Types de rapports
Il existe cinq rapports :
| Rapport | Description | Cas d'utilisation |
|---|---|---|
| Résumé de facture | Structuré de la même manière que le rapport Résumé de facture, mais avec une sélection de plage de dates. | Vue d'ensemble des charges sur une plage de dates personnalisée (par exemple, données trimestrielles). |
| Détail de facture | Structuré de la même manière que le rapport Détail de facture, mais avec une sélection de plage de dates. | Différencier les frais payés à Zonos des charges payées en votre nom, vue granulaire des frais détaillés pour toute plage de dates personnalisée (par exemple, données trimestrielles). |
| Commandes | Affiche toutes les informations principales sur une commande, sans entrer dans les détails itemisés. | Analyser les commandes pour prévoir les ventes, découvrir des tendances géographiques et identifier des schémas saisonniers. |
| Commandes avec détails des articles | Liste tous les articles d'une commande (chaque article sur sa propre ligne). Inclut des informations sur l'article, telles que la quantité, le sku, les dimensions, le code hs, etc. | Analyser les commandes pour déterminer quels produits se vendent le mieux dans chaque pays. |
| Répartition du Landed cost | Vérifier les calculs du landed cost avec une ventilation des droits, taxes et frais. | Vérifier les calculs du landed cost |
- Aller à Tableau de bord -> Rapports
- Survoler le rapport souhaité et cliquer sur Générer.
- Sélectionner la plage de dates préférée.
- Cliquer sur Générer le rapport.
| Résumé de facture | Détail de facture | Commandes | Commandes avec détails des articles | Répartition du Landed cost | |
|---|---|---|---|---|---|
| Chaque commande a sa propre ligne | |||||
| Chaque charge de commande a sa propre ligne |
| Résumé de facture | Détail de facture | Commandes | Commandes avec détails des articles | Répartition du Landed cost | |
|---|---|---|---|---|---|
| Informations client et numéro de suivi | |||||
| Charges par commande | |||||
| Détails des droits, taxes et frais | |||||
| Détails des articles (Nom, SKU, Code HS, etc.) | |||||
| Nombre d'articles par commande et poids |
Ci-dessous, la liste des champs disponibles dans chaque rapport :
| Champ | Résumé de la facture | Détails de la facture | Commandes | Commandes avec détails d'articles | Landed cost répartition |
|---|---|---|---|---|---|
accountName | |||||
orderAdditionalTariffLines | |||||
addressLine1 | |||||
addressLine2 | |||||
amount | |||||
amountDutiesTaxesFees | |||||
amountItem | |||||
amountTotal | |||||
brokerage | |||||
city | |||||
country | |||||
countryCode | |||||
countryOfOrigin | |||||
countryOfOriginSource | |||||
currency | |||||
currencyCode | |||||
customerName | |||||
customsDescription | |||||
description1 | |||||
detailType | |||||
dimensionsUnit | |||||
discountOrder | |||||
dueDate2 | |||||
dutyTaxFeeOrder | |||||
OrderFx | |||||
guarantee | |||||
height | |||||
hsCode | |||||
hsCodeSource | |||||
itemWeight | |||||
itemWeightUnit | |||||
invoiceDate3 | |||||
invoiceNumber | |||||
invoiceTotal | |||||
itemOrder | |||||
landedCostGuarantee | |||||
length | |||||
merchantAdjustment4 | |||||
merchantFee | |||||
merchantSet | |||||
memo | |||||
name5 | |||||
orderDate6 | |||||
orderDuty | |||||
orderFeeAdvancement | |||||
orderFeeBrokerage | |||||
orderFeeCarrier | |||||
orderFeeShopper | |||||
orderNumber7 | |||||
orderReference8 | |||||
orderTax | |||||
orderTotal | |||||
orderStatus | |||||
organizationId | |||||
other | |||||
otherCarrierFee9 | |||||
packageWeight | |||||
packageWeightUnit | |||||
postalCode | |||||
processing | |||||
productId | |||||
quantity | |||||
referenceNumber | |||||
shippingOrder | |||||
shippingService | |||||
sku | |||||
state | |||||
total | |||||
totalItems | |||||
totalItemWeight | |||||
trackingNumber | |||||
transactionDate6 | |||||
transactionFee | |||||
transactionId | |||||
transactionType | |||||
weightUnit | |||||
width |
1Description du produit 2Date d'échéance du paiement de la facture. La date et l'heure sont basées sur UTC. 3Date de création de la facture. La date et l'heure sont basées sur UTC. 4Comprend les marges que le commerçant a ajoutées. 5Nom du produit. 6La date et l'heure sont basées sur UTC. 7Numéro de commande dans le système de Zonos. 8Numéro de commande sur la plateforme du commerçant. 9Frais supplémentaires du transporteur, y compris les frais de prépaiement (que le transporteur envoie sur la facture d'expédition).
