Hvornår fakturaer genereres
Fakturaer oprettes automatisk — der er ingen knap til manuelt at generere en for forsendelser, du allerede har sendt.
Flowet:
- Du sender en pakke gennem din post som normalt.
- Din post sender forsendelsesdata til Zonos.
- Zonos opretter en faktura, der dækker told og klare-/behandlingsgebyrer for disse forsendelser.
- Din gemte betalingsmetode opkræves inden for 24 timer.
Da fakturaer er knyttet til data fra posten, kan der gå tid mellem, at du sender en pakke, og at du ser den på en faktura.
Note: Fakturagenerering kræver en betalingsmetode på fil. For at tilføje en skal du gå til Dashboard -> Settings -> Billing og klikke på Add payment method. Se Manage your payment for flere detaljer.
Åbn fakturalisten
- Log ind på Dashboard.
- Gå til Invoices i venstre navigation.
- Klik på en faktura på listen for at åbne detaljesiden.
Listvisningen viser fakturanummer, beløb, status og dato. Brug statusfaner og filtre til at indsnævre resultater efter Paid, Open, Past due eller Void, og efter samlet beløb eller datointerval.
Gennemgå en faktura
Fakturadetaljesiden viser:
- Faktura-id, status og total
- Linjeposter grupperet efter forsendelse, inkl. told og klare-/behandlingsgebyrer
- Faktureringsperioden og datoen posten sendte forsendelsesdata til Zonos
- Betalingsstatus og det kort, der blev opkrævet
Eksport og download
Brug knappen Generate report øverst til højre på fakturadetaljesiden for at eksportere en CSV, eller Invoice PDF for at downloade en PDF-kopi.
Eksporter en fakturaoversigts-CSV
- Åbn fakturaen fra Dashboard -> Invoices.
- Klik Generate report øverst til højre.
- Vælg Invoice summary.
- CSV'en sættes i kø og sendes til dig via e-mail, eller gøres tilgængelig til download, når den er klar.
Oversigtsrapporten indeholder én række pr. forsendelse med sporingsnummer, batch-dato, valuta, told, klaregebyr og total. Se feltreferencen nedenfor for en beskrivelse af hver kolonne.
Download en faktura-PDF
- Åbn fakturaen fra Dashboard -> Invoices.
- Klik Invoice PDF øverst til højre.
- PDF'en gemmes i din Downloads-mappe.
Note: PDF-fakturaer viser i øjeblikket kun det samlede fakturabeløb, ikke en opdeling pr. forsendelse. Brug CSV-eksporten for linjedetaljer.
Eksporter afventende forsendelser
Afventende forsendelser er pakker, Zonos har modtaget data for, men endnu ikke har faktureret. For at forhåndsvise, hvad der kommer på din næste faktura:
- Gå til Dashboard -> Invoices.
- Klik Generate pending shipments report øverst til højre.
- CSV'en lister forsendelser, der endnu ikke er inkluderet i en faktura.
Betal en udestående faktura
Åbne fakturaer opkræves automatisk inden for 24 timer efter generering. Hvis en opkrævning fejler — f.eks. fordi dit kort er udløbet — sender Zonos dig et sikkert betalingslink via e-mail.
Hvis udestående fakturaer forbliver ubetalte, kan din Account Key deaktiveres, og du kan ikke sende pakker til USA gennem din Verified Account, før saldoen er betalt.
For at opdatere din betalingsmetode går du til Dashboard -> Settings -> Billing. Det nye kort bruges til genforsøg og fremtidige fakturaer.
Felter i fakturaoversigtsrapport
CSV'en eksporteret fra Generate report -> Invoice summary indeholder følgende felter:
| Field↕ | Definition↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Postens sporingsnummer for forsendelsen. |
| Batch Date | Datoen forsendelsesdata blev modtaget fra posten. |
| Currency | Valutaen for transaktionen baseret på ISO 4217-koder (f.eks. AUD). |
| Duty | Toldbeløbet opkrævet på forsendelsen. |
| Clearance Fee | Gebyret opkrævet for toldklarering eller behandlingstjenester. |
| Total | Det samlede fakturerede beløb for denne forsendelse, inkl. told og klaregebyrer. |
| Memo | Yderligere noter eller interne referencer relateret til fakturaposten. (Optional) |
| Invoice ID | Unikt id knyttet til fakturaen. |
| Invoice Date | Datoen du blev faktureret. |
Transaction type: ORDER | En ny ordre. |
Transaction type: ORDER_CANCEL | En ordre blev annulleret. |
Transaction type: CHARGE | En opkrævning blev anvendt på en ordre. |
Transaction type: CREDIT | En kredit blev anvendt på en ordre. |
Transaction type: INVOICE_REFUND | En hel faktura blev refunderet. |
| Shipment Details | Link til forsendelsesdetaljer i Zonos Dashboard. |
Relateret
- Invoice summary report — CSV-eksport med datointerval fra Dashboard Reports.
- Verified Accounts overview
- Australia Post billing and payments
- Manage your payment
Verified Account fakturagenerering
Se, download og eksporter dine Zonos Verified Account-fakturaer.
Zonos fakturerer Verified Accounts for USA-told og postens klare- eller behandlingsgebyr, efter at din post har sendt forsendelsesdata til Zonos. Når en faktura er genereret, opkræves din gemte betalingsmetode inden for 24 timer.
Denne side dækker, hvordan du finder, gennemgår og eksporterer individuelle fakturaer fra Dashboard -> Invoices, og hvordan du håndterer udestående saldi. For at eksportere en CSV, der dækker flere fakturaer over et datointerval, se Invoice summary report i stedet.