Les codes HS ressemblent à des numéros de pièce
Commençons par un rapide rappel de quelque chose que nous connaissons tous : les numéros de pièce. Un numéro de pièce sert à représenter un produit. Attribuer un numéro à un produit permet à un détaillant d'automatiser et de rationaliser les processus commerciaux, les rapports, etc. Le numéro de pièce a connu une évolution extrêmement puissante dans le monde des affaires, et la plupart des entreprises ne peuvent même plus fonctionner sans lui. Sérieusement, imaginez-vous le commerce de détail sans numéros de pièce ni codes-barres ?
Il y a quelques décennies, un groupe de pays a estimé qu'il leur fallait un meilleur moyen de comprendre les types de produits exportés et importés dans leurs pays respectifs. Ils avaient également besoin d'un moyen plus rationalisé de connaître le montant à percevoir en droits et taxes lorsqu'un envoi traverse les frontières. C'est ainsi qu'est né le code HS. Introduit en 1988, le Système harmonisé international, ou HS, est conçu pour rationaliser le commerce international en utilisant un système de noms et de numéros pour classer les marchandises. Depuis, plus de 180 pays ont adopté le Système harmonisé, ce qui représente à peu près l'ensemble de l'ecommerce.
Ces pays utilisent le code HS de la même manière que les entreprises utilisent un numéro de pièce. Un code HS est simplement un numéro qui représente un type de produit. Chaque pays a ses propres règles et calculs pour les produits importés en fonction du code HS qui leur est attribué. Lorsque vous fournissez des codes HS avec votre envoi, celui-ci sera dédouané plus rapidement, le pays importateur sait combien de droits percevoir et quels articles restreindre, et il existe une base pour améliorer les statistiques.
En savoir plus sur l'utilisation des codes HS.
Quand utilise-t-on les codes HS ?
Il est recommandé d'indiquer le code HS sur la facture commerciale jointe à votre envoi ecommerce. La facture commerciale est le document utilisé par le pays de destination contenant les informations nécessaires sur votre envoi. De nos jours, la facture commerciale est généralement transmise par voie électronique et son remplissage est un processus assez automatisé avec la plupart des logiciels d'expédition disponibles.
La plupart des services de petits colis n'exigent même pas que vous saisissiez un code HS sur la facture commerciale, mais il est préférable d'en fournir un lorsque c'est possible. Si vous n'indiquez pas le code HS, le pays de destination devra se baser sur son propre jugement pour attribuer un code HS uniquement à partir de la description des marchandises que vous lui avez fournie sur la facture commerciale. Cela ouvre la porte à des classifications incohérentes, qui peuvent entraîner des taux de droits incohérents, etc.
Vous pouvez utiliser la nouvelle API Zonos Classify pour harmoniser automatiquement votre catalogue, ou si vous souhaitez essayer d'attribuer vous-même des codes HS à vos produits, vous devrez comprendre un peu mieux le Système harmonisé. Plongeons donc un peu plus profondément dans la composition d'un code HS.
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De quoi est composé un code HS ?
Le Système harmonisé est constitué d'une hiérarchie de chapitres, positions et sous-positions, et la longueur du code HS augmente à mesure que l'on descend dans la hiérarchie. Cela signifie que le code HS raconte en réalité une histoire à l'œil averti. Il s'agit essentiellement d'un langage universel que les pays de toute langue et culture peuvent utiliser.
Les deux premiers chiffres du code HS représentent le chapitre, qui est une description très large de la catégorie de produits. Un exemple serait le chapitre 64, représentant la « Chaussures ». Dans le chapitre 64, vous trouverez des positions et sous-positions de plus en plus spécifiques pour le type de chaussures.
