Téléversez les documents douaniers dont vos envois ont besoin et associez-les à vos produits, afin qu'ils suivent automatiquement chaque commande et chaque envoi.
Au-delà du contrôle des agences gouvernementales américaines, certains envois postaux nécessitent des documents justificatifs pour être dédouanés ou pour bénéficier d'un avantage—comme un certificat d'origine pour un accord commercial, ou un certificat Section 232 pour l'acier et l'aluminium. Téléversez ces documents une seule fois et associez-les aux produits, commandes ou envois concernés. Associez un document à un produit, et il suit automatiquement ce produit sur les commandes et envois futurs, afin que vous n'ayez pas à retéléverser le même document à chaque fois.
Vous fournissez des documents justificatifs uniquement lorsqu'ils s'appliquent à vos marchandises—pas pour chaque article ou chaque envoi postal. Là où une exigence d'une agence gouvernementale américaine vous est signalée et appliquée à la frontière, un document justificatif est quelque chose que vous choisissez d'associer pour bénéficier d'un avantage ou répondre à un besoin spécifique.
Lorsque vous téléversez un document de conformité, Zonos l'associe à vos produits et envois et l'utilise pour le dédouanement. Vous êtes responsable de vous assurer que chaque document que vous téléversez est authentique, exact, à jour et valide pour la revendication qu'il appuie — téléverser un document constitue une attestation qu'il est correct.
Zonos respecte les documents que vous fournissez, mais un document invalide, incorrect, expiré, ou qui ne correspond pas aux marchandises ou à la revendication que vous faites, ne tiendra pas — et peut entraîner des retards de dédouanement, des ajustements de droits et taxes, des pénalités, ou le rejet d'une revendication à la frontière. Par exemple, un certificat d'origine qui ne remplit pas réellement les conditions de l'accord de libre-échange que vous invoquez échouera en douane, qu'il soit ou non enregistré auprès de Zonos.
Zonos valide les documents que vous téléversez. Un document qui appuie une revendication spécifique — comme un certificat d'origine pour un accord de libre-échange — est vérifié par rapport à cette revendication. La validation vous aide à détecter les problèmes avant qu'un envoi ne parte, mais elle ne change pas votre responsabilité quant à l'exactitude et à la validité de ce que vous téléversez.
Certificat d'origine — un certificat préférentiel revendiquant un accord de libre-échange.
Certificat de pays d'origine — confirme où un produit a été fabriqué.
Certificats Section 232 — certificats de pays de fusion, de pays de moulage, de pays de fusion et coulée, et de pays de coulée pour les produits en acier et en aluminium. Il n'existe pas de formulaire gouvernemental officiel pour ceux-ci, Zonos accepte donc votre propre certificat pour fournir les informations requises.
Certificat de matière et certificat d'essai d'usine — documentent la composition matérielle d'un produit.
Facture commerciale, caution douanière, déclaration de sécurité de l'importateur (ISF), et liste de colisage.
Procuration — autorise votre courtier en douane à agir en votre nom.
Autre — tout document justificatif qui ne correspond à aucune des catégories ci-dessus.
Associez un document depuis votre catalogue—à un ou plusieurs produits à la fois—ou depuis la page de détail d'un produit.
Depuis votre catalogue
Associez un document à un ou plusieurs produits en une seule étape.
Ouvrez votre catalogue. Connectez-vous à Dashboard, puis sous Products dans la navigation de gauche, sélectionnez Catalog.
Sélectionnez des produits et démarrez un téléversement. Cochez la case en regard de chaque produit auquel le document s'applique, puis sélectionnez Upload document dans la barre d'outils en haut à droite.
Renseignez les détails du document. Laissez Upload new sélectionné et choisissez le fichier à téléverser (ou passez à Use existing pour associer un document existant). Choisissez le Document type, renseignez le champ spécifique au type qui apparaît—le Composition attribute pour un certificat d'origine ou de composition, ou le trade agreement pour un certificat d'origine préférentiel—puis ajoutez éventuellement un Filing reference number, une date Expires at, et les pays Ship from et Ship to. Confirmez les produits sous Associations et sélectionnez Upload.
