Dichiarare valori accurati sulle fatture commerciali

Con le nuove tariffe americane ora in vigore, la conformità alle normative doganali è più importante che mai. Truccare i numeri su una fattura commerciale potrebbe sembrare un modo semplice per ridurre dazi e tasse di importazione, ma è una mossa ad alto rischio che può costarti molto di più nel lungo periodo. Che tu stia sottovalutando le spedizioni, classificando erroneamente i prodotti o sperando che la dogana non se ne accorga, questa guida spiega i rischi derivanti dall'utilizzo di valori fraudolenti e suggerimenti per la conformità.

Rischi di false dichiarazioni 

Le autorità doganali verificano i valori delle fatture utilizzando database, ispezioni e controlli incrociati della documentazione. Se vieni sorpreso a falsificare i valori sulla fattura commerciale, potresti dover affrontare:

• Sanzioni legali: multe, sequestro di beni e potenziali accuse penali.

• Dazi aggiuntivi

• Interruzioni operative: spedizioni ritardate, interruzioni della catena di approvvigionamento e maggiore controllo per le spedizioni future.

• Danni alla reputazione: insoddisfazione dei clienti, recensioni negative e potenziali divieti dai mercati.

Dichiarazione errata di regali 

Una forma comune di frode è quella di dichiarare falsamente una spedizione come un “regalo” quando in realtà si tratta di una vendita. Le autorità doganali trattano questo come una sottovalutazione o una classificazione errata delle merci:

• Conseguenze: sanzioni, confisca delle spedizioni, perdita dei privilegi di spedizione e tassi di ispezione più elevati sulle future importazioni.

• Perché è importante: i regali spesso danno diritto a dazi inferiori o esentati. L’uso improprio di questa designazione non solo infrange la legge, ma mina la fiducia nei confronti dei trasportatori, delle dogane e dei clienti.

Cosa si intende per regalo autentico?

Secondo la US Customs and Border Protection (CBP), un regalo deve essere:

• Dato liberamente e incondizionatamente (nessun pagamento, baratto o promozione coinvolti).

• Precedentemente di proprietà del mittente.

• Inviato da una persona all'estero a un individuo negli Stati Uniti.

• Entro i limiti del valore duty-free ($ 100 per destinatario al giorno dalla maggior parte dei paesi, $ 200 se inviati da Guam, Isole Vergini o Samoa americane).

• Non parte di alcuna attività commerciale: nessuna vendita, promozione, bonus o scambio d'affari

Non idonei come regali:

• Alcolici e prodotti del tabacco.

• Voci soggette a quote o imposte erariali interne.

• Tutto ciò che supera i limiti di valore.

Suggerimenti chiave per la conformità 

• Dichiarare il paese d'origine corretto: si riferisce al luogo in cui il prodotto è stato fabbricato o sostanzialmente trasformato, non al paese da cui è stato spedito. Dichiarazioni errate possono innescare multe, ritardi e azioni legali, soprattutto quando sono in gioco accordi commerciali. Con le nuove tariffe statunitensi, indicare con precisione il paese di origine è fondamentale. I tentativi di travisare queste informazioni per evitare i dazi possono portare a gravi conseguenze, tra cui trattenute sulle spedizioni, aumento delle ispezioni e divieti sulle future importazioni.

• Dichiarare il valore reale: riportare sempre il valore commerciale accurato.

• Descrivi accuratamente i prodotti nella spedizione: oltre ai valori accurati, è importante non falsificare le descrizioni dei prodotti.

• Utilizzare codici HS corretti: una classificazione corretta evita aliquote di dazio errate.

• Sfruttare i programmi di riduzione dei dazi: utilizzare soglie de minimis e accordi di libero scambio ove applicabile.

• Esperienza cliente trasparente: offri opzioni con dazi pagati per aumentare la fiducia dei clienti.

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