Ci-dessous se trouvent les définitions pour chaque champ dans les rapports :
| Champ | Définition |
|---|---|
accountName | Nom du compte. |
additionalTarriffLines | Frais de courtier en douane pour la gestion de plusieurs codes tarifaires (HS) dans l'entrée en douane. |
addressLine1 | Première ligne de l'adresse du destinataire. |
addressLine2 | Deuxième ligne de l'adresse du destinataire, si applicable. |
amount | Valeur monétaire de l'article ou de la charge. |
amountDiscount | Montant de la remise pour la commande. |
amountTotal | Montant total de la commande. |
amountDutiesTaxesFees | Montant total des droits, taxes et frais pour la commande. |
amountShipping | Montant d'expédition pour la commande. |
city | Ville de l'adresse du destinataire. |
country | Code de pays à 2 lettres ISO de la destination. |
countryCode | Code de pays à 2 lettres ISO de la destination. |
countryOfOrigin | Pays où l'article a été fabriqué ou produit. |
countryOfOriginSource | Source des informations sur le pays d'origine. |
currency | Code de la devise pour la transaction. |
customerName | Nom du client. |
customsDescription | Description de l'article utilisée pour les déclarations en douane. |
description | Description du produit. |
detailType | Type spécifique de détail de transaction. |
destinationCountry | Code du pays de destination. |
dimensionsUnit | Unité de mesure (par exemple, pouces, cm). |
discountOrder | Montant de la remise appliquée à la commande. |
dueDate | Date d'échéance du paiement de la facture. La date et l'heure sont basées sur UTC. |
dutyTaxFeeOrder | Montant total des droits, taxes et frais pour la commande. |
OrderFx | Taux de change rate appliqué à la transaction. |
guarantee | Le montant total landed cost calculé par Zonos et qui sera garanti. |
height | Hauteur de l'article. |
hsCode | Code du Système harmonisé (HS) attribué à l'article. |
hsCodeSource | Source de la classification du code HS. |
invoiceDate | Date à laquelle la facture a été créée. La date et l'heure sont basées sur UTC. |
invoiceNumber | Identifiant unique de la facture. |
invoiceTotal | Montant total de la facture. |
itemOrder | Coût de l'article pour la commande. |
itemWeight | Poids de l'article dans la commande. |
itemWeightUnit | Unité de mesure pour le poids de l'article (par exemple, kg, lb). |
landedCostGuarantee | Coût du service de garantie landed cost (comprend à la fois les composants en $ et en % du prix). |
length | Longueur de l'article. |
memo | Notes ou informations supplémentaires sur la commande. |
merchantFee | Montant des frais facturés au commerçant. |
name | Nom du produit. |
orderDate | Date à laquelle la commande a été passée. La date et l'heure sont basées sur UTC. |
orderDuty | Montant des droits pour la commande. |
orderFeeAdvancement | Frais d'avancement pour la commande. |
orderFeeBrokerage | Frais de courtage pour la commande. |
orderFeeCarrier | Frais de transporteur pour la commande. |
orderFeeShopper | Frais facturés au client. |
orderNumber | Numéro de commande dans le système de Zonos. |
orderReference | Numéro de commande sur la plateforme du commerçant. |
orderStatus | Statut actuel de la commande. |
orderTax | Montant de la taxe pour la commande. |
orderTotal | Montant total de la commande. |
other | Charges ou frais supplémentaires non catégorisés ailleurs. |
packageWeight | Poids total du colis. |
packageWeightUnit | Unité de mesure pour le poids du colis. |
postalCode | Code postal ou ZIP de l'adresse du destinataire. |
