ICS2 Udgivelse 2: Marts 2023 krav

Hvad er Import Control System 2 (ICS2)? 

ICS2 står for "Import Control System 2" og er EU's nye system ansvarligt for screening af varer til import for at sikre sikkerhed og overholdelse. Før ICS2's elektroniske system var der et mindre avanceret system, Import Control System (ICS). Det nye elektroniske indsendelsessystem er en opdateret, strømlinet måde at udføre sikkerhedsscreening for forsendelser, der rejser til eller gennem EU*, Nordirland, Schweiz og Norge. Formålet er at sikre sikkerhed gennem nøjagtighed i dokumentationen.

ICS2 introducerer mere effektive og effektive EU-told sikkerheds- og sikkerhedsfunktioner, der vil:

• Øge beskyttelsen af EU-borgere og det indre marked mod sikkerheds- og sikkerhedstrusler
• Give EU's toldmyndigheder mulighed for bedre at identificere højrisikoforsendelser og gribe ind på det mest passende tidspunkt i forsyningskæden

Hvilke data har jeg brug for at være i overensstemmelse med ICS2? 

Følgende data før ankomst er påkrævet under ICS2 for internationale forsendelser:

• Seks-cifrede HS-koder (se afsnittet om Universelle HS-koder for flere detaljer)
• En gyldig beskrivelse af varerne (se afsnittet om Varebeskrivelser for flere detaljer)
• Afsender og modtager fulde navne og kontaktoplysninger (gyldigt telefonnummer for hver)
• Afsender og modtager komplette adresser (gade, nummer, by, land, postnummer)
• For B2B-forsendelser, der kommer ind i EU, skal afsenderen collect modtagerens virksomheds EORI-nummer, før forsendelsen overdrages til transportøren.
• Detaljeret vægt (lb/kg), en måleenhed (hver, stykker, bundter osv.) og mængde for hver linje på den kommercielle faktura

Universelle HS-koder 

Seks-cifrede Harmonized System (HS) koder vil være påkrævet for alle varer, der importeres. Denne seks-cifrede HS-kode* vil være den samme, uanset destinationsland, da de første seks cifre er universelle. Komplette, landspecifikke HS-koder kan variere i længde og bestemme de told/VAT-satser, der vurderes inden for hvert destinationsland. Den komplette, landspecifikke HS-kode er at foretrække, men kun de første seks cifre er nødvendige for at overholde den anden udgivelse af ICS2.

*Selvom den seks-cifrede kode er universel og tilstrækkelig til at opfylde de krav, der er diskuteret her, er der andre omstændigheder, hvor otte cifre eller mere er nødvendige for at være i overensstemmelse.

Varebeskrivelser 

En kvalitetsbeskrivelse af varerne vil også være påkrævet. En god pakke beskrivelse besvarer følgende spørgsmål:

• Hvad er varen, der sendes?
• Hvilket materiale(er) er den lavet af?
• Hvad bruges varen til?
• Hvad er varens serienummer eller reservedelsnummer (hvis relevant)?

Følgende billede afspejler vage vs. detaljerede beskrivelser:

Har jeg brug for et EORI-nummer?

Økonomiske Operatørers Registrerings- og Identifikationsnummer (EORI) numre er påkrævet for EU-virksomheder for at importere eller eksportere varer til eller fra EU. EORI-numre er kun påkrævet for B2B-forsendelser; kun den EU-modtagende virksomhed skal have et. (Ikke-EU-virksomheder vil have et som afsender, hvis de har et EU-hovedkontor).

For B2B-forsendelser, der kommer ind i EU, skal afsenderen collect modtagerens virksomheds EORI-nummer, før forsendelsen overdrages til transportøren. Transportøren kan ikke afgå uden det.

Hvad er tidskravene for at give data til EU's toldmyndigheder?

Tidskravene kan variere afhængigt af transportørens interne processer og hvordan de videregiver de krævede data til EU's toldmyndigheder. Senest skal det indsendes fire timer før flyet ankommer til EU; hvis flyvningen er kortere end fire timer, skal det gives før afgang.

Forstå dette, hvis dine forsendelsesmanifestdata ikke sendes til transportøren, når du opretter din forsendelseslabel, eller hvis den kommercielle faktura ikke inkluderer alle disse detaljer, kan dine forsendelser blive forsinket, afvist eller returneret på din regning. Transportøren skal anmode om og verificere de manglende data med dig, før det kan frigives til afgang til EU.

Hvad nu? 

Hvis du klør dig i hovedet eller er forvirret over at finde eller oprette produkt klassificerings koder for dit samlede produktkatalog, er der måder at automatisere denne proces på. Med de rigtige softwareværktøjer til at automatisere klassificering, som Zonos Classify, er det nemt at følge med i ICS2-kravene.