Quando vengono generate le fatture
Le fatture vengono create automaticamente: non esiste alcun pulsante per generarne manualmente una per le spedizioni già inviate.
Il flusso:
- Spedisci un pacco tramite posta normalmente.
- La tua posta invia i dati di spedizione a Zonos.
- Zonos crea una fattura che copre i dazi e le spese di sdoganamento/elaborazione per tali spedizioni.
- L'addebito sul metodo di pagamento salvato verrà effettuato entro 24 ore.
Poiché le fatture sono legate ai dati della posta, può verificarsi un ritardo tra la spedizione di un pacco e la visualizzazione su una fattura.
Nota: la generazione della fattura richiede un metodo di pagamento registrato. Per aggiungerne uno, vai su Dashboard -> Impostazioni -> Fatturazione e fai clic su Aggiungi metodo di pagamento. Vedere Gestisci il tuo pagamento per i dettagli.
Apre l'elenco delle fatture
- Accedi a Dashboard.
- Vai a Fatture nel riquadro di navigazione a sinistra.
- Fai clic su qualsiasi fattura nell'elenco per aprire la relativa pagina dei dettagli.
La visualizzazione elenco mostra il numero della fattura, l'importo, lo stato e la data. Utilizza le schede e i filtri di stato per restringere i risultati in base a Pagato, Aperto, Scaduto o Annullato e per importo totale o intervallo di date.
Controlla una fattura
La pagina dei dettagli della fattura mostra:
- L'ID fattura, lo stato e il totale
- Voci raggruppate per spedizione, compresi dazi e spese di sdoganamento/elaborazione
- Il periodo di fatturazione e la data in cui la posta ha inviato i dati di spedizione a Zonos
- Stato del pagamento e carta su cui è stato effettuato l'addebito
Esporta e scarica
Utilizza il pulsante Genera report in alto a destra nella pagina dei dettagli della fattura per esportare una CSV o Fattura PDF per scaricare una copia PDF.
Esporta un riepilogo fattura CSV
- Apri la fattura da Dashboard -> Fatture.
- Fai clic su Genera rapporto in alto a destra.
- Seleziona Riepilogo fatture.
- CSV viene messo in coda e inviato via email o reso disponibile per il download una volta pronto.
Il rapporto di riepilogo contiene una riga per spedizione con numero di tracciabilità, data del lotto, valuta, dazio, spese di sdoganamento e totale. Consulta il riferimento al campo riportato di seguito per una descrizione di ciascuna colonna.
Scarica una fattura PDF
- Apri la fattura da Dashboard -> Fatture.
- Fai clic su Fattura PDF in alto a destra.
- PDF viene salvato nella cartella Download.
Nota: le fatture PDF attualmente mostrano solo l'importo totale della fattura, non una suddivisione per spedizione. Utilizza l'esportazione CSV per i dettagli della voce.
Esporta le spedizioni in sospeso
Le spedizioni in sospeso sono pacchi per cui Zonos ha ricevuto i dati ma non ha ancora fatturato. Per vedere in anteprima cosa ci sarà sulla tua prossima fattura:
- Vai a Dashboard -> Fatture.
- Fai clic su Genera report sulle spedizioni in sospeso in alto a destra.
- CSV elenca le spedizioni che non sono ancora state inserite in una fattura.
Paga una fattura in sospeso
Le fatture aperte vengono addebitate automaticamente entro 24 ore dalla generazione. Se un addebito non va a buon fine, ad esempio perché la tua carta è scaduta, Zonos ti invierà via email un collegamento di pagamento sicuro.
Se le fatture in sospeso rimangono non pagate, la tua Chiave account potrebbe essere disattivata e non sarai in grado di spedire pacchi con destinazione negli Stati Uniti tramite il tuo Account verificato fino al pagamento del saldo.
Per aggiornare il tuo metodo di pagamento, vai su Dashboard -> Impostazioni -> Fatturazione. La nuova carta verrà utilizzata per il nuovo tentativo e per le fatture future.
Campi del report riepilogativo fatture
Il CSV esportato da Genera report -> Riepilogo fatture contiene i seguenti campi:
| Campo↕ | Definizione↕ |
|---|---|
| Numero di tracciabilità | Il numero di tracciabilità della posta per la spedizione. |
| Data lotto | La data in cui i dati della spedizione sono stati ricevuti dalla posta. |
| Valuta | La valuta utilizzata per la transazione, basata sui codici ISO 4217 (ad esempio AUD). |
| Dazio | L'importo del dazio riscosso sulla spedizione. |
| Tariffa di sdoganamento | La tariffa addebitata per lo sdoganamento o i servizi di elaborazione. |
| Totale | L'importo totale fatturato per questa spedizione, inclusi dazi e spese di sdoganamento. |
| Promemoria | Note aggiuntive o riferimenti interni relativi alla registrazione della fattura. (Opzionale) |
| ID fattura | ID univoco associato alla fattura. |
| Data fattura | La data in cui ti è stata fatturata. |
Tipo di transazione: ORDER | Un nuovo ordine. |
Tipo di transazione: ORDER_CANCEL | Un ordine è stato annullato. |
Tipo di transazione: CHARGE | È stato applicato un addebito a un ordine. |
Tipo di transazione: CREDIT | È stato applicato un credito a un ordine. |
Tipo di transazione: INVOICE_REFUND | È stata rimborsata l'intera fattura. |
| Dettagli spedizione | Link ai dettagli della spedizione in Zonos Dashboard. |
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Visualizza, scarica ed esporta le fatture del tuo account verificato Zonos.
Zonos fattura agli account verificati i dazi statunitensi e le spese di sdoganamento o di elaborazione della posta dopo che la posta ha inviato i dati di spedizione a Zonos. Una volta generata la fattura, l'addebito sul metodo di pagamento salvato verrà effettuato entro 24 ore.
Questa pagina spiega come trovare, rivedere ed esportare fatture individuali da Dashboard -> Fatture e come gestire i saldi in sospeso. Per esportare un CSV che copre più fatture in un intervallo di date, vedere invece Report riepilogativo fatture.