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发票生成

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Verified Account 发票生成

查看、下载和导出你的 Zonos Verified Account 发票。

在你的邮政运营商将货运数据发送给 Zonos 后，Zonos 会为 Verified Account 账户开具美国关税和邮件清关或处理费的发票。生成发票后，你的保存的付款方式会在 24 小时内被扣费。

此页面介绍如何从 Dashboard -> Invoices 查找、审查和导出各个发票，以及如何处理未结余额。如需导出涵盖指定日期范围内多张发票的 CSV，请改为参阅发票汇总报告。

何时生成发票 

发票会自动创建——对于你已经发送的货件，没有手动生成发票的按钮。

工作流程：

  1. 你通过邮政运营商照常发送包裹。
  2. 邮政运营商将货运数据发送给 Zonos。
  3. Zonos 创建一张发票，涵盖这些货件的关税和清关/处理费。
  4. 你的保存的付款方式会在 24 小时内被扣费。

因为发票与邮政运营商提供的数据相关联，所以在发送包裹和看到它出现在发票上之间可能会有延迟。

注意： 发票生成需要文件中存在一个付款方式。如需添加，请转到 Dashboard -> Settings -> Billing 并点击 Add payment method。详情请参阅管理你的付款。

查看发票 

  1. 登录到 Dashboard。
  2. 在左侧导航中转到 Invoices。
  3. 点击列表中的任何发票以打开其详情页面。

列表视图显示发票号、金额、状态和日期。使用状态选项卡和筛选器按 Paid、Open、Past due 或 Void 进行筛选，以及按总金额或日期范围进行筛选。

发票详情页面显示：

  • 发票 ID、状态和总金额
  • 按货件分组的行项目，包括关税和清关/处理费
  • 计费周期以及邮政运营商向 Zonos 发送货运数据的日期
  • 付款状态和被扣费的卡

导出和下载 

使用发票详情页面右上角的 Generate report 按钮导出 CSV，或使用 Invoice PDF 下载 PDF 副本。

  1. 从 Dashboard -> Invoices 打开发票。
  2. 在右上角点击 Generate report。
  3. 选择 Invoice summary。
  4. CSV 将被排队并通过电子邮件发送给你，或在准备好后可供下载。

汇总报告包含每个货件的一行，包含追踪号、批次日期、币种、关税、清关费和总金额。请参阅下面的字段参考以了解每列的描述。

  1. 从 Dashboard -> Invoices 打开发票。
  2. 在右上角点击 Invoice PDF。
  3. PDF 将保存到你的 Downloads 文件夹。

注意： PDF 发票目前仅显示总发票金额，不显示按货件的明细。使用 CSV 导出以获取行项目详情。

待处理货件是指 Zonos 已收到数据但尚未计入发票的包裹。若要预览下一张发票中的内容：

  1. 转到 Dashboard -> Invoices。
  2. 在右上角点击 Generate pending shipments report。
  3. CSV 列出尚未被纳入发票的货件。

支付未结发票 

未结发票会在生成后的 24 小时内自动扣费。如果扣费失败（例如，因为你的卡过期），Zonos 会向你发送一个安全的付款链接。

如果未结发票保持未支付状态，你的 Account Key 可能会被停用，在余额支付之前，你将无法通过 Verified Account 发送美国境内包裹。

若要更新你的付款方式，请转到 Dashboard -> Settings -> Billing。新卡将用于重试和未来的发票。

发票汇总报告字段 

从 Generate report -> Invoice summary 导出的 CSV 包含以下字段：

Field↕Definition↕
Tracking Number邮政运营商为货件分配的追踪号。
Batch Date从邮政运营商接收货运数据的日期。
Currency交易使用的币种，基于 ISO 4217 代码（例如 AUD）。
Duty货件上征收的关税金额。
Clearance Fee为海关清关或处理服务收取的费用。
Total针对此货件计费的总金额，包括关税和清关费。
Memo与发票条目相关的额外注释或内部参考。（可选）
Invoice ID与发票关联的唯一 ID。
Invoice Date你被开具发票的日期。
Transaction type: ORDER新订单。
Transaction type: ORDER_CANCEL订单已取消。
Transaction type: CHARGE对订单应用了费用。
Transaction type: CREDIT对订单应用了信用。
Transaction type: INVOICE_REFUND整张发票已退款。
Shipment DetailsZonos Dashboard 中货件详情的链接。

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