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Pour les utilisateurs non-Checkout

Rapports téléchargeables pour les utilisateurs non-Checkout

Découvrez comment obtenir les données dont vous avez besoin à partir des rapports téléchargeables.

Les rapports téléchargeables fournissent aux commerçants non-Checkout les données nécessaires pour la réconciliation et l'analyse. Ces rapports, disponibles en USD et personnalisables par plage de dates, soutiennent des cas d'utilisation courants tels que le dépôt d'impôts, la vérification des commandes, l'analyse des frais et l'obtention d'informations commerciales. La date et l'heure de tous les rapports sont en UTC.

Les commerçants Checkout peuvent utiliser leurs rapports Payout pour des informations similaires.

Types de rapports 

Il existe cinq rapports :

RapportDescriptionCas d'utilisation
Résumé de factureStructuré de la même manière que le Résumé de facture, mais avec une sélection de plage de dates.Vue d'ensemble des charges sur une plage de dates personnalisée (par exemple, données trimestrielles).
Détails de factureStructuré de la même manière que le Détails de facture, mais avec une sélection de plage de dates.Différencier les frais payés à Zonos par rapport aux charges payées en votre nom, vue granulaire des frais détaillés pour toute plage de dates personnalisée (par exemple, données trimestrielles).
Commandes

BIENTÔT DISPONIBLE

Affiche toutes les informations majeures concernant une commande, sans entrer dans les détails des articles.Analyser les commandes pour prévoir les ventes, découvrir des tendances géographiques et identifier des modèles saisonniers.
Commandes avec détails des articles

BIENTÔT DISPONIBLE

Liste tous les articles d'une commande (chaque article sur sa propre ligne). Inclut des informations sur les articles, telles que la quantité, le SKU, les dimensions, le code HS, etc.Analyser les commandes pour déterminer quels produits se vendent le mieux dans chaque pays.
Détail du Landed cost

BIENTÔT DISPONIBLE

Affiche les composants du landed cost regroupés en catégories.Auditer les calculs de landed cost
Exporter un rapport
  1. Allez dans Dashboard -> Rapports
  2. Survolez le rapport que vous souhaitez et cliquez sur Générer.
  3. Sélectionnez votre plage de dates préférée.
  4. Cliquez sur Générer le rapport.
Structure
Résumé de factureDétails de factureCommandes

BIENTÔT DISPONIBLE

Commandes avec détails des articles

BIENTÔT DISPONIBLE

Détail du Landed cost

BIENTÔT DISPONIBLE

Chaque commande a sa propre ligne
Chaque charge de commande a sa propre ligne
Informations disponibles (résumées)
Résumé de factureDétails de factureCommandes

BIENTÔT DISPONIBLE

Commandes avec détails des articles

BIENTÔT DISPONIBLE

Détail du Landed cost

BIENTÔT DISPONIBLE

Informations client et numéro de suivi
Charges par commande
Détails des droits, taxes et frais
Détails des articles (Nom, SKU, Code HS, etc.)
Compte d'articles de commande et poids
Tous les champs disponibles

Voici les champs disponibles dans chaque rapport :

ChampRésumé de la factureDétails de la factureCommandes

ARRIVENT BIENTÔT

Commandes avec détails d'articles

ARRIVENT BIENTÔT

Répartition de Landed cost

ARRIVENT BIENTÔT

accountName
orderAdditionalTarriffLines
addressLine1
addressLine2
amount
amountItem
amountTotal
brokerage
city
country
countryCode
countryOfOrigin
countryOfOriginSource
currency
customerName
customsDescription
description1
detailType
dimensionsUnit
discountOrder
dueDate2
dutyTaxFeeOrder
OrderFx
guarantee
height
hsCode
hsCodeSource
itemWeight
itemWeightUnit
invoiceDate3
invoiceNumber
invoiceTotal
itemOrder
length
merchantAdjustment4
merchantFee
merchantSet
memo
name5
orderDate6
orderNumber7
orderStatus
orderReference8
organizationId
other
otherCarrierFee9
packageWeight
packageWeightUnit
postalCode
processing
productId
quantity
referenceNumber
shippingOrder
shippingService
sku
state
total
totalItems
totalItemWeight
trackingNumber
transactionDate6
transactionFee
transactionId
transactionType
weightUnit
width

1Description du produit 2Date d'échéance du paiement de la facture. La date et l'heure sont basées sur UTC. 3Date à laquelle la facture a été créée. La date et l'heure sont basées sur UTC. 4Comprend les marges que le commerçant a ajoutées. 5Nom du produit. 6La date et l'heure sont basées sur UTC. 7Numéro de commande dans le système de Zonos. 8Numéro de commande sur la plateforme du commerçant. 9Frais supplémentaires du transporteur, y compris les frais de prépaiement (que le transporteur envoie sur la facture d'expédition).

