Grundlæggende importprocedurer

Før du eksporterer til USA, er det afgørende at fastslå, om dit produkt er underlagt regulering. Produktregulering refererer til processen med at etablere regler, standarder og krav, som produkter skal opfylde for at sikre deres sikkerhed, kvalitet og effektivitet. Formålet med produktregulering er at beskytte forbrugere, arbejdstagere og miljøet mod potentiel skade forårsaget af usikre eller farlige produkter.

De amerikanske regeringsagenturer, der regulerer produkter, inkluderer Food and Drug Administration (FDA), Environmental Protection Agency (EPA), Consumer Product Safety Commission (CPSC) og mange andre. Disse agenturer er ansvarlige for at beskytte den offentlige sundhed, sikkerhed og miljø i USA.

For at fastslå, om dit produkt er underlagt regulering, bør du først identificere den relevante regulerende agentur baseret på den type produkt, du planlægger at eksportere. For eksempel, hvis du planlægger at eksportere fødevarer, regulerer FDA disse produkter og har specifikke krav til mærkning, emballage og sikkerhed.

Når du har identificeret den relevante regulerende agentur, bør du undersøge de specifikke regler, der gælder for dit produkt. Denne forskning kan udføres på agenturets hjemmeside, som typisk giver detaljerede oplysninger om reglerne og kravene for forskellige produkter.

Ud over at overholde reglerne kan nogle produkter kræve specifikke certificeringer eller godkendelser. For eksempel kræver visse fødevarer en Prior Notice of Imported Food (PON) indsendelse til FDA, før de kan importeres til USA. Andre produkter, såsom medicinsk udstyr, kan kræve godkendelse fra FDA, før de kan sælges i USA.

Det er vigtigt at bemærke, at manglende overholdelse af reglerne og at opnå de nødvendige certificeringer og godkendelser kan resultere i bøder, beslaglæggelse af produkter og andre juridiske konsekvenser. Derfor er det essentielt at undersøge og overholde alle relevante regler og krav.

Ifølge det amerikanske handelsministerium var de fem største produktkategorier, der blev importeret til USA i 2020: elektrisk maskineri, maskiner, køretøjer, lægemidler og plast. At undersøge dit produkts specifikke regler og krav er afgørende for at sikre en succesfuld import til USA.

Udenlandske sælgere skal fastslå deres produkters import-/eksportkrav, før de eksporterer til USA. Disse krav fastsættes af forskellige amerikanske regeringsagenturer, og manglende overholdelse kan resultere i bøder, beslaglæggelse af produkter og andre juridiske konsekvenser.

For at fastslå dit produkts import-/eksportkrav kan du konsultere hjemmesiden for US Customs and Border Protection (CBP) eller kontakte en toldmægler. CBP's hjemmeside giver oplysninger om de generelle import-/eksportkrav for forskellige produkter og specifikke krav for forskellige lande og regioner.

Ud over de generelle import-/eksportkrav kan dit produkt kræve yderligere licenser, tilladelser eller certificeringer. Nogle af de mulige import-/eksportkrav inkluderer:

Import-/eksportlicenser: Visse produkter kræver en import-/eksportlicens udstedt af den amerikanske regering. For eksempel regulerer Bureau of Industry and Security (BIS) eksporten af varer og teknologi, der har militær eller strategisk betydning.

Told og afgifter: Told og afgifter er skatter på importerede varer, der opkræves af den amerikanske regering. Mængden af told og afgifter varierer afhængigt af produktet, dets oprindelsesland og den specifikke handelsaftale, der er på plads.

FDA-godkendelse: FDA regulerer produkter som fødevarer, lægemidler, medicinsk udstyr og kosmetik. Mange af disse produkter kræver FDA-godkendelse, før de kan importeres til USA.

EPA-godkendelse: EPA regulerer produkter som pesticider, kemikalier og miljøforurenende stoffer. Nogle af disse produkter kræver EPA-godkendelse, før de kan importeres til USA.

CPSC-godkendelse: CPSC regulerer produkter som legetøj, elektronik og apparater. Nogle af disse produkter kræver CPSC-godkendelse, før de kan importeres til USA.

For at fastslå, om dit produkt kræver nogen af disse import-/eksportkrav, kan du tjekke de specifikke regler og krav for dit produkt på den relevante agents hjemmeside. Du kan også konsultere en toldmægler eller advokat, der specialiserer sig i import-/eksportregler.

