Otoritas pabean di AS dan UE mewajibkan informasi identitas pribadi (PII) pengirim dan penerima untuk setiap kiriman. PII adalah data apa pun yang mengidentifikasi seseorang. Untuk pemberitahuan pabean, ini berarti nama dan alamat, yang diwajibkan oleh undang-undang kepabeanan, serta email dan nomor telepon pengirim, yang diperlukan dalam proses pengeluaran barang. Persyaratan ini berasal dari undang-undang kepabeanan dan proses pengeluaran barang, bukan dari Zonos.
Zonos mengajukan pemberitahuan pabean atas nama operator pos. Agar pemberitahuan dapat diterima oleh pabean, Zonos harus menyertakan PII yang diwajibkan oleh pabean. Zonos hanya menggunakannya untuk menyiapkan dan mengajukan pemberitahuan pabean, menyelesaikan penahanan oleh pabean, dan menyimpan catatan yang diwajibkan. Zonos tidak menjual PII, tidak menggunakannya untuk pemasaran, dan tidak menggunakannya untuk melatih model AI.
AS dan UE mewajibkan PII inti yang sama, sehingga satu pengaturan berbagi data mencakup keduanya.
AS tidak lagi membebaskan kiriman pos bernilai rendah dari bea masuk, sehingga setiap kiriman pos tujuan AS memerlukan pemberitahuan pabean. Mulai 20 Januari 2027, hampir semua kiriman pos harus diajukan sebagai pemberitahuan di Automated Commercial Environment (ACE) milik CBP. CBP mewajibkan nama dan alamat pengirim serta penerima pada setiap pemberitahuan. Email dan nomor telepon pengirim diperlukan dalam proses pengeluaran barang, karena CBP mengarahkan pertanyaan kepada broker dan hanya pengirim yang dapat menjawabnya (lihat catatan 1).
UE mewajibkan PII pengirim dan penerima yang sama untuk pemeriksaan keselamatan dan keamanan serta untuk pemberitahuan pabean. Barang kiriman pos tidak lagi dikecualikan.
ICS2 — Import Control System 2 milik UE mewajibkan data awal untuk semua barang yang masuk ke UE, termasuk barang kiriman pos. Jika penerima tidak memiliki nomor EORI, nama lengkap dan alamatnya wajib dicantumkan (Irish Revenue, ICS2 Release 3). Pelajari lebih lanjut di panduan ICS2 Zonos.
Deklarasi H7 — Barang bernilai rendah dideklarasikan menggunakan dataset ringkas yang mencakup detail pengirim barang (consignor) dan penerima barang (consignee) (Komisi Eropa).
Pembebasan €150 berakhir — Sejak 1 Juli 2026, paket bernilai hingga €150 dikenakan bea masuk sementara sebesar €3 (Komisi Eropa).
GDPR — Undang-undang kepabeanan mewajibkan PII ini, sehingga pemrosesannya sah menurut GDPR Pasal 6(1)(c), yang mencakup pemrosesan yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum. Untuk kiriman yang berasal dari UE, hal ini mencakup data pengirim.
Tabel ini menunjukkan data yang diwajibkan atau diminta oleh otoritas pabean AS dan UE pada setiap pemberitahuan.
Elemen data↕
Tujuan↕
AS↕
UE↕
Nama pengirim
Mengidentifikasi pengirim pada pemberitahuan
Wajib
Wajib
Alamat pengirim
Mengidentifikasi pengirim dan mendukung pemeriksaan
Wajib
Wajib
Email atau telepon pengirim
Menyelesaikan penahanan pabean dan permintaan dokumen
Diperlukan untuk pengeluaran barang (catatan 1)
Diminta (catatan 2)
Nama penerima
Mengidentifikasi penerima barang pada pemberitahuan
Wajib
Wajib
Alamat penerima
Mengidentifikasi penerima barang dan tujuan pengiriman
Wajib
Wajib
Email atau telepon penerima
Menghubungi penerima barang terkait bea masuk atau penahanan
Diminta (catatan 3)
Diminta (catatan 2)
Catatan 1: Alasan detail kontak pengirim diperlukan untuk pemberitahuan AS
Meskipun informasi ini tidak diwajibkan secara langsung oleh Bea Cukai AS, informasi ini diperlukan dalam proses pengeluaran barang. CBP mewajibkan broker kepabeanan berlisensi untuk menjalankan pengawasan dan kendali yang bertanggung jawab atas urusan kepabeanan yang mereka tangani, termasuk menanggapi komunikasi dari CBP (19 CFR 111.28). Bagian dari hal itu adalah mengenal pengirim dan dapat menghubunginya. Tanpa detail kontak pengirim, kiriman lebih mungkin ditahan, disita, atau dikembalikan.
