Declare valores precisos en facturas comerciales

Con los nuevos aranceles de EE. UU. ahora en vigor, el cumplimiento de las regulaciones de aduanas es más importante que nunca. Manipular los números en una factura comercial puede parecer una forma fácil de reducir impuestos y aranceles de importación, pero es un movimiento de alto riesgo que puede costarle mucho más a largo plazo. Ya sea que esté subvaluando envíos, clasificando incorrectamente productos o esperando que las aduanas no se den cuenta, esta guía explica los riesgos de usar valores fraudulentos y ofrece consejos para el cumplimiento.

Riesgos de declaración falsa 

Las autoridades aduaneras verifican los valores de las facturas utilizando bases de datos, inspecciones y verificaciones de documentación. Si lo atrapan falsificando valores en la factura comercial, podría enfrentar:

• Penalizaciones legales: Multas, confiscación de bienes y posibles cargos criminales.

• Aranceles adicionales

• Disrupciones operativas: Retrasos en los envíos, interrupciones en la cadena de suministro y mayor escrutinio para futuros envíos.

• Daños a la reputación: Insatisfacción del cliente, reseñas negativas y posibles prohibiciones en los mercados.

Declaración errónea de regalos 

Una forma común de fraude es declarar falsamente un envío como un "regalo" cuando en realidad es una venta. Las autoridades aduaneras tratan esto de la misma manera que subvaluar o clasificar incorrectamente bienes:

• Consecuencias: Penalizaciones, confiscación del envío, pérdida de privilegios de envío y tasas de inspección más altas en futuras importaciones.

• Por qué es importante: Los regalos a menudo califican para aranceles más bajos o exentos. Abusar de esta designación no solo infringe la ley, sino que socava la confianza con los transportistas, las aduanas y los clientes.

¿Qué califica como un regalo genuino?

Según la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP), un regalo debe ser:

• Dado libre y incondicionalmente (sin pago, trueque o promoción involucrados).

• Anteriormente propiedad del remitente.

• Enviado de una persona en el extranjero a un individuo en EE. UU.

• Dentro de los límites de valor libre de aranceles ($100 por destinatario por día desde la mayoría de los países, $200 si se envía desde Guam, las Islas Vírgenes o Samoa Americana).

• No parte de ninguna actividad comercial—sin ventas, promociones, bonificaciones o intercambios comerciales.

No elegibles como regalos:

• Productos de alcohol y tabaco.

• Artículos sujetos a cuotas o impuestos internos.

• Cualquier cosa que exceda los límites de valor.

Consejos clave de cumplimiento 

• Declare el país de origen correcto: Esto se refiere a dónde se fabricó o transformó sustancialmente el producto, no al país desde el cual se envió. Declaraciones incorrectas pueden desencadenar multas, retrasos y acciones legales, especialmente cuando hay acuerdos comerciales en juego. Con los nuevos aranceles de EE. UU., declarar con precisión el país de origen es crucial. Intentos de tergiversar esta información para evitar aranceles pueden llevar a consecuencias severas, incluyendo retenciones de envíos, inspecciones aumentadas y prohibiciones en futuras importaciones.

• Declare el valor verdadero: Siempre informe el valor comercial preciso.

• Describa con precisión los productos en el envío: Además de los valores precisos, es importante no falsificar las descripciones de los productos.

• Use códigos HS correctos: La clasificación adecuada evita tasas de aranceles incorrectas.

• Aproveche los programas de ahorro de aranceles: Utilice umbrales de minimis y acuerdos de libre comercio donde sea aplicable.

• Experiencia del cliente transparente: Ofrezca opciones con aranceles pagados para aumentar la confianza del cliente.

¿Quiere aprender más? Lea sobre este tema en nuestro blog más detallado.