Sube el papeleo aduanero que necesitan tus envíos y adjúntalo a tus productos, para que los acompañe en cada pedido y envío.
Más allá de la verificación de agencias gubernamentales de EE. UU., algunos envíos postales necesitan papeleo de respaldo para pasar aduana o para reclamar un beneficio—como un certificado de origen para un acuerdo comercial, o un certificado de la Sección 232 para acero y aluminio. Sube estos documentos una vez y adjúntalos a los productos, pedidos o envíos a los que aplican. Adjunta un documento a un producto y automáticamente acompañará a ese producto en futuros pedidos y envíos, para que no tengas que volver a subir el mismo papeleo cada vez.
Proporcionas documentos de respaldo solo cuando corresponden a tus productos—no para cada artículo o envío postal. Cuando se te señala un requisito de una agencia gubernamental de EE. UU. y se aplica en la frontera, un documento de respaldo es algo que eliges adjuntar para reclamar un beneficio o cumplir una necesidad específica.
Cuando subes un documento de cumplimiento, Zonos lo adjunta a tus productos y envíos y lo usa para el despacho aduanero. Eres responsable de asegurarte de que cada documento que subas sea auténtico, preciso, vigente y válido para la reclamación que respalda — subir un documento es una declaración de que es correcto.
Zonos respeta los documentos que proporcionas, pero un documento inválido, incorrecto, vencido o que no coincide con los productos o la reclamación que estás haciendo no se sostendrá — y puede provocar retrasos en el despacho, ajustes de aranceles e impuestos, sanciones o el rechazo de la reclamación en la frontera. Por ejemplo, un certificado de origen que en realidad no califica bajo el acuerdo de libre comercio que estás reclamando fallará en aduana, sin importar si está registrado con Zonos.
Zonos valida los documentos que subes. Un documento que respalda una reclamación específica — como un certificado de origen para un acuerdo de libre comercio — se verifica contra esa reclamación. La validación te ayuda a detectar problemas antes de que un envío se mueva, pero no cambia tu responsabilidad sobre la precisión y validez de lo que subes.
Certificado de origen — un certificado preferencial que reclama un acuerdo de libre comercio.
Certificado de país de origen — confirma dónde se fabricó un producto.
Certificados de la Sección 232 — certificados de país de fundición, país de colado, país de fusión y vertido, y país de vertido para productos de acero y aluminio. No existe un formulario oficial del gobierno para estos, por lo que Zonos acepta tu propio certificado con la información requerida.
Certificado de material y certificado de prueba de fábrica — documentan la composición material de un producto.
Factura comercial, fianza aduanera, Importer Security Filing (ISF) y lista de empaque.
Poder notarial — autoriza a tu agente de aduanas a actuar en tu nombre.
Otro — cualquier documento de respaldo que no encaje en las categorías anteriores.
Adjunta un documento desde tu catálogo — a uno o varios productos a la vez — o desde la página de detalle de un producto.
Desde tu catálogo
Adjunta un documento a uno o varios productos en un solo paso.
Abre tu catálogo. Inicia sesión en Dashboard, luego, en la navegación izquierda, bajo Products, selecciona Catalog.
Selecciona productos e inicia una subida. Marca la casilla junto a cada producto al que aplica el documento, luego selecciona Upload document en la barra de herramientas superior derecha.
Completa los detalles del documento. Mantén seleccionado Upload new y elige el archivo a subir (o cambia a Use existing para adjuntar un documento existente). Elige el Document type, define el campo específico del tipo que aparece — el Composition attribute para un certificado de origen o composición, o el trade agreement para un certificado de origen preferencial — luego, de forma opcional, agrega un Filing reference number, una fecha de Expires at, y los países Ship from y Ship to. Confirma los productos bajo Associations y selecciona Upload.
Confirma la asociación. Cada producto asociado ahora muestra un número en la columna Documents de tu catálogo — pasa el cursor sobre el número para ver el tipo de documento.
Desde la página de un producto
También puedes gestionar los documentos de un producto desde su página de detalle. Abre un producto, desplázate hasta la sección Compliance documents y selecciona Upload document. Los documentos que agregues aquí quedan adjuntos a ese producto.
Selecciona Compliance documents bajo Products para ver todos los documentos que has subido, con su tipo, con cuántos productos está asociado, su expiración y su fecha de subida.
Gestiona las asociaciones
Abre el menú de un documento y elige Manage associations para agregar o quitar los productos, pedidos o envíos a los que aplica. Quitar una asociación desvincula el documento de ese elemento — no elimina el documento. Un documento sin asociaciones se convierte en un documento a nivel de organización que aplica a todos los envíos.
Vista previa de un documento
Pasa el cursor sobre el nombre de archivo de un documento para verlo en una vista previa en línea; las imágenes y los PDF se representan directamente en Dashboard, para que puedas confirmar que subiste el archivo correcto sin descargarlo.
Expiración y eliminación
Un documento que superó su fecha de expiración deja de aparecer automáticamente para sus productos asociados, de modo que el papeleo vencido nunca se usa para el despacho. Sube un reemplazo para mantener la cobertura vigente.
Delete elimina el documento por completo, incluidas todas sus asociaciones. Desvincular una sola asociación deja el documento en tu biblioteca.