Supposons que nous voulions trouver le code HS d'une paire de tennis. Nous nous sommes orientés vers le chapitre 64, car nous savons que les tennis sont un type de chaussure ; il nous faut maintenant approfondir les positions et sous-positions. Nous constatons que la position « 6404 » concerne les chaussures à semelles extérieures en caoutchouc et dessus en matières textiles. Nous pouvons maintenant descendre jusqu'à la sous-position « 6404.11 » pour trouver la description « Tennis ». Voici votre code HS à six chiffres qui représente des tennis à semelle en caoutchouc et dessus en matières textiles, utilisable universellement dans le monde entier. Assez simple, n'est-ce pas ?
| Chapitre↕ | Position↕ | Sous-position↕ |
|---|---|---|
| Chaussures | Semelles et caoutchouc | Tennis |
| 64 | 6404 | 6404.11 |
Examinons de plus près les chiffres
Les six premiers chiffres sont universels pour les plus de 180 pays participant au Système harmonisé, MAIS chaque pays de destination peut classer davantage les produits au-delà des six chiffres pour porter le code HS à huit ou dix chiffres. Cela se fait à des fins statistiques et/ou pour appliquer des taux de droits spécifiques à certains types de produits. Le Système harmonisé établit une norme de classification universelle pour les six premiers chiffres, mais laisse tout de même à chaque pays la latitude de classer les produits de manière significative pour lui en allant au-delà des six chiffres.
Par exemple, vous pourriez rencontrer un autre acronyme appelé HTS (Harmonized Tariff Schedule) ou codes/nombres HTS. Dans le secteur, ce terme est souvent utilisé de manière interchangeable avec code HS, mais généralement, le HTS est un système de classification à l'importation de dix chiffres qui ne s'applique qu'aux États-Unis. Il prend la même forme qu'un code HS pour les six premiers chiffres, mais diffère pour les quatre derniers.
Au-delà des six chiffres
Si vous vouliez classifier entièrement au-delà des six chiffres pour chaque pays de destination possible, vous auriez plus de 180 codes différents à huit ou dix chiffres pour la même paire de tennis. C'est une tâche extrêmement ardue pour tout détaillant ecommerce et je ne recommanderais pas de tenter cela. Le code HS à six chiffres est un excellent point de départ, et il n'est généralement pas rentable d'investir des ressources pour aller au-delà des six chiffres au début. En indiquant le code à six chiffres sur la facture commerciale, vous informez au moins le pays de destination que vous vendez une paire de tennis. Il pourra approfondir la classification en fonction de la description de votre produit.
À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez commencer à inclure des codes HS au-delà des six chiffres pour vos principaux marchés. Un excellent point de départ serait l'Union européenne. L'UE partage le même Système harmonisé, de sorte qu'un seul code à huit ou dix chiffres s'appliquerait à près de 30 pays.
Lorsque vous commencez à classifier votre produit, vous pourriez être confronté à plus d'une classification potentiellement adaptée à votre produit, ou avoir du mal à trouver un code qui corresponde à votre produit. Ce n'est pas une science exacte, vous devrez donc simplement faire preuve de votre meilleur jugement. De plus, n'hésitez pas à demander l'avis d'un expert si les choses deviennent trop difficiles.
Ne laissez pas les codes HS vous empêcher de croître
Les codes HS sont un élément important de l'ecommerce transfrontalier, mais ils ne devraient pas constituer un obstacle à l'internationalisation de votre entreprise. La manière et le moment où vous décidez d'attribuer des codes HS à vos produits vous appartiennent, et l'effort requis varie considérablement d'un détaillant à l'autre, selon le type de produit et le nombre de SKU que vous vendez. Il vaut mieux vous lancer en vendant et expédiant vos produits sans codes HS que de ne pas vous internationaliser du tout.
À mesure que votre activité internationale se développe, vous pourrez facilement justifier les ressources nécessaires pour commencer à classifier vos produits. Zonos Classify peut générer automatiquement des codes HS pour l'ensemble de votre catalogue produits. Les codes du Harmonized Tariff Schedule (HTS) sont inclus.
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Décoder les codes du Système harmonisé (HS)
Il semble que vous soyez prêt à internationaliser votre entreprise, mais au fur et à mesure que vous démarrez, vous tombez sur de nouveaux termes qui vous laissent perplexe. L'une des premières questions qu'on vous posera est de savoir si vous disposez de codes HS ou harmonisés pour votre produit. Contrairement aux définitions compliquées et techniques que vous pourriez trouver en recherchant ce terme sur Google, nous vous proposons ici une explication plus simple d'un code HS et de ce qu'il signifie dans le monde de l'ecommerce.