processing | Méthode prévue pour le traitement du paiement des douanes : soit TAX_REMITTANCE soit CUSTOMS_BILL. |
productId | Identifiant unique du produit. |
quantity | Nombre d'unités de l'article dans la commande. |
shippingOrder | Coût d'expédition pour la commande. |
shippingService | Méthode ou service d'expédition utilisé pour la livraison. |
sku | Unité de gestion des stocks (SKU) pour le produit. |
state | État ou région de l'adresse du destinataire. |
total | Montant total de la transaction. |
totalItems | Nombre total d'articles dans la commande. |
totalItemWeight | Poids total de tous les articles dans la commande. |
trackingNumber | Numéro de suivi pour l'expédition. |
transactionDate | Date à laquelle la transaction a été enregistrée, en UTC. |
transactionFee | Montant des frais pour le traitement de la transaction. |
transactionId | Identifiant unique pour la transaction. |
transactionType | Type de transaction (par exemple, COMMANDE, REMBOURSEMENT, CHARGE). |
weightUnit | Unité de mesure pour les valeurs de poids. |
width | Largeur de l'article. |
Voir les données trimestrielles (charges dans une certaine période)
Les factures sont disponibles pour chaque période de facturation ; cependant, vous devrez peut-être concilier toutes les charges au cours du dernier trimestre, par exemple. Plutôt que de télécharger plusieurs rapports de factures, vous pouvez facilement télécharger un rapport avec la plage de dates souhaitée.
- Téléchargez les rapports CSV Résumé de la facture ou Détails de la facture, selon votre préférence pour la granularité.
- Allez dans le Tableau de bord → Rapports.
- Cliquez sur Générer à côté de Résumé de la facture.
- Sélectionnez la plage de dates commençant au début du trimestre et se terminant à la fin du trimestre.
- Cliquez sur Générer le rapport.
- Additionnez
total(colonne U dans Résumé de la facture).
Différencier les frais payés à Zonos des charges payées en votre nom
Le rapport de résumé de facture vous aide à distinguer les frais payés directement à Zonos et les charges que Zonos paie en votre nom (comme les droits et taxes).
Voici comment accéder et interpréter le rapport :
- Allez dans le tableau de bord → Rapports
- Cliquez sur Générer à côté du rapport Résumé de facture
- Sélectionnez votre plage de dates préférée
- Cliquez sur Générer le rapport
Explication des champs clés
Ces champs sont particulièrement importants pour comprendre comment les droits, taxes et frais sont gérés :
| Champ | Définition |
|---|---|
dutyTaxFeeOrder | Le montant indiqué aux clients à checkout pour les droits et taxes. Ce montant peut être subventionné ou tamponné par vous. |
guarantee | Le montant original que Zonos a calculé et garantit de payer pour les droits et taxes en votre nom. C'est ce que Zonos vous facturera. |
total | Le montant total facturé, qui comprend : - Le montant garanti pour les droits et taxes - Les frais de transaction de Zonos - Tous les autres frais applicables |
Exemple de répartition d'une commande standard
- Valeur de l'article : 278,83 $
- Expédition : 38,81 $
- Droits/taxes indiqués au client (dutyTaxFeeOrder) : 134,90 $.
- Montant garanti par Zonos (guarantee) : 134,90 $
- Frais de transaction : 8,60 $
- Total facturé : 143,50 $
Dans cet exemple, Zonos collecte 134,89 $ auprès du client pour les droits et taxes, garantissant de payer 134,90 $ en votre nom, et vous facture des frais de transaction de 8,60 $. Le montant total facturé (143,50 $) couvre à la fois le montant garanti et les frais de transaction.