CBP mengarahkan pertanyaan kepada broker. Berdasarkan 19 U.S.C. 1509(a)(2), CBP dapat memanggil importir, eksportir, dan siapa pun yang "filing declarations or entries" (mengajukan deklarasi atau pemberitahuan). Untuk pemberitahuan pos, pihak yang mengajukan pemberitahuan adalah broker yang ditunjuk oleh pos asal. Untuk kiriman pos, Zonos bertindak sebagai broker sekaligus importer of record, sehingga CBP mengarahkan pertanyaannya kepada Zonos.
Broker wajib menanggapi. Berdasarkan 19 CFR 111.29(a), "each broker must exercise due diligence ... in answering correspondence ... relating to any customs business matter handled by him as a broker" (setiap broker wajib bertindak dengan uji tuntas dalam menjawab korespondensi terkait urusan kepabeanan yang ditanganinya sebagai broker). Menanggapi merupakan kewajiban perizinan.
CBP dapat meminta lebih dari data pemberitahuan. CBP dapat mewajibkan pemberitahuan formal untuk kiriman pos apa pun (19 CFR 145.12(a)(1)). CBP dapat meminta faktur yang memuat uraian dan harga pembelian yang akurat (19 CFR 145.11(b)). CBP juga dapat memeriksa "any record" (catatan apa pun) yang relevan dengan kebenaran pemberitahuan (19 U.S.C. 1509(a)(1)).
Hanya pengirim yang memiliki informasi tersebut. Pengirim adalah sumber praktis untuk memperoleh informasi yang tidak tercantum dalam deklarasi pos. Penerima mungkin mengetahui apa yang mereka pesan dan bayar, tetapi detail produksi, komposisi bahan, dokumen asal barang, dan faktur pendukung mungkin perlu diberikan atau diperoleh dari pengirim. Oleh karena itu, broker memerlukan cara yang andal untuk menghubungi pengirim ketika informasi tersebut diperlukan untuk menyelesaikan pengeluaran barang dari pabean.
Jika pertanyaan tidak dijawab. Barang tanpa deklarasi dan faktur yang sesuai "may be subject to seizure and forfeiture in accordance with § 145.4" (dapat disita dan dirampas sesuai dengan § 145.4) (19 CFR 145.11(d)). Kegagalan menyerahkan catatan yang diminta CBP juga dapat mengakibatkan sanksi terhadap importer of record dan broker yang mengajukan pemberitahuan (19 U.S.C. 1509(g), 1641(d)). Kiriman dapat tetap ditahan atau dikembalikan.
