Gratis værktøjer til PostNL-afsendere, så de kan opfylde de nye amerikanske krav til produktdata

Fordi postkanalen bliver bragt på linje med kommerciel forsendelse. Importører, der bruger kommercielle transportører, har i årevis oplyst denne slags produktdetaljer, mens postpakker blev håndteret efter en enklere proces, der ikke krævede dem.

Tre ændringer har lukket det hul:

• Section 232-told på stål og aluminium begyndte at gælde for postforsendelser den 24. juli 2026, og satsen afhænger af, hvor metallet oprindeligt blev fremstillet.
• Data til amerikanske myndigheder: fra den 20. januar 2027 skal postforsendelser af produkter, der er reguleret af amerikanske myndigheder som FDA og CPSC, anmeldes elektronisk med de data, myndighederne kræver.
• Frihandelsaftaler blev for første gang tilgængelige for postpakker under 2.500 USD, og for at gøre krav på en sats kræves der understøttende dokumentation.

Intet ved dine produkter har ændret sig. Det, der har ændret sig, er, hvor mange oplysninger indførslen til USA kræver, når en pakke ankommer med posten.

Ja, for forsendelser til USA og Puerto Rico skal du have en Zonos-konto. Zonos kontrollerer, om den amerikanske told- og grænsebeskyttelse (CBP) og amerikanske partnermyndigheder (PGA'er) kræver yderligere oplysninger om de produkter, du sender til USA eller Puerto Rico. Dine produktdata gemmes desuden sikkert til fremtidige forsendelser. Det er med til at forhindre, at din forsendelse bliver forsinket eller afvist ved grænsen.

Der er intet abonnementsgebyr og ingen omkostninger ved at bruge kontoen, dit Catalog, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI eller dokumentupload. Alt i kontoen er inkluderet.

Det behøver du ikke selv at finde ud af. Upload dine produkter, så markerer dit Catalog dem, der kræver opmærksomhed, med årsagen angivet – melt and pour-data eller FDA-oplysninger.

Det er hovedårsagen til at oprette kontoen tidligt: Indtil dine produkter er blevet vurderet, ved du ikke, hvor stor en del af dit sortiment de nye krav faktisk berører.

Det afhænger af, hvordan dine produkter kom ind i dit Catalog.

Hvis du har forbundet en kanal, matcher Zonos forsendelsen med dit synkroniserede katalog via trackingnummeret, så navnene behøver ikke at matche.

Hvis du har uploadet via CSV, er det varebeskrivelsen, der forbinder forsendelsen med dit Catalog. Produktnavnet skal matche den nøjagtigt – samme ordlyd, samme forkortelser, ingen ekstra eller manglende tegn. Hvis du finder en uoverensstemmelse, skal du rette produktnavnet i dit Catalog, så det matcher det, dit forsendelsessystem faktisk sender. Ellers håndteres forsendelsen, som om du aldrig havde givet de ekstra oplysninger.

Ja, med Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix, Amazon og BigCommerce er klar, og flere kommer snart.

Zonos Sync henter automatisk dine produkter og ordrer ind i dit Catalog og holder det opdateret, når du tilføjer og ændrer produkter. CSV-upload fungerer med alle platforme og er vejen frem, hvis din platform endnu ikke er forbundet.

Det er heller ikke spildt arbejde at starte med en CSV-fil – produkter, du uploader, beholder deres oplysninger, hvis du senere forbinder en butik.

Clarify Zonos AI identificerer de yderligere produktspecifikke oplysninger, en given vare skal oplyse, og beder dig om dem.

Det er det hul, den udfylder. Kravene ligger hos forskellige amerikanske myndigheder og varierer fra produkt til produkt, så det er et langsommeligt arbejde selv at gennemgå et helt katalog – hvilket er grunden til, at de fleste afsendere ikke oplyser noget som helst, og ikke fordi de er uvillige. Clarify Zonos AI finder ud af det for hvert produkt: Et kosmetikprodukt udløser FDA-spørgsmål, et stykke legetøj til børn udløser CPSC-spørgsmål om materialer og små dele.

Den udleder også de sandsynlige svar ud fra de produktoplysninger, du allerede har, så du hurtigt kan komme igennem mange produkter – du gennemgår, hvad Zonos foreslår, og retter det, der skal rettes, før du indsender, i stedet for at vælge hvert eneste svar for hvert eneste produkt. Hvert svar gemmes på produktet og genbruges.

Du kan uploade oprindelsescertifikater, dokumentation for metaloprindelse til Section 232 (country of melt and pour for stål, country of smelt and cast for aluminium) og dokumentation for frihandelsaftaler.

For varer, der afsendes fra Holland, er den gældende aftale Australia-U.S. Free Trade Agreement (AUSFTA) for kvalificerede varer fremstillet i Australien.

Dokumenter kan knyttes til organisationen eller til bestemte produkter, så ét certifikat kan dække alt, hvad det gælder for.

Det afhænger af aftalens forsendelsesregel. U.S.-Mexico-Canada Agreement (USMCA, der kaldes CUSMA i Canada), U.S.-Korea Free Trade Agreement (KORUS) og U.S.-Israel Free Trade Agreement kræver, at varerne både har oprindelse i og afsendes fra partnerlandet. Varer må passere gennem et andet land på vej til USA, f.eks. ved omladning eller transshipment, så længe de forbliver under toldkontrol der. Varer, der opbevares på eller afsendes fra et lager i et andet land, er typisk blevet frigivet fra toldkontrol, så de kvalificerer sig ikke længere. Det betyder, at disse aftaler ikke kan bruges på varer, der afsendes fra Holland, selv hvis varerne er fremstillet i Canada, Mexico, Korea eller Israel.