Ifølge den amerikanske internationale handelskommission var de fem største importerede produkter til USA i 2020: motorkøretøjer, råolie, godskøretøjer, mobiltelefoner og computere. Det er vigtigt at undersøge dit produkts specifikke import-/eksportkrav for at sikre en succesfuld import til USA.

Udenlandske sælgere bør fastslå landed cost for deres produkt, som inkluderer omkostningerne ved produktet, fragt og eventuelle told og skatter, der måtte være gældende. Landed cost er de samlede omkostninger ved et produkt, når det ankommer til køberens dørtrin, og det er vigtigt at beregne denne omkostning nøjagtigt for at undgå uventede gebyrer eller forsinkelser ved tolden.

I nogle tilfælde kan udenlandske sælgere være forpligtet til at betale told og skatter, når de importerer varer til USA. Told er skatter, der pålægges af den amerikanske regering på visse importerede varer, og de varierer afhængigt af produktets oprindelsesland og den specifikke handelsaftale, der er på plads. Skatter, derimod, er salgsskatter, der typisk pålægges af statslige eller lokale myndigheder og er baseret på produktets værdi.

Hvis sælgeren vælger at forud-collect told og skatter ved checkout, kan de arbejde med softwareløsninger som Zonos for nøjagtigt at beregne og collect disse omkostninger. Zonos er en softwareplatform, der hjælper virksomheder med at beregne landed cost, overholde importregler og give en problemfri checkout oplevelse for deres kunder. Ved at bruge Zonos kan sælgere sikre, at de indsamler det korrekte beløb af told og skatter og undgå eventuelle toldproblemer eller leveringsforsinkelser.

Det er vigtigt at bemærke, at ikke alle produkter er underlagt told og skatter, og det er afgørende at fastslå, om de er gældende for dit produkt. For eksempel, hvis produktets værdi er under de minimis grænsen på $800, kræves der typisk ingen told eller skatter. Men hvis produktets værdi overstiger denne grænse, kan told og skatter gælde.

Det er vigtigt at undersøge de specifikke told og skatter, der måtte gælde for dit produkt for at sikre en nøjagtig beregning af landed cost og undgå eventuelle toldproblemer.

Ved nøjagtigt at beregne og indsamle told og skatter kan udenlandske sælgere give en problemfri checkout oplevelse for deres kunder, undgå uventede gebyrer eller forsinkelser ved tolden og sikre overholdelse af amerikanske importregler.

Udenlandske sælgere skal forberede alle nødvendige dokumenter, når de importerer varer til USA for at sikre overholdelse af amerikanske importregler. Den nødvendige dokumentation kan variere afhængigt af produktets art og importørens oprindelsesland. Nedenfor er en liste over nogle af de dokumenter, der kræves for at importere til USA:

Handelsfaktura: Dette dokument giver oplysninger om transaktionen mellem sælgeren og køberen, herunder produktets værdi, mængde og beskrivelse. Handelsfakturaen skal være nøjagtig og give alle nødvendige detaljer, herunder produktets oprindelsesland, sælgerens og køberens kontaktoplysninger samt eventuelle gældende salgsbetingelser.

Pakkeoversigt: Dette dokument detaljerer indholdet af forsendelsen og skal matche oplysningerne på handelsfakturaen. Det skal inkludere vægten og dimensionerne af hver pakke, mængden og beskrivelsen af hver vare samt eventuelle yderligere emballage- eller mærkningsoplysninger.

Fragtbrev: Dette dokument fungerer som bevis for forsendelsen og giver oplysninger om transportøren, ruten for forsendelsen og leveringsdestinationen.

Oprindelsescertifikat: Dette dokument bekræfter produktets oprindelsesland og kan være nødvendigt for at kræve præferentiel behandling under visse handelsaftaler.

Importer Sikkerhedsindberetning (ISF): Dette dokument er påkrævet for søfragtforsendelser og skal indsendes til US Customs and Border Protection mindst 24 timer før forsendelsens afgang.

Manglende levering af nøjagtig eller fuldstændig dokumentation kan resultere i forsinkelser, bøder eller endda beslaglæggelse af forsendelsen. Derfor er det vigtigt at sikre, at alle nødvendige dokumenter er forberedt og indsendt til tiden. Udenlandske sælgere kan arbejde sammen med toldmæglere eller speditører for at sikre overholdelse af al nødvendig dokumentation og regler.

