Hvem kan bruge det
Siden Reports og kortet postal Invoice summary er tilgængelige for organisationer, der:
- Er en Verified Account (postoperatør-merchant) hos Zonos, og
- Har mindst én Zonos-faktura registreret.
Hvis du ikke ser Reports i venstre navigation, opfylder din organisation endnu ikke disse betingelser. Kontakt support, hvis du mener, det er en fejl.
Trin
- Log ind på Dashboard.
- Gå til Reports i venstre navigation.
- Find rækken Invoice summary, og klik Generate.
- I dialogen Select order date range vælger du en
from- ogto-dato. - Klik Generate report.
- CSV'en downloades direkte til din browser som
{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv.
Note: Datoer er inklusive og baseret på ordredatoen i UTC. Rapporten indeholder kun rækker for forsendelser, Zonos allerede har faktureret — afventende forsendelser er udeladt.
Valg af datointerval
- Kvartalsvis afstemning: Vælg første og sidste dag i kvartalet.
- Matchning af enkelt faktura: Brug eksport pr. faktura fra Fakturagenerering i stedet — datointervalrapporter kan inkludere justeringer uden for en enkelt fakturas faktureringsperiode.
- Årsafslutning: Vælg 1. januar til 31. december. Der er ingen hård grænse for intervallet.
CSV-kolonner
Verified Account fakturaoversigts-CSV'en indeholder én række pr. forsendelse med følgende kolonner:
| Column↕ | Definition↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Postens sporingsnummer for forsendelsen. |
| Invoice ID | Unikt id for den Zonos-faktura, forsendelsen blev faktureret på. |
| Invoice Date | Datoen fakturaen blev oprettet (UTC). |
| Batch Date | Datoen Zonos modtog forsendelsesdata fra posten. |
| Currency | ISO 4217-valutakode for rækkens beløb (f.eks. USD, AUD). |
| Duty | Toldbeløb opkrævet på forsendelsen. |
| Clearance Fee | Postklarerings- eller behandlingsgebyr opkrævet på forsendelsen. |
| Total | Samlet faktureret beløb for rækken, inkl. told og klaregebyr. |
| Transaction Type | Én af ORDER, ORDER_CANCEL, CHARGE, CREDIT eller INVOICE_REFUND. |
| Memo | Valgfrie noter eller interne referencer knyttet til posten. |
| Shipment Details | Link til forsendelsen i Zonos Dashboard. |
Note: Dette format er specifikt for Verified Accounts. Invoice summary-CSV'en eksporteret af Checkout / landed cost-merchants har et andet sæt kolonner — se Downloadbare rapporter for ikke-Checkout-brugere, hvis det gælder for dig.
Afstem told og klaregebyrer for et kvartal
- Generer en Invoice summary-CSV, der dækker hele kvartalet.
- Summer kolonnen Total for periodens total.
- Summer Duty og Clearance Fee separat for at opdele, hvad der gik til CBP versus til Zonos.
Revider en refusion eller kredit
- Generer en Invoice summary-CSV, der dækker den pågældende periode.
- Filtrer kolonnen Transaction Type for
CREDITellerINVOICE_REFUNDfor at se alle tilbageførsler. - Krydsreferer Tracking Number og Invoice ID for at finde den oprindelige opkrævning.
Eksport til årsafslutning
Generer én rapport fra 1. januar til 31. december. CSV'en inkluderer alle fakturerede forsendelser for året, egnet til overlevering til dit regnskabsteam eller import i et regneark.
Relateret
- Fakturagenerering — se, download og betal individuelle fakturaer.
- Verified Accounts-oversigt
- Downloadbare rapporter for ikke-Checkout-brugere — tilsvarende rapport for Checkout / landed cost-merchants.
Verified Account fakturaoversigtsrapport
Eksporter en CSV med gebyrer over et tilpasset datointerval fra Dashboard Reports.
Rapporten Invoice summary i Dashboard -> Reports giver Verified Accounts mulighed for at downloade en enkelt CSV, der dækker alle forsendelser, Zonos har faktureret inden for et datointerval, du vælger — nyttigt til kvartalsvis afstemning, revisioner eller matchning af flere fakturaer til én bankpost.
Dette adskiller sig fra eksport pr. faktura, der er beskrevet i Fakturagenerering, som producerer en CSV begrænset til én enkelt faktura.