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Informe resumen de facturas

Informe resumen de facturas de Verified Account

Exporte un CSV de cargos en un rango de fechas personalizado desde Dashboard Reports.

El informe Invoice summary en Dashboard -> Reports permite a las Verified Accounts descargar un único CSV que cubre cada envío que Zonos facturó dentro de un rango de fechas que usted elija — útil para conciliación trimestral, auditorías o para hacer coincidir varias facturas con un único cargo bancario.

Esto es diferente de la exportación por factura descrita en Generación de facturas, que produce un CSV limitado a una sola factura.

Quién puede usarlo 

La página Reports y la tarjeta postal Invoice summary están disponibles para organizaciones que:

  • Son una Verified Account (comerciante de operador postal) en Zonos, y
  • Tienen al menos una factura de Zonos registrada.

Si no ve la opción Reports en la navegación izquierda, su organización aún no cumple estas condiciones. Contacte al soporte si cree que se trata de un error.

  1. Inicie sesión en Dashboard.
  2. Vaya a Reports en la navegación izquierda.
  3. Busque la fila Invoice summary y haga clic en Generate.
  4. En el cuadro de diálogo Select order date range, elija una fecha from y to.
  5. Haga clic en Generate report.
  6. El CSV se descarga directamente en su navegador como {from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv.

Nota: Las fechas son inclusivas y se basan en la fecha del pedido en UTC. El informe solo contiene filas para envíos que Zonos ya ha facturado; se excluyen los envíos pendientes.

  • Conciliación trimestral: Elija el primer y último día del trimestre.
  • Coincidencia con una sola factura: Use en su lugar la exportación por factura de Generación de facturas — los informes por rango de fechas pueden incluir ajustes fuera del período de facturación de una factura individual.
  • Contabilidad de fin de año: Elija del 1 de enero al 31 de diciembre. No hay un rango máximo obligatorio.

Columnas del CSV 

El CSV de resumen de facturas de Verified Account contiene una fila por envío con las siguientes columnas:

ColumnaDefinición
Tracking NumberEl número de seguimiento del operador postal para el envío.
Invoice IDIdentificador único de la factura de Zonos en la que se facturó el envío.
Invoice DateLa fecha en que se creó la factura (UTC).
Batch DateLa fecha en que Zonos recibió los datos del envío del operador postal.
CurrencyCódigo de moneda ISO 4217 para los importes de la fila (por ejemplo, USD, AUD).
DutyImporte de aranceles cobrado en el envío.
Clearance FeeTarifa postal de despacho aduanero o procesamiento cobrada en el envío.
TotalTotal facturado para la fila, incluidos arancel y tarifa de despacho aduanero.
Transaction TypeUno de ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT o INVOICE_REFUND.
MemoNotas opcionales o referencias internas adjuntas a la entrada.
Shipment DetailsEnlace al envío en Zonos Dashboard.

Nota: Este formato es específico de Verified Accounts. El CSV de resumen de facturas exportado por comerciantes de Checkout / Landed Cost tiene un conjunto de columnas diferente — consulte Informes descargables para usuarios que no usan Checkout si eso le aplica.

  1. Genere un CSV de resumen de facturas que cubra el trimestre completo.
  2. Sume la columna Total para el total del período.
  3. Sume Duty y Clearance Fee por separado para desglosar lo que fue a CBP frente a Zonos.
  1. Genere un CSV de resumen de facturas que cubra el período en cuestión.
  2. Filtre la columna Transaction Type por CREDIT o INVOICE_REFUND para ver todas las reversiones.
  3. Cruce el Tracking Number y el Invoice ID para encontrar el cargo original.

Genere un informe del 1 de enero al 31 de diciembre. El CSV incluirá cada envío facturado del año, adecuado para entregar a su equipo contable o importar en una hoja de cálculo.

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