ICS2

Sistem Kontrol Impor 2 (ICS2) adalah sistem pemindaian kargo yang dirancang untuk meningkatkan keamanan dan keselamatan untuk pengiriman yang tiba di atau transit melalui Uni Eropa dan Inggris. Meskipun telah meninggalkan Uni Eropa, Inggris tetap menjadi bagian dari zona keamanan dan keselamatan Eropa dan telah mengadopsi ICS2.

Sistem Kontrol Impor (ICS) diperkenalkan pada akhir 2010 sebagai respons terhadap insiden yang melibatkan perangkat mengancam yang disembunyikan dalam pengiriman. ICS2 adalah peningkatan teknologi untuk mendukung protokol keamanan dan keselamatan. Fase satu dari ICS2 dimulai pada 15 Maret 2021; oleh karena itu, apakah Anda seorang pengecer online, pekerja pos, penangan, dll., panduan ini menjelaskan bagaimana Anda terpengaruh dan bagaimana untuk mematuhi ICS2.

Cara kerja ICS2 

Berikut adalah gambaran umum tingkat tinggi tentang cara kerja ICS2:

1. Pengirim harus memberikan informasi rinci tentang isi pengiriman, serta informasi tentang diri mereka dan penerima, sebelum menyerahkannya kepada pengangkut atau operator pos.
2. Operator ekonomi (pengangkut, otoritas pos, penangan, dll.) collect dan menganalisis informasi dari pengirim sebelum pengiriman dimuat ke dalam pesawat yang menuju ke UE.
3. Operator ekonomi dan/atau otoritas Bea Cukai menyelesaikan penilaian risiko terhadap informasi yang telah diajukan.
4. Jika risiko teridentifikasi, otoritas akan berusaha untuk mengurangi risiko dengan mencegah paket mencurigakan dimuat ke dalam pesawat yang ditujukan ke Eropa.

Lihat PDF bergambar tentang ICS2 dan persyaratannya.

Tanggung jawab 

Siapa pun yang mengirim ke Eropa atau Inggris, termasuk pengecer online, produsen, dan eksportir, terpengaruh. Mereka harus menyertakan informasi yang akurat mengenai penerima dan isi paket sebelum mengirimkan pengiriman kepada pengangkut atau operator pos di UE atau Inggris.

Pengangkut dan operator pos memiliki tanggung jawab terbesar di bawah ICS2. Pengangkut dan operator pos harus memasukkan dan mengirimkan data pengiriman kepada otoritas sebelumnya untuk menyetujui manifest pesawat dan pemuatan pesawat. Jika mereka membiarkan paket dikirim ke UE atau Inggris tanpa deskripsi yang tepat, mereka akan bertanggung jawab; lebih lanjut, jika mereka membiarkan paket yang benar-benar mengancam dikirim ke UE atau Inggris, mereka akan menghadapi konsekuensi seperti sanksi karena ketidakpatuhan.

Pengirim pada akhirnya bertanggung jawab untuk memberikan informasi yang lengkap dan akurat tentang barang kepada pengangkut dan perusahaan pos. Meskipun pengangkut dan operator pos bertanggung jawab atas ketidakpatuhan, memberikan deskripsi yang tidak dapat diterima, samar, tidak akurat, atau tidak lengkap dapat mengakibatkan pengiriman Anda ditahan atau ditolak, yang mengarah pada penundaan, kemungkinan denda, dan pengalaman konsumen yang buruk.

Kapan harus siap 

ICS2 akan terdiri dari 3 fase rilis:

• Rilis 1: 15 Maret 2021 = Pra-pemuatan udara ekspres dan pos
• Rilis 2: 1 Maret 2023 = Kargo udara, udara ekspres, dan pos
• Rilis 3: 3 Juni 2024 = Maritim
  • 1 April 2025 = Jalan dan rel

Deskripsi yang baik 

Clear, tepat, dan komprehensif deskripsi sangat penting untuk kepatuhan ICS2.

Deskripsi paket yang baik menjawab pertanyaan berikut:

• Apa yang sedang dikirim?
• Dari bahan apa itu terbuat?
• Untuk apa barang tersebut digunakan?
• Apa nomor seri atau nomor bagian barang tersebut (jika berlaku)?

Informasi yang diperiksa oleh keamanan 

Sementara ICS2 menekankan deskripsi barang yang rinci, semua pengiriman harus menyertakan informasi berikut:

1. Nama pengirim
2. Alamat pengirim
3. Nama penerima
4. Alamat penerima
5. Jumlah paket
6. Berat
7. Deskripsi barang
8. Nomor airbill

Poin kunci untuk diingat 

Pastikan deskripsi paket rinci dan akurat karena:

• Pengiriman dengan deskripsi yang samar tidak akan dimuat ke dalam pesawat yang menuju ke UE atau Inggris.
• Jika pengiriman sampai ke UE atau Inggris dengan deskripsi berkualitas buruk, pengiriman akan ditolak oleh Bea Cukai dan tidak akan melanjutkan ke proses pembersihan.
• Pengangkut yang membiarkan pengiriman dengan deskripsi buruk mencapai UE mungkin akan dikenakan sanksi karena ketidakpatuhan.
• Memberikan semua informasi yang diperlukan tentang pengiriman Anda akan menguntungkan masalah keamanan dan keselamatan serta memungkinkan pembersihan pengiriman yang cepat.

Sekarang Anda tahu apa itu ICS2 dan semua dampaknya, Anda siap untuk menjalankan bisnis Anda di bawah sistem baru ini.

Nomor EORI 

Nomor Pendaftaran dan Identifikasi Operator Ekonomi (EORI) diperlukan untuk bisnis UE untuk mengimpor atau mengekspor barang ke atau dari UE. Nomor EORI hanya diperlukan untuk pengiriman B2B, dan hanya bisnis penerima di UE yang harus memilikinya. Bisnis non-UE hanya akan memiliki EORI sebagai pengirim jika mereka memiliki kantor pusat di UE.

Untuk pengiriman B2B ke UE, pengirim harus memperoleh nomor EORI bisnis penerima sebelum menyerahkan pengiriman kepada pengangkut. Pengangkut tidak dapat berangkat tanpa itu. Lihat panduan kami untuk informasi lebih lanjut tentang nomor EORI.

Pertanyaan yang sering diajukan