Siapa yang dapat menggunakannya
Halaman Reports dan kartu Invoice summary pos tersedia untuk organisasi yang:
- Merupakan Verified Account (pedagang operator pos) di Zonos, dan
- Memiliki setidaknya satu faktur Zonos yang terdaftar.
Jika Anda tidak melihat opsi Reports di navigasi kiri, organisasi Anda belum memenuhi kondisi ini. Hubungi dukungan jika Anda yakin ini adalah kesalahan.
Langkah-langkah
- Masuk ke Dashboard.
- Buka Reports di navigasi kiri.
- Temukan baris Invoice summary dan klik Generate.
- Di dialog Select order date range, pilih tanggal
fromdanto. - Klik Generate report.
- CSV diunduh langsung ke browser Anda sebagai
{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv.
Catatan: Tanggal bersifat inklusif dan berdasarkan tanggal pesanan dalam UTC. Laporan hanya berisi baris untuk pengiriman yang telah difakturkan Zonos — pengiriman yang masih tertunda dikecualikan.
Memilih rentang tanggal
- Rekonsiliasi triwulanan: Pilih hari pertama dan terakhir kuartal.
- Pencocokan faktur tunggal: Gunakan ekspor per-faktur dari Invoice generation sebagai gantinya — laporan rentang tanggal dapat menyertakan penyesuaian di luar periode penagihan faktur individual.
- Akuntansi akhir tahun: Pilih 1 Januari hingga 31 Desember. Tidak ada rentang maksimum yang diberlakukan.
Kolom CSV
CSV Verified Account Invoice summary berisi satu baris per pengiriman dengan kolom berikut:
| Kolom↕ | Definisi↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Nomor pelacakan pos untuk pengiriman. |
| Invoice ID | Pengenal unik faktur Zonos tempat pengiriman ditagihkan. |
| Invoice Date | Tanggal faktur dibuat (UTC). |
| Batch Date | Tanggal Zonos menerima data pengiriman dari pos. |
| Currency | Kode mata uang ISO 4217 untuk jumlah pada baris (misalnya, USD, AUD). |
| Duty | Jumlah bea yang dikumpulkan pada pengiriman. |
| Clearance Fee | Biaya penyelesaian atau pemrosesan pos yang dikenakan pada pengiriman. |
| Total | Total yang ditagihkan untuk baris ini, termasuk bea dan biaya penyelesaian. |
| Transaction Type | Salah satu dari ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT, atau INVOICE_REFUND. |
| Memo | Catatan opsional atau referensi internal yang dilampirkan pada entri. |
| Shipment Details | Tautan ke pengiriman di Zonos Dashboard. |
Catatan: Bentuk ini khusus untuk Verified Accounts. CSV Invoice summary yang diekspor oleh pedagang Checkout / landed cost memiliki set kolom yang berbeda — lihat Downloadable reports for non-Checkout users jika itu berlaku untuk Anda.
Rekonsiliasi bea dan biaya penyelesaian untuk satu kuartal
- Buat CSV Invoice summary yang mencakup kuartal penuh.
- Jumlahkan kolom Total untuk total periode.
- Jumlahkan Duty dan Clearance Fee secara terpisah untuk merinci apa yang masuk ke CBP dibandingkan dengan yang masuk ke Zonos.
Audit pengembalian dana atau kredit
- Buat CSV Invoice summary yang mencakup periode yang dimaksud.
- Filter kolom Transaction Type untuk
CREDITatauINVOICE_REFUNDuntuk melihat semua pembalikan. - Cocokkan Tracking Number dan Invoice ID untuk menemukan biaya asli.
Ekspor akuntansi akhir tahun
Buat satu laporan dari 1 Januari hingga 31 Desember. CSV akan mencakup setiap pengiriman yang ditagihkan sepanjang tahun, cocok untuk diserahkan kepada tim akuntansi Anda atau diimpor ke dalam spreadsheet.
Terkait
- Invoice generation — lihat, unduh, dan bayar faktur individual.
- Verified Accounts overview
- Downloadable reports for non-Checkout users — laporan setara untuk pedagang Checkout / landed cost.
Laporan Invoice summary Verified Account
Ekspor CSV berisi biaya di rentang tanggal kustom dari Dashboard Reports.
Laporan Invoice summary di Dashboard -> Reports memungkinkan Verified Accounts mengunduh satu CSV yang mencakup setiap pengiriman yang difakturkan Zonos dalam rentang tanggal yang Anda pilih — berguna untuk rekonsiliasi triwulanan, audit, atau mencocokkan beberapa faktur dengan satu entri laporan bank.
Ini berbeda dari ekspor per-faktur yang dibahas di Invoice generation, yang menghasilkan CSV yang dibatasi pada satu faktur.