Bedste praksisser for produktbeskrivelser

Harmonized System (HS) kodeklassificering er vigtig for internationalt salg, men det kan være tricky. Heldigvis gør Zonos Classify det nemt med automatiseret katalogklassificering. Kvaliteten af dine produktbeskrivelser kan dog afgøre nøjagtigheden af dine klassifikationer.

Heldigvis er gode beskrivelser enkle beskrivelser. Vi ønsker ikke, at du spilder tid på at skrive lange beskrivelser, når en kortfattet beskrivelse med de rigtige oplysninger er tilstrækkelig.

I dette dokument vil du lære vigtigheden af korrekte klassifikationsbeskrivelser, bedste praksisser og hvorfor Zonos er klassifikationseksperten.

Klassifikationsbeskrivelser 

Det vigtigste inputfelt for en nøjagtig klassifikation er en korrekt beskrivelse af de varer, der klassificeres. Så før vi dykker ned i, hvordan man skriver korrekte beskrivelser, lad os diskutere hvorfor de er kritiske for nøjagtig klassifikation.

Gode beskrivelser er vigtige for HS-kodeklassificering

At give gode produktbeskrivelser forbedrer klassifikationsprocessen på følgende måder:

• Muliggør mere nøjagtige klassifikationer, hvilket resulterer i hurtigere toldbehandling og nøjagtige toldsatser

  • En detaljeret beskrivelse øger klassifikationsnøjagtigheden, hvilket hjælper med at undgå forsinkelser under toldbehandling eller unøjagtige toldafgifter.

• Forhindrer klassifikationsforsinkelser forårsaget af vaghed eller irrelevante detaljer

  • Når du giver beskrivelser med relevante detaljer, er klassifikationsprocessen glat, fordi du giver alle de oplysninger, der kræves for hurtigt og korrekt classify dine produkter. Hvis beskrivelsen er for vag eller fyldt med irrelevante detaljer, kan Classify kræve, at du genindsender en korrekt beskrivelse, før varen kan klassificeres.

Du kender dine produkter bedst og er unikt positioneret til at beskrive dem nøjagtigt. Derfor vil det at være detaljeret og ikke efterlade noget til fortolkning give dig en mere præcis klassifikation. Hvis du er usikker på produktdetaljer, har du sandsynligvis oplysningerne til at kontakte producenten for at få de nødvendige oplysninger.

Nu hvor du ved, hvorfor det er vigtigt at give nøjagtige, detaljerede beskrivelser af dine varer, lad os dykke ned i dos and don'ts for klassifikationsbeskrivelser.

Bedste praksisser 

Nøglen til at få en nøjagtig HS-kodeklassifikation er at give oplysningerne om dine varer, der vil have den største indflydelse. Med andre ord, fokuser på de vigtige detaljer som, “Hvad er det?” “Hvad er det lavet af?” osv. Dette kræver at finde en balance mellem ikke at være vag, samtidig med at man er forsigtig med ikke at give detaljer, der ikke er relevante for klassifikationen. Se listen over dos and don'ts nedenfor.

• Må ikke bruge alt for beskrivende eller vage termer til at classify en vare, f.eks. vag = skjorte; for beskrivende = lyserød skjorte med 13 knapper og bånd på skuldrene; lige rigtig = 100% bomulds t-shirt
• Må ikke lade et brandnavn erstatte elementer, der er essentielle for en vares beskrivelse (brandet hjælper typisk ikke med klassifikationen og kan inkluderes som en separat kolonne, hvis det er nødvendigt), f.eks. Nike skjorte
• Må ikke bruge den lange beskrivelse af en vare fra din hjemmeside som din beskrivelse til klassifikation; den er for lang og beskrivende og indeholder overflødige ord. Vi markedsfører ikke varen; vi klassificerer den, f.eks. Gør din laptop iøjnefaldende med disse teksturerede klistermærker, der kommer i alle farver!
• Må ikke inkludere farven i din beskrivelse, f.eks. havregryn, kaffe, kul. Det påvirker ikke HS-koden, men hvis du inkluderer ordet “havregryn” som en farve, kan du ende med en kode for morgenmad!
• Må ikke bruge flere sprog, når du skriver beskrivelser og formaterer din skabelon.
• Må ikke give modstridende oplysninger, f.eks. kvinder, børn, babyer
• Må ikke bruge ikke-UTF-8-tegn, dvs. emojis, f.eks.
• Må give sammensætningen af en vare og enhver proces, der kan påvirke klassifikationen, f.eks. 100% bomuld eller frysetørret

Som du sikkert har bemærket, er don'ts flere end do's. Det betyder, at du ikke bør overanalysere dine varebeskrivelser. Når du har besvaret de grundlæggende spørgsmål, der kræves, og din beskrivelse ikke er åben for misfortolkning, er du klar. For at give dig en mere konkret idé om disse dos and don'ts, se tabellen nedenfor for eksempler.

Eksempler på gode og dårlige klassifikationsbeskrivelser

For vag	Ubrugelige detaljer	Perfekt
Sko	Disse grå og lyserøde sneakers er et must-have til din sommergarderobe.	Kvinders atletiske sko med læderoverdel
Bluse	Lyserød bluse med nogle blomsterdesigns i lilac og lavet til varmt vejr	Kvinders 100% rå bomuldsbluse

Zonos er klassifikationseksperten 

Zonos's banebrydende produkt, Classify, ændrer branchen. Her er hvad Classify kan gøre for dig:

• Ved at bruge modeller trænet på reelle data og toldafgørelser klassificerer Classify nøjagtigt de varer i dit katalog.
• Det tager kun millisekunder pr. klassifikation, Classify kan straks behandle én vare eller dit hele katalog med rekordhastigheder med bekvemmeligheden af bulk upload funktionen. Denne funktion muliggør i gennemsnit 50.000 klassifikationer pr. time.
• Kombinationen af maskinlæring med menneskelig ekspertise giver hastighed og nøjagtighed, der langt overstiger kapaciteten hos en enkelt mægler.