 3월 1일부터 시행되었습니다.

릴리스 3: 세 번째이자 마지막 ICS2 릴리스는 2024년 3월 1일 발효되며, 해상, 도로 및 철도 운송 수단에 영향을 미칩니다.

ICS2 준수를 위해 필요한 데이터는 무엇인가? 

ICS2는 EU에 도착하는 화물에 적용되지만, 요구되는 데이터는 출발지나 목적지에 관계없이 모든 국제 배송에 적용됩니다. 이는 EU 국가로의 전환 가능성을 고려한 것입니다.

국제 배송을 위한 ICS2의 사전 도착 데이터는 다음과 같습니다:

  • 6자리 HS 코드(자세한 내용은 보편적 HS 코드 섹션 참조)
  • 유효한 물품 설명(자세한 내용은 품목 설명 섹션 참조)
  • 발신자 및 수신자의 전체 이름 및 연락처 정보(각각 유효한 전화번호)
  • 발신자 및 수신자의 전체 주소(도로, 번호, 도시, 국가, 우편번호)
  • EU에 들어가는 B2B 배송의 경우, 발신자는 화물을 운송업체에 전달하기 전에 수신 비즈니스의 EORI 번호를 collect해야 합니다.
  • 상업 송장에 대한 각 품목의 상세 중량(lb/kg), 측정 단위(각, 개수, 묶음 등) 및 수량

보편적 HS 코드 

모든 수입 물품에 대해 6자리 조화 시스템(HS) 코드가 필요합니다. 이 6자리 HS 코드*는 목적지 국가에 관계없이 동일하며, 처음 6자리는 보편적입니다. 완전한 국가별 HS 코드는 길이가 다를 수 있으며 각 목적지 국가 내에서 부과되는 세금/VAT 비율을 결정합니다. 완전한 국가별 HS 코드는 선호되지만, ICS2의 두 번째 릴리스 준수를 위해서는 처음 6자리만 필요합니다.

*6자리 코드는 보편적이며 여기서 논의된 요구 사항을 충족하는 데 충분하지만, 준수를 위해 8자리 이상의 코드가 필요한 다른 상황도 있습니다.

품목 설명 

물품에 대한 품질 설명도 필요합니다. 좋은 패키지 설명은 다음 질문에 답해야 합니다:

  • 배송되는 품목은 무엇인가?
  • 어떤 재료로 만들어졌는가?
  • 이 품목은 무엇에 사용되는가?
  • 품목의 일련번호 또는 부품 번호는 무엇인가(해당되는 경우)?

다음 이미지는 모호한 설명과 상세한 설명을 반영합니다:

내 이미지

EORI 번호가 필요한가?

경제 운영자 등록 및 식별 번호(EORI)는 EU 기업이 EU로 물품을 수입하거나 수출하기 위해 필요합니다. EORI 번호는 B2B 배송에만 필요하며, EU 수신 비즈니스만 보유해야 합니다. (비EU 기업은 EU 본사가 있는 경우 발신자로서 EORI 번호를 보유하게 됩니다).

EU에 들어가는 B2B 배송의 경우, 발신자는 화물을 운송업체에 전달하기 전에 수신 비즈니스의 EORI 번호를 collect해야 합니다. 운송업체는 이를 없이 출발할 수 없습니다.

EU 세관 당국에 데이터를 제공하는 데 필요한 시간 요구 사항은 무엇인가?

시간 요구 사항은 운송업체의 내부 프로세스 및 필요한 데이터를 EU 세관에 전달하는 방법에 따라 다를 수 있습니다. 늦어도 항공기가 EU에 도착하기 4시간 전에 제출해야 하며, 비행 시간이 4시간보다 짧은 경우 출발 전에 제공해야 합니다.

이 점을 이해하면, 배송 라벨을 생성할 때 화물 명세서 데이터가 운송업체에 전송되지 않거나 상업 송장에 이러한 세부 정보가 모두 포함되지 않으면, 배송이 지연되거나 거부되거나 귀하의 비용으로 반송될 수 있습니다. 운송업체는 EU로 출발하기 전에 누락된 데이터를 요청하고 확인해야 합니다.

이제 무엇을 해야 하나? 

제품 분류 코드를 찾거나 생성하는 데 혼란스러워하고 있다면, 이 프로세스를 자동화할 수 있는 방법이 있습니다. Zonos Classify와 같은 분류 자동화 소프트웨어 도구를 사용하면 ICS2 요구 사항을 쉽게 준수할 수 있습니다.

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