Définitions des champs

Ci-dessous se trouvent les définitions pour chaque champ dans les rapports :

ChampDéfinition
accountNameNom du compte.
additionalTarriffLinesFrais de courtier en douane pour la gestion de plusieurs codes tarifaires (HS) dans l'entrée en douane.
addressLine1Première ligne de l'adresse du destinataire.
addressLine2Deuxième ligne de l'adresse du destinataire, si applicable.
amountValeur monétaire de l'article ou de la charge.
amountDiscountMontant de la remise pour la commande.
amountDutiesTaxesFeesMontant total des droits, taxes et frais pour la commande.
amountShippingMontant d'expédition pour la commande.
cityVille de l'adresse du destinataire.
countryCode de pays à 2 lettres ISO de la destination.
countryCodeCode de pays à 2 lettres ISO de la destination.
countryOfOriginPays où l'article a été fabriqué ou produit.
countryOfOriginSourceSource de l'information sur le pays d'origine.
currencyCode de la devise pour la transaction.
customerNameNom du client.
customsDescriptionDescription de l'article utilisée pour les déclarations en douane.
descriptionDescription du produit.
detailTypeType spécifique de détail de transaction.
destinationCountryCode du pays de destination.
dimensionsUnitUnité de mesure (par exemple, pouces, cm).
discountOrderMontant de la remise appliquée à la commande.
dueDateDate d'échéance du paiement de la facture. La date et l'heure sont basées sur UTC.
dutyTaxFeeOrderMontant total des droits, taxes et frais pour la commande.
OrderFxTaux de change rate appliqué à la transaction.
guaranteeLe montant total landed cost calculé par Zonos et qui sera garanti.
heightHauteur de l'article.
hsCodeCode du Système harmonisé (HS) attribué à l'article.
hsCodeSourceSource de la classification du code HS.
invoiceDateDate à laquelle la facture a été créée. La date et l'heure sont basées sur UTC.
invoiceNumberIdentifiant unique de la facture.
invoiceTotalMontant total de la facture.
itemOrderCoût de l'article pour la commande.
itemWeightPoids de l'article dans la commande.
itemWeightUnitUnité de mesure pour le poids de l'article (par exemple, kg, lb).
lengthLongueur de l'article.
memoNotes ou informations supplémentaires sur la commande.
merchantFeeMontant des frais facturés au commerçant.
nameNom du produit.
orderDateDate à laquelle la commande a été passée. La date et l'heure sont basées sur UTC.
orderDutyMontant des droits pour la commande.
orderFeeCarrierFrais de transporteur pour la commande.
orderFeeShopperFrais facturés au client.
orderNumberNuméro de commande dans le système de Zonos.
orderReferenceNuméro de commande sur la plateforme du commerçant.
orderStatusStatut actuel de la commande.
orderTaxMontant de la taxe pour la commande.
orderTotalMontant total pour la commande.
otherCharges ou frais supplémentaires non catégorisés ailleurs.
packageWeightPoids total du colis.
packageWeightUnitUnité de mesure pour le poids du colis.
postalCodeCode postal ou ZIP de l'adresse du destinataire.
processingMéthode prévue pour le traitement du paiement des douanes : soit TAX_REMITTANCE soit CUSTOMS_BILL.
productIdIdentifiant unique du produit.
quantityNombre d'unités de l'article dans la commande.
shippingOrderCoût d'expédition pour la commande.
shippingServiceMéthode ou service d'expédition utilisé pour la livraison.
skuUnité de gestion des stocks (SKU) pour le produit.
stateÉtat ou région de l'adresse du destinataire.
totalMontant total de la transaction.
totalItemsNombre total d'articles dans la commande.
totalItemWeightPoids total de tous les articles dans la commande.
trackingNumberNuméro de suivi pour l'expédition.
transactionDateDate à laquelle la transaction a été enregistrée, en UTC.
transactionFeeMontant des frais pour le traitement de la transaction.
transactionIdIdentifiant unique de la transaction.
transactionTypeType de transaction (par exemple, COMMANDE, REMBOURSEMENT, CHARGE).
weightUnitUnité de mesure pour les valeurs de poids.
widthLargeur de l'article.

Voir les données trimestrielles (charges dans un certain intervalle de temps)

Les factures sont disponibles pour chaque période de facturation ; cependant, vous devrez peut-être concilier toutes les charges du dernier trimestre, par exemple. Plutôt que de télécharger plusieurs rapports de factures, vous pouvez facilement télécharger un rapport avec la plage de dates souhaitée.

  1. Téléchargez les rapports CSV Résumé de la facture ou Détails de la facture, selon votre préférence pour la granularité.
    1. Allez dans le Tableau de bord → Rapports.
    2. Cliquez sur Générer à côté de Résumé de la facture.
    3. Sélectionnez la plage de dates commençant au début du trimestre et se terminant à la fin du trimestre.
    4. Cliquez sur Générer le rapport.
  2. Additionnez total (colonne U dans Résumé de la facture).

Différencier les frais payés à Zonos des charges payées en votre nom

Le rapport de résumé de facture vous aide à distinguer les frais payés directement à Zonos et les charges que Zonos paie en votre nom (comme les droits et taxes).