Confirmez l'association. Chaque produit associé affiche désormais un nombre dans la colonne Documents de votre catalogue—survolez le nombre pour voir le type de document.
Depuis une page produit
Vous pouvez également gérer les documents d'un produit depuis sa page de détail. Ouvrez un produit, faites défiler jusqu'à la section Compliance documents, et sélectionnez Upload document. Les documents que vous ajoutez ici sont associés à ce produit.
Sélectionnez Compliance documents sous Products pour voir tous les documents que vous avez téléversés, avec leur type, le nombre de produits auxquels ils sont associés, leur expiration et leur date de téléversement.
Gérer les associations
Ouvrez le menu d'un document et choisissez Manage associations pour ajouter ou supprimer les produits, commandes ou envois auxquels il s'applique. Supprimer une association détache le document de cet élément — cela ne supprime pas le document. Un document sans association devient un document au niveau de l'organisation, applicable à tous les envois.
Aperçu d'un document
Survolez le nom de fichier d'un document pour en afficher un aperçu intégré ; les images et les PDF s'affichent directement dans Dashboard, ce qui vous permet de confirmer que vous avez téléversé le bon fichier sans avoir à le télécharger.
Expiration et suppression
Un document ayant dépassé sa date d'expiration cesse automatiquement d'apparaître pour les marchandises associées, afin qu'un document expiré ne soit jamais utilisé pour le dédouanement. Téléversez un document de remplacement pour maintenir votre couverture à jour.
Delete supprime le document entièrement, y compris toutes ses associations. Détacher une seule association laisse le document dans votre bibliothèque.
Zonos vérifie-t-il mon document lorsque je le téléverse ?
Oui. Zonos valide les documents que vous téléversez, et un document qui appuie une revendication spécifique comme un accord de libre-échange est vérifié par rapport à cette revendication. La validation vous aide à détecter les problèmes tôt, mais vous restez responsable de vous assurer que chaque document est authentique, exact et valide pour la revendication qu'il appuie—un document invalide, incorrect ou expiré ne tiendra pas à la frontière, qu'il soit ou non enregistré. Voir Exactitude et validation des documents.
Puis-je téléverser des certificats Section 232 (pays de fusion/moulage) ?
Oui. Il n'existe pas de formulaire gouvernemental officiel pour les pays de fusion, de moulage, de fusion et coulée, ou de coulée, Zonos accepte donc votre propre certificat fournissant ces informations. Téléversez-le et associez-le aux produits en acier ou en aluminium concernés.
Un document peut-il couvrir plusieurs produits ?
Oui. Associez le même document à autant de produits que vous le souhaitez, et réutilisez un document existant au lieu de téléverser des doublons. Un document associé à un SKU ou à un ID produit suit également automatiquement ce produit sur les futures commandes et envois.
Documents justificatifs
Documents justificatifs
Téléversez les documents douaniers dont vos envois ont besoin et associez-les à vos produits, afin qu'ils suivent automatiquement chaque commande et chaque envoi.
Au-delà du contrôle des agences gouvernementales américaines, certains envois postaux nécessitent des documents justificatifs pour être dédouanés ou pour bénéficier d'un avantage—comme un certificat d'origine pour un accord commercial, ou un certificat Section 232 pour l'acier et l'aluminium. Téléversez ces documents une seule fois et associez-les aux produits, commandes ou envois concernés. Associez un document à un produit, et il suit automatiquement ce produit sur les commandes et envois futurs, afin que vous n'ayez pas à retéléverser le même document à chaque fois.
Vous fournissez des documents justificatifs uniquement lorsqu'ils s'appliquent à vos marchandises—pas pour chaque article ou chaque envoi postal. Là où une exigence d'une agence gouvernementale américaine vous est signalée et appliquée à la frontière, un document justificatif est quelque chose que vous choisissez d'associer pour bénéficier d'un avantage ou répondre à un besoin spécifique.