Sí. Zonos valida los documentos que subes, y un documento que respalda una reclamación específica, como un acuerdo de libre comercio, se verifica contra esa reclamación. La validación te ayuda a detectar problemas desde el principio, pero sigues siendo responsable de asegurarte de que cada documento sea auténtico, preciso y válido para la reclamación que respalda—un documento inválido, incorrecto o vencido no se sostendrá en la frontera, sin importar si está registrado. Consulta Precisión y validación de documentos.
¿Puedo subir certificados de la Sección 232 (país de fundición/colado)?
Sí. No existe un formulario oficial del gobierno para país de fundición, colado, fusión y vertido, o vertido, por lo que Zonos acepta tu propio certificado que proporcione esa información. Súbelo y adjúntalo a los productos de acero o aluminio afectados.
¿Puede un documento cubrir varios productos?
Sí. Adjunta el mismo documento a tantos productos como quieras, y reutiliza un documento existente en lugar de subir duplicados. Un documento adjunto a un SKU o ID de producto también sigue automáticamente a ese producto en futuros pedidos y envíos.
Documentos de respaldo
Documentos de respaldo
Sube el papeleo aduanero que necesitan tus envíos y adjúntalo a tus productos, para que los acompañe en cada pedido y envío.
Más allá de la verificación de agencias gubernamentales de EE. UU., algunos envíos postales necesitan papeleo de respaldo para pasar aduana o para reclamar un beneficio—como un certificado de origen para un acuerdo comercial, o un certificado de la Sección 232 para acero y aluminio. Sube estos documentos una vez y adjúntalos a los productos, pedidos o envíos a los que aplican. Adjunta un documento a un producto y automáticamente acompañará a ese producto en futuros pedidos y envíos, para que no tengas que volver a subir el mismo papeleo cada vez.
Proporcionas documentos de respaldo solo cuando corresponden a tus productos—no para cada artículo o envío postal. Cuando se te señala un requisito de una agencia gubernamental de EE. UU. y se aplica en la frontera, un documento de respaldo es algo que eliges adjuntar para reclamar un beneficio o cumplir una necesidad específica.
Precisión y validación de documentos
Cuando subes un documento de cumplimiento, Zonos lo adjunta a tus productos y envíos y lo usa para el despacho aduanero. Eres responsable de asegurarte de que cada documento que subas sea auténtico, preciso, vigente y válido para la reclamación que respalda — subir un documento es una declaración de que es correcto.
Zonos respeta los documentos que proporcionas, pero un documento inválido, incorrecto, vencido o que no coincide con los productos o la reclamación que estás haciendo no se sostendrá — y puede provocar retrasos en el despacho, ajustes de aranceles e impuestos, sanciones o el rechazo de la reclamación en la frontera. Por ejemplo, un certificado de origen que en realidad no califica bajo el acuerdo de libre comercio que estás reclamando fallará en aduana, sin importar si está registrado con Zonos.
Zonos valida los documentos que subes. Un documento que respalda una reclamación específica — como un certificado de origen para un acuerdo de libre comercio — se verifica contra esa reclamación. La validación te ayuda a detectar problemas antes de que un envío se mueva, pero no cambia tu responsabilidad sobre la precisión y validez de lo que subes.
Qué puedes subir
Archivos admitidos
Sube un documento
Adjunta un documento desde tu catálogo — a uno o varios productos a la vez — o desde la página de detalle de un producto.
Desde tu catálogo
Adjunta un documento a uno o varios productos en un solo paso.
Desde la página de un producto
También puedes gestionar los documentos de un producto desde su página de detalle. Abre un producto, desplázate hasta la sección Compliance documents y selecciona Upload document. Los documentos que agregues aquí quedan adjuntos a ese producto.
Gestiona tus documentos
Selecciona Compliance documents bajo Products para ver todos los documentos que has subido, con su tipo, con cuántos productos está asociado, su expiración y su fecha de subida.
Gestiona las asociaciones
Abre el menú de un documento y elige Manage associations para agregar o quitar los productos, pedidos o envíos a los que aplica. Quitar una asociación desvincula el documento de ese elemento — no elimina el documento. Un documento sin asociaciones se convierte en un documento a nivel de organización que aplica a todos los envíos.
Vista previa de un documento
Pasa el cursor sobre el nombre de archivo de un documento para verlo en una vista previa en línea; las imágenes y los PDF se representan directamente en Dashboard, para que puedas confirmar que subiste el archivo correcto sin descargarlo.
Expiración y eliminación
Preguntas frecuentes
¿Zonos revisa mi documento cuando lo subo?
Sí. Zonos valida los documentos que subes, y un documento que respalda una reclamación específica, como un acuerdo de libre comercio, se verifica contra esa reclamación. La validación te ayuda a detectar problemas desde el principio, pero sigues siendo responsable de asegurarte de que cada documento sea auténtico, preciso y válido para la reclamación que respalda—un documento inválido, incorrecto o vencido no se sostendrá en la frontera, sin importar si está registrado. Consulta Precisión y validación de documentos.
¿Puedo subir certificados de la Sección 232 (país de fundición/colado)?
Sí. No existe un formulario oficial del gobierno para país de fundición, colado, fusión y vertido, o vertido, por lo que Zonos acepta tu propio certificado que proporcione esa información. Súbelo y adjúntalo a los productos de acero o aluminio afectados.
¿Puede un documento cubrir varios productos?
Sí. Adjunta el mismo documento a tantos productos como quieras, y reutiliza un documento existente en lugar de subir duplicados. Un documento adjunto a un SKU o ID de producto también sigue automáticamente a ese producto en futuros pedidos y envíos.
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