Qu'est-ce qu'un code HS ? 

Il y a quelques décennies, un groupe de pays a reconnu qu'un système devait être mis en place pour mieux comprendre les types de produits exportés et importés dans leurs pays respectifs. Ils avaient également besoin d'un moyen plus rationalisé de connaître le montant à percevoir en droits et taxes lorsqu'un envoi traverse les frontières. C'est ainsi qu'est né le code HS.

Introduit en 1988, le Système harmonisé international (ou HS) a été conçu pour rationaliser le commerce international en utilisant un système de noms et de numéros pour classer les marchandises. Depuis, plus de 180 pays ont adopté le Système harmonisé. Ces pays utilisent le code HS de la même manière que les entreprises utilisent une référence produit.

Un code HS est simplement un numéro qui représente un type de produit.

Quels sont les avantages d'inclure un code HS ? 

• Les envois sont dédouanés plus rapidement.
• Le pays importateur sait combien de droits percevoir et quels articles restreindre, et
• Il existe une base pour améliorer les statistiques.

Déterminer un code HS 

Bien que le code HS ait rationalisé et automatisé de nombreux processus du commerce mondial, le processus de détermination d'un code HS pour un produit n'a été en rien automatisé.

Déterminer un code HS peut souvent être subjectif et complexe, ce qui en fait un obstacle à l'entrée sur le marché de l'ecommerce international. En fait, c'est si subjectif et manuel qu'il n'est pas rare de voir des produits similaires classés différemment par des professionnels formés.

Après tout, le Système harmonisé a été assemblé et maintenu par de nombreux experts à travers des centaines de pays, cultures et industries. Qu'est-ce qui pourrait mal tourner ?

Voici quelques obstacles courants à surmonter lors de la classification des produits :

• Vous devez comprendre les Règles générales d'interprétation et les Notes générales, un langage juridique difficile à appréhender.
• La nature et l'utilisation de vos produits ne correspondent pas toujours parfaitement à un code HS particulier.
• Déterminer le code correct peut nécessiter des détails que vous n'avez pas immédiatement disponibles (par exemple, vous êtes un détaillant ecommerce vendant des produits que vous n'avez pas fabriqués).
• Le langage utilisé dans le Système harmonisé est obsolète et ne correspond pas toujours au jargon d'aujourd'hui.

Automatiser le processus 

De nombreux experts du commerce mondial affirmeront que, en raison des obstacles décrits ci-dessus, il est impossible d'automatiser entièrement l'attribution des codes HS. Ces experts ont peut-être raison dans certaines applications, mais la réalité est que les avancées de la technologie IA transforment régulièrement l'impossible en possible. La classification HS automatisée est extrêmement difficile à réaliser et n'est pas encore (pour l'instant) viable pour tout le monde et tout, mais elle a clairement sa place dans le commerce mondial.

Voici quelques lignes directrices de base pour savoir si la classification HS automatisée convient à votre entreprise.

La classification automatisée peut convenir si :

• Vous avez un grand nombre de SKU.
• Vous expédiez vers un grand nombre de pays.
• Vos envois sont principalement de faible valeur.
• Vos produits ne sont pas souvent restreints.

L'automatisation des codes HS en ecommerce 

D'après la liste ci-dessus, l'automatisation de la classification des codes HS convient parfaitement à de nombreuses entreprises ecommerce. Les détaillants ecommerce ne se sont pas lancés dans l'activité pour devenir des experts du commerce mondial, et ils n'auront généralement pas les ressources nécessaires pour supporter le fardeau de classifier manuellement tous leurs produits pour tous les pays où ils souhaitent vendre. Le retour sur investissement de cette approche n'est tout simplement pas suffisant, et cela peut constituer une distraction majeure pour la croissance et le succès d'une entreprise. C'est là que la technologie peut aider !

La technologie actuelle d'IA et d'apprentissage automatique a progressé au point que la classification HS automatique est désormais bien réelle en ecommerce. En fait, lorsqu'elle est bien exécutée, la classification automatisée peut souvent être plus précise que la classification humaine. Les humains sont loin d'être parfaits et, comme mentionné précédemment, il arrive que même des experts expérimentés classent incorrectement des produits.

L'objectif principal pour un envoi ecommerce de faible valeur est d'utiliser une « diligence raisonnable » pour attribuer un code HS que les douanes considéreront comme représentatif de votre produit. Une machine est tout à fait capable d'y parvenir en ecommerce.

La classification entièrement automatisée peut être un outil extrêmement puissant pour les entreprises lorsqu'elle est utilisée de manière appropriée. Elle économisera d'innombrables heures de travail et de l'argent que vous pourrez désormais consacrer à la croissance de votre entreprise. Il vaut la peine de déterminer si l'automatisation a du sens pour vous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les outils de classification proposés par Zonos :

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