Australia-U.S. Free Trade Agreement (AUSFTA) fungerer anderledes. Varer med oprindelse i Australien kan stadig kvalificere sig, når de afsendes fra et andet land, så længe de ikke forarbejdes, ompakkes eller på anden måde ændres der ud over det, der er nødvendigt for at transportere dem. AUSFTA kan for eksempel bruges på en vare fremstillet i Australien, der afsendes fra Holland.

En partnermyndighed (partner government agency, PGA) er en amerikansk myndighed ud over CBP, som har beføjelse til at bestemme, hvad der må importeres – FDA for fødevarer, lægemidler og kosmetik, CPSC for forbrugerprodukter og andre.

Kommercielle forsendelser har i årevis anmeldt PGA-data elektronisk. Fra den 20. januar 2027 skal postforsendelser, der hører under en PGA's myndighedsområde, anmeldes på samme måde via Entry Type 13. Det betyder, at et reguleret produkt kan kræve yderligere data, før det kan indføres.

Det er stedet, hvor metallet i et produkt oprindeligt blev fremstillet, hvilket ofte ikke er det land, hvor det færdige produkt blev fremstillet. For stål bruges country of melt and pour. For aluminium bruges country of smelt and cast. Indberetning for kobber begynder den 30. juli 2026.

Indberetningen er obligatorisk for varer, der er omfattet af Section 232, og konsekvensen af ikke at have den er alvorlig: Aluminium, der angives med ukendt smelte- eller støbeland, pålægges 200 % – den sats, der anvendes på russisk metal.

Det er også værd at vide, at told efter Section 232 pålægges varens fulde toldværdi, ikke værdien af metallet i den – det ændrede sig den 6. april 2026. Så disse data handler ikke om at mindske det beløb, der beskattes; de handler om ikke at blive pålagt en straffesats og om at kvalificere sig til lavere satser, hvor det er muligt. Når du registrerer dem én gang pr. produkt, har hver forsendelse det rigtige svar med.

Sigt efter den 20. januar 2027. Når dine produktdata er på plads til den tid, bliver dine forsendelser fortoldet uden problemer. Det er dog ikke en fast deadline – hvis det tager dig længere tid, kan det sagtens lade sig gøre. Når e-mailkontakt er tilgængelig, sender Zonos dig en e-mail, når en forsendelse kræver flere oplysninger, før en indførsel kan anmeldes. Ulempen ved at vente er, at pakken kan blive holdt tilbage undervejs, mens det sker, og derfor er det bedre at blive færdig før den 20. januar 2027.

Gå til zonos.com, og klik på Sign in i øverste højre hjørne. Når du er logget ind, skal du klikke på Dashboard i øverste højre hjørne.

Ja – postforsendelser kan for første gang benytte handelsaftaler, hvilket for kvalificerede varer ofte betyder, at der slet ingen told er. Angiv oprindelseslandet for dine produkter i dit Catalog, så bliver alle varer, der kan kvalificere sig, markeret som krævende opmærksomhed. Klik ind på varen i dit Catalog, og tilføj de oplysninger, aftalen kræver, så gøres der krav på den præferentielle sats for hver forsendelse, den dækker. For varer, der afsendes fra Holland, er den gældende aftale Australia-U.S. Free Trade Agreement (AUSFTA) for kvalificerede varer fremstillet i Australien. Guiden til frihandelsaftaler beskriver, hvad hver aftale kræver.

Ja. Klik ind på varen i dit Catalog, og rul ned til afsnittet HS code. Du kan redigere både den universelle 6-cifrede HS-kode og den USA-specifikke HTS-kode. Det er den USA-specifikke kode, der gør det muligt for Zonos at markere varer, der kræver opmærksomhed, så den er værd at angive. Hvis du ikke angiver en HTS-kode, klassificerer Zonos automatisk varen ud fra beskrivelsen – og du kan altid redigere den klassificering.

En god beskrivelse er kort og præcis – hvad varen er, hvad den er lavet af, og hvem den er til. „T-shirt i 100 % bomuld“ klassificeres nøjagtigt; „trøje“ er for vagt, og et markedsføringsafsnit fra dit website er for meget. Lad ikke et mærkenavn stå i stedet for indholdet: „Nike-trøje“ siger ikke, hvad trøjen faktisk er. Det er også en god idé at udelade farvenavne – angiver du „oatmeal“ som farve, kan du ende med en kode for morgenmadsprodukter. Undgå også emojis, blandede sprog og modstridende betegnelser som „dame, børn“. Beskrivelserne har betydning, fordi Zonos klassificerer ud fra dem, når du ikke har angivet en HS-kode. Se guiden til gode beskrivelser for eksempler på gode og dårlige beskrivelser.

Kun to: et navn og enten et SKU eller et produkt-id. Alt andet er valgfrit – men to valgfrie felter er værd at udfylde.

Oprindelsesland indgår i en række amerikanske toldregler – krav under handelsaftaler og Section 232-told på metaller er to eksempler. Udelader du det, markerer Zonos måske ikke en vare, der burde have været markeret, simpelthen fordi oplysningerne til at vurdere den manglede.

HS-kode er ikke påkrævet – Zonos klassificerer i stedet automatisk ud fra navnet og beskrivelsen. Det fungerer godt, når dine beskrivelser er præcise, så hvis dine produktnavne er sparsomme, bør du enten selv tilføje HS-koden eller forbedre beskrivelserne først.

Se guiden til CSV-import for den fulde liste over felter.

Zonos' supportteam står klar til at hjælpe på: support@zonos.com.