Kapan faktur dibuat
Faktur dibuat secara otomatis — tidak ada tombol untuk membuatnya secara manual untuk pengiriman yang sudah Anda kirim.
Alurnya:
- Anda mengirim paket melalui pos Anda seperti biasa.
- Pos Anda mengirimkan data pengiriman ke Zonos.
- Zonos membuat faktur yang mencakup bea dan biaya penyelesaian/pemrosesan untuk pengiriman tersebut.
- Metode pembayaran tersimpan Anda ditagih dalam 24 jam.
Karena faktur terkait dengan data dari pos, mungkin ada penundaan antara pengiriman paket dan munculnya di faktur.
Catatan: Pembuatan faktur memerlukan metode pembayaran terdaftar. Untuk menambahkannya, buka Dashboard -> Settings -> Billing dan klik Add payment method. Lihat Manage your payment untuk detailnya.
Buka daftar faktur
- Masuk ke Dashboard.
- Buka Invoices di navigasi kiri.
- Klik faktur mana pun dalam daftar untuk membuka halaman detailnya.
Tampilan daftar menunjukkan nomor faktur, jumlah, status, dan tanggal. Gunakan tab status dan filter untuk mempersempit hasil berdasarkan Paid, Open, Past due, atau Void, dan berdasarkan jumlah total atau rentang tanggal.
Tinjau faktur
Halaman detail faktur menampilkan:
- ID faktur, status, dan total
- Item baris yang dikelompokkan berdasarkan pengiriman, termasuk biaya bea dan penyelesaian/pemrosesan
- Periode penagihan dan tanggal pos mengirimkan data pengiriman ke Zonos
- Status pembayaran dan kartu yang ditagih
Ekspor dan unduh
Gunakan tombol Generate report di kanan atas halaman detail faktur untuk mengekspor CSV, atau Invoice PDF untuk mengunduh salinan PDF.
Ekspor CSV ringkasan faktur
- Buka faktur dari Dashboard -> Invoices.
- Klik Generate report di kanan atas.
- Pilih Invoice summary.
- CSV diantrekan dan dikirimkan melalui email kepada Anda, atau tersedia untuk diunduh setelah siap.
Laporan ringkasan berisi satu baris per pengiriman dengan nomor pelacakan, tanggal batch, mata uang, bea, biaya penyelesaian, dan total. Lihat referensi field di bawah untuk deskripsi setiap kolom.
Unduh PDF faktur
- Buka faktur dari Dashboard -> Invoices.
- Klik Invoice PDF di kanan atas.
- PDF disimpan ke folder Downloads Anda.
Catatan: Faktur PDF saat ini hanya menampilkan jumlah total faktur, bukan rincian per pengiriman. Gunakan ekspor CSV untuk detail per item.
Ekspor pengiriman tertunda
Pengiriman tertunda adalah paket yang datanya telah diterima Zonos tetapi belum difakturkan. Untuk melihat pratinjau apa yang akan ada di faktur berikutnya Anda:
- Buka Dashboard -> Invoices.
- Klik Generate pending shipments report di kanan atas.
- CSV mencantumkan pengiriman yang belum digabungkan ke dalam faktur.
Bayar faktur yang belum dibayar
Faktur terbuka ditagih secara otomatis dalam 24 jam setelah dibuat. Jika penagihan gagal — misalnya, karena kartu Anda kedaluwarsa — Zonos akan mengirimkan email kepada Anda berisi tautan pembayaran aman.
Jika faktur yang belum dibayar tetap ada, Account Key Anda dapat dinonaktifkan dan Anda tidak akan dapat mengirim paket yang menuju U.S. melalui Verified Account Anda hingga saldo dibayar.
Untuk memperbarui metode pembayaran Anda, buka Dashboard -> Settings -> Billing. Kartu baru akan digunakan untuk percobaan ulang dan untuk faktur mendatang.
Field laporan ringkasan faktur
CSV yang diekspor dari Generate report -> Invoice summary berisi field berikut:
| Field↕ | Definisi↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Nomor pelacakan pos untuk pengiriman. |
| Batch Date | Tanggal data pengiriman diterima dari pos. |
| Currency | Mata uang yang digunakan untuk transaksi, berdasarkan kode ISO 4217 (misalnya, AUD). |
| Duty | Jumlah bea yang dikumpulkan pada pengiriman. |
| Clearance Fee | Biaya yang dikenakan untuk penyelesaian atau pemrosesan bea cukai. |
| Total | Jumlah total yang ditagih untuk pengiriman ini, termasuk bea dan biaya penyelesaian. |
| Memo | Catatan tambahan atau referensi internal terkait entri faktur. (Opsional) |
| Invoice ID | ID unik yang terkait dengan faktur. |
| Invoice Date | Tanggal Anda difakturkan. |
Transaction type: ORDER | Pesanan baru. |
Transaction type: ORDER_CANCEL | Pesanan dibatalkan. |
Transaction type: CHARGE | Biaya diterapkan pada pesanan. |
Transaction type: CREDIT | Kredit diterapkan pada pesanan. |
Transaction type: INVOICE_REFUND | Seluruh faktur dikembalikan dananya. |
| Shipment Details | Tautan ke detail pengiriman di Zonos Dashboard. |
Terkait
- Invoice summary report — ekspor CSV rentang tanggal dari Dashboard Reports.
- Verified Accounts overview
- Australia Post billing and payments
- Manage your payment
Pembuatan faktur Verified Account
Lihat, unduh, dan ekspor faktur Zonos Verified Account Anda.
Zonos membuat faktur untuk Verified Accounts untuk bea U.S. dan biaya penyelesaian atau pemrosesan pos setelah pos Anda mengirimkan data pengiriman ke Zonos. Setelah faktur dibuat, metode pembayaran tersimpan Anda ditagih dalam 24 jam.
Halaman ini membahas cara menemukan, meninjau, dan mengekspor faktur individual dari Dashboard -> Invoices, dan cara menangani saldo yang belum dibayar. Untuk mengekspor CSV yang mencakup beberapa faktur dalam rentang tanggal, lihat Invoice summary report sebagai gantinya.