Catatan 2: Alasan detail kontak diminta untuk pemberitahuan UE
Informasi ini tidak diwajibkan di seluruh UE, meskipun dapat diwajibkan berdasarkan penerapan di masing-masing negara. Informasi ini diminta karena:
Identifikasi pengirim dan penerima diwajibkan untuk pengeluaran barang dari pabean. Deklarasi impor pos dan barang bernilai rendah di UE mengidentifikasi pengirim sebagai "Exporter" dan penerima akhir sebagai "Importer". Persyaratan data yang relevan mencakup nama dan alamat. Dalam kasus tertentu, nomor EORI atau pengenal lain yang diakui menggantikan keharusan mencantumkan nama dan alamat secara terpisah. (Commission Delegated Regulation (EU) 2015/2446, Lampiran B, dataset H6 dan H7, elemen data 13 01 000 000 dan 13 04 000 000, termasuk sub-elemen nama/alamat dan catatan 6; Komisi Eropa, Guidance on Importation and Exportation of Low Value Consignments, bagian 2.2.1.2(f)–(h))
Detail email dan telepon bukan persyaratan universal bagi kedua pihak. Persyaratan umum deklarasi impor UE tidak menetapkan kewajiban menyeluruh untuk mencantumkan alamat email atau nomor telepon pengirim dan penerima pada setiap kiriman. Persyaratan kontak harus dibedakan dari persyaratan nama/alamat dan dari detail kontak yang diwajibkan bagi deklaran atau perwakilan pabean. Sistem pengajuan dan prosedur nasional yang berlaku juga harus diperhatikan. (Commission Delegated Regulation (EU) 2015/2446, Lampiran B, Grup 13 — Para Pihak)
Pabean dapat meminta informasi dan dokumen tambahan. Pihak yang terlibat dalam formalitas kepabeanan wajib memberikan informasi, dokumen, dan bantuan yang diminta dalam batas waktu yang ditentukan. Pabean juga dapat meminta dokumen tambahan saat memverifikasi deklarasi. (Regulation (EU) No 952/2013, Union Customs Code, Pasal 15(1) dan 188(b))
Perwakilan pabean turut bertanggung jawab atas informasi yang diajukan. Tanggung jawab atas keakuratan dan kelengkapan informasi deklarasi, serta keaslian, keakuratan, dan keabsahan dokumen pendukung, juga berlaku bagi perwakilan pabean. Kontak langsung dengan pihak terkait membantu menyelesaikan kekurangan atau ketidaksesuaian. (Union Customs Code, Pasal 15(2))
Pengirim dan penerima mungkin perlu memberikan informasi yang berbeda. Pengirim adalah kontak praktis untuk memperoleh spesifikasi produk, komposisi bahan, detail produksi, dan faktur pendukung. Penerima mungkin perlu mengonfirmasi detail pembelian, tujuan penggunaan, atau identitas, atau memberikan kuasa perwakilan pabean. Pabean dapat meminta bukti bahwa perwakilan berwenang untuk bertindak. Detail email dan telepon menyediakan saluran praktis untuk memperoleh tanggapan tersebut. (Union Customs Code, Pasal 15, 18, dan 19)
Persyaratan yang belum terpenuhi dapat menunda pengeluaran barang. Pengeluaran barang bergantung pada terpenuhinya ketentuan kepabeanan yang berlaku. Jika informasi, dokumen, atau kuasa yang penting tidak dapat diperoleh, pengeluaran barang dapat tetap tertunda. Detail kontak yang andal membantu para pihak memenuhi persyaratan tersebut; ketiadaannya, dengan sendirinya, bukan dasar hukum otomatis untuk penolakan atau pengembalian. (Union Customs Code, Pasal 194)
Catatan 3: Alasan detail kontak penerima diminta untuk pemberitahuan AS
Informasi ini tidak diwajibkan oleh Bea Cukai AS. Namun, informasi ini diminta karena:
CBP secara tegas lebih memilih adanya informasi kontak penerima. Regulasi data pos CBP mencantumkan telepon/faks/email penerima sebagai data opsional dan mendefinisikan data opsional sebagai tidak wajib, tetapi diutamakan (19 CFR 145.74(d)(1)(vi)).
Penerima mungkin perlu berpartisipasi dalam pengeluaran barang. CBP dapat mewajibkan pemberitahuan formal untuk kiriman pos apa pun, berapa pun nilainya, bila diperlukan untuk melindungi penerimaan negara. Jika pemberitahuan formal diwajibkan, penerima harus diberi tahu tentang kedatangan kiriman dan cara pengajuan pemberitahuan. Regulasi tidak menetapkan email sebagai metode pemberitahuan, tetapi surat biasa memperlambat prosesnya. (19 CFR 145.12(a)(1), (4))
Informasi atau kuasa tambahan mungkin diperlukan dari penerima. Penerima mungkin perlu mengonfirmasi detail pembelian dan pembayaran, menjelaskan tujuan penggunaan barang, atau memberikan dokumen pendukung (19 CFR 141.46).