I 2020 behandlede US Customs and Border Protection over 33 millioner importindgange, hvilket understreger vigtigheden af korrekt dokumentation og overholdelse af importregler. Ved at forberede og indsende al nødvendig dokumentation nøjagtigt og til tiden kan udenlandske sælgere sikre en glat og effektiv importproces, minimere risikoen for forsinkelser eller bøder og opbygge et positivt omdømme hos amerikanske kunder.

Når de nødvendige dokumenter og krav er forberedt, kan produktet sendes til USA. Her er nogle tips og bedste praksis for forsendelse:

Vælg en pålidelig transportør: Vælg en velrenommeret transportør, der kan tilbyde sporing og forsikring for forsendelsen. Dette vil sikre, at produktet ankommer sikkert og til tiden.

Mærk pakken korrekt: Sørg for, at pakken er mærket korrekt med modtagerens navn, adresse og eventuelle særlige instruktioner til levering.

Erklær indholdet: Erklær indholdet af pakken nøjagtigt på forsendelsesetiketten og tolddokumenterne. Dette vil hjælpe med at sikre, at pakken ikke bliver tilbageholdt i tolden eller forsinket i leveringen.

Få forsendelsesforsikring: Overvej at få forsendelsesforsikring for at beskytte mod eventuelt tab eller skade under transport.

Hold øje med forsendelsen: Overvåg forsendelsen nøje for at sikre, at den ankommer til den korrekte destination og leveres til tiden. Dette vil hjælpe med at forhindre eventuelle potentielle problemer med levering eller toldbehandling.

Vær forberedt på potentielle forsinkelser: Vær opmærksom på, at der kan være forsinkelser på grund af toldbehandling eller andre faktorer. Hold kommunikationen med transportøren og modtageren for at sikre, at eventuelle problemer løses hurtigt.

Husk, at forsendelse til USA kan involvere yderligere regler og krav, så det er vigtigt at holde sig informeret og opdateret om eventuelle ændringer.

Toldbehandling er et væsentligt skridt i importprocessen, og det er vigtigt at være forberedt for at sikre en glat toldbehandlingsproces. Når forsendelsen ankommer til USA, vil den blive inspiceret af US Customs and Border Protection (CBP) for at sikre overholdelse af alle regler.

Under toldbehandlingsprocessen vil CBP gennemgå al dokumentation relateret til forsendelsen, herunder handelsfaktura, pakkeoversigt og eventuelle krævede tilladelser eller licenser. Det er vigtigt at sikre, at al dokumentation er nøjagtig og fuldstændig for at undgå forsinkelser i behandlingen. Ufuldstændig eller unøjagtig dokumentation kan resultere i dyre bøder og yderligere forsinkelser.

Hvis forsendelsen har en værdi over de minimis grænsen på 800 USD, vil CBP vurdere told og skatter. Beløbet for told og skat vil afhænge af produktet og dets oprindelsesland. Hvis sælgeren har forudindhentet told og skatter ved checkout, skal de give bevis for betaling til CBP.

For at undgå forsinkelser i behandlingen er det vigtigt at sikre, at alle produkter overholder alle relevante regler, og at al nødvendig dokumentation er nøjagtig og fuldstændig. Hvis der opstår problemer under toldbehandlingsprocessen, kan CBP kræve yderligere dokumentation eller inspektioner, hvilket kan resultere i dyre forsinkelser.

Udenlandske sælgere kan undgå forsinkelser i toldbehandlingen ved at samarbejde med en toldmægler eller ved at bruge softwareløsninger som Zonos for at sikre overholdelse af alle regler og korrekt dokumentation. En toldmægler kan hjælpe med at navigere i den komplekse toldbehandlingsproces og sikre en glat og effektiv behandlingsproces. Zonos kan hjælpe udenlandske sælgere med nøjagtigt at beregne og collect told og skatter ved checkout, hvilket reducerer risikoen for forsinkelser i behandlingen.

Det er vigtigt at bemærke, at toldbehandling kan være tidskrævende, og det er essentielt at planlægge for potentielle forsinkelser. Ved at sikre overholdelse af alle regler og korrekt dokumentation kan udenlandske sælgere minimere risikoen for forsinkelser og sikre en glat importproces.

Forsendelsen vil blive leveret til kundens dør afhængigt af den valgte forsendelsesmetode og leveringsservice. Hvis forsendelsen er underlagt told og skatter, vil betalingsprocessen variere afhængigt af, om den udenlandske sælger har forudindhentet disse gebyrer ved checkout.