Voici comment accéder et interpréter le rapport :

  1. Allez dans le tableau de bord → Rapports
  2. Cliquez sur Générer à côté du rapport Résumé de facture
  3. Sélectionnez votre plage de dates préférée
  4. Cliquez sur Générer le rapport

Explication des champs clés

Ces champs sont particulièrement importants pour comprendre comment les droits, taxes et frais sont gérés :

ChampDéfinition
dutyTaxFeeOrderLe montant indiqué aux clients à checkout pour les droits et taxes. Ce montant peut être subventionné ou tamponné par vous.
guaranteeLe montant original que Zonos a calculé et garantit de payer pour les droits et taxes en votre nom. C'est ce que Zonos vous facturera.
totalLe montant total facturé, qui comprend :
- Le montant garanti pour les droits et taxes
- Les frais de transaction de Zonos
- Tous les autres frais applicables

Exemple de répartition d'une commande standard

  • Valeur de l'article : 278,83 $
  • Expédition : 38,81 $
  • Droits/taxes indiqués au client (dutyTaxFeeOrder) : 134,90 $.
  • Montant garanti par Zonos (guarantee) : 134,90 $
  • Frais de transaction : 8,60 $
  • Total facturé : 143,50 $

Dans cet exemple, Zonos collecte 134,89 $ auprès du client pour les droits et taxes, garantissant de payer 134,90 $ en votre nom, et vous facture des frais de transaction de 8,60 $. Le montant total facturé (143,50 $) couvre à la fois le montant garanti et les frais de transaction.

Exemple 1 : Subvention de droits/taxes de 50 %

  • Valeur de l'article : 278,83 $
  • Expédition : 38,81 $
  • Droits/taxes dus : 134,89 $
  • Subvention du marchand (50 %) : -67,45 $
  • Droits/taxes indiqués au client (dutyTaxFeeOrder) : 67,44 $
  • Montant garanti par Zonos (guarantee) : 134,89 $
  • Frais de transaction : 8,60 $
  • Total facturé : 143,49 $

Dans cet exemple, le marchand paie 50 % des droits et taxes. Le client ne paie que 67,44 $, tandis que Zonos facture au marchand le montant garanti complet (134,89 $) plus les frais de transaction. Le marchand absorbe la différence entre ce que le client a payé et ce que Zonos facture.

Exemple 2 : Augmentation de droits/taxes de 10 %

  • Valeur de l'article : 278,83 $
  • Expédition : 38,81 $
  • Droits/taxes dus : 134,89 $
  • Augmentation du marchand (10 %) : +13,49 $
  • Droits/taxes indiqués au client (dutyTaxFeeOrder) : 148,38 $
  • Montant garanti par Zonos (guarantee) : 134,89 $
  • Frais de transaction : 8,60 $
  • Total facturé : 143,49 $

Dans cet exemple, le marchand facture 10 % de plus pour les droits et taxes. Le client paie 148,38 $, tandis que Zonos garantit 134,89 $. Le marchand conserve la différence (13,49 $) et paie les frais de transaction.

Rapprocher les factures / Faire correspondre une seule facture au retrait sur votre relevé bancaire

Pour rapprocher une seule facture :

  1. Allez dans le tableau de bord → Factures.
  2. Cliquez sur la facture.
  3. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite de la page.
  4. Cliquez sur Résumé de facture dans le menu déroulant.

Cette méthode garantit l'exactitude en évitant les éventuelles divergences des rapports par plage de dates. Utiliser la plage de dates dans ce scénario pourrait entraîner un rapport incomplet, car il pourrait y avoir des ajustements en dehors de la plage de dates qui s'appliquent à la facture.

Vérifier que les commandes dans le tableau de bord correspondent à celles de la plateforme de commerce électronique

ARRIVE BIENTÔT

Si vous avez récemment apporté un changement, vous voudrez peut-être confirmer que toutes les commandes dans le tableau de bord Zonos apparaissent également dans votre plateforme de commerce électronique. Pour ce faire :

  1. Téléchargez le rapport CSV des Commandes.
    1. Allez dans le tableau de bord → Rapports.
    2. Cliquez sur Générer à côté du rapport Commandes.
    3. Sélectionnez la plage de dates que vous souhaitez vérifier.
    4. Cliquez sur Générer le rapport.
  2. Comparez ces commandes à ce que vous voyez dans votre plateforme de commerce électronique.

Veuillez contacter notre équipe de support si vous rencontrez des problèmes avec vos commandes.

Auditer les calculs de landed cost

ARRIVE BIENTÔT

Utilisez le rapport de répartition des Landed Cost pour explorer les détails de nos calculs de landed cost sans avoir à traiter avec des tableaux verticaux. Ce rapport montre chaque coût individuel qui contribue au total des landed cost pour une commande, avec chaque composant listé dans sa propre colonne.

Pour télécharger le rapport de répartition des Landed cost :

  1. Allez dans le tableau de bord → Rapports.
  2. Cliquez sur Générer à côté du rapport répartition des Landed cost.
  3. Sélectionnez la plage de dates qui correspond à celle de la facture du transporteur.
  4. Cliquez sur Générer le rapport.

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