ICS2

Sistem Kontrol Impor 2 (ICS2) adalah sistem pemeriksaan kargo yang dirancang untuk meningkatkan keamanan dan keselamatan pengiriman yang tiba di atau melewati Uni Eropa dan Inggris Raya. Meskipun meninggalkan Uni Eropa, Inggris Raya tetap menjadi bagian dari zona keamanan dan keselamatan Eropa dan telah mengadopsi ICS2.

Sistem Kontrol Impor (ICS) diperkenalkan pada akhir 2010 sebagai respons terhadap insiden yang melibatkan perangkat berbahaya tersembunyi dalam pengiriman. ICS2 adalah peningkatan teknologi untuk mendukung protokol keamanan dan keselamatan. Fase pertama ICS2 dimulai 15 Maret 2021; oleh karena itu, apakah Anda adalah pengecer online, pekerja pos, handler, dll., panduan ini menjelaskan bagaimana Anda terpengaruh dan cara mematuhi ICS2.

Cara ICS2 bekerja 

Berikut ini adalah ikhtisar tingkat tinggi tentang cara ICS2 bekerja:

1. Pengirim harus memberikan informasi rinci tentang isi pengiriman, serta informasi tentang diri mereka sendiri dan penerima, sebelum menyerahkannya kepada pembawa atau operator pos.
2. Pelaku ekonomi (pembawa, otoritas pos, handler, dll.) mengumpulkan dan menganalisis informasi dari pengirim sebelum pengiriman dimuat ke pesawat yang menuju UE.
3. Pelaku ekonomi dan/atau otoritas Bea Cukai menyelesaikan penilaian risiko informasi tingkat lanjut.
4. Jika risiko teridentifikasi, otoritas akan mencoba mengurangi risiko dengan mencegah paket mencurigakan dimuat ke pesawat yang menuju Eropa.

Lihat PDF bergambar tentang ICS2 dan persyaratannya.

Tanggung jawab 

Siapa pun yang mengirim ke Eropa atau Inggris Raya, termasuk pengecer online, produsen, dan pengekspor, terpengaruh. Mereka harus menyertakan informasi akurat mengenai penerima dan isi paket sebelum mengirim pengiriman ke pembawa atau operator pos di UE atau Inggris Raya.

Pembawa dan operator pos memiliki tanggung jawab terbesar dalam ICS2. Pembawa dan operator pos harus memasukkan dan mengirimkan data pengiriman ke otoritas terlebih dahulu untuk menyetujui manifes pesawat dan pemuatan pesawat. Jika mereka mengizinkan paket dikirim ke UE atau Inggris Raya tanpa deskripsi yang tepat, mereka akan bertanggung jawab; lebih lanjut, jika mereka membiarkan paket yang benar-benar berbahaya dikirim ke UE atau Inggris Raya, mereka akan menghadapi konsekuensi seperti sanksi karena ketidakpatuhan.

Pengirim pada akhirnya bertanggung jawab atas penyediaan pembawa dan perusahaan pos dengan informasi lengkap dan akurat tentang barang. Meskipun pembawa dan operator pos bertanggung jawab atas ketidakpatuhan, memberikan deskripsi yang tidak dapat diterima samar, ambigu, tidak akurat, atau tidak lengkap dapat mengakibatkan pengiriman Anda ditahan atau ditolak, menyebabkan penundaan, kemungkinan denda, dan pengalaman konsumen yang buruk.

Kapan harus siap 

ICS2 akan terdiri dari 3 fase rilis:

• Rilis 1: 15 Maret 2021 = Pra-pemuatan ekspres dan pos udara
• Rilis 2: 1 Maret 2023 = Kargo udara, ekspres udara, dan pos
• Rilis 3: 3 Juni 2024 = Maritim
  • 1 April 2025 = Jalan dan rel

Deskripsi yang baik 

Deskripsi yang jelas, tepat, dan komprehensif sangat penting untuk kepatuhan ICS2.

Deskripsi paket yang baik menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apa yang sedang dikirim?
• Dari bahan apa itu dibuat?
• Untuk apa item digunakan?
• Apa nomor seri atau bagian item (jika berlaku)?

Informasi yang dipindai oleh keamanan 

Sementara ICS2 menekankan deskripsi barang yang terperinci, semua pengiriman harus menyertakan informasi berikut:

1. Nama pengirim
2. Alamat pengirim
3. Nama penerima
4. Alamat penerima
5. Jumlah paket
6. Berat
7. Deskripsi barang
8. Nomor airwaybill

Poin-poin penting untuk diingat 

Pastikan deskripsi paket terperinci dan akurat karena:

• Pengiriman dengan deskripsi yang samar tidak akan dimuat ke pesawat yang menuju UE atau Inggris Raya.
• Jika pengiriman mencapai UE atau Inggris Raya dengan deskripsi berkualitas rendah, pengiriman akan ditolak oleh Bea Cukai dan tidak akan melanjutkan proses kepabeanan.
• Pembawa yang mengizinkan pengiriman dengan deskripsi buruk mencapai UE mungkin tunduk pada sanksi karena ketidakpatuhan.
• Memberikan semua informasi yang diperlukan tentang pengiriman Anda akan bermanfaat bagi masalah keamanan dan keselamatan dan memungkinkan proses kepabeanan pengiriman yang cepat.

Sekarang setelah Anda tahu apa itu ICS2 dan semua dampaknya, Anda siap menjalankan bisnis Anda di bawah sistem baru ini.

Nomor EORI 

Nomor Pendaftaran dan Identifikasi Pelaku Ekonomi (EORI) diperlukan bagi bisnis UE untuk mengimpor atau mengekspor barang ke atau keluar dari UE. Nomor EORI diperlukan hanya untuk pengiriman B2B, dan hanya bisnis penerima UE yang harus memilikinya. Bisnis non-UE hanya akan memiliki EORI sebagai pengirim jika mereka memiliki kantor pusat UE.

Untuk pengiriman B2B ke UE, pengirim harus mendapatkan nomor EORI bisnis penerima sebelum menyerahkan pengiriman kepada pembawa. Pembawa tidak dapat berangkat tanpanya. Lihat panduan kami untuk informasi lebih lanjut tentang nomor EORI.

Pertanyaan yang sering diajukan