Qui peut l'utiliser
La page Reports et la carte Invoice summary postale sont disponibles pour les organisations qui :
- Sont un compte vérifié (marchand opérateur postal) sur Zonos, et
- Ont au moins une facture Zonos en dossier.
Si vous ne voyez pas l'option Reports dans la navigation de gauche, votre organisation ne remplit pas encore ces conditions. Contactez le support si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.
Étapes
- Connectez-vous au Dashboard.
- Allez dans Reports dans la navigation de gauche.
- Trouvez la ligne Invoice summary et cliquez sur Generate.
- Dans la boîte de dialogue Select order date range, choisissez une date
frometto. - Cliquez sur Generate report.
- Le CSV se télécharge directement dans votre navigateur sous
{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv.
Note : Les dates sont inclusives et basées sur la date de commande en UTC. Le rapport ne contient que les lignes des envois déjà facturés par Zonos — les envois en attente sont exclus.
Choisir une plage de dates
- Rapprochement trimestriel : Choisissez le premier et le dernier jour du trimestre.
- Correspondance à une seule facture : Utilisez plutôt l'export par facture depuis Génération de factures — les rapports par plage de dates peuvent inclure des ajustements en dehors de la période de facturation d'une facture individuelle.
- Export comptable de fin d'année : Choisissez du 1er janvier au 31 décembre. Aucune plage maximale n'est imposée.
Colonnes CSV
Le CSV Invoice summary de compte vérifié contient une ligne par envoi avec les colonnes suivantes :
| Colonne↕ | Définition↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Numéro de suivi de l'opérateur postal pour l'envoi. |
| Invoice ID | Identifiant unique de la facture Zonos sur laquelle l'envoi a été facturé. |
| Invoice Date | Date de création de la facture (UTC). |
| Batch Date | Date à laquelle Zonos a reçu les données d'envoi de l'opérateur postal. |
| Currency | Code devise ISO 4217 pour les montants de la ligne (par exemple, USD, AUD). |
| Duty | Montant des droits collectés sur l'envoi. |
| Clearance Fee | Frais de dédouanement ou de traitement postal facturés sur l'envoi. |
| Total | Total facturé pour la ligne, droits et frais de dédouanement inclus. |
| Transaction Type | L'une de ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT ou INVOICE_REFUND. |
| Memo | Notes optionnelles ou références internes attachées à l'entrée. |
| Shipment Details | Lien vers l'envoi dans Zonos Dashboard. |
Note : Cette structure est spécifique aux comptes vérifiés. Le CSV Invoice summary exporté par les marchands Checkout / coût rendu a un jeu de colonnes différent — consultez Rapports téléchargeables pour les utilisateurs non-Checkout si cela vous concerne.
Rapprocher droits et frais de dédouanement pour un trimestre
- Générez un CSV Invoice summary couvrant le trimestre complet.
- Additionnez la colonne Total pour le total de la période.
- Additionnez séparément Duty et Clearance Fee pour ventiler ce qui est allé à la CBP versus à Zonos.
Auditer un remboursement ou un crédit
- Générez un CSV Invoice summary couvrant la période concernée.
- Filtrez la colonne Transaction Type sur
CREDITouINVOICE_REFUNDpour voir toutes les annulations. - Croisez Tracking Number et Invoice ID pour trouver le débit d'origine.
Export comptable de fin d'année
Générez un rapport du 1er janvier au 31 décembre. Le CSV inclura chaque envoi facturé de l'année, adapté à la remise à votre équipe comptable ou à l'import dans un tableur.
Liens connexes
- Génération de factures — consulter, télécharger et payer des factures individuelles.
- Vue d'ensemble des Verified Accounts
- Rapports téléchargeables pour les utilisateurs non-Checkout — rapport équivalent pour les marchands Checkout / coût rendu.
Rapport récapitulatif de factures pour compte vérifié
Exportez un CSV des charges sur une plage de dates personnalisée depuis Dashboard Reports.
Le rapport Invoice summary dans Dashboard -> Reports permet aux comptes vérifiés de télécharger un CSV unique couvrant chaque envoi facturé par Zonos dans la plage de dates choisie — utile pour le rapprochement trimestriel, les audits ou la correspondance de plusieurs factures à une seule écriture bancaire.
Ceci diffère de l'export par facture décrit dans Génération de factures, qui produit un CSV limité à une seule facture.