Chi può usarlo
La pagina Report e la scheda riepilogativa della Fattura postale sono disponibili per le organizzazioni che:
- Sono un Account verificato (commerciante di un operatore postale) su Zonos, e
- Hanno almeno una fattura Zonos in archivio.
Se non vedi l'opzione Report nel riquadro di navigazione a sinistra, la tua organizzazione non soddisfa ancora queste condizioni. Contatta l'assistenza se ritieni che si tratti di un errore.
Passaggi
- Accedi a Dashboard.
- Vai a Report nella navigazione a sinistra.
- Trova la riga Riepilogo fattura e fai clic su Genera.
- Nella finestra di dialogo Seleziona intervallo di date dell'ordine, scegli una data
frome una datato. - Fai clic su Genera rapporto.
- Il CSV viene scaricato direttamente nel tuo browser come
{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv.
Nota: le date sono incluse e si basano sulla data dell'ordine in UTC. Il report contiene solo righe per le spedizioni che Zonos ha già fatturato: sono escluse le spedizioni in sospeso.
Scelta di un intervallo di date
- Riconciliazione trimestrale: scegli il primo e l'ultimo giorno del trimestre.
- Corrispondenza fattura singola: utilizza l'esportazione per fattura da Generazione di fatture invece: i report per intervallo di date possono includere aggiustamenti al di fuori del periodo di fatturazione di una singola fattura.
- Contabilità di fine anno: Scegli dal 1° gennaio al 31 dicembre. Non esiste un intervallo massimo imposto.
Colonne del CSV
Il CSV di riepilogo fatture dell'Account verificato contiene una riga per spedizione con le seguenti colonne:
| Colonna↕ | Definizione↕ |
|---|---|
| Numero di tracciamento | Il numero di tracciamento della posta per la spedizione. |
| ID fattura | Identificatore univoco della fattura Zonos su cui è stata fatturata la spedizione. |
| Data fattura | La data di creazione della fattura (UTC). |
| Data lotto | La data in cui Zonos ha ricevuto i dati di spedizione dalla posta. |
| Valuta | Codice valuta ISO 4217 per gli importi della riga (ad esempio, USD, AUD). |
| Dazio | Importo del dazio riscosso sulla spedizione. |
| Commissione di sdoganamento | Spese di sdoganamento postale o di elaborazione addebitate sulla spedizione. |
| Totale | Totale fatturato per la riga, inclusi dazi e spese di sdoganamento. |
| Tipo di transazione | Uno di ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT o INVOICE_REFUND. |
| Promemoria | Note facoltative o riferimenti interni allegati alla voce. |
| Dettagli spedizione | Link alla spedizione in Zonos Dashboard. |
Nota: Questo formato è specifico degli Account verificati. Il CSV di riepilogo fatture esportato dai commercianti Checkout / landed cost ha un insieme di colonne diverso — vedi Rapporti scaricabili per utenti non Checkout se questo si applica a te.
Riconcilia dazi e spese di sdoganamento per un trimestre
- Genera un CSV di riepilogo fatture che copre l'intero trimestre.
- Somma la colonna Totale per il totale del periodo.
- Somma Dazio e Commissione di sdoganamento separatamente per scomporre ciò che è andato a CBP rispetto a Zonos.
Controlla un rimborso o un accredito
- Genera un CSV di riepilogo fatture che copre il periodo in questione.
- Filtra la colonna Tipo di transazione per
CREDIToINVOICE_REFUNDper vedere tutte le inversioni. - Effettua un controllo incrociato del Numero di tracciamento e dell'ID fattura per trovare l'addebito originale.
Esportazione della contabilità di fine anno
Genera un report dal 1 gennaio al 31 dicembre. Il CSV includerà ogni spedizione fatturata per l'anno, adatta per essere consegnata al team contabile o importata in un foglio di calcolo.
Correlati
- Generazione di fatture — visualizzare, scaricare e pagare fatture individuali.
- Panoramica degli account verificati
- Rapporti scaricabili per utenti non Checkout — rapporto equivalente per i commercianti Checkout / costi d'importazione.
Rapporto di riepilogo delle fatture dell'account verificato
Esporta un CSV di addebiti in un intervallo di date personalizzato da Dashboard Report.
Il report Riepilogo fatture in Dashboard -> Report consente agli account verificati di scaricare un singolo CSV che copre ogni spedizione Zonos fatturata entro un intervallo di date scelto: utile per la riconciliazione trimestrale, gli audit o per abbinare più fatture a un'unica voce dell'estratto conto.
Questo è diverso dall'esportazione per fattura contemplata in Generazione di fatture, che produce un CSV con ambito a una singola fattura.