Broker wajib menanggapi korespondensi pabean dengan cermat. Broker kepabeanan wajib bertindak dengan uji tuntas dalam menjawab korespondensi terkait urusan kepabeanan yang mereka tangani. Informasi kontak langsung penerima memungkinkan broker memperoleh jawaban dan dokumen yang diperlukan untuk menanggapi pertanyaan yang berkaitan dengan transaksi atau keadaan penerima. (19 CFR 111.29(a))
Penerima perlu mengetahui jika tindakan pabean memengaruhi kiriman. Jika barang kiriman pos ditahan atau disita, penerima harus diberi tahu tentang tindakan tersebut, alasannya, dan, bila sesuai, haknya untuk mengajukan permohonan keringanan. Email memungkinkan broker berkomunikasi dengan penerima dan mengoordinasikan tanggapan dengan lebih cepat; email tidak menggantikan pemberitahuan resmi yang diwajibkan, yang akan dikirim melalui surat biasa (19 CFR 145.59(b)).
Persyaratan pemberitahuan yang belum terpenuhi dapat menghalangi pengantaran. Jika informasi atau kuasa yang diperlukan tidak dapat diperoleh dari penerima, pengeluaran barang dapat tetap tertunda. USPS mewajibkan suatu barang diperlakukan sebagai tidak dapat diantarkan jika dikembalikan dari pengawasan pabean karena penerima tidak memenuhi prosedur pemberitahuan pabean yang diwajibkan. Saluran kontak yang andal membantu penerima memenuhi persyaratan tersebut sebelum pengantaran menjadi tidak mungkin. (USPS International Mail Manual §766.24)
Keamanan — Zonos mengenkripsi PII saat disimpan dan saat dikirim. Akses mengikuti prinsip hak akses minimum, menggunakan kontrol berbasis peran, memerlukan autentikasi multifaktor (MFA) untuk akses admin ke lingkungan produksi, dan ditinjau setiap kuartal. Zonos memiliki atestasi SOC 2 Type 2 dan PCI DSS v4.0.1, menjalani uji penetrasi independen setiap tahun, dan tersertifikasi di bawah EU–U.S. Data Privacy Framework.
Retensi — Zonos menyimpan catatan pemberitahuan hanya selama diwajibkan oleh undang-undang kepabeanan: umumnya lima tahun di AS (19 CFR 163.4) dan sekurang-kurangnya tiga tahun di UE (Union Customs Code, Pasal 51).
Tidak dijual atau digunakan untuk pemasaran — Zonos tidak menjual PII atau menggunakannya untuk pemasaran.
Tidak digunakan untuk pelatihan AI — Zonos tidak menggunakan PII untuk melatih modelnya. Pelajari lebih lanjut tentang pendekatan Zonos terhadap pelatihan AI.
Tanpa PII yang diwajibkan oleh pabean, pemberitahuan menjadi tidak lengkap dan kiriman tidak dapat dikeluarkan dari pabean.
Nama atau alamat tidak ada — Pabean menolak pemberitahuan. Kiriman dapat ditahan, dikembalikan, atau ditolak.
Email atau telepon tidak ada — Jika pabean menahan kiriman, tidak ada pihak yang dapat dihubungi untuk menyelesaikannya.
CBP mewajibkan broker untuk menjalankan pengawasan dan kendali yang bertanggung jawab, termasuk mengenal pengirim dan dapat menghubunginya. Pos dapat memberikan detail ini langsung kepada Zonos, atau Zonos dapat mengumpulkan informasi ini melalui Verified Accounts dan aplikasi Zonos.
Persyaratan PII untuk pemberitahuan pabean
Persyaratan PII untuk pemberitahuan pabean
Alasan otoritas pabean AS dan UE mewajibkan PII pengirim dan penerima untuk kiriman pos.
Ikhtisar
Otoritas pabean di AS dan UE mewajibkan informasi identitas pribadi (PII) pengirim dan penerima untuk setiap kiriman. PII adalah data apa pun yang mengidentifikasi seseorang. Untuk pemberitahuan pabean, ini berarti nama dan alamat, yang diwajibkan oleh undang-undang kepabeanan, serta email dan nomor telepon pengirim, yang diperlukan dalam proses pengeluaran barang. Persyaratan ini berasal dari undang-undang kepabeanan dan proses pengeluaran barang, bukan dari Zonos.
