ICS2 Release 2: Krav marts 2023

Hvad er Import Control System 2 (ICS2)? 

ICS2 står for „Import Control System 2“ og er EU's nye system ansvarligt for screening af varer til import for at sikre sikkerhed og compliance. Før ICS2's elektroniske system var der et mindre avanceret system, Import Control System (ICS). Den nye elektroniske indberetning er en opdateret, strømlinet metode til sikkerhedsscreening af forsendelser, der rejser til eller gennem EU*, Nordirland, Schweiz og Norge. Formålet er at sikre sikkerhed gennem nøjagtighed i dokumentation.

ICS2 introducerer mere effektive og virkningsfulde EU-toldsikkerheds- og sikkerhedskapaciteter, der vil:

• Øge beskyttelsen af EU-borgere og det indre marked mod sikkerheds- og sikkerhedstrusler
• Give EU-toldmyndigheder mulighed for bedre at identificere højrisiko-forsendelser og intervenere på det mest passende tidspunkt i forsyningskæden

Hvilke data har jeg brug for for at være compliant under ICS2? 

Følgende præ-ankomstdata kræves under ICS2 for internationale forsendelser:

• Sekscifrede HS-koder (se afsnittet Universelle HS-koder for flere detaljer)
• En gyldig beskrivelse af varer (se afsnittet Varebeskrivelser for flere detaljer)
• Afsender og modtager fulde navne og kontaktoplysninger (gyldigt telefonnummer for hver)
• Afsender og modtager komplette adresser (gade, nummer, by, land, postnummer)
• For B2B-forsendelser, der ankommer til EU, skal afsenderen indsamle modtagervirksomhedens EORI-nummer, før forsendelsen overdrages til transportøren.
• Detaljeret vægt (lb/kg), en måleenhed (stk., stykker, bundter osv.) og mængde for hver linjepost på handelsfakturaen

Universelle HS-koder 

Sekscifrede Harmonized System (HS) codes kræves for alle importerede varer. Denne sekscifrede HS-kode* vil være den samme, uanset destinationsland, da de første seks cifre er universelle. Komplette, landespecifikke HS-koder kan variere i længde og bestemmer told/VAT-satser vurderet inden for hvert destinationsland. Den komplette, landespecifikke HS-kode foretrækkes, men kun de første seks cifre kræves for at overholde den anden udgivelse af ICS2.

*Selvom den sekscifrede kode er universel og tilstrækkelig til at opfylde kravene diskuteret her, er der andre omstændigheder, hvor otte cifre eller flere kræves for at være compliant.

Varebeskrivelser 

En kvalitetsbeskrivelse af varerne vil også være påkrævet. En god pakkebeskrivelse besvarer følgende spørgsmål:

• Hvad er varen, der sendes?
• Hvilket materiale er den lavet af?
• Hvad bruges varen til?
• Hvad er varens serienummer eller varenummer (hvis relevant)?

Følgende billede viser vage vs. detaljerede beskrivelser:

Har jeg brug for et EORI-nummer?

Economic Operators Registration and Identification number (EORI)-numre kræves for EU-virksomheder for at importere eller eksportere varer ind i eller ud af EU. EORI-numre kræves kun for B2B-forsendelser; kun EU-modtagervirksomheden skal have et. (Ikke-EU-virksomheder vil have et som afsender, hvis de har et EU-hovedkvarter.)

For B2B-forsendelser, der ankommer til EU, skal afsenderen indsamle modtagervirksomhedens EORI-nummer, før forsendelsen overdrages til transportøren. Transportøren kan ikke afgå uden det.

Hvad er timingkravene for at levere data til EU-toldmyndigheder?

Timingkrav kan variere baseret på transportørens interne processer og hvordan de videregiver de krævede data til EU-told. Senest skal det indberettes fire timer før flyet ankommer til EU; hvis flyvningen er kortere end fire timer, skal det leveres før afgang.

Med dette for øje, hvis dine forsendelsesmanifestdata ikke sendes til transportøren, når du opretter din forsendelseslabel, eller hvis handelsfakturaen ikke inkluderer alle disse detaljer, kan dine forsendelser blive forsinket, afvist eller returneret på din regning. Transportøren skal anmode om og verificere de manglende data med dig, før den kan frigives til afgang til EU.

Hvad nu? 

Hvis du kradser dig i hovedet eller er forvirret over at finde eller oprette klassificeringskoder for hele dit produktkatalog, er der måder at automatisere denne proces. Med de rette softwareværktøjer til at automatisere klassificering, som Zonos Classify, er det nemt at holde sig opdateret med ICS2-krav.