Exemple 1 : Subvention de droits/taxes de 50 %
- Valeur de l'article : 278,83 $
- Expédition : 38,81 $
- Droits/taxes dus : 134,89 $
- Subvention du commerçant (50 %) : -67,45 $
- Droits/taxes indiqués au client (dutyTaxFeeOrder) : 67,44 $
- Montant garanti par Zonos (guarantee) : 134,89 $
- Frais de transaction : 8,60 $
- Total facturé : 143,49 $
Dans cet exemple, le commerçant paie 50 % des droits et taxes. Le client ne paie que 67,44 $, tandis que Zonos facture au commerçant le montant garanti complet (134,89 $) plus les frais de transaction. Le commerçant absorbe la différence entre ce que le client a payé et ce que Zonos facture.
Exemple 2 : Augmentation de 10 % des droits/taxes
- Valeur de l'article : 278,83 $
- Expédition : 38,81 $
- Droits/taxes dus : 134,89 $
- Augmentation du commerçant (10 %) : +13,49 $
- Droits/taxes indiqués au client (dutyTaxFeeOrder) : 148,38 $
- Montant garanti par Zonos (guarantee) : 134,89 $
- Frais de transaction : 8,60 $
- Total facturé : 143,49 $
Dans cet exemple, le commerçant facture 10 % de plus pour les droits et taxes. Le client paie 148,38 $, tandis que Zonos garantit 134,89 $. Le commerçant conserve la différence (13,49 $) et paie les frais de transaction.
Rapprocher les factures / Faire correspondre une seule facture au retrait sur votre relevé bancaire
Pour rapprocher une seule facture :
- Allez dans le tableau de bord → Factures.
- Cliquez sur la facture.
- Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite de la page.
- Cliquez sur Résumé de facture dans le menu déroulant.
Cette méthode garantit l'exactitude en évitant les éventuelles divergences des rapports par plage de dates. Utiliser la plage de dates dans ce scénario pourrait entraîner un rapport incomplet, car il pourrait y avoir des ajustements en dehors de la plage de dates qui s'appliquent à la facture.
Vérifier que les commandes dans le tableau de bord correspondent à celles de la plateforme de commerce électronique
Si vous avez récemment apporté une modification, vous voudrez peut-être confirmer que toutes les commandes dans le tableau de bord Zonos apparaissent également dans votre plateforme de commerce électronique. Pour ce faire :
- Téléchargez le rapport Commandes au format CSV.
- Allez dans le tableau de bord → Rapports.
- Cliquez sur Générer à côté du rapport Commandes.
- Sélectionnez la plage de dates que vous souhaitez vérifier.
- Cliquez sur Générer le rapport.
- Comparez ces commandes à ce que vous voyez dans votre plateforme de commerce électronique.
Veuillez contacter notre équipe de support si vous rencontrez des problèmes avec vos commandes.
Auditer les calculs de landed cost
Utilisez le rapport de répartition des Landed Cost pour explorer les détails de nos calculs de landed cost sans avoir à traiter des tableaux verticaux. Ce rapport montre chaque coût individuel qui contribue au total des landed cost pour une commande, avec chaque composant listé dans sa propre colonne.
Pour télécharger le rapport répartition des Landed cost :
- Allez dans le tableau de bord → Rapports.
- Cliquez sur Générer à côté du rapport répartition des Landed cost.
- Sélectionnez la plage de dates qui correspond à celle de la facture du transporteur.
- Cliquez sur Générer le rapport.
Rapports téléchargeables pour les utilisateurs non-Checkout
Découvrez comment obtenir les données dont vous avez besoin à partir des rapports téléchargeables.
Les rapports téléchargeables fournissent aux commerçants non-Checkout les données nécessaires pour la réconciliation et l'analyse. Ces rapports, disponibles en USD et personnalisables par plage de dates, soutiennent des cas d'utilisation courants tels que le dépôt d'impôts, la vérification des commandes, l'analyse des frais et l'obtention d'informations commerciales. La date et l'heure de tous les rapports sont en UTC.