Exactitude et validation des documents
Lorsque vous téléversez un document de conformité, Zonos l'associe à vos produits et envois et l'utilise pour le dédouanement. Vous êtes responsable de vous assurer que chaque document que vous téléversez est authentique, exact, à jour et valide pour la revendication qu'il appuie — téléverser un document constitue une attestation qu'il est correct.
Zonos respecte les documents que vous fournissez, mais un document invalide, incorrect, expiré, ou qui ne correspond pas aux marchandises ou à la revendication que vous faites, ne tiendra pas — et peut entraîner des retards de dédouanement, des ajustements de droits et taxes, des pénalités, ou le rejet d'une revendication à la frontière. Par exemple, un certificat d'origine qui ne remplit pas réellement les conditions de l'accord de libre-échange que vous invoquez échouera en douane, qu'il soit ou non enregistré auprès de Zonos.
Zonos valide les documents que vous téléversez. Un document qui appuie une revendication spécifique — comme un certificat d'origine pour un accord de libre-échange — est vérifié par rapport à cette revendication. La validation vous aide à détecter les problèmes avant qu'un envoi ne parte, mais elle ne change pas votre responsabilité quant à l'exactitude et à la validité de ce que vous téléversez.
Ce que vous pouvez téléverser
Fichiers pris en charge
Téléverser un document
Associez un document depuis votre catalogue—à un ou plusieurs produits à la fois—ou depuis la page de détail d'un produit.
Depuis votre catalogue
Associez un document à un ou plusieurs produits en une seule étape.
Depuis une page produit
Vous pouvez également gérer les documents d'un produit depuis sa page de détail. Ouvrez un produit, faites défiler jusqu'à la section Compliance documents, et sélectionnez Upload document. Les documents que vous ajoutez ici sont associés à ce produit.
Gérer vos documents
Sélectionnez Compliance documents sous Products pour voir tous les documents que vous avez téléversés, avec leur type, le nombre de produits auxquels ils sont associés, leur expiration et leur date de téléversement.
Gérer les associations
Ouvrez le menu d'un document et choisissez Manage associations pour ajouter ou supprimer les produits, commandes ou envois auxquels il s'applique. Supprimer une association détache le document de cet élément — cela ne supprime pas le document. Un document sans association devient un document au niveau de l'organisation, applicable à tous les envois.
Aperçu d'un document
Survolez le nom de fichier d'un document pour en afficher un aperçu intégré ; les images et les PDF s'affichent directement dans Dashboard, ce qui vous permet de confirmer que vous avez téléversé le bon fichier sans avoir à le télécharger.
Expiration et suppression
Foire aux questions
Zonos vérifie-t-il mon document lorsque je le téléverse ?
Oui. Zonos valide les documents que vous téléversez, et un document qui appuie une revendication spécifique comme un accord de libre-échange est vérifié par rapport à cette revendication. La validation vous aide à détecter les problèmes tôt, mais vous restez responsable de vous assurer que chaque document est authentique, exact et valide pour la revendication qu'il appuie—un document invalide, incorrect ou expiré ne tiendra pas à la frontière, qu'il soit ou non enregistré. Voir Exactitude et validation des documents.
Puis-je téléverser des certificats Section 232 (pays de fusion/moulage) ?
Oui. Il n'existe pas de formulaire gouvernemental officiel pour les pays de fusion, de moulage, de fusion et coulée, ou de coulée, Zonos accepte donc votre propre certificat fournissant ces informations. Téléversez-le et associez-le aux produits en acier ou en aluminium concernés.
Un document peut-il couvrir plusieurs produits ?
Oui. Associez le même document à autant de produits que vous le souhaitez, et réutilisez un document existant au lieu de téléverser des doublons. Un document associé à un SKU ou à un ID produit suit également automatiquement ce produit sur les futures commandes et envois.
Liens connexes
Cette page vous a-t-elle été utile?