Zonos mengajukan pemberitahuan pabean atas nama operator pos. Agar pemberitahuan dapat diterima oleh pabean, Zonos harus menyertakan PII yang diwajibkan oleh pabean. Zonos hanya menggunakannya untuk menyiapkan dan mengajukan pemberitahuan pabean, menyelesaikan penahanan oleh pabean, dan menyimpan catatan yang diwajibkan. Zonos tidak menjual PII, tidak menggunakannya untuk pemasaran, dan tidak menggunakannya untuk melatih model AI.
AS dan UE mewajibkan PII inti yang sama, sehingga satu pengaturan berbagi data mencakup keduanya.
Persyaratan AS
AS tidak lagi membebaskan kiriman pos bernilai rendah dari bea masuk, sehingga setiap kiriman pos tujuan AS memerlukan pemberitahuan pabean. Mulai 20 Januari 2027, hampir semua kiriman pos harus diajukan sebagai pemberitahuan di Automated Commercial Environment (ACE) milik CBP. CBP mewajibkan nama dan alamat pengirim serta penerima pada setiap pemberitahuan. Email dan nomor telepon pengirim diperlukan dalam proses pengeluaran barang, karena CBP mengarahkan pertanyaan kepada broker dan hanya pengirim yang dapat menjawabnya (lihat catatan 1).
Persyaratan UE
UE mewajibkan PII pengirim dan penerima yang sama untuk pemeriksaan keselamatan dan keamanan serta untuk pemberitahuan pabean. Barang kiriman pos tidak lagi dikecualikan.
GDPR — Undang-undang kepabeanan mewajibkan PII ini, sehingga pemrosesannya sah menurut GDPR Pasal 6(1)(c), yang mencakup pemrosesan yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum. Untuk kiriman yang berasal dari UE, hal ini mencakup data pengirim.
PII yang diwajibkan oleh pabean
Tabel ini menunjukkan data yang diwajibkan atau diminta oleh otoritas pabean AS dan UE pada setiap pemberitahuan.
Meskipun informasi ini tidak diwajibkan secara langsung oleh Bea Cukai AS, informasi ini diperlukan dalam proses pengeluaran barang. CBP mewajibkan broker kepabeanan berlisensi untuk menjalankan pengawasan dan kendali yang bertanggung jawab atas urusan kepabeanan yang mereka tangani, termasuk menanggapi komunikasi dari CBP (19 CFR 111.28). Bagian dari hal itu adalah mengenal pengirim dan dapat menghubunginya. Tanpa detail kontak pengirim, kiriman lebih mungkin ditahan, disita, atau dikembalikan.
Informasi ini tidak diwajibkan di seluruh UE, meskipun dapat diwajibkan berdasarkan penerapan di masing-masing negara. Informasi ini diminta karena:
Informasi ini tidak diwajibkan oleh Bea Cukai AS. Namun, informasi ini diminta karena:
Berbagi PII dengan Zonos
Gunakan integrasi Anda yang sudah ada. Tidak diperlukan perjanjian berbagi data baru untuk pos IPC atau UPU.
Ke mana PII dikirimkan
Zonos hanya membagikan PII kepada otoritas yang mewajibkannya.
Cara Zonos melindungi PII
Zonos menangani PII berdasarkan kontrol dalam Kebijakan Privasi dan Trust Center miliknya.
PII yang tidak lengkap
Tanpa PII yang diwajibkan oleh pabean, pemberitahuan menjadi tidak lengkap dan kiriman tidak dapat dikeluarkan dari pabean.
CBP mewajibkan broker untuk menjalankan pengawasan dan kendali yang bertanggung jawab, termasuk mengenal pengirim dan dapat menghubunginya. Pos dapat memberikan detail ini langsung kepada Zonos, atau Zonos dapat mengumpulkan informasi ini melalui Verified Accounts dan aplikasi Zonos.
Pertanyaan
Hubungi support@zonos.com atau manajer akun Zonos Anda.
Sumber terkait
Zonos
Pemerintah
Apakah halaman ini bermanfaat?